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140 Episoden
7 Minuten
Wer kennt nicht die E-Mails oder Anrufe, die so unglaublich dringend sind, dass Du alles sofort stehen und liegen lassen musst?

Die anrufende Person lügt ja auch nicht, sondern meint es total ernst.

Es WIRKT für sie, als würde die Welt untergehen.

Nicht, dass ich das jemals wirklich absichtlich provoziert habe, aber in vielen Fällen, in denen ich nicht reagieren konnte (weil das Telefon aus war, verlegt war, ich im Meeting war, oder bei Kunden unterwegs ohne passende Hardware) haben sich die Probleme in 3-4 Stunden von selbst gelöst.

Es gibt ja auch andere Leute, die etwas können!

Oft liegt es auch nur an der persönlichen Einstellung, um das Problem zu lösen. Nur darüber zu sprechen löst schon viele Probleme.

Der Vorteil für Dich ist, dass Du das nutzen kannst, um selbst fokussierter zu bleiben.

Und fokussiert bist Du wirklich produktiv.

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8 Minuten
Letzte Woche hat sich ein Angreifer auf Arnold Schwarzenegger tatsächlich lächerlich gemacht.

Er wollte scheinbar einen wirklich mädchenhaften Angriff ausüben; also unvorbereitet und von hinten. Er ist Arny mit ausgestrecktem Bein in den Rücken gesprungen und hat ihn damit vor gestoßen.

Die Reaktion auf Twitter war so, wie ich sie von Arnold erwartet hätte: „Ich habe von dem Angriff erst durch das Video mitbekommen, durch das auch Ihr den Angriff gesehen habt. Ich dachte eigentlich es war nur die Menschenmenge, die mich vorgeschubst hat. Das passiert öfter mal.“

Arnold ist einer der stärksten Personen in Punkto Zielstrebigkeit und Disziplin.

Ihm macht Schmerz echte Freude … wenn er ihn zum Champion macht!

Er war der einzige im Gym, der täglich während seinen > 5 Stunden Workout gelächelt hat. Er hat zwar irgendwann aufgehört viel zu sprechen, weil das Ablenkung ist, die ihn von seinen Zielen ablenkt. Aber er hat immer gelächelt, weil er sich über alles im Gym gefreut hat.

Jede Übung hat ihn näher an sein Ziel gebracht.

Von dieser unbändigen Leistungsbereitschaft können wir uns viel abschauen, um produktiver zu werden.

Natürlich in dem Maß, wie es uns erfüllt.

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5 Minuten
Welches Fahrzeug ist wohl produktiver?

Damit ist, wie Ihr alle wisst, nicht die Endgeschwindigkeit und auch nicht die Beschleunigung gemeint.

Sondern das was hinein kommt und das, was der Nutzen ist.

Wie definiert man den Nutzen solcher Luxusgüter?

Für wen ist ein SUV produktiver und für wen ein Porsche?

Gibt es eine pauschale Antwort zur Effizienz beider Fahrzeugtypen?

Natürlich! Hier in diesem Podcast!

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8 Minuten
Seine Ziele zu erreichen ist nicht schwarz-weiß. Aber die Wege von A nach B können massiv variieren.

Der Unterschied:

Beide Wege beschreiben letztendlich das Erreichen von Zielen.

Der Unterschied liegt aber in dem, was wir dafür geleistet und auf uns genommen haben (Aufwand), um an B zu kommen: 

nämlich einmal weniger (direkt und auf kurzem Weg) und einmal mehr (Umwege und im Kreis drehen).

In beiden Fällen sind wir zwar produktiv, aber im ersten Fall sind wir deutlich produktiver.

Höchstwahrscheinlich ist der erste Weg auch deutlich weniger anstrengend und fühlt sich im Nachhinein auch einfacher an. Außerdem wird der erste Weg auch vermutlich etwas schneller sein – nicht immer aber oft.

Mehr unter https://bitpuls.de/wissenswertes/warum-uns-das-erreichen-von-zielen-oft-so-schwer-faellt/

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8 Minuten
 Oft ist es schwierig andere Meinungen zu respektieren, wenn sie so enorm absurd oder weit hergeholt scheinen.

Vor allem aber, wenn sie während dem Schaffen eines gemeinsamen Konsens passieren.

Sehr hilfreich ist es, sich davon zunächst nicht aus der Ruhe bringen zu lassen und dann offen darüber zu sprechen.

Im 1. Moment wirken Meinungsunterschiede oft total extrem

Wenn man zum Beispiel in den Medien die Gewerkschaftler und Arbeitnehmervertreter aus einzelnen Interviews hört, kann schnell die Vermutung aufkommen, dass sich die beiden besser nicht auf einer dunklen Straße über den Weg laufen.

Wenn man die beiden aber mal jenseits vom Rampenlicht und außerhalb ihrer zu vertretenden Rollen an einen Tisch bekommen würde, und dann schafft durch geeignete Mediation eine konstruktive Stimmung zu schaffen...

... was würde dann passieren?

In den allermeisten Fällen würde sich zeigen, dass hinter den Meinungen und Überzeugungen persönliche Geschichten stecken, die sie antreiben ein Ziel zu verfolgen.

Und damit es noch ein wenig abstruser wird: Es sind dann häufig die gleichen Ziele!

Z.B. würden die zwei sich beide wirklich stark um das Wohl Ihrer Kinder, bzw. der Sicherheit der Arbeitsplätze für ihren Nachwuchs wünschen.

Und ab diesem Zeitpunkt wird es dann wirklich produktiv.

Sobald alle Parteien merken, dass sie am gleichen Strang ziehen, steigt die Kooperationsbereitschaft immens.

Und von diesen Effekten können auch wir jeden Tag profitieren!

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7 Minuten
Im Interview habe ich eine Person, die aus dem Nähkästchen aus ihrem eigenen agilen Projekt geplaudert hat.

Nachdem die Zielerreichungsquote der in der Story verteilten Projekte mit in die Zielvereinbarungen eingeht, wurde dort beschlossen, dass man sich zukünftig weniger vornimmt.

Nach dem, was man in der Trackingsoftware ablesen kann, sieht es jetzt aber eher so aus, als würden die Ziele locker erreicht werden, aber jeder zögert den Abschluss der Themen hinaus.. bis zur nächsten Sprintplanung.

Leute, so funktioniert das mit der Zieldefinition aber nicht.

Damit erreicht ihr zwar die Ziele, aber das ist alles andere als produktiv.

Und vor allem für Euch selbst! Wenn ihr nichts zu tun habt, weil die Stories ja schon fertig sind, und ihr deshalb einfach nur noch Zeit totkämpfen müsst, macht es euch nicht mal Spaß.

Und der jenige der euch bezahlt, kommt wesentlich langsamer (und teurer) ans Ziel.

Ein typischer Fall einer lose-lose-Variante.

 

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8 Minuten
Heute mache ich einen Ausflug über das Parreto Prinzip zu einem Live-Beispiel von gestern.

In unserer Überlegung die Kundenbeziehungen von einem anderen Unternehmen zu überprüfen haben wir uns auf einen Fragebogen festgelegt.

Bei der Konzeption dieses Fragebogens sind wir nicht ganz produktiv gewesen, weil wir uns davon leiten lassen haben, an Formulierungen gegenseitig aufzuwägen.

Nachdem es aber so viele unterschiedliche Personentypen gibt, die die Formulierung der Fragen ohnehin unterschiedlich interpretieren, ist es vergeudete Zeit diese für sich selbst zu optimieren.

Hilfreich ist es oft sich vorzustellen, was der Worst-Case sein könnte:

Was wird der Leser machen, wenn er in der 2. Frage das Wort "wünsche" liest? Wird er sich wirklich denken, dass wir womöglich schlecht formulierte Fragen stellen und DESHALB sofort abbrechen?

.. wohl eher nicht!

An dieser Stelle ist Perfektionismus wirklich nicht angebracht. In die 80 Prozent des Ergebnisses gehören aus meiner Sicht eine richtige Grammatik, Rechtschreibung und die inhaltlich korrekte Formulierung, sodass der Leser richtig versteht was zu tun ist. 

Diese 80 Prozent der Richtigkeit bekomme ich in 20 Prozent der Zeit hin. In diesem Beispiel war es sogar drastischer. Ich habe es in 2,5 Stunden erledigt und danach 3 Stunden zu den Formulierungen diskutiert.

Nicht wirklich produktiv, oder?

 

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7 Minuten
In unserer heutigen Zeit wird Wertschätzung immer rarer. Aber woran liegt das eigentlich?

Ich vermute, es hat mit den ständig auf uns einprasselnden Impulsen zu tun, denen wir jeden Tag ausgeliefert sind. Und den stark wachsenden Anforderungen, die jeden Tag an uns gestellt werden, sodass wir oft gar keine Zeit mehr haben, uns auf Dinge zu fokussieren, die außerhalb von uns selbst gut gelaufen sind.

Aber wir dürfen nicht abstumpfen. Denn genau das ist es, was uns wieder Produktivität kostet!

Wenn wir also produktiv sein wollen, ist es ganz wichtig unsere zwischenmenschlichen Kontakte zu hegen und zu pflegen.

Und eine Prise Wertschätzung ist da (neben vielen anderen, die ich schon vorgestellt habe, oder noch vorstellen werde) ganz besonders zielführend, um das zu erreichen.

Vor allem kommt diese Wertschätzung auch zurück.

Ich wünsche Dir einen wertgeschätzten Arbeitstag!

 

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9 Minuten
Nachdem Du es geschafft hast auf die Produktivitätskurve zu kommen (Folge 19) ist es aber noch lange nicht getan.

Wir müssen es schaffen, die Welle noch Höher werden zu lassen und darauf zu bleiben.

Also DRAN BLEIBEN... aber wie?

Die erste Zeit ist ja noch ganz einfach, weil wir ja erst rein gekommen sind.

Besonders hilfreich ist es, wenn du die Aufgabentypen bündelst. So bleibst du drin, weil du dich nicht selbst ablenkst.

Jeder kurze Switch kann schon die Gedanken zum Schweifen bringen, was dich raus zieht

NOCHMAL

Ich bin nicht der jenige, der eine SOLL-Situation schildern will, in der niemand miteinander sprechen soll und uns alle selbst wie Gefangene behandeln sollen.

Es geht um das genaue Gegenteil!

Es gibt viel mehr auszukosten, wenn ihr eure Erfolge seht.

3 Erfolge am Tag sind so viel mehr motivierend, als 1 Erfolg in drei Tagen

Deshalb... kommt in den Flow, bündelt die Aufgaben, und kostet ein ganzes Konzentrationsintervall voll aus.

So ein Intervall kann am Anfang mal zwischen 20-30 Minuten liegen. Und danach habt ihr euch schon eine kurze Pause verdient. 2x Whatsapp checken, ein kurzer Kaffee und weiter gehts

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6 Minuten
Habt Ihr Kollegen, die permanent hysterisch wirken und sich immer so fühlen, als hätten sie so viel zu tun?

Mit der Wirkung von vielen Zäpfchen im A**** ?

Woher kommt das eigentlich, und was treibt diese Personen?

In vielen Fällen hilft es dem eigenen Selbstbild, auf vielen Hochzeiten zu tanzen, damit viele die eigene Präsenz wahrnehmen können. Der Irrglaube ist, dass dadurch der Eindruck gewonnen wird, dass miese Personen Dinge erledigt bekommen.

Aber genau diesem Irrglauben verfallen diese Personen.

Dadurch "kaufen" sie sich enorm viele Ablenkungen ein, die nach neueren Studien desaströse Auswirkungen auf deren Produktivität haben.

Ich gehe noch mehr auf die Gründe ein und wie Du feststellen kannst, ob Du auch selbst betroffen bist.

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6 Minuten
Ich rege mich gern über Gespräche auf, die nicht unmittelbar zielorientiert und damit produktiv wirken.

Genauso wie ich aber mit einer Geschichte aushole, um mein Gegenüber abzuholen, kann dieser bei der Beantwortung das gleiche geplant haben.

Hört sich das nicht so an, wirkt es schnell nach Zeitverschwendung und es kann zu blöden Diskussionen kommen.

Deshalb führe ich hier mehrere Arten von Teufelskreisen auf, die Dir dabei helfen sollen, Deine Besprechungen mit einem neuen Blickwinkel zu reflektieren.

Oft kann nämlich, ein "kurzes Abdriften" (also eine gefühlte Produktivitätsreduktion) viel produktiver sein, als sich immer nur auf den maximalen Output zu konzentrieren. So lange sich der Kreis am Ende schließt.

Darüberhinaus führt diese Art zu kommunizieren auch zu besseren sozialen Erfolgen mit den Kollegen.. so ganz ohne mehr Aufwand.

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10 Minuten
Egal wie schlimm deine Situation ist.. bist Du viel am Jammern? Wie ist die äußere Reaktion auf Dein jammern?

Bringt dich das Mitleid dort hin wo du gerne wärst?

Oder willst du eigentlich nur die Aufmerksamkeit von anderen und bedauert werden?

Wenn du wirklich nur am jammern bist, hat das böse Auswirkungen auf dein Umfeld

- ein paar Leute steckst du an und reißt sie mit dir in die Selbstmitleids Schlucht

- die anderen, werden anfangen dich zu meiden, weil sie Jammerlappen nicht leiden können

Traurig und jammernd sein, ist NICHT produktivitätsfördernd! Deshalb solltest Du es wirklich sein lassen, denn eigentlich willst Du es selbst nicht. Auch wenn die kurze Aufmerksamkeit sich wie Balsam auf den Wunden anfühlt.

Ich gebe Dir 5 Tipps, wie Du Dich selbst aus diesem Modus befreien kannst.
4 Minuten
In einer vorigen Folgen habe ich die Dringlichkeit einer konstant hohen Motivationskurve hervorgehoben und versucht das aktiv in Euer Bewusstsein zu heben.

Gerade beim Fremdmotivieren anderer ist aber zu beachten, dass das schnell nach hinten los gehen kann.

Nämlich wenn es unauthentisch wird.

Deshalb ist es ganz wichtig, in natürlichem Maß Motivation und gute Laune zu verbreiten, dass das auch angenommen werden kann.

Besonders gefährdet sind die Personen, die von Haus aus schon motiviert sind.

https://medium.com/@nadya.bujnowski/schon-gewusst-das-demotiviert-950bd1f89cda?source=friends_link&sk=9b31bf2e1c63bee49f76d343be24f9ae
8 Minuten
In der letzten Folge habe ich vermittelt, dass Produktivität ganz und gar nicht esoterisch ist, sondern auf Naturgesetzen beruht.

Zumindest in der Art und Weise, wie ich sie verstehe und hier auch verbreite.

Jeder der mich kennt weiß, dass ich nicht gerne nur um einen heißen Brei herum spreche, sondern ein Fan von Fakten und Beweisen bin.

Deshalb mache ich mit dieser Folge einen kurzen Ausflug in eines unserer persönlichen Projekte, mit dem wir der Personengruppe "Baustoffhändler Vertriebspersonal" mehr Lebenszeit geben durften. Durch produktivitätsfördernde Software für den Baustoffhandel (https://easy-stacks.de).

Jeder Vorgang wird von durchschnittlich 60 Minuten auf 20 Minuten reduziert.

Aber was macht man jetzt mit so viel frei gewordener Zeit?

Weniger Stress klingt gut, oder? ODER dürfte es vielleicht mehr Umsatz sein? Oder eine Planung zur Kostenreduktion?

Das liegt wohl in jedem individuellen Ermessen!

Dieses Beispiel ist nur eins von vielen, von denen, die jeden Tag verwendet werden. KEIN Voodoo oder Hokus Pokus, kein halbes Glas, dessen Füllstand interpretiert werden muss.

 

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10 Minuten
Um wieder auf Kommentare zu unserer Werbeanzeige aufzugreifen und mein Bedauern auszudrücken, warum diese nicht allgemeingültig formuliert sein können.

Kritik ist ja etwas Gutes, sofern ich davon lernen kann. Das könnte mich produktiver und besser machen.

Jedenfalls ahne ich nur, was sich hinter den Kritiken gehört, die ja nur der Werbeanzeige galt und nicht unseren Tipps und Checklisten.

Aus diesem Grund wollte ich hier noch mal aufräumen mit der Annahme, dass Produktivität etwas mit Esoterik zu tun hat oder mit Blickwinkeln, wie: Der Himmel ist vielleicht gar nicht blau?

Produktivität, so wie ich sie verstehe und hier zum Einsatz bringe beruht auf Naturgesetzen, wie sie sich auch jeder Handwerker täglich zu Nutze machen.

Viel Spaß beim hören!

 

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