Workwise Recruiting Talk

Von der Suche nach passenden Kandidat:innen, über die Sichtung der eingegangenen Bewerbungen bis zur finalen Personalauswahl hält der Recruiting-Prozess so manch eine Herausforderung bereit:


Was, wenn da auf einmal ein Stapel von 400 Bewerbungen liegt und du musst sie – ohne ATS als Hilfe – sichten und bewerten? Oder wenn das Feedback der Hiring Manager:innen mal wieder auf sich warten lässt? Und was machst du, wenn sich die Top-Kandidat:innen kurz vor knapp doch noch als unpassend herausstellen?


Recruiting ist Nervenkitzel. Zumindest gemessen an den Erfahrungsberichten, die HR-Professionals auf Reddit posten.


Darius ist Recruiter bei dem mittelständischen IT-Unternehmen orgaMAX und schaut sich zusammen mit Podcast-Host Lisa die Challenges der Reddit-Nutzer:innen genauer an.


Welche Probleme kommen ihm bekannt vor und wie würde er darauf reagieren?


Höre jetzt rein und finde es heraus!


00:00–02:23 Menschen und ihre Geschichten – dafür begeistert sich Darius. 02:24–11:15 Jobmessen: früher top, heute flop? 11:16–20:25 Recruiter:innen kennen den Struggle: Was tun, wenn Hiring Manager:innen nicht mitarbeiten? 20:26–32:28 Bewerbungen sichten: 400+ Lebensläufe, 0 Erfahrung, kein ATS. 32:29–37:58 Interessen im Lebenslauf angeben – ja oder nein? Und wenn ja: Auch, wenn es Olivenöl ist? 37:59–47:00 Do’s und Don’ts für den Auswahlprozess: Wann wird’s zu lang? 47:01–49:27 Ein Tipp zum Schluss: „Das Bewerbungsgespräch ist kein Polizeiverhör.” 49:28–50:29 Mehr Recruiting-Storys gibt’s bei Darius auf LinkedIn und bei uns im Podcast – jetzt folgen! Die Extra-Dosis Recruiting-Storys

HR-Horrorstorys mit Markus: Im Personalwesen lebst du gefährlich. Bewerbungsgespräch, wie sie nicht laufen sollten, und Dominics Tipps, damit’s besser läuft. Jettes und Reddits schrägste Recruiting-Erlebnisse.   Die HR-Community fragt, Linh gibt Rat. 


Darius begeistert sich für Menschen und ihre Geschichten und findet die passenden Mitarbeiter:innen für orgaMAX. Jetzt vernetzen!


Workwise ist der Recruiting-Partner für kleine und mittlere Unternehmen. Wir unterstützen dich bei der Optimierung und Vermarktung deiner Jobangebote auf 350+ Kanälen. Derzeit hilft Workwise über 2.000 Unternehmen dabei, passende Fachkräfte zu finden. Sei 2.001 und werde zu unserer nächsten Erfolgsgeschichte !


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„Aber was ist dann mit den Männern? Da bewerben sich doch dann bestimmt weniger.”


Das war das vorherrschende Bauchgefühl unter den HR-Professionals, die Petra zum Thema Gendern in Stellenanzeigen befragt hat.


Zusammen mit Workwise hat sie diese Annahme auf die Probe gestellt: Die Stellenanzeigen unserer Kund:innen lieferten die Daten, Petra und ihr Team die Analyse.


Jetzt sind die Ergebnisse da und im Podcastgespräch mit Host Franziska klärt Petra auf: Welche Auswirkungen haben gegenderte Stellenanzeigentitel auf das Bewerbungsverhalten?


Das Ergebnis: Der „Male-Backlash” ist ausgeblieben. Auf gegenderte Stellenanzeigen bewerben sich nicht weniger Männer.


Aber: Frauen bewerben sich deutlich häufiger, wenn der Anzeigentitel gegendert ist.


Mit nur drei zusätzlichen Zeichen, dem „:in” hinter dem Jobtitel, kannst du bis zu 50% mehr Bewerbungen für deine Stellen rausholen.


Klingt zu schön, um wahr zu sein?


Dann höre dir die ganze Podcastfolge mit Petra an und tauche noch tiefer in die Studienergebnisse ab:


00:00–05:40 Menschliches Verhalten verstehen und die Zukunft der Arbeit gestalten – diese Themen treiben Petra an. 05:41–09:28 Die Fragestellung: Hat das Gendern in Stellenanzeigen Auswirkungen? 09:29–12:05 Der Versuchsaufbau: Nur das „:in” wurde geändert. 12:06–18:50 Die Ergebnisse: Im besten Fall gibt’s fürs Gendern 50% mehr Bewerbungen, im schlimmsten Fall tut sich nichts. 18:51–23:35 Das Feedback: Wie wurden die Ergebnisse aufgenommen? 23:36–26:35 Die Zukunft: KI, Diversity und vielleicht auch die nächste gemeinsame Studie? 26:36–28:56 Petras Takeaway: „Die kleinsten Hebel können große Auswirkungen haben.” 28:57–33:35 Ein Appell zum Schluss: Wenn Forschung & Praxis zusammenkommen, entsteht Fortschritt. Die Extra-Dosis Recruiting-Wissen

Werde Expert:in für Stellenanzeigen:


Überzeugende Stellenanzeigen schreiben: So geht’s! Podcast: Stefanies Tipps für die Stellenanzeigen-Optimierung E-Book: Gamechanger Gehalt in der Stellenanzeige


Als Professorin für Human Resource Management am Karlsruhe Institute of Technology (KIT) beschäftigt sich Petra unter anderem mit digitaler Führung. Jetzt vernetzen!


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Lisa ist bereits seit 7 Jahren Teil des Workwise-Teams und in dieser Zeit hat sie in den verschiedensten Positionen dazu beigetragen, dass Unternehmen passende Mitarbeiter:innen finden:


Als Account Managerin arbeitete sie direkt mit den Workwise-Kund:innen. Als Teamlead im B2B-Marketing hat sie neue Unternehmen mit Workwise connectet. Und jetzt als Product Lead hat sie zusammen mit ihrem Team Wanda 1.0 auf die Straße gebracht.


Wanda ist eine KI-Assistenz fürs Recruiting und Teil der Workwise-Plattform. Der Roboter kann besonders passende Bewerbungen empfehlen, Rückfragen an Kandidat:innen vorschlagen und im Chat Recruiting- und Plattform-Fragen beantworten.


Aber warum ist Wanda ein Roboter?


Im Podcastgespräch mit Host Lisa erklärt sie, warum Wanda so ist, wie sie ist, und was ein sinnvolles Tool von reinem Gimmick unterscheidet:


00:00–01:42 In 7 Jahren hat Lisa jede Workwise-Perspektive kennengelernt. 01:43–04:35 Wanda 1.0: LLMs läuten die Zukunft des Recruitings ein. 04:36–06:43 So lief der Release: Ein smoother Start für die KI-Assistenz. 06:44–09:08 KI – allgemeiner Trend oder Recruiting-Trend? 09:09–11:04 „Viele KI-Features auf dem Markt sind reine Gimmicks.” 11:05–16:14 Warum ist Wanda ein Roboter? 16:15–19:04 Chatty, Wanda und Co. – sollten KI-Tools personifiziert werden? 19:05–20:38 So funktioniert die Arbeit mit KI. 20:39–26:18 Blick in die Zukunft: Wie geht es weiter mit Wanda und Recruiting-KI? Die Extra-Dosis Recruiting-Wissen

Revolutioniere dein Recruiting mit Wanda:


Lerne Wanda noch besser kennen! Podcast: Tilman, Head of Engineering bei Workwise, erklärt die Funktionsweise von Wanda. 


Zusammen mit ihrem Team entwickelt Lisa die Workwise-Plattform weiter. Jetzt vernetzen!


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Neue Technologien – neue Möglichkeiten, Recruiting-Prozesse zu verbessern!


Das ist die Devise, mit der Tilman und seine Kolleg:innen im Product-Team von Workwise auf das Aufkommen von LLM’s wie ChatGPT geschaut haben.


Vor einem Dreivierteljahr begann dann die Arbeit an Wanda – einer KI-Assistenz, die als Teil der Workwise-Plattform Recruiter:innen bei der Suche nach passenden Kandidat:innen unterstützt.


Und jetzt ist es soweit: Wanda 1.0 steht in den Startlöchern!


Im Podcastgespräch mit Host Lisa schaut Tilman zurück auf die Entwicklung des Tools, erklärt die Hintergründe und teilt auch den einen oder anderen Tipp für die Arbeit mit KI im Recruiting-Bereich.


Höre jetzt rein und lerne Wanda besser kennen:


00:00–01:32 Von Campusjäger zu Workwise – Tilman war dabei! 01:33–04:52 Dürfen wir vorstellen: Wanda, deine KI-Assistenz fürs Recruiting. 04:53–09:54 „Sind wir die Richtigen dafür, um KI in den Recruiting-Prozess zu bringen?” 09:55–12:47 Wandas Fähigkeiten: Wo entsteht der größte Mehrwert für die Nutzer:innen? 12:48–15:51 Die Arbeit mit KI: „Das ist ein anderer Modus.” 15:52–21:46 Bias und Bauchgefühl: Herausforderungen beim Recruiting mit und ohne KI. 21:47–24:33 Qualitätscheck für Wanda: Würden erfahrene Recruiter:innen zum selben Ergebnis kommen wie die KI? 24:34–28:37 KI im Recruiting nutzen: Experten-Tipps von Tilman. 28:38–30:50 Ausblick: Wie geht’s mit Wanda weiter? Die Extra-Dosis Recruiting-Wissen

Erfahre mehr über Wanda und ihre Fähigkeiten 


Zusammen mit seinem Team entwickelt Tilman die Workwise-Plattform weiter. Jetzt vernetzen!


Workwise ist der Recruiting-Partner für kleine und mittlere Unternehmen. Wir unterstützen dich bei der Optimierung und Vermarktung deiner Jobangebote auf 350+ Kanälen. Derzeit hilft Workwise über 2.000 Unternehmen dabei, passende Fachkräfte zu finden. Sei 2.001 und werde zu unserer nächsten Erfolgsgeschichte !


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