Drei Sätze Wertschätzung, um einen Termin um einen Tag zu
verschieben: Viele KI-Texte klingen nach niemandem. In dieser
Folge geht es darum, wie du mit KI-Hilfe Mails, Beschwerden und
schwierige Nachrichten wie eine Absage, ein Beileid oder einen
Konflikt mit dem Nachbarn schreibst. Du lernst, wie du der KI
deinen eigenen Stil beibringst, Floskeln erkennst und warum du am
Ende trotzdem selbst unterschreibst.
In dieser Folge:
Warum KI-Texte so klingen, wie sie klingen
Mails und Beschwerden, die ankommen
Wenn es schwer wird: Absage, Beileid, Konflikt
Den eigenen Stil beibringen: Beispiele statt Adjektive
Prompts zum Mitnehmen:
Die KI soll klingen wie du (drei eigene Mails ohne Namen darunter
einfügen):
„Hier sind drei E-Mails, die ich selbst geschrieben habe.
Beschreib mir zuerst in fünf Punkten meinen Stil: Satzlänge,
Anrede, Ton, typische Wendungen und was ich nie schreibe. Schreib
danach eine kurze Mail an meine Hausverwaltung, dass die Heizung
seit drei Tagen ausgefallen ist, genau in diesem Stil. Keine
Floskeln, die in meinen Beispielen nicht vorkommen.“
Ein Konflikt mit dem Nachbarn, und freundliches Ansprechen hat
nichts gebracht:
„Die Hecke meines Nachbarn wächst seit Monaten über den Zaun auf
meinen Weg. Ich habe ihn zweimal freundlich angesprochen,
passiert ist nichts. Schreib mir eine kurze Nachricht für einen
Zettel im Briefkasten: freundlich, aber klar, mit einem konkreten
Vorschlag und ohne Vorwurf. Lies sie danach aus seiner Sicht und
sag mir, welcher Satz ihn trotzdem ärgern könnte.“
Du willst eine Beileidskarte schreiben und dir fehlen die
Worte:
„Ein Kollege hat seinen Vater verloren. Den Vater kannte ich
nicht, den Kollegen schätze ich sehr. Stell mir zuerst zwei
Fragen, damit die Karte persönlich wird. Gib mir danach drei
mögliche Anfänge, schlicht und ohne Sprüche über die Zeit, die
alle Wunden heilt. Keinen fertigen Text.“
Die KI soll deine Mail nur gegenlesen, nicht umschreiben:
„Hier ist eine Mail, die ich selbst geschrieben habe. Schreib sie
nicht neu und ändere nichts an meinem Ton. Korrigiere nur Fehler,
und zeig mir Sätze, die unklar oder zu scharf wirken, jeweils mit
einem kurzen Grund.“
Katja und Jens sind KI-Stimmen. Die Inhalte stammen von Hallo KI
und wurden von Dominik geprüft. Mehr zum Nachlesen: hallo-ki.de
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