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  3. Wirkungshebel – Der whitespring Innovation-Podcast Podcast

Episoden

Wenn Wissen in Rente geht: Erfahrung sichern, bevor sie fehlt

36 Minuten
Führungskräfte und langjährige Mitarbeitende gehen in Rente, und mit ihnen verschwindet Wissen, das in keinem Handbuch steht: warum Entscheidungen so getroffen wurden, welche Absprachen bis heute gelten, wo die Praxis vom QM-Prozess abweicht. In vielen Organisationen der Sozialwirtschaft lebt genau dieses Wissen nur in den Köpfen. Thomas Schönweitz zeigt, wie man es sichert, solange noch Zeit ist, welche Rolle Meetings, Interviewtechnik und KI dabei spielen und wie das datenschutzkonform gelingt.

In dieser Folge

Warum QM-Handbücher und Formulare nur einen Bruchteil des Wissens abbilden

Was es bedeutet, wenn bei einem Träger mit 500 Mitarbeitenden rechnerisch 100 Menschen wechseln

Warum ein Generationenwechsel auch ein Kulturwandel ist und was das OE-Dreieck aus Strategie, Struktur und Kultur damit zu tun hat

Warum sich kaum jemand freiwillig fürs Protokoll meldet und wie KI die Dokumentation im Hintergrund übernimmt

Wie protokollierte Meetings Organisationen schneller machen, weil nicht mehr alle gleichzeitig am Tisch sitzen müssen

Wie strukturierte Interviews implizites Wissen explizit machen und warum das Wie dabei genauso zählt wie das Was

Wie aus aufgezeichneten Einarbeitungen Lernmodule mit KI-Lernchat werden

Pseudonymisierung, Löschung, Zugriffsrechte und warum Mitarbeitendenvertretungen von Anfang an dazugehören

Key Takeaway„Das lebt in den Köpfen von den Leuten und das macht es natürlich schwierig, zum Teil gefährlich."

Links

Blogpost: Onboarding und Wissensübergabe mit KI: ein PraxisberichtWebinare und Veranstaltungen: https://www.whitespring.de/events/

https://www.whitespring.de

Host

Thomas Schönweitz, Geschäftsführer whitespring. Perspektiven für die Sozialwirtschaft von morgen.

Sie wissen, wer in den nächsten Jahren in Rente geht, aber noch nicht, wie das Wissen bleibt? Kommen Sie mit uns ins Gespräch: https://meet.whitespring.de/

KI Werkstattbericht – Wie whitespring KI nutzt

26 Minuten
Alle reden über KI, aber in der Sozialwirtschaft ist erstaunlich wenig davon sichtbar. Zwischen Chatfenster und vollautomatisiertem Prozess liegt ein weites Feld, und es fehlen Praxisbeispiele. Thomas Schönweitz öffnet deshalb die eigene Werkstatt: was KI bei whitespring entscheiden darf, wo sie nur Vorlagen liefert, was schiefging. Kein Hype-Bericht, sondern ein ehrlicher Blick auf Nutzen, Grenzen und Risiken.

In dieser Folge

Warum KI bei whitespring nichts autonom macht und den Alltag trotzdem trägt

Die drei Stufen informieren, empfehlen, handeln, und wonach eine Aufgabe ihre Stufe bekommt

Warum der größte Aufwand nicht im Prompt liegt, sondern im Eingrenzen (vom Kuchenrezept zum Styleguide)

Wie aus Meeting-Aufzeichnungen automatisch Aufgaben im richtigen System werden

Warum ein KI-Account für alle Schatten-KI verhindert, aber kein Effizienzprogramm ist

Was verloren geht, wenn KI zusammenfasst, und wie man Systeme zwingt, ihre eigenen Fehler zu finden

Warum Kommunikation zunehmend von Mensch samt System zu Mensch samt System läuft

Welche Entscheidungen bewusst beim Menschen bleiben

Key Takeaway

„Tatsächlich macht bei uns KI gar nichts autonom und alleine, sondern immer begleitet und immer mit menschlichem Input."

Links

Blogpost: https://www.whitespring.de/was-ki-bei-uns-darf-werkstattbericht/

Studie: The Enterprise AI Playbook, Stanford Digital Economy Lab (Pereira, Graylin, Brynjolfsson, April 2026): https://digitaleconomy.stanford.edu/app/uploads/2026/03/EnterpriseAIPlaybook_PereiraGraylinBrynjolfsson.pdf

Webinare und Veranstaltungen: https://www.whitespring.de/events/

https://www.whitespring.de

Host

Thomas Schönweitz, Geschäftsführer whitespring. Perspektiven für die Sozialwirtschaft von morgen.

Sie überlegen, welche Aufgaben in Ihrer Organisation auf welche Stufe gehören? Kommen Sie mit uns ins Gespräch: https://meet.whitespring.de/

Warum KI-Projekte scheitern – und was die erfolgreichen anders machen

34 Minuten
Viele KI-Projekte in der Sozialwirtschaft versanden: Der Pilot kommt nie in den Regelbetrieb, das Tool nutzt keiner, das Budget verpufft. Thomas Schönweitz zeigt, warum das fast nie an der Technik liegt – und was die erfolgreichen Projekte anders machen. Weniger Modell-Hype, mehr Organisation, Change und die richtige erste Frage.

In dieser Folge

Warum KI-Projekte Innovationsprojekte sind und nach „Probe – Sense – Respond" laufen, nicht nach Best Practice

Warum nicht das Modell (OpenAI, Anthropic, Mistral) über den Erfolg entscheidet, sondern die Organisation

Technikschulden: wie KI auf alten Daten und schlechten Prozessen „interne Halluzinationen" produziert

Modell-Hype gegen Realität: kleinere Modelle reichen oft, Tokenkosten laufen linear weiter

Safe Space und psychologische Sicherheit: scheitern mit begrenztem Risiko und hoher Geschwindigkeit

Wo die echten Blockaden sitzen: Datenschutz, Recht, IT – selten die Anwendenden

Diffusion of Innovation und Digital Lotsen: die frühen Phasen mitnehmen, bis der Kipppunkt kippt

Key Takeaway

„Statt zu fragen, wo wir morgen KI einsetzen können, ist die Frage: Wo brauchen Teams aktive Entlastung?"

Links

Blogpost: https://www.whitespring.de/ki-scheitert-nicht-an-der-technik-sondern-an-der-organisation/

Quelle: „The Enterprise AI Playbook – Lessons from 51 Successful Deployments"

Webinar zum Thema: https://www.whitespring.de/events/

whitespring: https://www.whitespring.de

Host

Thomas Schönweitz, Geschäftsführer whitespring – „Perspektiven für die Sozialwirtschaft von morgen."

Gehen Sie mit uns ins Gespräch: wie sich bei Ihnen Prozesse, Kommunikation und Wissen leichter zugänglich machen lassen.

Trends in der Sozialwirtschaft 2026

30 Minuten
Die Sozialwirtschaft steht vor einem radikalen Wandel – und wer jetzt nicht handelt, riskiert massive Folgen. Thomas Schönweitz von whitespring enthüllt die wichtigsten Trends und Strategien, die Organisationen brauchen, um nicht abgehängt zu werden. In nur wenigen Minuten erfahren Sie, warum digitaler Vorsprung kein Bonus, sondern Überlebensstrategie ist – und warum einfache Lösungen allein oft scheitern. Sie lernen die Top-Megatrends kennen: den demografischen Wandel, Digitalisierung und flexible Arbeitsmodelle – und wie diese speziell die Sozialwirtschaft herausfordern. Schönweitz zeigt konkrete Strategien, um Ressourcen effizient zu nutzen, Mitarbeitende zu entlasten und die Organisation zukunftssicher aufzustellen. Jetzt reinhören!

www.whitespring.de

https://www.whitespring.de/kontakt/

Was ich 2025 über Innovation gelernt habe – 10 ehrliche Antworten für 2026

10 Minuten
"Teams brauchen Urlaub." – Eine von zehn unverblümten Antworten in dieser Folge. 

2025 war ein Jahr voller Lernkurven im Innovationsprozess. Was funktioniert wirklich? Was sind die größten Irrtümer? Und worauf sollten Teams 2026 ihren Fokus legen? 

Annika Raue stellt Thomas Schönweitz 10 schnelle Fragen – die Antworten sind direkter als erwartet und treffen den Nerv der Zeit. 

Das erwartet dich: 

Die brutale Wahrheit über KI-Erwartungen 

Warum Vertriebsprozesse wichtiger sind als je zuvor 

Der Unterschied zwischen KI und Menschen (und warum er zählt) 

Was Teams wirklich erschöpft – und was hilft 

Die eine Verbindung, die fast alle Unternehmen übersehen 

Keine Theorien. Keine Buzzwords. Nur echte Insights aus der Praxis. 

Dauer: 9 Minuten | Format: Q&A 
Alle Folgen ansehen (49)
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Über diesen Podcast

In unserem Podcast wird nicht nur geredet, sondern aus der Praxis für die Praxis gedacht. Wir teilen Erfahrungen, Einsichten und Werkzeuge, die (soziale) Projekte wirksamer machen. Kein Buzzword-Bingo, sondern echte Einblicke in das, was funktioniert – und was nicht. Mal analytisch, mal mit einem Augenzwinkern, mal mit Gästen, aber immer mit dem Ziel, Projekte auf das nächste Level zu heben. Reinhören, mitnehmen, weiterwirken. #Sozialwirtschaft #Wohlfahrt #Caritas #Diakonie #AWO #Paritäter #ZWST
Webseite
Whitespring | Innovation Portfolio Management
Urheberangabe
Thomas Schönweitz
Durchschnittliche Länge
Ø 37 Min.
Erscheinungsweise
Monatlich
Letzter Check
vor 7 Std.
Zuerst veröffentlicht
vor 4 J.
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„Wirkungshebel – Der whitespring Innovation-Podcast“

Worum geht es? Danach fragen wir noch nach dem Grund.

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