Warum im Paulus-Lager 1 Bestellung nur noch 11 € Prozesskosten verursacht

Ihre Mitarbeiter ziehen bei Erreichen der MIN-Menge eines Artikels
die Bestellkarte und legen sie in eine Sammelbox?. Das ist
eigentlich kein Zeitaufwand und trotzdem setzen wir hierfür mal 1
Minute/Artikel an. Macht bei 20 Artikeln: 20 x 1 = 20 Minuten. Ihre
Assistentin sammelt am Bestelltag 20 Bestellkarten ein, scannt sie
ab, schickt die Bestellungen an 4 Lieferanten raus und bringt die
Bestellkarten an die Warenannahme. 20 Minuten Das Material wird
geliefert. Ein Mitarbeiter nimmt die Lieferungen an, prüft sie auf
Transportschäden, unterschreibt die Lieferpapiere und lässt das
Material im Wareneingang liegen. 4 x 10 = 40 Minuten Zum Feierabend
prüft der zuständige Mitarbeiter den Wareneingang anhand der AB und
lagert das Material auf den definierten Lagerplätzen ein. 60
Minuten Die Rechnungen treffen ein. Da die Preise für
Standardmaterial in der Artikelliste hinterlegt sind, kann Ihre
Assistentin die Rechnungsprüfung selber durchführen. 4 x 10 =40
Minuten Ihre Assistentin überweist die Rechnungen, kontiert,
scannt, locht sie und legt sie ab. 4 x 10 = 40 Minuten Summe: 220
Minuten Wir fassen zusammen: Eine Einzelbestellung kostet 90
€/Vorgang, eine Beschaffungsfahrt 180 € bei 2 Mitarbeitern, im
Extremfall bis zu 370 €. Sie als Inhaber machen dafür Überstunden
und Ihre Assistentin weiß nicht, wo Ihr vor lauter solcher Vorgänge
der Kopf steht. Ihre Mitarbeiter sind unzufrieden, weil sie ihr
benötigtes Material nicht im Lager finden und dafür ihre wertvolle
Arbeitszeit beim Großhandel vertrödeln. Und Ihre Kunden können
nicht nachvollziehen, warum Ihre Mitarbeiter erst zur
Frühstückspause erscheinen und machen schlechte Werbung für Sie.
Verbesserungswürdige Prozesse in der Materialbeschaffung bzw.
-bewirtschaftung rauben also nicht nur Zeit und Nerven, sie sind
auch richtig teuer. Das Potential für Kostensenkungen durch
bewährte, gut funktionierende Prozesse ist enorm. Wenn Sie mehr
über gute Material- und Lagerprozesse im Handwerk erfahren möchten,
freuen wir uns auf Ihre Anfrage. Weitere Informationen und die
Möglichkeit, einen unverbindlichen Beratungstermin zu buchen gibt
es hier --> https://www.paulus-lager.de