Notion: un'app sola per condividere tutto con il tuo team

Oggi vi parlo di Notion, uno strumento web based – e volendo anche
desktop – che facilita la comunicazione e la collaborazione
all’interno di un team. Il team che ha creato Notion lo ha
immaginato come uno spazio di lavoro unificato in cui contenere
tutto ciò che normalmente abbiamo in diverse app.

Spiega meglio perché non è che sia molto chiaro…
Ok, fai un attimo mente locale sul tuo lavoro quotidiano. Vado a
naso, ma direi che sicuramente usi Google Docs come editor di
documenti, Dropbox come archivio sul cloud, magari Trello o Asana
per tenere d’occhio il progresso del team su un determinato
progetto. Giusto?

Beh, ci sei andata abbastanza vicina…
Bene. Ora immagina di poter eliminare l’effetto ping pong – ovvero
rimbalzare da una app all’altra -e avere più o meno tutte le
funzioni delle app che ho menzionato prima in un solo strumento.
Ecco, questo è lo spirito con cui è stato creato Notion.
All’interno della app sostanzialmente puoi creare dei documenti che
si chiamano Pagine, che volendo puoi formattare agilmente con il
Markdown e che possono prendere tutte le forme che vuoi perché
all’interno dei documenti puoi inserire tutta una serie di blocchi,
fra cui le liste di cose da fare con le caselle da spuntare, le
caselle di codice, immagini e video, embed di PDF, documenti
Google, mappe Google, brani da Spotify.

Una cosa che trovo molto comoda è che in qualsiasi punto di un
documento si può caricare un file che quindi poi viene visualizzato
nel testo con il suo nome e un link per il download. Altra cosa
molto utile è che ogni pagina ha un suo URL ed è quindi linkabile
da altre pagine. Poi è interessante il fatto che utilizzando un
blocco che si chiama Divider, che visivamente è una linea, puoi
dividere la pagina non solo in senso orizzontale, ma anche in
verticale, il che ti offre una grande libertà nella creazione dei
tuoi documenti.

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