Systemwechsel in der Zeitwirtschaft – Hausaufgaben, Projekttipps & Erfolgsfaktoren

In Folge 13 haben wir geklärt, was moderne Zeitwirtschaftssysteme
schon können. Jetzt wird's konkret: wie setzt man einen
Systemwechsel erfolgreich um?


Die größten Fehler passieren nämlich nicht während der
Implementierung – sondern schon vorher, bei fehlerhaften Planung.
Und: Ein neues System allein bringt keine Verbesserung, wenn
alte, ineffiziente Prozesse einfach übernommen werden.


Matthias Gebhard (ProTime/SD Worx) teilt seine Erfahrungen aus 25
Jahren Projektarbeit – ehrlich, praxisnah und mit konkreten
Tipps.





Themen dieser Folge:


Hausaufgaben vor der Anbieterauswahl


Warum "bei uns ist alles ganz einfach" ein Warnsignal ist

Prozessanalyse: Was läuft heute wirklich im Unternehmen?

Alte Zöpfe abschneiden – schlechte Prozesse nicht mitnehmen






Projektdauer & Ressourcen


Wie lange dauert ein Zeitwirtschafts-Projekt wirklich?

Welche internen Ressourcen werden gebraucht?

Warum die IT allein das Projekt nicht stemmen kann






Betriebsrat-Einbindung


Erhöhtes Mitbestimmungsrecht bei Zeiterfassungssystemen

Wann muss der Betriebsrat eingebunden werden?

Was passiert, wenn man ihn zu spät informiert?






Warum Projekte scheitern


Die häufigsten Fehler in Zeitwirtschafts-Projekten

Warum es kein IT-Projekt ist, sondern ein Change-Projekt

Der Faktor Mensch: Akzeptanz bei Mitarbeitern schaffen






Schnittstellen & Integration


Anbindung an Payroll-Systeme

Was muss übertragen werden, was nicht?

CSV-Export vs. API-Schnittstellen






Über den Gast: Matthias Gebhard ist seit 25
Jahren Experte für Zeitwirtschaftssysteme und aktuell bei ProTime
tätig, einer Tochter der SD Worx Gruppe. Er begleitet Unternehmen
bei der Einführung und Optimierung von
Workforce-Management-Systemen.





Weitere Folgen:


Folge 13: Zeitwirtschaft 2025 – Vom Stundenzettel zur KI
(Teil 1)

Alle Folgen: www.sabinekatzmair.com/der-payroll-podcast






Sabine Katzmair unterstützt Unternehmen als Beraterin,
Projektleiterin oder Sparringspartnerin bei Payroll- und
HR-Projekten.


Kontakt: office@sabinekatzmair.com


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