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  4. Mehr als nur Stempeln: Zeitwirtschaft 2025 - vom Stundenzettel zur KI
Excel-Tabellen für die Zeiterfassung? Handschriftliche
Stundenzettel?

Das ist in vielen deutschen Unternehmen immer noch Realität – mit
fatalen Folgen für die Lohnabrechnung.

Dabei ist die rechtliche Lage eindeutig: Seit dem EuGH-Urteil
2019 sind Arbeitgeber verpflichtet, Arbeitszeiten systematisch zu
erfassen.

Doch die Umsetzung? Digitalisierung, Workflows? Fehlanzeige!

In dieser Folge spreche ich mit Matthias
Gebhard, seit 25 Jahren Experte für
Zeitwirtschaftssysteme bei ProTime (SD Worx
Gruppe), über:

Warum die Zeitwirtschaft oft unterschätzt wird – obwohl sie für
die Payroll zentral ist

Warum Excel und Papier rechtlich nicht mehr ausreichen
werden

Was ein modernes Workforce-Management-System können muss

Self-Service, mobile Apps und automatisierte Workflows

Schnittstellen zur Payroll – Single Source of Truth

KI-gestützte Personaleinsatzplanung – mit Einblicken in die
Praxis

Das Highlight:

Matthias erklärt, wie KI heute Schichtpläne erstellt –
regelbasiert, transparent und effizient.

Die KI berücksichtigt Qualifikationen, Verfügbarkeiten und
Ruhezeiten und optimiert bei Krankmeldungen in Echtzeit.

Teil 2 erscheint am 13. November:

Systemwechsel in der Zeitwirtschaft – Hausaufgaben, Projekttipps
& Erfolgsfaktoren

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„Mehr als nur Stempeln: Zeitwirtschaft 2025 - vom Stundenzettel zur KI“

Worum geht es? Danach fragen wir noch nach dem Grund.

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