Proud to Be Public Sector

Zeitenwende, Aufwuchs, neue Bedrohungslagen – und eine Verwaltung, die sich in wenigen Jahren praktisch neu erfinden muss. Wie gelingt Veränderung unter diesem Druck?


Frank Zimmermann arbeitet als Referent für innovative Organisation im Bundesministerium der Verteidigung. Er nimmt uns mit in einen Bereich, den viele kaum kennen: die zivile Bundeswehrverwaltung. Mit über 70.000 Mitarbeitenden gehört sie zu den größten Bundesverwaltungen Deutschlands – und steht durch die Zeitenwende vor einer der größten organisatorischen Transformationen ihrer Geschichte.


Im Gespräch erklärt Frank, warum kreative Bürokratie für ihn kein Widerspruch ist, wie Bottom-up-Netzwerke Veränderung in einer hierarchischen Organisation anstoßen können und weshalb handlungsfähige Verwaltung weit mehr ist als effiziente Prozesse – nämlich ein wichtiger Baustein für eine starke Demokratie.





Themen der Folge:


️ Zeitenwende als Organisationsaufgabe: Wie sich die Bundeswehrverwaltung auf Wachstum statt Sparen einstellen muss


️ Veränderung von unten: Warum Communities und Netzwerke oft schneller sind als klassische Projekte


️ Hierarchie neu gedacht: Wann Kompetenz wichtiger ist als Organigramme


️ Creative Bureaucracy: Weshalb Kreativität und Verwaltung kein Widerspruch sind


️ Stronger Democracy: Warum wirksame Verwaltung Vertrauen in den Staat schafft





Natürlich stellen wir Frank auch unsere Herzensfrage: Warum ist er Proud to Be Public Sector?





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00:00 – Begrüßung01:00 – Paternosterfahrt mit Frank03:08 – Creative Bureaucracy, Stronger Democracy: Was bedeutet das im BMVg?04:46 – Zeitenwende, Aufwuchs und neue Anforderungen an Organisation07:12 – Entbürokratisierung und Modernisierung im Geschäftsbereich des BMVg08:23 – Hierarchieloses Arbeiten und Netzwerke von Verantwortung09:29 – Communities of Interest und Bottom-up-Veränderung10:18 – Warum auch die Bundeswehrverwaltung ein Flexi-Team braucht14:49 – Wo Hierarchie unverzichtbar bleibt17:23 – „In der Lage leben": Anpassungsfähigkeit als Stärke18:08 – Herzensfrage: Proud to be Public Sector

Wie kann Transformation skalieren? Wie hält man die Einstiegsbarrieren für motivierte Kolleginnen und Kollegen so gering wie möglich?





In dieser Folge von Proud to be Public Sector begrüßen Anke und Joana zwei Change Maker der Deutschen Rentenversicherung Bund, die die Transformation ganz praktisch in Boxen packen: Innovationsmanagerin Nina Schaub und UX-Designerin Maria Formisano. Gemeinsam arbeiten sie im „SKALIMEX“-Team und widmen sich der Mission, methodische Expertise und Nutzendenzentrierung nachhaltig in einer großen Behörde zu skalieren.


Sie berichten von ihrer Arbeit in den Fachbereichen und wie aus der Frage, wie man erprobtes Wissen nach mehrmonatigen Begleitungen am besten konserviert, die Idee für die „Transformationsboxen“ entstand – eine Art Kochbox für neue Arbeitsmethoden.


Erfahrt, wie diese physischen und digitalen Rundum-sorglos-Pakete Teams ins Handeln bringen; warum Post-its plötzlich zur Mangelware wurden und schließlich: Warum sind Nina und Maria "Proud to be Public Sector"?


Themen der Folge:


️ SKALIMEX im Einsatz: Wie das Team der DRV Bund agile Methoden und Nutzendenzentrierung direkt in den Arbeitsalltag der Fachbereiche bringt.


️ Die Transformationsbox: Was hinter den „Kochboxen“ steckt und wie sie Hürden im Team abbauen.


️ Skalierung mit Fingerspitzengefühl: Warum echte Veränderung Zeit braucht, Reibung erzeugt und nicht einfach kopiert werden kann.


️ Erfolgsfaktoren für Kulturwandel: Über den Wert von Beziehungsgestaltung, Freiwilligkeit und dem Mut zum ersten kleinen Schritt.





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00:00 – Begrüßung


01:38 – Paternoster-Pitch mit Nina und Maria


04:47 – Herausforderungen bei der Etablierung von Nutzendenzentrierung


05:45 – Das Team SKALIMEX: Begleitung statt punktuelle Workshops


09:20 – Die Transformationsboxen: Vom Kochrezept zum Rundum-sorglos-Paket


21:03 – Grenzen der Skalierung und der Umgang mit Reibung


24:29 – Wirkfaktoren und Nachnutzungsmöglichkeiten


30:00 – Proud to be Public sector: Nina's und Maria's persönliche Antworten








Musik: Electronic Future Beats von QubeSounds (über pixabay.com)

300 Fachverfahren. 630 Abgeordnete, die selbst entscheiden, welche Tools sie nutzen. Wie digitalisiert man unter diesen Bedingungen – wenn Vorgaben keine Option sind?


Claudia Bülter arbeitet seit 26 Jahren im Maschinenraum der Demokratie. Als Unterabteilungsleiterin für Digitale Entwicklung und Support beim Deutschen Bundestag sorgt sie dafür, dass parlamentarische Arbeit überhaupt möglich wird – mit allem, was dazugehört:IT-Sicherheit, digitale Souveränität, moderne Arbeitsplätze und 300 Fachverfahren, die auf Konsolidierung warten.


Sie gibt seltene Einblicke in eine der komplexesten IT-Landschaften im öffentlichen Sektor – und zeigt, wie man Wandel gestaltet, wenn man ihn nicht verordnen kann: mit guten Angeboten, echtem Mehrwert und der Vizepräsidentin des Deutschen Bundestages als interne Influencerin.


Themen der Folge:


️ Komplexität als Normalzustand: 300 Fachverfahren, 10.000 Arbeitsplätze, 630 individuelle Nutzerwünsche


️ Digitale Souveränität: Wie der Bundestag seinen Abhängigkeitsgrad systematisch per Souveränitätscheckermittelt


️ IT-Sicherheit ohne Pflichtschulungen: Von Live-Hacking bis parlamentarischem Frühstück


️ User first: Warum gute Digitalisierung immer mit Prozessoptimierung beginnt


️ Vertrauen als Währung: Was wirklich zählt, wenn man Wandel nicht verordnen kann


Natürlich stellen wir Claudia auch unsere Herzensfrage: Warum ist sie Proud to Be Public Sector?





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00:00 – Begrüßung


02:01 – Paternosterfahrt mit Claudia


05:54 – Modernisierung im Spannungsfeld vonDemokratie, Öffentlichkeit und Verantwortung


09:19 – Digitale Souveränität: strategischeEntscheidungen im Abgeordnetenumfeld


13:29 – IT-Sicherheit: Awareness stattPflicht


17:39 – Modernes Arbeiten: Was sich seit derPandemie wirklich verändert hat


21:14 – Kompetenzen der Zukunft:Prozessverständnis vor Technologie


26:10 – Die kleinen Veränderungen mit dergrößten Wirkung


28:20 – Proud to be Public Sector: Claudiaspersönliche Antwort





Musik: Electronic Future Beats von QubeSounds (über pixabay.com)

In dieser Folge von Proud to be Public Sector tauchen Anke und Joana gemeinsam mit Kristin Bauermeister in die Welt der Innovationslabore ein. Als Leiterin des Innovationslabors der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BIMA) räumt Kristin mit dem Vorurteil auf, dass Verwaltung nur aus „Lochen, Stempeln, Heften“ besteht.


Sie erklärt, wie ein ehemaliges Energie-Plus-Haus in Berlin zum kreativen Heimhafen für die BIMA wird und warum echte Veränderung manchmal eher wie fließendes Wasser als wie ein großer Knall funktioniert. Erfahrt, wie die BIMA durch eigene, prozessorientierte Lösungen schneller und günstiger Probleme löst als Produkte vom freien Markt und warum Innovation in der Verwaltung untrennbar mit unserer Demokratie verbunden ist.


Und am Ende stellt sich Kristin der Frage: Warum ist sie "Proud to be Public Sector"?





Themen der Folge:


️ Zwischen Forst und NATO: Das vielfältige Aufgabenspektrum der BIMA


️ Technologie, Methodik, Kultur: Die drei Dimensionen des Innovationslabors


️ Wirken in die Breite: Wie aus kleinen Schritten echte Skalierung entsteht


️ Creative Bureaucracy – stronger democracy?!: Verwaltung als Stütze einer starken Demokratie





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Diese Folge ist eine Kollaboration mit dem Creative Bureaucracy Festival - vielen Dank für die Zusammenarbeit!





00:00 – Begrüßung


03:09 – Paternosterfahrt mit Kristin


06:13 – Die BIMA: Zwischen Tradition und Transformation


08:13 – Ziele und Arbeitsweise des Innovationslabors


13:15 – Wann lohnt sich ein Lab? Commitment vs. Struktur


19:19 – Das Creative Bureaucracy Festival & die Kraft der kleinen Lücken


25:18 – Herzensfrage: Proud to be Public Sector





Musik: Electronic Future Beats von QubeSounds (über pixabay.com)