DER PAYROLL PODCAST Archiv

In der Payroll und im HR spüren wir den demografischen Wandel besonders deutlich: 2026 gehen in Deutschland erstmals mehr Menschen in Rente als neue Fachkräfte nachkommen – gleichzeitig suchen Bewerber:innen 50+ deutlich länger nach einem Job, obwohl überall „Fachkräftemangel“ herrscht.

Aktivrente und Teilpension (in Österreich) sollen helfen, ältere Mitarbeitende länger im Erwerbsleben zu halten.

In dieser Folge des PAYROLL PODCAST spreche ich mit Claudia Kosian, 62, deutsche HR‑Leiterin in einem Handelsunternehmen in Tirol. Wir reden darüber, warum bei ihr „mit dem Alter die Wechselei losging“, weshalb sie mit knapp 60 noch einmal Job und Land gewechselt hat und wie sie heute als HR‑Chefin auf ältere Bewerbende schaut. Dabei geht es um Fachkräftemangel, Aktivrente, Vorurteile gegenüber 50+/60+ und die Stärke altersgemischter Teams in HR, Finance und Payroll.

In dieser Folge erfährst du:

Warum operative HR‑ und Payroll‑Kompetenz für Claudia zum Karriere‑Alleinstellungsmerkmal wurde – und Headhunter sie dadurch jahrzehntelang immer wieder angesprochen haben.

Wieso Payroller:innen 50+ heute viel wechselbereiter sind als noch vor ein paar Jahren – und warum sie den Markt aktiv nutzen, statt „bis zur Rente“ auszuhalten.

Wie Claudia als HR‑Leiterin auf ältere Bewerber:innen schaut: Welche 50+ sie gerne einstellt, welche Bedenken es gibt und warum sie trotzdem auf ältere Mitarbeitende setzt.

Konkrete Einblicke in die Altersstruktur ihres Unternehmens: Wie hoch der Anteil 50+ und 60+ ist – und warum das nicht zufällig so ist.

Warum Mehrgenerationen‑Teams in Payroll und HR für sie kein Problem, sondern Stabilitäts‑ und Lernfaktor sind – vom ruhigen Blick der Erfahrenen bis zum Tempo der Jüngeren.

Was Aktivrente und Teilpension in Österreich und Deutschland wirklich verändern können – und wo sie aus Claudias Sicht an den 50+ auf dem Arbeitsmarkt vorbeigehen.

Welche Erfahrungen sie als Bewerberin 50+ mit jungen Recruitern gemacht hat – inklusive eines Gesprächs, das sie nach 20 Minuten selbst abgebrochen hat.

Welche Haltung und welches Selbstbewusstsein 50+/60+ aus ihrer Sicht heute in Bewerbungsgesprächen brauchen – gerade wenn sie sich noch einmal bewerben müssen.

Über Sabine Katzmair und den PAYROLL PODCAST

Sabine Katzmair arbeitet seit über 25 Jahren in der Payroll und HR, davon seit vielen Jahren als selbständige Beraterin, Interim‑Managerin, Projektleiterin und Trainerin mit Schwerpunkt Lohn & Gehalt. Sie begleitet Unternehmen bei Systemwechseln, Prozessoptimierung und beim Aufbau von interner Payroll‑Kompetenz und Wissenstransfer – immer mit starkem Fokus auf die operative Praxis.

2024 gründete sie die Payroll Academy, um mit modernen Lernformaten die Kompetenzentwicklung in der Payroll und die Ausbildung von jungen Fachkräften voranzutreiben. Sie sieht sich selbst als „Payroll Enablerin“ in Zeiten von KI und Digitalisierung und legt in der Beratung Wert auf Nachhaltigkeit und echte Zukunftsfähigkeit von Unternehmen.

Seit 2022 spricht sie im DER PAYROLL PODCAST mit Expert:innen aus Payroll, HR und angrenzenden Bereichen über Fachkräftemangel, modernes Lernen in der Payroll, KI und Digitalisierung – und darüber, wie wir die Zukunft von Lohn & Gehalt gestalten können.

Mehr Infos: www.payroll-academy.com

Kontakt:

LinkedIn: Sabine Katzmair

Website & Kontakt: www.sabinekatzmair.com

In der Payroll spüren wir den Wandel vielleicht früher als andere: Automatisierung, neue Payroll-Systeme, Systemwechsel, Digitalisierung, KI-Einsatz, Cloud – die Anforderungen werden mehr, nicht weniger. Kommen wir mit der „Pferdekutsche" – also alten Lerneinstellungen und klassischen Seminarformaten – wirklich ins KI-Zeitalter?

In dieser Folge spreche ich mit Iris Komarek – Lernexpertin und Spezialistin für moderne Lernformate – darüber, was moderne Lernformate wirklich brauchen, um in Unternehmen erfolgreich zu sein.

In dieser Folge erfährst du:

Warum Wissen die Grundlage für Kompetenz ist – und warum das gerade in der Payroll so entscheidend ist

Warum die Führungskraft der Schlüssel für die Einführung von neuen Lernformaten im Unternehmen ist – und was passiert, wenn sie nicht dahintersteht

Der beste Motor fürs Lernen: Neugier und Spaß – nicht Disziplin.

Widerstand bei neuen Lernformaten: Ist das normal? Und wie geht man damit um?

Wissen vs. Kompetenz: Was ist der Unterschied – und warum brauchen wir beides?

Wie KI unsere Jobs verändert – und warum tiefes Prozessverständnis immer wichtiger wird

Reflexionsfähigkeit: Die wichtigste Ressource im Lernkontext. Wer nicht reflektiert, lernt nicht dazu – das gilt für Teilnehmende, Unternehmen UND Trainer:innen

Der hohe Reifegrad des Lernens: Warum kritisches Denken, Reflexionsfähigkeit und Eigenverantwortung die Schlüsselkompetenzen der Zukunft sind

Lerntrends 2026: KI-Chatbots, Learning Facilitation, Lernen im Arbeitsfluss

Warum "Frag den Kollegen" (Peer Learning) zwar beliebt, aber nicht immer die beste Lernform, zumindest in der Payroll ist

Bis 2030: 3 Millionen Berufswechsel in Deutschland – was das für Trainer und Unternehmen bedeutet

Mit der Pferdekutsche ins KI-Zeitalter? Kann man machen. Aber kommen wir damit an? Eher nicht.

Über Iris Komarek:

Diplom-Soziologin, Lerncoach-Ausbilderin, (e)Trainerin und Lerndesignerin. Sie leitet mindSYSTEMS in München und entwickelt moderne Lernformate für Unternehmen.

LinkedIn: Iris Komarek Website: mindSYSTEMS München

Über das Payroll-Lernreisen-Format:

Ein modulares Lernformat für nachhaltige Kompetenzentwicklung in der Payroll – Wissen aufbauen, Lernen im Arbeitsfluss, echte Handlungssicherheit statt Druckbetankung.

Mehr Infos: www.payroll-academy.com

Folge 1 verpasst?

Hört rein in "Eine Lernreise ist keine Netflix-Serie – Warum mein Payroll-Lernreisen-Projekt nach 2 Sessions endete" – die Geschichte hinter dem gescheiterten Projekt.

Kontakt:

LinkedIn: Sabine Katzmair

Kontakt Website: www.sabinekatzmair.com

In dieser Folge des Payroll Podcasts wird es persönlich – und sehr lehrreich. Ich nehme dich mit hinter die Kulissen eines großen Payroll‑Lernreisenprojekts mit 14 Teilnehmenden, das nach nur zwei Sessions endete: viel Vorbereitung, ein modernes, durchdachtes Lernkonzept – und trotzdem das abrupte Aus.

Statt eines Gastes hörst du diesmal zwei KI‑Stimmen, die meine Unterlagen und Selbstreflexion analysieren und Schritt für Schritt herausarbeiten, warum die Lernreise in der Praxis gescheitert ist. Es geht um die Diskrepanz zwischen dem Versprechen moderner Lernformate und der realen Lern‑ und Unternehmenskultur: Frontalunterricht vs. Interaktion, Konsumhaltung vs. Eigenverantwortung, Aufzeichnungen „on demand“ vs. geschützter Lernraum.

Du erfährst,

welche unsichtbaren Hürden moderne Lernformate in Unternehmen scheitern lassen,

warum eine Lernreise keine Netflix‑Serie ist und Live‑Teilnahme so entscheidend ist,

welche Rolle Führungskräfte als Anker im Lernprozess wirklich spielen und

welche Konsequenzen ich als Trainerin daraus für zukünftige Projekte gezogen habe.

Drei zentrale Erfolgsfaktoren, die in diesem Praxisfall gefehlt haben:

Klare Rückendeckung durch die Führungskraft – sie muss Konzept und Trainerin aktiv schützen, statt Widerstand nur weiterzuleiten.

Lernbereitschaft und Offenheit der Teilnehmenden – weg vom „Wissen reinballern“ hin zu aktiver Mitarbeit, Austausch und Reflexion.

Passende Rahmenbedingungen und Timing – Lernreisen brauchen Zeit und psychologische Sicherheit und vertragen sich schlecht mit akutem Druck, hoher Arbeitslast und ‚Hauptsache schnell erledigt‘-Mentalität.

Diese Folge ist der Auftakt einer zweiteiligen Serie „Was brauchen moderne Lernformate, damit sie wirklich funktionieren?“ – in Teil 2 spreche ich mit Lernexpertin Iris Komarek von Mind-Systems über konkrete Erfolgsfaktoren für nachhaltige Weiterbildung in Payroll und darüber hinaus.

Mehr Infos zu mir und meiner Person findest du unter meiner Beraterwebseite. Mehr zum Payroll‑Lernreisenformat, Erfolgsstorys wie der von Jana und Azubi Yasmin sowie aktuellen Angeboten findest du auf meiner Website der Payroll Academy

In Folge 13 haben wir geklärt, was moderne Zeitwirtschaftssysteme schon können. Jetzt wird's konkret: wie setzt man einen Systemwechsel erfolgreich um?

Die größten Fehler passieren nämlich nicht während der Implementierung – sondern schon vorher, bei fehlerhaften Planung. Und: Ein neues System allein bringt keine Verbesserung, wenn alte, ineffiziente Prozesse einfach übernommen werden.

Matthias Gebhard (ProTime/SD Worx) teilt seine Erfahrungen aus 25 Jahren Projektarbeit – ehrlich, praxisnah und mit konkreten Tipps.

Themen dieser Folge:

Hausaufgaben vor der Anbieterauswahl

Warum "bei uns ist alles ganz einfach" ein Warnsignal ist

Prozessanalyse: Was läuft heute wirklich im Unternehmen?

Alte Zöpfe abschneiden – schlechte Prozesse nicht mitnehmen

Projektdauer & Ressourcen

Wie lange dauert ein Zeitwirtschafts-Projekt wirklich?

Welche internen Ressourcen werden gebraucht?

Warum die IT allein das Projekt nicht stemmen kann

Betriebsrat-Einbindung

Erhöhtes Mitbestimmungsrecht bei Zeiterfassungssystemen

Wann muss der Betriebsrat eingebunden werden?

Was passiert, wenn man ihn zu spät informiert?

Warum Projekte scheitern

Die häufigsten Fehler in Zeitwirtschafts-Projekten

Warum es kein IT-Projekt ist, sondern ein Change-Projekt

Der Faktor Mensch: Akzeptanz bei Mitarbeitern schaffen

Schnittstellen & Integration

Anbindung an Payroll-Systeme

Was muss übertragen werden, was nicht?

CSV-Export vs. API-Schnittstellen

Über den Gast: Matthias Gebhard ist seit 25 Jahren Experte für Zeitwirtschaftssysteme und aktuell bei ProTime tätig, einer Tochter der SD Worx Gruppe. Er begleitet Unternehmen bei der Einführung und Optimierung von Workforce-Management-Systemen.

Weitere Folgen:

Folge 13: Zeitwirtschaft 2025 – Vom Stundenzettel zur KI (Teil 1)

Alle Folgen: www.sabinekatzmair.com/der-payroll-podcast

Sabine Katzmair unterstützt Unternehmen als Beraterin, Projektleiterin oder Sparringspartnerin bei Payroll- und HR-Projekten.

Kontakt: office@sabinekatzmair.com

Webseite:

Excel-Tabellen für die Zeiterfassung? Handschriftliche Stundenzettel?

Das ist in vielen deutschen Unternehmen immer noch Realität – mit fatalen Folgen für die Lohnabrechnung.

Dabei ist die rechtliche Lage eindeutig: Seit dem EuGH-Urteil 2019 sind Arbeitgeber verpflichtet, Arbeitszeiten systematisch zu erfassen.

Doch die Umsetzung? Digitalisierung, Workflows? Fehlanzeige!

In dieser Folge spreche ich mit Matthias Gebhard, seit 25 Jahren Experte für Zeitwirtschaftssysteme bei ProTime (SD Worx Gruppe), über:

Warum die Zeitwirtschaft oft unterschätzt wird – obwohl sie für die Payroll zentral ist

Warum Excel und Papier rechtlich nicht mehr ausreichen werden

Was ein modernes Workforce-Management-System können muss

Self-Service, mobile Apps und automatisierte Workflows

Schnittstellen zur Payroll – Single Source of Truth

KI-gestützte Personaleinsatzplanung – mit Einblicken in die Praxis

Das Highlight:

Matthias erklärt, wie KI heute Schichtpläne erstellt – regelbasiert, transparent und effizient.

Die KI berücksichtigt Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Ruhezeiten und optimiert bei Krankmeldungen in Echtzeit.

Teil 2 erscheint am 13. November:

Systemwechsel in der Zeitwirtschaft – Hausaufgaben, Projekttipps & Erfolgsfaktoren

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SD Worx Buddy & KI-Assistent – Live-Demo und Updatenach 1 Jahr Ein Jahr nach seiner Ankündigung ist es soweit:

Das Echtzeit-Lohnabrechnungssystem Buddy von SD Worx ist live – und bringt jetzt sogar einen smarten KI-Assistenten mit.

Im Gespräch mit UweKlappich, Cluster Lead New Payroll Technology bei SD Worx, erfährst du:

Wo Buddy aktuell steht und wie der Rollout bei Pilotkunden läuft

Was der neue KI-Assistent schon kann – inklusive Live-Demo

Wie Buddy sensible Payroll-Daten DSGVO-konform verarbeitet

Warum Buddy besonders für kleine und mittlere Unternehmen spannend ist

Diese Folge gibt’serstmals auch als Video auf Spotify – sieh dir den KI-Assistenten in Aktion an oder höre wie gewohnt die Audio-Version.

In dieser Folge von „Der Payroll Podcast“ begleite ich Jana auf ihrer beeindruckenden Lernreise – von der Auszubildenden zur Payroll-Verantwortlichen in einem internationalen Unternehmen. Jetzt 1 Jahr nach Ihrem Start in die Payroll-Welt sprechen wir darüber wie es ihr geht. Ausserdem sprechen wir darüber, wie sie durch gezielte Lernbegleitung, Projektverantwortung und persönliche Motivation Schritt für Schritt in die komplexe Welt der Lohnabrechnung hineingewachsen ist.

Themen dieser Folge:

- Wie Payroll-Kompetenz durch echte Praxis entsteht - Was nachhaltiges Lernen wirklich ausmacht

- Welche Rolle Coaching und Feedback spielen

- Wie junge Talente gewonnen – und gehalten – werden können

- Janas persönliche Sicht auf Verantwortung, Karriere und Generation Z

Diese Folge ist besonders spannend für alle, die: Nachwuchskräfte in der Payroll entwickeln möchten

Payroll als Berufsfeld greifbar und attraktiv machen wollen

Coaching-Ansätze mit fachlichem Lernen verbinden möchten

Mehr zu meinen Ausbildungsformaten und zur Payroll Academy finden Sie auf https://www.payroll-academy.com

Oder vernetzen Sie sich direkt mit mir auf LinkedIn.Wenn Ihnen die Folge gefallen hat: Abonnieren Sie den Podcast und empfehlen Sie ihn weiter – für alle, die Payroll neu denken möchten.

Was passiert, wenn zwei Techies Payroll neu erfinden? Eine Folge über Unternehmergeist,  neue Payrollsoftware, Schnittstellen – und echte Innovation made in Germany!

In dieser besonderen Episode spreche ich mit zwei außergewöhnlichen und super symphatischen Gästen, die Payroll effizienter und moderner denken:

Marius Kreis – Gründer von LohnicaIngenieur, echter Querdenker mit Stationen bei IBM, Mercedes und im Payroll-Start-up-Kosmos. Mit Lohnica entwickelt er eine moderne, cloudbasierte Lohnabrechnungsplattform– intuitiv, API-basiert, und mit Fokus auf smarte, automatisierte Prozesse. Besonders stark bei Probeabrechnungen und einfacher Systemintegration.

Günther Holzapfel – Gründer von aipama

Eigentlich Bauingenieur – Innovator im BereichPayroll-Prozesse. Mit aipama bringt er Struktur in die oft noch analoge Welt der Lohnbüros: Er hat sich der Schnittstelle zwischen HR und Payroll angenommen und sorgt für effiziente Datenflüsse.

Gemeinsam sprechen sie mit mir über:• Warum Lohnabrechnung in Zukunft mehr Tech als Tabellen ist• Die Herausforderungen beim Gründen in einem konservativen Markt• Wie man als kleines Team gegen große Anbieter bestehen kann• Und warum gerade jetzt der richtige Zeitpunkt ist, Payrollsysteme effizienter zu machen

Ein inspirierender Deep Dive für alle, die Payroll, Digitalisierung und Unternehmertum zusammenbringen wollen.

Mehr zu Sabine Katzmair und ihrem Beratungsangebot finden Sie unter:

www.sabinekatzmair.com

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In Folge 9 des DER PAYROLL PODCAST beschäftigen wir uns mit dem Thema Künstliche Intelligenz (KI) und Datenschutz welche rechtlichen Anforderungen der Einsatz von KI im Unternehmen mit sich bringt. Mein Gast ist diesmal Barbara Schmitz, Rechtsanwältin für IT, Compliance und Datenschutz, Bay GmbH in München.

In dieser Folge erfahren Sie:

- Welche Maßnahmen Unternehmen bereits heute umsetzen sollten, um KI rechtssicher einzuführen. - Warum die Schulung von KI-Kompetenzen für Beschäftigte in 2025 verpflichtend wird und wie Sie diese effizient gestalten können.      - Wie der Betriebsrat bei der Einführung von KI eingebunden werden muss          - Wie Unternehmen den Datenmissbrauch durch KI-Systeme verhindern können. - Warum eine klare KI-Strategie für die Zukunft unverzichtbar ist und wie Sie Unsicherheiten abbauen.

Freuen Sie sich auf wertvolle Einblicke und praktische Tipps, die Ihnen helfen, KI rechtssicher in Ihrem Unternehmen einzuführen. Viel Spaß beim Zuhören!

Achtung: Diese Episode ist in englischer Sprache!

Ist HR bereit für die Zukunft mit KI?

In meiner aktuellen Podcast-Episode blicken wir über die Grenze, genauer gesagt nach Belgien, und schauen uns diesmal internationale Entwicklungen mit KI für den HR-Bereich an. Ich spreche mit Jurgen De Jonghe aus der Zentrale von SD Worx in Antwerpen über den Einsatz von künstlicher Intelligenz im Personalwesen.

Erfahren Sie, wie KI helfen kann, strategische Entscheidungen zu verbessern, Routineaufgaben zu automatisieren und die Personalbeschaffung zu unterstützen.

Außerdem sprechen wir über Datensicherheit, den EU AI Act, der am 1. August 2024 in Kraft getreten ist sowie die ethischen Voraussetzungen für die Entscheidungsfindung mit KI.

Hören Sie rein! Perfekt für Geschäftsführer und Personalfachleute, die verstehen wollen, wie sie ihre Prozesse zukunftssicher gestalten können. Tauchen Sie ein und bleiben Sie der Konkurrenz einen Schritt voraus!

In der siebten Folge des DER Payroll Podcasts begrüße ich Uwe Klappich, Cluster Lead New Payroll Technology bei SD Worx. SD Worx ist ein großer internationaler Payroll-Dienstleister mit Headquarter in Belgien und Frankfurt. Er gibt tiefe Einblicke in die aktuelle Entwicklung einer 'smarten' Inhouse-Lohnabrechnungssoftware bei SD Worx, die 2025 bei KMU's an den Start gehen wird. In dieser Episode erkunden wir, ob und wie KI, die Lohnabrechnungslandschaft bereits beeinflusst und diskutieren die technischen, rechtlichen und praktischen Aspekte von smarter Lohnabrechnung.

Uwe Klappich erklärt, wie neue Technologien die Effizienz steigern, die Genauigkeit verbessern und wie die Zukunft von Lohnabrechnungssystemen aussehen kann. Ein spannendes Gespräch über die aktuellen technischen Möglichkeiten sowie die Zukunft der Lohnabrechnung, das Sie nicht verpassen sollten!

Den sog. Fachkräftemangel gibt es schon seit Jahren in Deutschland, das ist nichts Neues. Betroffen waren jahrelang nur bestimmte Branchen oder Regionen. Die Pandemie hat vieles verändert. Seit 2021 spüren es nun nahezu alle Branchen, Unternehmen und Regionen. Sogar EU und international gibt es mehr Stellen als passende Bewerber.

Insbesondere erfahrene Payroller sind auf dem Markt umworben und gesucht. Diese können sich mittlerweile Stellen und Unternehmen aussuchen. Der Arbeitgebermarkt ist schon lange zum Arbeitnehmermarkt geworden. Folge: Stellen bleiben für Monate oder sogar für immer unbesetzt.

Wie kann man nun als Unternehmen dem Fachkräftemangel allgemein und in der Payroll effektiv begegnen? Was können Unternehmen tun, um Fachkräfte zu gewinnen und zu halten? Wie kann hier Employer Branding unterstützen? Was ist eine Arbeitgebermarke? Warum verlassen Payroller Ihre Unternehmen und wie schafft man es diese weiterhin im Unternehmen zu halten?

Hierzu unterhalte ich mich mit Dr. Michael Egger, HR Consultant im Bereich Employer Branding aus Graz.

Seit 1974 gibt es die Betriebliche Altersversorgung in Deutschland. Sie ist mit eines der komplexesten Themen, die Lohnabrechner in der Payroll umsetzen müssen. In Episode 5 spreche ich mit Martin Stolzenburg, the so called Mister BAV über das Thema BAV. Martin ist seit über 20 Jahren begeisterter BAV-Berater und Geschäftsführer bei Pro Found. Auch nach so langer Zeit findet er das Thema immer noch spannend und kann sich keinen besseren Job vorstellen. Er wohnt und arbeitet in München.

In Episode 5 bekommt Ihr Antworten zu folgenden Fragen:

Ist die betriebliche Altersversorgung immer noch attraktiv für Arbeitnehmer und Arbeitgeber? Welche Mythen gibt es über die BAV aus seiner Beratungspraxis. Welche Möglichkeiten gibt es Haftungsrisiken zu reduzieren? Wie kann eine gute BAV-Regelung im Fachkräfterecruiting und – bindung beitragen? 

Hört rein!