Brief schreiben – So schreibe ich einen Brief! SG #206

Normalerweise erzähle ich dir etwas über Deutschland und die
deutsche Kultur. Jetzt habe ich mir aber eine andere Idee: Ich
sage dir, wie du einen Brief schreiben kannst. Das ist wichtig im
Alltag.


Wir nehmen an, du schreibst einen formellen Brief. Das ist ein
Brief an eine Firma oder ein Amt. Kein Brief an einen Freund oder
ein Familienmitglied. Vielleicht möchtest du dich irgendwo auf
einen Job bewerben. Oder du möchtest eine Beschwerde loswerden.
Dann schreibst du einen Brief.


Überlege dir zunächst gut, was du schreiben möchtest.


Alles was oben auf dem Brief steht, nennt man Briefkopf. Ganz
oben links steht deine Adresse. Du bist der Absender. Schreibe
deinen Namen auf und deine Adresse, vielleicht auch deine
Mailadresse und Telefonnummer, wenn du so erreicht werden
möchtest. Diese Daten können links oben stehen, du kannst sie
aber auch rechts oben hinschreiben.


Dann schreibst du links auf die Seite, an wen du den Brief
schicken möchtest. Diese Person nennt man Empfänger. Also erst
Vorname und Nachname, dann die Straße und Hausnummer und in die
letzte Zeile die Postleitzahl und den Ort.


Oben rechts, unter deiner Adresse, steht der Ort, an dem du den
Brief schreibst, und das Datum. Also zum Beispiel München, 24.
Februar 2020.


Dann kommt die sogenannte Betreffzeile. Du kannst diese fett
schreiben, damit man sie gut sieht. Hier schreibst du in einer
Zeile, worum es geht. Zum Beispiel: „Ihr Schreiben vom 13.1.2020
bezüglich meiner Kündigung“. Oder „Frage zu Ihren Produkten“.


Nach dem Betreff kommt die Anrede. Sie sollte höflich sein.
Standard ist „Sehr geehrte Damen und Herren,“. Am Ende der Anrede
kommt ein Komma, der nächste Satz wird klein geschrieben. Wenn Du
weißt, welche Person den Brief bekommen soll, schreibst du „Sehr
geehrte Frau Müller,“ oder „Sehr geehrter Herr Schmid“.


Als nächstes schreibst du kurz und knapp, worum es geht. Bleibe
sachlich und schreibe höflich. Wenn du die Person ansprichst,
dann duzt du sie nicht. Siezen ist wichtig. Schreib also „ich
bitte Sie“ oder „ich möchte Ihnen mitteilen, dass…“.


Dann schreibst du, worum es geht. Also zum Beispiel „Ich möchte
Ihnen mitteilen, dass mein Sohn Hans nicht mehr länger in den
Schwimmunterricht kommen kann.“. Oder „Ich weise Sie hiermit
darauf hin, dass ich nicht bereit bin, die Kosten für das
Verfahren zu tragen.“


Am Ende kommt dann nur noch die Grußformel und deine
Unterschrift. Standard ist als Grußformel „Mit freundlichen
Grüßen“. Dann schreibst du deinen ganzen Namen. Wenn der Brief
mit dem Computer getippt wurde, unterschreibst du anschließend
noch einmal per Hand.


Jetzt ist dein Brief fertig. Hole dir einen Briefumschlag, ein
Kuvert. Links oben schreibst du deinen Namen und deine Adresse
hin, das ist der sogenannte Absender. Rechts unten schreibst du
deutlich den Empfänger und seine Adresse hin. Rechts oben klebt
dann die passende Briefmarke.


Übrigens: Wenn du sichergehen möchtest, dass dein Brief ankommt
und dir das auch bestätigt wird, dann kannst du ihn per
Einschreiben schicken. Das kostet dann zwar mehr, aber dafür
kannst du beweisen, dass der Brief auch wirklich abgeschickt
wurde. Frag einfach beim Postamt nach oder schau im Internet,
dort kannst du dir eine Briefmarke ausdrucken.


Ein kleiner Tipp von mir: Schreib doch Menschen, die dir wichtig
sind, einen netten Brief und schicke ihn per Post! Sie werden
sehr erstaunt sein und sich freuen. Und für dich ist es eine gute
Übung.


Text der Episode als PDF:
https://slowgerman.com/folgen/sg206kurz.pdf