DER PAYROLL PODCAST

In Folge 13 haben wir geklärt, was moderne Zeitwirtschaftssysteme schon können. Jetzt wird's konkret: wie setzt man einen Systemwechsel erfolgreich um? Die größten Fehler passieren nämlich nicht während der Implementierung – sondern schon vorher, bei fehlerhaften Planung. Und: Ein neues System allein bringt keine Verbesserung, wenn alte, ineffiziente Prozesse einfach übernommen werden. Matthias Gebhard (ProTime/SD Worx) teilt seine Erfahrungen aus 25 Jahren Projektarbeit – ehrlich, praxisnah und mit konkreten Tipps. Themen dieser Folge: Hausaufgaben vor der Anbieterauswahl Warum "bei uns ist alles ganz einfach" ein Warnsignal ist Prozessanalyse: Was läuft heute wirklich im Unternehmen? Alte Zöpfe abschneiden – schlechte Prozesse nicht mitnehmen Projektdauer & Ressourcen Wie lange dauert ein Zeitwirtschafts-Projekt wirklich? Welche internen Ressourcen werden gebraucht? Warum die IT allein das Projekt nicht stemmen kann Betriebsrat-Einbindung Erhöhtes Mitbestimmungsrecht bei Zeiterfassungssystemen Wann muss der Betriebsrat eingebunden werden? Was passiert, wenn man ihn zu spät informiert? Warum Projekte scheitern Die häufigsten Fehler in Zeitwirtschafts-Projekten Warum es kein IT-Projekt ist, sondern ein Change-Projekt Der Faktor Mensch: Akzeptanz bei Mitarbeitern schaffen Schnittstellen & Integration Anbindung an Payroll-Systeme Was muss übertragen werden, was nicht? CSV-Export vs. API-Schnittstellen Über den Gast: Matthias Gebhard ist seit 25 Jahren Experte für Zeitwirtschaftssysteme und aktuell bei ProTime tätig, einer Tochter der SD Worx Gruppe. Er begleitet Unternehmen bei der Einführung und Optimierung von Workforce-Management-Systemen. Weitere Folgen: Folge 13: Zeitwirtschaft 2025 – Vom Stundenzettel zur KI (Teil 1) Alle Folgen: www.sabinekatzmair.com/der-payroll-podcast Sabine Katzmair unterstützt Unternehmen als Beraterin, Projektleiterin oder Sparringspartnerin bei Payroll- und HR-Projekten. Kontakt: office@sabinekatzmair.com Webseite:

Excel-Tabellen für die Zeiterfassung? Handschriftliche Stundenzettel? Das ist in vielen deutschen Unternehmen immer noch Realität – mit fatalen Folgen für die Lohnabrechnung. Dabei ist die rechtliche Lage eindeutig: Seit dem EuGH-Urteil 2019 sind Arbeitgeber verpflichtet, Arbeitszeiten systematisch zu erfassen. Doch die Umsetzung? Digitalisierung, Workflows? Fehlanzeige! In dieser Folge spreche ich mit Matthias Gebhard, seit 25 Jahren Experte für Zeitwirtschaftssysteme bei ProTime (SD Worx Gruppe), über: Warum die Zeitwirtschaft oft unterschätzt wird – obwohl sie für die Payroll zentral ist Warum Excel und Papier rechtlich nicht mehr ausreichen werden Was ein modernes Workforce-Management-System können muss Self-Service, mobile Apps und automatisierte Workflows Schnittstellen zur Payroll – Single Source of Truth KI-gestützte Personaleinsatzplanung – mit Einblicken in die Praxis Das Highlight: Matthias erklärt, wie KI heute Schichtpläne erstellt – regelbasiert, transparent und effizient. Die KI berücksichtigt Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Ruhezeiten und optimiert bei Krankmeldungen in Echtzeit. Teil 2 erscheint am 13. November: Systemwechsel in der Zeitwirtschaft – Hausaufgaben, Projekttipps & Erfolgsfaktoren Jetzt anhören, abonnieren & keine Folge mehr verpassen!

SD Worx Buddy & KI-Assistent – Live-Demo und Updatenach 1 Jahr Ein Jahr nach seiner Ankündigung ist es soweit: Das Echtzeit-Lohnabrechnungssystem Buddy von SD Worx ist live – und bringt jetzt sogar einen smarten KI-Assistenten mit. Im Gespräch mit UweKlappich, Cluster Lead New Payroll Technology bei SD Worx, erfährst du: Wo Buddy aktuell steht und wie der Rollout bei Pilotkunden läuft Was der neue KI-Assistent schon kann – inklusive Live-Demo Wie Buddy sensible Payroll-Daten DSGVO-konform verarbeitet Warum Buddy besonders für kleine und mittlere Unternehmen spannend ist Diese Folge gibt’serstmals auch als Video auf Spotify – sieh dir den KI-Assistenten in Aktion an oder höre wie gewohnt die Audio-Version.

In dieser Folge von „Der Payroll Podcast“ begleite ich Jana auf ihrer beeindruckenden Lernreise – von der Auszubildenden zur Payroll-Verantwortlichen in einem internationalen Unternehmen. Jetzt 1 Jahr nach Ihrem Start in die Payroll-Welt sprechen wir darüber wie es ihr geht. Ausserdem sprechen wir darüber, wie sie durch gezielte Lernbegleitung, Projektverantwortung und persönliche Motivation Schritt für Schritt in die komplexe Welt der Lohnabrechnung hineingewachsen ist. Themen dieser Folge: - Wie Payroll-Kompetenz durch echte Praxis entsteht - Was nachhaltiges Lernen wirklich ausmacht - Welche Rolle Coaching und Feedback spielen - Wie junge Talente gewonnen – und gehalten – werden können - Janas persönliche Sicht auf Verantwortung, Karriere und Generation Z Diese Folge ist besonders spannend für alle, die: Nachwuchskräfte in der Payroll entwickeln möchten Payroll als Berufsfeld greifbar und attraktiv machen wollen Coaching-Ansätze mit fachlichem Lernen verbinden möchten Mehr zu meinen Ausbildungsformaten und zur Payroll Academy finden Sie auf https://www.payroll-academy.com Oder vernetzen Sie sich direkt mit mir auf LinkedIn.Wenn Ihnen die Folge gefallen hat: Abonnieren Sie den Podcast und empfehlen Sie ihn weiter – für alle, die Payroll neu denken möchten.