DER PAYROLL PODCAST

In dieser Folge des Payroll Podcasts wird es persönlich – und sehr lehrreich. Ich nehme dich mit hinter die Kulissen eines großen Payroll‑Lernreisenprojekts mit 14 Teilnehmenden, das nach nur zwei Sessions endete: viel Vorbereitung, ein modernes, durchdachtes Lernkonzept – und trotzdem das abrupte Aus.


Statt eines Gastes hörst du diesmal zwei KI‑Stimmen, die meine Unterlagen und Selbstreflexion analysieren und Schritt für Schritt herausarbeiten, warum die Lernreise in der Praxis gescheitert ist. Es geht um die Diskrepanz zwischen dem Versprechen moderner Lernformate und der realen Lern‑ und Unternehmenskultur: Frontalunterricht vs. Interaktion, Konsumhaltung vs. Eigenverantwortung, Aufzeichnungen „on demand“ vs. geschützter Lernraum.


Du erfährst,


welche unsichtbaren Hürden moderne Lernformate in Unternehmen scheitern lassen, warum eine Lernreise keine Netflix‑Serie ist und Live‑Teilnahme so entscheidend ist, welche Rolle Führungskräfte als Anker im Lernprozess wirklich spielen und welche Konsequenzen ich als Trainerin daraus für zukünftige Projekte gezogen habe.


Drei zentrale Erfolgsfaktoren, die in diesem Praxisfall gefehlt haben:


Klare Rückendeckung durch die Führungskraft – sie muss Konzept und Trainerin aktiv schützen, statt Widerstand nur weiterzuleiten.


Lernbereitschaft und Offenheit der Teilnehmenden – weg vom „Wissen reinballern“ hin zu aktiver Mitarbeit, Austausch und Reflexion.


Passende Rahmenbedingungen und Timing – Lernreisen brauchen Zeit und psychologische Sicherheit und vertragen sich schlecht mit akutem Druck, hoher Arbeitslast und ‚Hauptsache schnell erledigt‘-Mentalität.


Diese Folge ist der Auftakt einer zweiteiligen Serie „Was brauchen moderne Lernformate, damit sie wirklich funktionieren?“ – in Teil 2 spreche ich mit Lernexpertin Iris Komarek von Mind-Systems über konkrete Erfolgsfaktoren für nachhaltige Weiterbildung in Payroll und darüber hinaus.


Mehr Infos zu mir und meiner Person findest du unter meiner Beraterwebseite. Mehr zum Payroll‑Lernreisenformat, Erfolgsstorys wie der von Jana und Azubi Yasmin sowie aktuellen Angeboten findest du auf meiner Website der Payroll Academy

In Folge 13 haben wir geklärt, was moderne Zeitwirtschaftssysteme schon können. Jetzt wird's konkret: wie setzt man einen Systemwechsel erfolgreich um?


Die größten Fehler passieren nämlich nicht während der Implementierung – sondern schon vorher, bei fehlerhaften Planung. Und: Ein neues System allein bringt keine Verbesserung, wenn alte, ineffiziente Prozesse einfach übernommen werden.


Matthias Gebhard (ProTime/SD Worx) teilt seine Erfahrungen aus 25 Jahren Projektarbeit – ehrlich, praxisnah und mit konkreten Tipps.





Themen dieser Folge:


Hausaufgaben vor der Anbieterauswahl


Warum "bei uns ist alles ganz einfach" ein Warnsignal ist Prozessanalyse: Was läuft heute wirklich im Unternehmen? Alte Zöpfe abschneiden – schlechte Prozesse nicht mitnehmen





Projektdauer & Ressourcen


Wie lange dauert ein Zeitwirtschafts-Projekt wirklich? Welche internen Ressourcen werden gebraucht? Warum die IT allein das Projekt nicht stemmen kann





Betriebsrat-Einbindung


Erhöhtes Mitbestimmungsrecht bei Zeiterfassungssystemen Wann muss der Betriebsrat eingebunden werden? Was passiert, wenn man ihn zu spät informiert?





Warum Projekte scheitern


Die häufigsten Fehler in Zeitwirtschafts-Projekten Warum es kein IT-Projekt ist, sondern ein Change-Projekt Der Faktor Mensch: Akzeptanz bei Mitarbeitern schaffen





Schnittstellen & Integration


Anbindung an Payroll-Systeme Was muss übertragen werden, was nicht? CSV-Export vs. API-Schnittstellen





Über den Gast: Matthias Gebhard ist seit 25 Jahren Experte für Zeitwirtschaftssysteme und aktuell bei ProTime tätig, einer Tochter der SD Worx Gruppe. Er begleitet Unternehmen bei der Einführung und Optimierung von Workforce-Management-Systemen.





Weitere Folgen:


Folge 13: Zeitwirtschaft 2025 – Vom Stundenzettel zur KI (Teil 1) Alle Folgen: www.sabinekatzmair.com/der-payroll-podcast





Sabine Katzmair unterstützt Unternehmen als Beraterin, Projektleiterin oder Sparringspartnerin bei Payroll- und HR-Projekten.


Kontakt: office@sabinekatzmair.com


Webseite:

Excel-Tabellen für die Zeiterfassung? Handschriftliche Stundenzettel? Das ist in vielen deutschen Unternehmen immer noch Realität – mit fatalen Folgen für die Lohnabrechnung.


Dabei ist die rechtliche Lage eindeutig: Seit dem EuGH-Urteil 2019 sind Arbeitgeber verpflichtet, Arbeitszeiten systematisch zu erfassen. Doch die Umsetzung? Digitalisierung, Workflows? Fehlanzeige!


In dieser Folge spreche ich mit Matthias Gebhard, seit 25 Jahren Experte für Zeitwirtschaftssysteme bei ProTime (SD Worx Gruppe), über:


Warum die Zeitwirtschaft oft unterschätzt wird – obwohl sie für die Payroll zentral ist Warum Excel und Papier rechtlich nicht mehr ausreichen werden Was ein modernes Workforce-Management-System können muss Self-Service, mobile Apps und automatisierte Workflows Schnittstellen zur Payroll – Single Source of Truth KI-gestützte Personaleinsatzplanung – mit Einblicken in die Praxis


Das Highlight: Matthias erklärt, wie KI heute Schichtpläne erstellt – regelbasiert, transparent und effizient. Die KI berücksichtigt Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Ruhezeiten und optimiert bei Krankmeldungen in Echtzeit.


Teil 2 erscheint am 13. November: Systemwechsel in der Zeitwirtschaft – Hausaufgaben, Projekttipps & Erfolgsfaktoren





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SD Worx Buddy & KI-Assistent – Live-Demo und Updatenach 1 Jahr Ein Jahr nach seiner Ankündigung ist es soweit:


Das Echtzeit-Lohnabrechnungssystem Buddy von SD Worx ist live – und bringt jetzt sogar einen smarten KI-Assistenten mit.


Im Gespräch mit UweKlappich, Cluster Lead New Payroll Technology bei SD Worx, erfährst du:


Wo Buddy aktuell steht und wie der Rollout bei Pilotkunden läuft Was der neue KI-Assistent schon kann – inklusive Live-Demo Wie Buddy sensible Payroll-Daten DSGVO-konform verarbeitet Warum Buddy besonders für kleine und mittlere Unternehmen spannend ist





Diese Folge gibt’serstmals auch als Video auf Spotify – sieh dir den KI-Assistenten in Aktion an oder höre wie gewohnt die Audio-Version.