Projekte erfolgreich führen! In dieser strukturierten Folge von
"Plan Genial.de" sprechen Lia und Maik Marx über
Projektmanagement-Basics. Erfahre, was Projekt ist (10 Merkmale),
Unterschied zu normalem Management (10), Projektphasen (5),
Initiierung (10), Planung (10), Projektstrukturplan (10),
Meilensteine (10), PM-Methoden (10), Wasserfall vs. Agil, Scrum
(10), Zeitplan (10), kritischer Pfad (10), Risikomanagement (10),
Teamführung (10), typische Fehler (10), Fortschritt überwachen
(10), Projektabschluss (10) und wichtigster Tipp. Planung ist
alles, aber nicht alles läuft nach Plan! Verstehe die Grundlagen:
Projekt ist (10: zeitlich begrenzt Anfang/Ende, einmalig nicht
Routine, definiertes Ziel Ergebnis, begrenzte Ressourcen
Budget/Personal/Zeit, Komplexität Aufgaben Abhängigkeiten, Team
mehrere Personen, Risiken Unsicherheiten, Stakeholder
Interessengruppen, Neuartigkeit Neues schaffen, Abgrenzung vom
Tagesgeschäft). Maik erklärt Unterschied Management (10: Zeitrahmen
begrenzt vs. kontinuierlich, Ziel spezifisch Endergebnis, Team
temporär, Ressourcen festes Budget, Struktur eigene, Methoden
spezielle PM, Dokumentation umfassend, Abschluss offiziell, Lernen
Lessons Learned, Flexibilität Anpassung), Projektphasen (5:
Initiierung Idee/Machbarkeit/Stakeholder/Auftrag, Planung
Detail/Ziele/Aufgaben/Zeit/Budget/Risiken, Durchführung
Umsetzung/Team/koordinieren, Überwachung Steuerung
parallel/Fortschritt/Abweichungen/Gegenmaßnahmen, Abschluss
Übergabe/dokumentieren/Team/Lessons Learned/feiern), Initiierung
(10: Projektidee was erreichen, Business Case warum lohnt,
Stakeholder-Analyse wer betroffen, Machbarkeitsstudie realistisch,
Grobe Kosten Schätzung, Grober Zeitplan Rahmen, Risiken erste
Einschätzung, Projektauftrag Dokument Ziele/Rahmen/Befugnisse,
Projektleiter ernennen Verantwortung, Go/No-Go Entscheidung). Plane
systematisch: Planung (10: Ziele SMART
Spezifisch/Messbar/Attraktiv/Realistisch/Terminiert,
Projektstrukturplan Aufgaben hierarchisch, Arbeitspakete handlich,
Zeitplanung Gantt/Meilensteine, Ressourcenplanung wer was wann,
Budgetplanung detailliert Kosten, Risikoanalyse was schiefgehen,
Kommunikationsplan wer wie informiert, Qualitätsplanung Standards,
Beschaffungsplanung extern), Projektstrukturplan (10: Prinzip
zerlegen Teilprojekte/Teilaufgaben/Arbeitspakete, Hierarchie
Baumstruktur, 100-Prozent-Regel alle erfasst, Arbeitspakete
kleinste Einheit definiert zuordenbar, Visualisierung Diagramm,
Basis für Zeit/Kosten/Ressourcen, Verantwortung jedes Paket,
Schätzung Aufwand, Abhängigkeiten zusammen, Meilensteine
Zwischenziele), Meilensteine (10: Definition Ereignis nicht
Zeitraum, Ergebnis messbar Zwischen, Entscheidung Go/No-Go, Null
Dauer Zeitpunkt, Sichtbarkeit erkennbar, Motivation Fortschritt,
Kontrolle Management, Kommunikation Stakeholder, Beispiele Konzept
genehmigt/Prototyp fertig/Test abgeschlossen, Planung fest
verankert). Wähle Methode: PM-Methoden (10: Wasserfall klassisch
sequenziell Phase nach Phase, Agil iterativ flexibel
anpassungsfähig, Scrum agiles Framework Sprints Daily Standups,
Kanban Visualisierung WIP-Limits kontinuierlich Fluss, PRINCE2
strukturiert prozessorientiert, PMI/PMBOK Standard Institute, Lean
Verschwendung vermeiden Wert maximieren, Hybrid Kombination,
Critical Chain Fokus Engpässe, Six Sigma Qualität Fehler
minimieren), Wasserfall vs. Links: Blogbeitrag zur Folge lesen:
https://plangenial.de/podcast-53/ Termin:
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