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Mit Struktur zum Erfolg – Zeitmanagement, Selbstmanagement & Umsetzung Podcast

Mit Struktur zum Erfolg – Zeitmanagement, Selbstmanagement & Umsetzung

Sandra Ott 186 Episoden Neueste vor 4 Tagen

Episoden

#185 - Wochenplanung: Warum Dein Wochenplan nicht funktioniert – und was Du ändern kannst

06.10.2026

35 Minuten

Du planst Deine Woche – und trotzdem bleiben am Freitag wieder Aufgaben übrig, die Du eigentlich unbedingt erledigen wolltest? Oft liegt das nicht daran, dass Du Deine Planung nicht konsequent genug umsetzt. Das Problem beginnt schon vorher: Du planst mehr ein, als in Deine Woche tatsächlich hineinpasst. In dieser Folge von „Mit Struktur zum Erfolg“ geht es darum, wie eine realistische Wochenplanung funktioniert. Du erfährst, wie Du Deine Aufgaben für die Woche sinnvoll auswählst, Prioritäten setzt und Deine tatsächlich verfügbare Zeit bei der Planung berücksichtigst. Denn eine Wochenliste ist noch kein Wochenplan. Gute Planung bedeutet, Entscheidungen zu treffen: Was ist diese Woche wirklich wichtig? Was hat tatsächlich Platz? Und was muss warten? So entsteht eine Wochenplanung, die Dir Orientierung gibt und verhindert, dass Du jeden Tag wieder neu entscheiden musst, was als Nächstes dran ist.

#184 - To-do-Liste zu lang? Warum Du mehr Aufgaben hast, als Du schaffen kannst

29.09.2026

27 Minuten

Du planst Deinen Tag, schreibst Deine To-do-Liste – und abends ist wieder ein großer Teil davon übrig? Das muss nicht daran liegen, dass Du Dich schlecht organisierst, zu langsam arbeitest oder Deine Planung nicht konsequent genug umsetzt. Oft beginnt das Problem schon bei der Tagesplanung: Du planst mehr Aufgaben ein, als in Deine tatsächlich verfügbare Zeit hineinpassen. In dieser Folge von „Mit Struktur zum Erfolg“ erfährst Du, warum To-do-Listen regelmäßig länger sind als unsere Tage, wie Du den tatsächlichen Zeitbedarf Deiner Aufgaben realistischer einschätzt und Deine Aufgaben und verfügbare Zeit sinnvoll zusammenbringst. Es geht darum, realistisch zu planen, Prioritäten zu setzen und eine Tagesplanung zu erstellen, die nicht schon morgens zum Scheitern verurteilt ist.

#183 - Aufgaben delegieren: Warum Du am Ende doch wieder alles selbst machst

22.09.2026

22 Minuten

Du hast eine Aufgabe delegiert – und trotzdem denkst Du weiter daran, fragst nach, kontrollierst oder machst sie am Ende sogar selbst. In dieser Folge geht es darum, warum Aufgaben delegieren nicht automatisch entlastet und welche Rolle Mental Load, Verantwortung und Loslassen dabei spielen. Du erfährst, warum eine Aufgabe erst dann wirklich abgegeben ist, wenn Du nicht mehr dafür verantwortlich bist, an sie zu denken – und warum andere Menschen Dinge anders machen und auch Fehler machen dürfen, wenn sie Verantwortung übernehmen sollen.

#182 - Zu viele Meetings: Warum Deine eigentliche Arbeit liegen bleibt

15.09.2026

20 Minuten

Dein Kalender ist voll mit Meetings, Abstimmungen, Rückfragen und operativen Themen. Und die Arbeit, für die Du eigentlich Ruhe und Konzentration brauchst, beginnt erst nach dem letzten Termin. In dieser Folge geht es darum, warum ein voller Meetingkalender nicht automatisch bedeutet, dass all diese Termine notwendig sind. Du erfährst, wie sich Meetings über die Jahre im Kalender festsetzen, welche Rolle die eigene Verantwortung dabei spielt und wie Du unterscheiden kannst, was tatsächlich gesetzt ist – und was Du selbst verändern kannst.

#181 - Prokrastination: Warum Du ständig planst, statt endlich anzufangen

08.09.2026

27 Minuten

Du willst endlich anfangen – aber vorher möchtest Du Dich nur noch kurz vorbereiten? Du recherchierst, planst, vergleichst Möglichkeiten, schaust Tutorials oder suchst nach dem richtigen System. Du bist die ganze Zeit beschäftigt – nur mit der eigentlichen Aufgabe hast Du noch immer nicht angefangen. In dieser Folge geht es darum, warum Vorbereitung zur Prokrastination werden kann, obwohl sie sich produktiv anfühlt. Du erfährst, woran Du erkennst, ob Deine Vorbereitung wirklich notwendig ist – oder ob Du damit gerade den eigentlichen Start aufschiebst – und wie Du den Punkt findest, an dem es heißt: Genug vorbereitet. Jetzt anfangen.

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Über diesen Podcast

Willkommen bei „Mit Struktur zum Erfolg“. Ich bin Sandra Ott. Du hast genug zu tun. Wahrscheinlich sogar mehr, als realistisch in Deine Tage passt. In diesem Podcast geht es um Zeitmanagement und Selbstmanagement im echten Alltag: - Wie behältst Du den Überblick über Deine Aufgaben? - Wie planst Du Deinen Tag und Deine Woche realistisch? - Wie setzt Du Deine Pläne tatsächlich um? - Und was tust Du, wenn Dein Alltag mal wieder nicht nach Plan läuft? Hier geht es nicht darum, noch mehr in Deinen Tag zu packen, sondern darum, Deine Aufgaben zu organisieren, realistisch zu planen und die Dinge umzusetzen, die Dir wirklich wichtig sind. Hier findest Du mehr von mir & meiner Arbeit: sandraott.info

Webseite: Mit Struktur zum Erfolg - Der Zeitmanagement Podcast
Urheberangabe: All rights reserved - Sandra Ott 2026
Durchschnittliche Länge: Ø 24 Min.
Erscheinungsweise: Wöchentlich
Letzter Check: vor 3 Std.
Zuerst veröffentlicht: vor 2 J.