In dieser Episode ist Nils Bauer, CEO der
octo education GmbH, zu Gast. octo
liefert die Software hinter Hochschulen und Akademien – rund 15 %
der Studierenden in Deutschland werden über die Plattform
verwaltet, von der TU Darmstadt bis zur Uni Hamburg. Gemeinsam
mit Gastgeber Uve spricht Nils offen darüber, wie er das
Unternehmen in den letzten drei Jahren saniert und neu erfunden
hat: vom projektgetriebenen Softwarehaus zum
Product-First-Anbieter, in dem KI-Agenten über Nacht Software
bauen.
Halbzeit 1: Die Strategie-Analyse
Wie wird ein Legacy-Softwarehaus zum skalierenden
Plattformanbieter? Die Analyse der Product Principles:
Purpose: Bildungsmacherinnen sollen
mehr erreichen. Wenn Verwaltung digital und günstig wird,
können sich Bildungseinrichtungen Menschen statt nur KI-Agents
leisten – und das Lernen von Mensch zu Mensch bleibt erhalten.
Blue Ocean statt Feature-Wettlauf:
Statt Ausschreibungen mit über 900 Anforderungen zu bedienen,
baut octo ganze Bildungsstandorte – wie ein Oktopus mit vielen
Armen, der Partner- und sogar Konkurrenzsoftware integriert.
Open Innovation: Neue Module wie ein
Billing Layer für die komplexe Abrechnung von Bildungsprodukten
werden auch für Konkurrenzsysteme geöffnet.
Co-Creation nach Datenpunkten: Kunden
senden Signale, daraus entstehen Funktionen, Prozesse und
Module, die mit weiteren Kunden verprobt werden – statt
Einzelprojekte nach Wunschliste.
Plattform-Architektur als Fundament:
„In der dunkelsten Stunde der Sanierung“ investierte octo in
eine neue Architektur nach dem Vorbild der deutschen Industrie.
Oberflächen und Tenant Management stehen, Teams schrauben ihre
Funktionen einfach an: „Wenn du Lego konntest, kannst du auch
jetzt Software.“
Agentische KI-Fabrik: KI saniert
Legacy-Code, Sprints dauern eine Nacht. Spitzenperformer bauen
allein oder zu zweit ganze Lösungen mit Agenten, die sich
nachts gegenseitig kontrollieren.
Halbzeit 2: Das Team-Framework
Die Transformation braucht ein Team, das Verantwortung übernimmt.
Die Team Principles bei octo:
Eigenverantwortung über den
Wertbeitrag: Beim Neustart standen zwei Sätze:
Erst mal wieder Spaß haben – und weg vom Spiel „einer gegen
100“. Die Frage „Welchen Wertbeitrag hast du?“ stellen sich die
Teams heute gegenseitig, begleitet von regelmäßigen
Healthchecks.
Autoritätskritische Teamleads: An die
Spitze gehören Menschen, die sich gegen Autoritäten wehren und
sagen: „Gib her, ich mach das.“ Individual Contributors leben
vor, statt anzuordnen.
Crossfunktionalität ohne
Abteilungsgrenzen: Ein junges Führungsteam
arbeitet über Academy, Higher Ed, Entwicklung und Product
hinweg – bis hin zur Frage, ob es überhaupt getrennte Produkte
braucht.
Rollen, die verschwimmen: Product
Owner, Architekt, Entwickler und Berater verschmelzen zum
„Erfinder“. Selbst Berater übersetzen ihr Wissen künftig in
Agenten, die die Software selbst einrichten.
Entrepreneurship beginnt beim Kunden:
Unternehmertum startet mit der Begeisterung für zufriedene
Kunden und datengetriebenem Softwaredesign.
Agilität neu gemischt: Mit KI werden
Pläne um den Faktor 5 bis 20 übertroffen – gleichzeitig
verlangen Agenten präzisere Spezifikationen. Führung muss
loslassen und ehrlich planen.
Unternehmen bauen ist zum großen Teil Handwerk: Man muss nicht
genial sein, sondern diszipliniert an der Sache bleiben.
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