Startseite
Podcasts
Sei doch nicht besteuert! Podcast
#216: E-Rechnung 2027 - mit Christian Steiger von Lexware

#216: E-Rechnung 2027 - mit Christian Steiger von Lexware

Sei doch nicht besteuert! vor 1 Woche

0:00

49:18

Eine E-Mail mit PDF-Anhang ist keine E-Rechnung. Seit 2025 gilt ein
einfaches PDF nur noch als „sonstige Rechnung”, denn § 14 Abs. 1
Sätze 3 und 6 UStG verlangt einen strukturierten, elektronisch
verarbeitbaren Datensatz, etwa im Format XRechnung oder ZUGFeRD ab
Version 2.0.1. In dieser Folge klären wir mit Christian Steiger,
Geschäftsführer von Lexware, was das für Unternehmen wenige Wochen
vor dem 1. Januar 2027 bedeutet. Er zeigt auch, wie weit die
Automatisierung schon ist: Rund 85 Prozent der Buchungen laufen bei
Lexware bereits automatisch, über 75 Prozent der Kunden schreiben
im B2B schon E-Rechnungen. Die Fristen im Überblick: Empfangen
müssen alle inländischen Unternehmen E-Rechnungen schon seit dem 1.
Januar 2025, ein E-Mail-Postfach genügt technisch. Ausstellen
müssen sie ab dem 1. Januar 2027 alle, deren Gesamtumsatz 2026 nach
§ 19 Abs. 2 UStG über 800.000 Euro lag. Wer darunter bleibt, darf
2027 noch Papier oder mit Zustimmung des Empfängers ein einfaches
PDF nutzen (§ 27 Abs. 38 Nr. 2 UStG). Ab 2028 endet diese
Übergangsregel. Ausgenommen bleiben unter anderem Privatkunden,
Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro (§ 33 UStDV), Fahrausweise und
Kleinunternehmer. Steiger erklärt, warum der Druck trotzdem nicht
vom Finanzamt kommt, sondern aus der Lieferkette, die auch kleine
Zulieferer erfasst. Besonders praxisrelevant wird es bei
Barzahlungen: Auch sofortige Barzahlung befreit nach den BMF-FAQ
vom 23. März 2026 (Frage 10) einen inländischen B2B-Umsatz nicht
von der E-Rechnungspflicht. Bei Bewirtungs- und Tankbelegen über
250 Euro braucht der Unternehmer also künftig eine Rechnung mit
Firmenanschrift. Bei der Bewirtung kommen Teilnehmer und ein
konkreter Anlass dazu (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 2 EStG). Wir spielen
durch, wie Gastronomen und Tankstellen damit umgehen können und
warum der Vorsteuerabzug bei der Betriebsprüfung auf dem Spiel
steht. Außerdem sprechen wir über die Prüfung der Rechnungen, die
Archivierung und Word, Excel und PDF als Rechnungstool. Letztere
sind aus Sicht der GoBD schon heute problematisch. Zum Schluss geht
es um das geplante staatliche Meldesystem um 2030, das Vorbild
Italien und die Frage, wie sich die Rolle der Steuerberater durch
KI verändert. Nähere Informationen zum Podcast und alle bisherigen
Folgen findest Du auf unserer neuen Website:
https://www.steuer-podcast.de/ Schau gern mal vorbei und stell uns
Deine Frage! Du willst deine Einkommensteuererklärung selbst über
ELSTER machen, aber dabei keinen Cent liegen lassen? Dann sicher
dir das neues Buch: „Sei doch nicht besteuert“ (Erweiterte &
aktualisierte Ausgabe 2026) https://amzn.eu/d/0aKeCQmB Mit Widmung:
www.rombach.de/steuerfabi Hier findest Du unsere Kontaktdaten, um
bei steuerberaten.de Mandant zu werden oder eine einmalige
Steuerfrage zu stellen: https://www.steuerberaten.de/kontakt/ Du
hast Fragen oder Anmerkungen zum Podcast? Dann schreib uns gerne
eine E-Mail an: podcast@steuerversum.de