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Viel zu oft bauen wir in uns selbst viel zu viel Stress auf.

Was spricht dagegen?

Stress kostet Energie.. wenn ich mich also in allen Situationen unnötigem Stress aussetze, bin ich früher reif für den Feierabend bzw. früher nicht mehr leistungsfähig.

Natürlich ist Stress als Solcher auch besonders wertvoll und hilfreich; deshalb möchte ich ganz klar stellen, dass es um den *unnötigen* Stress geht, den es zu vermeiden gilt!

Wie zum Beispiel der Stress, den ich mir regelmäßig im Auto aufbaue, wenn ich sehr knapp dran bin, um zu einem Termin zu kommen.

"Dann fahr doch einfach früher los" ist aber ganz und gar nicht die richtige Lösung für mein Problem ;-)

Ich mein, ich habe mich ja auch davor nicht gelangweilt, bzw. die Zeit einfach sinnlos verstreichen lassen. Falls doch, ist das natürlich legitim, sich zeitlich besser zu organisieren, aber weil das dann mehr in Richtung Zeitmanagement und weniger in Richtung Produktivität geht, lass ich das mal außen vor.

... mir geht es viel mehr darum, wie wir die Situation für uns gewichten und welchen Wert wir dem Problem in dieser Situation geben.

D.h. zu dem Zeitpunkt, wenn wir zu spät im Auto sitzen und auch noch Stau vor uns haben, können wir einfach nichts an der Situation ändern, solange unser Auto nicht fliegen kann.

Also ist es doch total wertlos, sich damit zu stressen, und die verfügbare Tages-Produktivzeit aufzubrauchen, oder?

Man könnte die Zeit ja sogar gewinnbringend nutzen, anstatt sie dafür aufzubringen, sich selbst zu stressen.

Einige Anregungen WIE das funktioniert, gebe ich in dieser Folge.

Wenn Du auch noch Anregungen für mich hast, lass sie mich gerne wissen!

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Vor zwei Folgen habe ich darüber gesprochen, dass es viele (Rück-)Schläge geben wird auf dem Weg viel zu erreichen.

Und dass das Leben, je nach Interpretation, hart oder leicht ist.

Es führt Dich eigentlich in die Richtung, in die Du möchtest... glaub es oder glaub es nicht. Es sieht nur oft nicht so aus, weil uns das Leben auf Vieles vorbereiten möchte, dessen Nutzen wir in der Situation nicht verstehen. (Das ist ein bißchen wie bei Mr. Miyagi: Auftragen & Polieren).

Das häufige Problem daran ist, dass uns die Richtung viel zu oft fehlt, um die ganzen Nutzen zu begreifen!

D.h. wenn die Richtung nicht klar ist, bleibt uns bloß zu warten und im richtigen Moment zuzuschlagen.

Aber sind wir dann in dem Moment auch qualifiziert für die spontan auftretende Chance? Also wenn wir nur gewartet haben?

In der Realität ist das eher selten der Fall.

Jeder, der selbst erfolgreich geworden ist weiß, dass alles mit der richtigen Vorbereitung steht oder fällt.

Und vorbereiten kannst Du Dich jeden Tag und zu jeder Zeit.

Um besser dabei zu werden, ist es besonders wichtig, dass Du Dich regelmäßig reflektierst.

Wenn Du für die Selbstreflexion eine Schritt-für-Schritt Anleitung benötigst, findest Du viele Infos dazu unter https://bitpuls.de/wissenswertes/reflexion-und-selbstreflexion/ .

Dort haben wir außerdem ein Quiz vorbereitet, mit dem Du mehr über Dich erfahren kannst, um die Selbstreflexion in Zukunft noch viel gewinnbringender für Deine Situation und Deine Perspektive zu nutzen!

Viel Erfolg!

Ein bißchen Science-Fiction gefällig?

Wo gibt es denn bitte Programme oder Software die selbst Programme oder Software schreiben können??!

Für alle nicht-ITler muss ich so spoilern ;-)

… die Wahrheit ist nämlich, dass das allgegenwärtig ist und sich nur viel voluminöser und abgefahrener anhört als es tatsächlich ist.

Ich meine: Woraus besteht denn ein Programm? Was machen wir Menschen um ein Programm zu schreiben bzw. zu entwickeln?

Wir schreiben (mittlerweile ;-)) in einer für Menschen lesbaren Schreibweise Textzeilen in unterschiedliche Dateien.

Das kann sich jeder vorstellen, der diesen Text gerade liest. So wie ich diesen Text geschrieben habe, schreibe ich auch Programme.

Und der Computer kann Diese dann ausführen. Technisch ist dafür noch einiges erforderlich, nämlich entweder ein Übersetzungsprogramm, dass es die Maschine auch versteht (Compiler) oder ein Programm, dass den textuellen, vom Menschen lesbaren Code selbst interpretiert (Interpreter).

Aber ich möchte jetzt nicht noch weiter in die Technik abdriften.

Ich hoffe ich konnte die Vorstellungskraft, für das was ich ausdrücken möchte, schaffen.

Ich schreibe lesbaren Text, der dann mit Hilfe von anderen Programmen völlig automatisiert den Weg in den Prozessor findet und dort ausgeführt wird.

Diesen lesbaren Text auch automatisiert zu erzeugen klingt also genauso banal wie es am Ende ist.

Je Komplexer die Zusammenhänge sind macht es natürlich mehr Aufwand, aber dadurch wird es noch laaange nicht unmöglich.

Und mit solchen kleinen Investitionen werde ich so unglaublich viel produktiver… ich hoffe ich konnte Dir mit diesem Input auch ein wenig Inspiration geben, welche wiederkehrenden Themen Du in Deinem Alltag automatisieren kannst…

.. auch wenn das vielleicht am Anfang so aussieht, als wäre es viel Arbeit. Bzw. vielleicht ist es ja sogar viel Arbeit.

Aber trau Dich mal eine „Kosten“-Nutzen Analyse über Deine Zeit zu machen.

Und am Besten zögere nicht, wenn Du sicher wissen kannst, dass sich die Investition lohnt!

Lies „zwischen den Zeilen“ in dem vorigen Satz!

Auch wenn Deine Investition an Zeit hypothetisch sich erst in 3 Jahren auszahlen wird: TU ES!

Das ist etwas ganz anderes, wie wenn wir über finanzielle Investitionen und Renditenpläne sprechen.

Ich freue mich auf Deinen Kommentar und Deine Anregungen!

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Ok, Du hörst den bitpuls Podcast. Der Podcast der sich um Produktivität und Effektivität dreht.

Alles bei uns dreht sich den ganzen Tag nur um Produktivität.

Und warum interessiert Dich das?

Ich sag's Dir:

Weil Du einfach genauso Bock hast weiter zu kommen und weil Du keine Lust darauf hast, Deine wertvolle Lebenszeit unproduktiv und unglücklich zu verbringen.

Also was will ich Dir raten?

Entscheide jetzt (wenn bereits geschehen, tu' es erneut!) und nimm Deinen Erfolg in die Hand!

Keine Ausreden mehr! ... und vor allem keine anderen Personen, die die Schuld daran haben, dass etwas nicht klappt!

Was erwartet Dich auf diesem Weg?

Genau!

Du wirst richtig Schläge bekommen!

Du wirst so oft:

- hinfallen

- zur falschen Zeit am falschen Ort sein

- gerade etwas Wichtiges verpasst haben

- im falschen Moment einen Windrad gesehen

- Stress mit den Nachbarn haben

- am falschen Tag den Dienstag haben

Und ich könnte ewig so weiter machen.

Das Wichtige ist einfach, dass Du verstehst, dass es das Leben ... mit Dir meint.

Ersetze die Punkte wie Du es möchtest..

aber ein kleiner Tipp: Den Glauben an Dich zu trainieren, kann Dir gar nicht schlecht tun.

Jedenfalls gehört Erfolg denen, die selbst Verantwortung übernehmen.

Verlierst Du dabei den Fokus und Deine Produktivität aus dem Blick, dann...

... verliere diese Dinge besser nicht aus dem Blick.

Ansonsten wird das "wieder Aufstehen" immer noch schwerer, da Du Dir im übertragenen Sinne damit "selbst Deine Gelenke zerstörst".

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In der Kommunikation kann so viel falsch gehen, vor allem wenn die Charaktere unterschiedliche Blickwinkel haben (was ja oft der Fall ist) und sich auf eine unterschiedliche Situation fokussieren.

So gibt es einige Chefs, die (vermutlich unterbewusst) zunächst erst mal Ihren Mitarbeitern zeigen wollen, dass sie etwas schlecht gemacht haben.

Mindestens wollen sie aber wirklich aufzeigen, wenn nicht alles perfekt gelaufen ist.

Die genaue Ursache dafür ist unklar. Aber vielleicht verbirgt sich so etwas dahinter: Der Mitarbeiter soll damit ggf. motiviert werden, mehr zu Leisten, weil er das Gefühl erhält, den Chef enttäuscht zu haben.

Eine Beispiel-Kommunikation wenn der Mitarbeiter zu spät zum Meeting erscheint:

„Warum sind Sie zu spät?“

„Sorry, ich musste dem Azubi gerade noch eine Aufgabe geben, weil er mit allem fertig war“

„Hätte das nicht warten können?“

„Ja, aber dann hätte nichts zu tun gehabt, und vielleicht die Kollegen von der Arbeit abgelenkt. Das war Ihnen doch ein Anliegen, dass das nicht passiert“

Was passiert jetzt?

Womöglich kommt so etwas wie „Dann hätten Sie das ja schon im Vorfeld richtig machen können“ .. worauf natürlich die Reaktion die ist, dass zuvor die eigene priorisierte Arbeit erledigt werden musste.

Oder „Warum hat er keine Liste an der Aufgaben“, die der Azubi vielleicht hat, aber eben nicht ohne Zutun angehen kann.

Jedenfalls wird sich diese Diskussion ewig im Kreis bewegen… bis sie aufgelöst wird (deshalb das Dreieck).

Die angesprochene Konversation ist jedenfalls HOCHGRADIG UNPRODUKTIV, weil sie:

- Die emotionalen Konten beider Parteien schädigt

- Zeit verschwendet; die Zeit des Meetings war ja für ein anderes Thema geblockt

- Die Motivation und der Fokus von allen sinkt

Wie geht es jetzt weiter?

Entweder schreitet eine Dritte, unparteiische Person ein, die die Streithähne zähmt, oder einer der beiden erkennt selbst den nicht vorhandenen Mehrwert dieser Diskussion und:

- beendet diese

- konzentriert sich auf das eigentlich Ziel des Meetings (und begründet so auch den Themenwechsel)

- unterbricht die Situation mit Humor… der natürlich passen muss

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Ich hoffe Ihr seid alle schon richtig heiß darauf, Euren Fokusmuskel zu trainieren.

Nach meiner Ankündigung habe ich aber noch eine Last-Minute-Änderung des Namens vorgenommen und möchte bitte Euer Feedback dazu, ob die Entscheidung richtig ist.

Unabhängig voneinander haben unterschiedliche Personen gesagt, dass „Fokusfinger“ was „Perverses“ hat.

Es konnte mir zwar keiner genau sagen, warum dieses Gefühl besteht, aber zumindest waren das einige Beobachtungen.

Zuerst fand ich das auch noch ganz lustig.. könnte ja Marketing-technisch durchaus Sinn machen, dass der Name so besser im Kopf bleibt… denken wir alle mal an die „Seitenbacher“ Radiowerbung.

Andererseits wollen wir ja auch ein seriöses Angebot machen und nichts zwilichtiges.

Deshalb bin ich vorerst vom Fokusfinger zum Fokus-Stick geswitched.

Ich bitte Euch um mehr Inhalt und Infos, was Ihr dazu sagt!

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Lasst mich das Thema Fokus noch weiter "penetrieren", da es aus meiner Sicht nicht viel Wichtigeres gibt.

Fokus ist der Feind von Ablenkung (und umgekehrt).

Wenn wir also produktiv sein wollen, ist Fokus unsere Geheimwaffe gegen Ablenkung.

Als Steve Jobs zu Apple zurückgekommen ist, hat er das ganze Unternehmen aufgeräumt und neu ausgerichtet.

Er hatte nicht besonders viel Zeit.

Nämlich weniger als 1 Jahr, bevor das Unternehmen Konkurs anmelden hätte müssen.

Jobs hat dann den Großteil seiner Produktpalette entfernt um sich auf zwei übriggebliebene Produktkategorien zu konzentrieren:

- Computer für Privat / Hobby

- Computer für Professionals

Das wars.

Den gesamten Fokus seiner Mannschaft hat er ausschließlich auf diese beiden Produktgruppen konzentrieren lassen.

Was daraus geworden ist wissen wir alle… Apple wurde zu einem der wertvollsten Unternehmen des Planeten.

War es der einzige Weg, um so erfolgreich zu werden?

Das kann niemand wissen… aber mir persönlich reicht das, um dem Thema Fokus sehr viel Gewicht zum Erreichen meiner persönlichen Ziele zu geben!

Wie ist es mit Dir?

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Viele Hörer und andere Gesprächspartner fragen mich so häufig, WIE ich meinen Fokus so eiskalt und diszipliniert aufrechterhalten kann.

Für mich ist Fokus wie ein Muskel.. 

... der regelmäßig trainiert und gestärkt werden muss.

Es gibt ganz viele unterschiedliche Möglichkeiten diesen Muskel zu trainieren. 

Klingt ja nach viel Arbeit - Lohnt sich das denn überhaupt?

Die lange Antwort darauf lautet:

Nachdem Fokus neben Motivation und Disziplin der Hauptentscheider für Erfolg und Produktivität ist, kann ich das mit einem lauten JA beantworten.

Es ist aber auch viel Arbeit. Der Trugschluss, dem aber immer wieder viele unterliegen ist, dass "viel Arbeit" sich so anhört als müsste es hart oder anstrengend sein.

Das trifft in diesem Fall (und übrigens auch in vielen anderen Fällen) nicht zu.

WENN wir die richtige Strategie dafür einsetzen. Hart wird es nur, wenn wir permanent Anlauf nehmen und damit gegen eine harte Wand laufen.. das tut dann auch noch weh.

Um den Fokus zu stärken gibt es viele kleine Hilfsmittel.

Heute geht es um den Fokusfinger; ein kleines Holzspielzeug, das Deine Körperbewegung mit kognitiven Funktionen aktiviert. 

Am Ende ein kleines Spielzeug für die Kaffeepause, dass kurz auf andere Gedanken bringt, aber vor allem lehrt, den Fokus richtig einzusetzen.

Viel Spaß beim Ausprobieren!

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Auch Respekt ist ein gutes Mittel um erfolgreicher zu sein. Und damit auch produktiver.

Aber die meisten Menschen machen den Fehler und differenzieren nicht zwischen Respekt und Autorität.

So gibt es auch eine Menge Schulungen zum Thema "beruflicher Respekt", die viel mehr in Richtung Autorität und Auftreten steuern.

Deshalb möchte ich hier ganz klar mein Statement verbreiten:

Respekt IST KEINE Autorität.

Ich kann zwar nicht abstreiten, dass Respekt oft mit Autorität einhergeht. Gerade wenn wir an unsere Schulzeit zurückdenken, werden wir uns erinnern, dass es autoritäre Lehrer gibt, vor denen wir auch viel Respekt empfunden haben.

Aber den meisten werden auch Lehrer vor Augen kommen, die nicht besonders autoritär war, denen wir gegenüber dennoch vollsten Respekt empfunden haben... und umgekehrt!

Zu ECHTEM Respekt zu kommen geht eben auf anderem Wege, als nur laut aufzusprechen und mit Konsequenzen um sich zu werfen. Auch die besten Rhetorik Seminare bringen nichts, um echten Respekt zu verbreiten.

Denn wie das alte Sprichwort schon sagt: Respekt muss man sich verdienen.

Aber wie verdient man sich den gewünschten Respekt?

Indem Ihr konsequent Eure kommunizierten Ziele erreicht!

Wer kennt es bereits?

Rein übersetzt klingt der Titel ja bereits intuitiv. Dahinter steckt aber eine bewährte Selbst-Management-Methode von David Allen.

Kurzum geht es hauptsächlich darum, alle anfallenden Tätigkeiten in ein und derselben "Schuhschachtel" unterzubringen.

D.h. der Kampf gegen: "2 Ticketsysteme, dann noch ner private und der Firmen Kalender"

Als Ergebnis erhält man einen freieren Kopf, weil Ihr Euch keine schweren Gedanken mehr über das "WAS" machen müsst sondern fokussierter auf das "WIE" konzentrieren könnt.

Außerdem sind Systeme im Vordergrund, um sich selbst in Regelmäßigkeiten zu konditionieren, die mehr Balance versprechen.

Wie so oft, haben alle Dinge Kehrseiten. Ich bin mir sicher in einigen GTD (kurz für Getting-Things-Done) Workshops wird es genau so geschult, wie ich es mir wünschen würde.

Aber die reine Theorie hat nach meiner Ansicht noch einiges an Potential.

So bin ich nicht davon überzeugt, dass die vorgeschlagenen Konditionierungssysteme die Allerbesten sind.

Auch bin ich ein Fan davon, dass der exemplarische Schuhkarton ein Loch haben sollte..

.. viel Spaß beim hören und ganz viel Erfolg damit!

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Passend zu meinem "Gesuch" nach der brutalen Fokus-Line mal wieder ein bißchen langsamer zu machen werde ich heute knallhart versagen.

Grund zur Motivation für Euch ;-)

Denn heute seid Ihr auf JEDEN FALL produktiver als ich!

Wenn es mal mit der Hardware Probleme gibt, ist es fast, als hätte der Blitz eingeschlagen. Zumindest für mich ITler .. so wie wenn Dein Flug abgesagt wird und Du einfach am Flughafen sitzt. Ohne etwas zu tun... das passiert so wahrscheinlich nicht, weil Du immer etwas zu tun dabei hast, aber rein zum Thema passend wäre es so ähnlich.

Ich wünsche Dir einen unglaublich produktiven Tag!

 

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In meiner letzten Folge habe ich von einer echten Fokus "Wand" berichtet.

Eine findige Hörerin hat mir darauf hin gleich mitgeteilt, dass das was ich beschrieben habe dem widerspricht, was wir in online auf https://bitpuls.de/wissenswertes empfehlen.

Diese Art von Kommentaren oder Spitzfindigkeiten mag ich ganz besonders gerne.. solange sie halbwegs konstruktiv formuliert sind ...

Jedenfalls gebe ich der engagierten Hörerin recht, dass es ein wenig missverständlich sein kann. Aus diesem Grund widme ich diese Folge der Aufklärung und dem Gedankengut hinter den Kulissen.

Also warum es durchaus Sinn machen kann, so damit umzugehen, und warum es sich eigentlich gar nicht um einen echten Widerspruch handelt.

Ich freue mich auf weitere Kommentare!

Wann hast Du Dich das letzte Mal so RICHTIG produktiv gefühlt?

Meine letzte Woche war derartig produktiv, dass es mir schon fast schwindlig dabei geworden ist.

Was ich dabei beobachtet habe ist echt lustig.

Der einzige Indikator, dass der Tag schon zu Ende ist, waren die Kollegen die nach Hause gegangen sind... ansonsten sind mir die Zeiten wie im Flug vergangen.

Aber wie kommt so etwas zu Stande?

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Bei wem von Euch beginnt der (Arbeits)Tag mit dem Checken von E-Mails?

Bearbeitet Ihr dann gleich alle E-Mails, die da sind, oder kategorisiert Ihr vor? Oder löscht Ihr einfach alle? ;-)

> Wie gehst Du damit um, wenn Du an einem kniffligen Thema bist, das gerade scheinbar nicht gelöst werden kann? Oft ist das genau die Situation, in der wir uns schnell ablenken lassen ...

... wenn wir noch nicht auf dem produktiven Fokus-Level sind!

Aber wie kommst Du schnell auf das Fokus-Level?

In dieser Folge spreche ich über die Variante der Komplexitätsreduktion, die schnell Deine Barrieren vernichtet, sodass Du ohne Umwege Deine Aufgaben erledigst... und dann Deinen Feierabend besser genießen kannst. Vielleicht sogar früher ;-)

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