Mehr als nur Stempeln: Zeitwirtschaft 2025 - vom Stundenzettel zur KI

Excel-Tabellen für die Zeiterfassung? Handschriftliche
Stundenzettel?
Das ist in vielen deutschen Unternehmen immer noch Realität – mit
fatalen Folgen für die Lohnabrechnung.


Dabei ist die rechtliche Lage eindeutig: Seit dem EuGH-Urteil
2019 sind Arbeitgeber verpflichtet, Arbeitszeiten systematisch zu
erfassen.
Doch die Umsetzung? Digitalisierung, Workflows? Fehlanzeige!


In dieser Folge spreche ich mit Matthias
Gebhard, seit 25 Jahren Experte für
Zeitwirtschaftssysteme bei ProTime (SD Worx
Gruppe), über:


Warum die Zeitwirtschaft oft unterschätzt wird – obwohl sie für
die Payroll zentral ist
Warum Excel und Papier rechtlich nicht mehr ausreichen
werden
Was ein modernes Workforce-Management-System können muss
Self-Service, mobile Apps und automatisierte Workflows
Schnittstellen zur Payroll – Single Source of Truth
KI-gestützte Personaleinsatzplanung – mit Einblicken in die
Praxis


Das Highlight:
Matthias erklärt, wie KI heute Schichtpläne erstellt –
regelbasiert, transparent und effizient.
Die KI berücksichtigt Qualifikationen, Verfügbarkeiten und
Ruhezeiten und optimiert bei Krankmeldungen in Echtzeit.


Teil 2 erscheint am 13. November:
Systemwechsel in der Zeitwirtschaft – Hausaufgaben, Projekttipps
& Erfolgsfaktoren





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