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Nebenkosten-Vorauszahlung: Reichen 220 Euro?

Nebenkosten-Vorauszahlung: Reichen 220 Euro?

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Kurz, prägnant, profitabel – der Podcast für clevere Vermieter

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Reichen 220 Euro Nebenkostenvorauszahlung im Monat? Ich zeige Dir
einen fiktiven Vergleich nach einer bereits korrekt erstellten
Jahresabrechnung. Es geht um laufende Bewirtschaftung: Zeitraum,
Kostenanteil und tatsächliche Zahlungen sauber zusammenbringen.

KI-Transparenz: Die Stimme ist KI-generiert
(ElevenLabs-Bibliotheksstimme Marc Weber). Sie ist keine
Originalaufnahme von mir. Das Beispiel ist fiktiv.

Meine Beispielrechnung für zwölf Monate

Korrekt zugeordneter umlagefähiger Kostenanteil des Mieters:
3.000 Euro.

Tatsächlich gezahlt: 12 × 220 Euro = 2.640 Euro.

Differenz zum Kostenanteil: 360 Euro.

Rechnerischer Monatsdurchschnitt: 3.000 ÷ 12 = 250 Euro; das
sind 30 Euro mehr als 220 Euro.

Die 250 Euro sind ein Monatsdurchschnitt. Für Deinen Kontostand
zählt zusätzlich, wann Geld eingeht und wann Rechnungen bezahlt
werden. Ungeprüftes WEG-Hausgeld ist kein verlässlich ermittelter
Kostenanteil des Mieters.

Vor einer Anpassung der Vorauszahlung

Die Division durch zwölf ändert allein keinen Vertrag. § 560
Absatz 4 BGB sieht bei vereinbarten Betriebskostenvorauszahlungen
nach einer Abrechnung eine Erklärung in Textform und eine
angemessene Höhe vor, für beide Vertragsparteien. Zur jährlichen
Abrechnung und zu angemessenen Vorauszahlungen verlinke ich
außerdem § 556 BGB. Das Beispiel ersetzt weder die Erstellung
noch die Prüfung Deiner Betriebskostenabrechnung.

Dein nächster praktischer Schritt

Notiere für denselben Zeitraum Kostenanteil, tatsächlich gezahlte
Vorauszahlungen und Differenz. Prüfe danach mit meinem
kostenlosen Monatscheck Deinen aktuellen Zahlungsmonat. Er
funktioniert ohne Anmeldung und auch ohne Statistikfreigabe.

Wenn Du Mieteingänge und Auszahlungen für bis zu zehn Wohnungen
über zwölf Monate selbst festhalten möchtest: Meine
Vermieter-Jahresübersicht kostet einmalig 19 Euro. Die lokale
HTML-Datei ordnet monatliche Zahlungen; sie erstellt keine
Betriebskostenabrechnung und ist keine Excel-Datei.

Transkript lesen

220 Euro Nebenkostenvorauszahlung kommen jeden Monat rein. Aber
reichen sie für die Kosten? Ich bin Oliver. Ich rechne mit Dir
einen fiktiven Fall durch: eine Wohnung, zwölf Monate und eine
bereits korrekt erstellte Jahresabrechnung.

Der richtig zugeordnete umlagefähige Kostenanteil des Mieters
beträgt in diesem Beispiel 3.000 Euro. Im selben Zeitraum wurden
zwölfmal 220 Euro vorausgezahlt. Ich multipliziere: zwölf mal 220
sind 2.640 Euro. Zwischen Kostenanteil und Vorauszahlungen liegen
also 360 Euro.

Für meinen Monatsvergleich teile ich die 3.000 Euro durch zwölf.
Das ergibt 250 Euro. Gegenüber der bisherigen Vorauszahlung sind
das 30 Euro mehr im Monatsdurchschnitt. Zwölfmal 30 ergeben
wieder die 360 Euro Differenz.

Bevor Du diese Rechnung für Deine Wohnung verwendest, prüfe drei
Punkte. Erstens: Vergleiche denselben Zeitraum. Zweitens:
Verwende den korrekt ermittelten Kostenanteil Deines Mieters. Ein
ungeprüfter Hausgeldbetrag ist dafür keine verlässliche
Grundlage. Drittens: Zähle die tatsächlich gezahlten
Vorauszahlungen zusammen. Ein vereinbarter Betrag allein zeigt
Dir noch nicht, was angekommen ist.

Die 250 Euro sind ein Monatsdurchschnitt. Die tatsächlichen
Rechnungen können zu anderen Zeitpunkten abgebucht werden. Für
Deinen Kontostand zählt, wann Geld eingeht und wann Du es
ausgibst. Deshalb halte ich den Jahresvergleich und den
Zahlungsmonat in meinem Rechenbeispiel getrennt fest.

Für eine Anpassung der vereinbarten Vorauszahlung brauchst Du
zusätzlich den richtigen rechtlichen Weg. Paragraph 560 Absatz 4
des Bürgerlichen Gesetzbuchs sieht nach einer Abrechnung eine
Erklärung in Textform und eine angemessene Höhe vor. Das gilt für
beide Vertragsparteien. Die passende Vorschrift und die Quelle
zur jährlichen Abrechnung verlinke ich Dir in den Shownotes. Aus
meiner Division durch zwölf wird allein noch keine
Vertragsänderung.

Mein praktischer nächster Schritt: Notiere Abrechnungszeitraum,
Kostenanteil, gezahlte Vorauszahlungen und Differenz
nebeneinander. Das macht die Lücke nachvollziehbar. Danach kannst
Du mit dem kostenlosen Monatscheck Deinen aktuellen Zahlungsmonat
prüfen. Den Link findest Du in den Shownotes.

Wenn Du Mieteingänge und Auszahlungen für bis zu zehn Wohnungen
über zwölf Monate selbst festhalten möchtest, verlinke ich dort
auch meine lokale Vermieter-Jahresübersicht für einmalig 19 Euro.
Sie ordnet Deine monatlichen Zahlungen. Die eigentliche
Betriebskostenabrechnung erstellst oder prüfst Du gesondert.

So werden aus 220 Euro auf dem Konto drei überprüfbare Fragen:
Welcher Zeitraum, welche Kosten und welche Zahlungen gehören
zusammen?

Die Stimme dieser Folge ist KI-generiert. Den Rechenweg und die
Quellen findest Du in den Shownotes.