DER PAYROLL PODCAST

In der Payroll und im HR spüren wir den demografischen Wandel besonders deutlich: 2026 gehen in Deutschland erstmals mehr Menschen in Rente als neue Fachkräfte nachkommen – gleichzeitig suchen Bewerber:innen 50+ deutlich länger nach einem Job, obwohl überall „Fachkräftemangel“ herrscht.


Aktivrente und Teilpension (in Österreich) sollen helfen, ältere Mitarbeitende länger im Erwerbsleben zu halten.


In dieser Folge des PAYROLL PODCAST spreche ich mit Claudia Kosian, 62, deutsche HR‑Leiterin in einem Handelsunternehmen in Tirol. Wir reden darüber, warum bei ihr „mit dem Alter die Wechselei losging“, weshalb sie mit knapp 60 noch einmal Job und Land gewechselt hat und wie sie heute als HR‑Chefin auf ältere Bewerbende schaut. Dabei geht es um Fachkräftemangel, Aktivrente, Vorurteile gegenüber 50+/60+ und die Stärke altersgemischter Teams in HR, Finance und Payroll.


In dieser Folge erfährst du:


Warum operative HR‑ und Payroll‑Kompetenz für Claudia zum Karriere‑Alleinstellungsmerkmal wurde – und Headhunter sie dadurch jahrzehntelang immer wieder angesprochen haben. Wieso Payroller:innen 50+ heute viel wechselbereiter sind als noch vor ein paar Jahren – und warum sie den Markt aktiv nutzen, statt „bis zur Rente“ auszuhalten. Wie Claudia als HR‑Leiterin auf ältere Bewerber:innen schaut: Welche 50+ sie gerne einstellt, welche Bedenken es gibt und warum sie trotzdem auf ältere Mitarbeitende setzt. Konkrete Einblicke in die Altersstruktur ihres Unternehmens: Wie hoch der Anteil 50+ und 60+ ist – und warum das nicht zufällig so ist. Warum Mehrgenerationen‑Teams in Payroll und HR für sie kein Problem, sondern Stabilitäts‑ und Lernfaktor sind – vom ruhigen Blick der Erfahrenen bis zum Tempo der Jüngeren. Was Aktivrente und Teilpension in Österreich und Deutschland wirklich verändern können – und wo sie aus Claudias Sicht an den 50+ auf dem Arbeitsmarkt vorbeigehen. Welche Erfahrungen sie als Bewerberin 50+ mit jungen Recruitern gemacht hat – inklusive eines Gesprächs, das sie nach 20 Minuten selbst abgebrochen hat. Welche Haltung und welches Selbstbewusstsein 50+/60+ aus ihrer Sicht heute in Bewerbungsgesprächen brauchen – gerade wenn sie sich noch einmal bewerben müssen.


Über Sabine Katzmair und den PAYROLL PODCAST


Sabine Katzmair arbeitet seit über 25 Jahren in der Payroll und HR, davon seit vielen Jahren als selbständige Beraterin, Interim‑Managerin, Projektleiterin und Trainerin mit Schwerpunkt Lohn & Gehalt. Sie begleitet Unternehmen bei Systemwechseln, Prozessoptimierung und beim Aufbau von interner Payroll‑Kompetenz und Wissenstransfer – immer mit starkem Fokus auf die operative Praxis.


2024 gründete sie die Payroll Academy, um mit modernen Lernformaten die Kompetenzentwicklung in der Payroll und die Ausbildung von jungen Fachkräften voranzutreiben. Sie sieht sich selbst als „Payroll Enablerin“ in Zeiten von KI und Digitalisierung und legt in der Beratung Wert auf Nachhaltigkeit und echte Zukunftsfähigkeit von Unternehmen.


Seit 2022 spricht sie im DER PAYROLL PODCAST mit Expert:innen aus Payroll, HR und angrenzenden Bereichen über Fachkräftemangel, modernes Lernen in der Payroll, KI und Digitalisierung – und darüber, wie wir die Zukunft von Lohn & Gehalt gestalten können.


Mehr Infos: www.payroll-academy.com Kontakt: LinkedIn: Sabine Katzmair Website & Kontakt: www.sabinekatzmair.com

In der Payroll spüren wir den Wandel vielleicht früher als andere: Automatisierung, neue Payroll-Systeme, Systemwechsel, Digitalisierung, KI-Einsatz, Cloud – die Anforderungen werden mehr, nicht weniger. Kommen wir mit der „Pferdekutsche" – also alten Lerneinstellungen und klassischen Seminarformaten – wirklich ins KI-Zeitalter?


In dieser Folge spreche ich mit Iris Komarek – Lernexpertin und Spezialistin für moderne Lernformate – darüber, was moderne Lernformate wirklich brauchen, um in Unternehmen erfolgreich zu sein.


In dieser Folge erfährst du:


Warum Wissen die Grundlage für Kompetenz ist – und warum das gerade in der Payroll so entscheidend ist Warum die Führungskraft der Schlüssel für die Einführung von neuen Lernformaten im Unternehmen ist – und was passiert, wenn sie nicht dahintersteht Der beste Motor fürs Lernen: Neugier und Spaß – nicht Disziplin. Widerstand bei neuen Lernformaten: Ist das normal? Und wie geht man damit um? Wissen vs. Kompetenz: Was ist der Unterschied – und warum brauchen wir beides? Wie KI unsere Jobs verändert – und warum tiefes Prozessverständnis immer wichtiger wird Reflexionsfähigkeit: Die wichtigste Ressource im Lernkontext. Wer nicht reflektiert, lernt nicht dazu – das gilt für Teilnehmende, Unternehmen UND Trainer:innen Der hohe Reifegrad des Lernens: Warum kritisches Denken, Reflexionsfähigkeit und Eigenverantwortung die Schlüsselkompetenzen der Zukunft sind Lerntrends 2026: KI-Chatbots, Learning Facilitation, Lernen im Arbeitsfluss Warum "Frag den Kollegen" (Peer Learning) zwar beliebt, aber nicht immer die beste Lernform, zumindest in der Payroll ist Bis 2030: 3 Millionen Berufswechsel in Deutschland – was das für Trainer und Unternehmen bedeutet


Mit der Pferdekutsche ins KI-Zeitalter? Kann man machen. Aber kommen wir damit an? Eher nicht.





Über Iris Komarek:


Diplom-Soziologin, Lerncoach-Ausbilderin, (e)Trainerin und Lerndesignerin. Sie leitet mindSYSTEMS in München und entwickelt moderne Lernformate für Unternehmen.


LinkedIn: Iris Komarek Website: mindSYSTEMS München





Über das Payroll-Lernreisen-Format:


Ein modulares Lernformat für nachhaltige Kompetenzentwicklung in der Payroll – Wissen aufbauen, Lernen im Arbeitsfluss, echte Handlungssicherheit statt Druckbetankung.


Mehr Infos: www.payroll-academy.com


Folge 1 verpasst?


Hört rein in "Eine Lernreise ist keine Netflix-Serie – Warum mein Payroll-Lernreisen-Projekt nach 2 Sessions endete" – die Geschichte hinter dem gescheiterten Projekt.


Kontakt:


LinkedIn: Sabine Katzmair


Kontakt Website: www.sabinekatzmair.com

In dieser Folge des Payroll Podcasts wird es persönlich – und sehr lehrreich. Ich nehme dich mit hinter die Kulissen eines großen Payroll‑Lernreisenprojekts mit 14 Teilnehmenden, das nach nur zwei Sessions endete: viel Vorbereitung, ein modernes, durchdachtes Lernkonzept – und trotzdem das abrupte Aus.


Statt eines Gastes hörst du diesmal zwei KI‑Stimmen, die meine Unterlagen und Selbstreflexion analysieren und Schritt für Schritt herausarbeiten, warum die Lernreise in der Praxis gescheitert ist. Es geht um die Diskrepanz zwischen dem Versprechen moderner Lernformate und der realen Lern‑ und Unternehmenskultur: Frontalunterricht vs. Interaktion, Konsumhaltung vs. Eigenverantwortung, Aufzeichnungen „on demand“ vs. geschützter Lernraum.


Du erfährst,


welche unsichtbaren Hürden moderne Lernformate in Unternehmen scheitern lassen, warum eine Lernreise keine Netflix‑Serie ist und Live‑Teilnahme so entscheidend ist, welche Rolle Führungskräfte als Anker im Lernprozess wirklich spielen und welche Konsequenzen ich als Trainerin daraus für zukünftige Projekte gezogen habe.


Drei zentrale Erfolgsfaktoren, die in diesem Praxisfall gefehlt haben:


Klare Rückendeckung durch die Führungskraft – sie muss Konzept und Trainerin aktiv schützen, statt Widerstand nur weiterzuleiten.


Lernbereitschaft und Offenheit der Teilnehmenden – weg vom „Wissen reinballern“ hin zu aktiver Mitarbeit, Austausch und Reflexion.


Passende Rahmenbedingungen und Timing – Lernreisen brauchen Zeit und psychologische Sicherheit und vertragen sich schlecht mit akutem Druck, hoher Arbeitslast und ‚Hauptsache schnell erledigt‘-Mentalität.


Diese Folge ist der Auftakt einer zweiteiligen Serie „Was brauchen moderne Lernformate, damit sie wirklich funktionieren?“ – in Teil 2 spreche ich mit Lernexpertin Iris Komarek von Mind-Systems über konkrete Erfolgsfaktoren für nachhaltige Weiterbildung in Payroll und darüber hinaus.


Mehr Infos zu mir und meiner Person findest du unter meiner Beraterwebseite. Mehr zum Payroll‑Lernreisenformat, Erfolgsstorys wie der von Jana und Azubi Yasmin sowie aktuellen Angeboten findest du auf meiner Website der Payroll Academy

In Folge 13 haben wir geklärt, was moderne Zeitwirtschaftssysteme schon können. Jetzt wird's konkret: wie setzt man einen Systemwechsel erfolgreich um?


Die größten Fehler passieren nämlich nicht während der Implementierung – sondern schon vorher, bei fehlerhaften Planung. Und: Ein neues System allein bringt keine Verbesserung, wenn alte, ineffiziente Prozesse einfach übernommen werden.


Matthias Gebhard (ProTime/SD Worx) teilt seine Erfahrungen aus 25 Jahren Projektarbeit – ehrlich, praxisnah und mit konkreten Tipps.





Themen dieser Folge:


Hausaufgaben vor der Anbieterauswahl


Warum "bei uns ist alles ganz einfach" ein Warnsignal ist Prozessanalyse: Was läuft heute wirklich im Unternehmen? Alte Zöpfe abschneiden – schlechte Prozesse nicht mitnehmen





Projektdauer & Ressourcen


Wie lange dauert ein Zeitwirtschafts-Projekt wirklich? Welche internen Ressourcen werden gebraucht? Warum die IT allein das Projekt nicht stemmen kann





Betriebsrat-Einbindung


Erhöhtes Mitbestimmungsrecht bei Zeiterfassungssystemen Wann muss der Betriebsrat eingebunden werden? Was passiert, wenn man ihn zu spät informiert?





Warum Projekte scheitern


Die häufigsten Fehler in Zeitwirtschafts-Projekten Warum es kein IT-Projekt ist, sondern ein Change-Projekt Der Faktor Mensch: Akzeptanz bei Mitarbeitern schaffen





Schnittstellen & Integration


Anbindung an Payroll-Systeme Was muss übertragen werden, was nicht? CSV-Export vs. API-Schnittstellen





Über den Gast: Matthias Gebhard ist seit 25 Jahren Experte für Zeitwirtschaftssysteme und aktuell bei ProTime tätig, einer Tochter der SD Worx Gruppe. Er begleitet Unternehmen bei der Einführung und Optimierung von Workforce-Management-Systemen.





Weitere Folgen:


Folge 13: Zeitwirtschaft 2025 – Vom Stundenzettel zur KI (Teil 1) Alle Folgen: www.sabinekatzmair.com/der-payroll-podcast





Sabine Katzmair unterstützt Unternehmen als Beraterin, Projektleiterin oder Sparringspartnerin bei Payroll- und HR-Projekten.


Kontakt: office@sabinekatzmair.com


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