Neuer Standort, neue Chancen: So wird der Büro-Umzug zum Erfolg

In der heutigen Podcast-Episode erwartet Euch ein Blick in die
Praxis: Stefanie Eisenbarth, Head of Project Solutions und Nicole
Frank, Director Project Solutions, berichten, was bei einem
Büro-Standortwechsel beachtet werden muss. Welche Schritte sind
entscheidend, wie kalkuliert man das Budget, und wer sollte wann
und wie ins Boot geholt werden? Freut euch auf spannende
Einblicke und konkrete Empfehlungen aus erster Hand! Also bleibt
dran und viel Spaß bei der Folge.

Ihr habt Fragen an die Expert:innen oder Anregungen für neue
Podcast-Themen? Dann meldet Euch gerne unter
kontakt.realestate@bnpparibas.com! Wir freuen uns über Euer
Feedback.

Ihr plant umzuziehen? Vielleicht helfen ja folgende 10 Schritte
dabei:

10-Punkte-Plan für einen erfolgreichen
Büroumzug



1. Bedarfsermittlung starten
Findet gemeinsam mit verschiedenen Abteilungen heraus, wie viel
Platz wirklich gebraucht wird. Nutzt Workshops, Umfragen,
Interviews oder Sensorstudien, um Euch ein umfassendes Bild zu
verschaffen.

2. Bürokonzept festlegen
Entscheidet, ob ein offenes oder geschlossenes Bürokonzept besser
passt. Überlegt, welche Arbeitsweise für Eure Teams am
angenehmsten ist.

3. Desk-Sharing-Rate berechnen
Schaut Euch an, wie viele Kolleg:innen gleichzeitig im Büro sind
und wie viele Arbeitsplätze tatsächlich notwendig sind.

4. Flächenbedarf kalkulieren
Berechnet pro Arbeitsplatz, wie viel Fläche benötigt wird, je
nachdem, welches Bürokonzept und welche Arbeitsweisen Ihr wählt
(Meistens ist es eine Fläche von 15 bis 35 Quadratmetern pro
Arbeitsplatz).

5. Teams frühzeitig einbinden
Bindet die Kolleg:innen aus verschiedenen Teams aktiv in den
Planungsprozess ein, so erhöht Ihr die Akzeptanz und
berücksichtigt unterschiedliche Bedürfnisse.

6. Zukunft und Flexibilität bedenken
Plant die zukünftige Entwicklung Eures Unternehmens und mögliche
Flexibilitäten gleich mit ein, damit Ihr auf Veränderungen
reagieren könnt.

7. Standortwahl sorgfältig prüfen
Analysiert verschiedene Standorte hinsichtlich Kosten, Qualität,
Erreichbarkeit, Fahrzeiten und den Vorlieben Eurer
Kolleg:innen.

8. Umgebung und Infrastruktur berücksichtigen
Achtet auf die Nähe zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Parkplätze
und gute gastronomische Angebote in der Umgebung, um die
Zufriedenheit aller zu steigern.

9. Technische und qualitative Anforderungen definieren
Legt frühzeitig fest, welche technischen und qualitativen Aspekte
für die neue Bürofläche wichtig sind (z. B. wie viel Wert wird
auf Design gelegt, welche Medien werden wo gebraucht, wo müssen
Bodentanks hin etc.).

10. Detailplanung am besten vor Mietvertrag abschließen
Klärt vor dem Abschluss des Mietvertrags so viele planerischen
und technischen Details wie möglich und holt Euch die
IT-Abteilung und weitere Fachplanende rechtzeitig ins Boot, um
spätere Überraschungen und erhöhte Kosten zu vermeiden.