Kanzlei modern denken: DATEV-DMS als Motor der Transformation

In dieser Episode des Steuermannschaft Podcasts begrüße
ich Stefan Droß, einen erfahrenen Berater
für Kanzleidigitalisierung und DATEV-DMS-Experten. Mit
über zwei Jahrzehnten Erfahrung in der Optimierung von
Steuerkanzleien gibt er wertvolle Einblicke in die Entwicklung,
den Nutzen und die Herausforderungen der digitalen
Dokumentenverwaltung. Stefan teilt seinen Werdegang von der
Arbeit bei einem DATEV-Wettbewerber bis hin zur Gründung seines
eigenen Beratungsunternehmens und erklärt, warum das
Dokumentenmanagementsystem (DMS) für moderne Kanzleien
unverzichtbar geworden ist. Wir sprechen über die Evolution von
DMS seit den frühen 2000er Jahren, die zentrale Rolle der
Software in der Kanzleiorganisation und wie es sich nahtlos mit
anderen Systemen wie Unternehmen Online oder digitalen
Signaturprozessen verknüpfen lässt. Besonders interessant sind
Stefans Erfahrungen mit Kanzleien, die noch ohne DMS arbeiten,
und die Vorteile, die eine Einführung mit sich bringt – von
effizienteren Workflows bis hin zur besseren Nachvollziehbarkeit
von Dokumenten. Er gibt zudem einen praxisnahen Überblick über
den Einführungsprozess, den Zeit- und Kostenaufwand sowie die
langfristigen Vorteile einer strukturierten digitalen Ablage.