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  4. Ansprechende Gestaltung der Projektpräsentation – Anwendungsentwickler-Podcast #62
Die ansprechende Gestaltung der Projektpräsentation ist das Thema
der zweiundsechzigsten Episode des Anwendungsentwickler-Podcasts.
TL;DR Für deine Projektpräsentation empfehle ich dir, deine eigene
Arbeit anhand aussagekräftiger Diagramme, Screenshots und Fotos zu
zeigen und dem Ablauf deines Projekts zu folgen. Dazu gehören
technische Details sowie Kosten und eine Amortisationsrechnung.
Gestalte deine Folien einheitlich und gut lesbar, wobei dir ein
heller Hintergrund mit dunkler Schrift und die Drittelregel helfen.
Beachte die Vorgaben deiner IHK, bereite dich auf technische
Ausfälle vor und übe deinen Vortrag so oft, dass du die vorgegebene
Zeit einhältst. Kapitelmarken [00:00:00] Einstieg und Thema
Projektpräsentation [00:01:51] Einfluss auf die Note und das
Fachgespräch [00:05:05] Vorgaben deiner IHK beachten [00:06:21]
Projekthighlights und eigene Arbeit zeigen [00:07:24] Fachliche
Kompetenz visuell darstellen [00:08:46] Aufbau entlang der
Projektphasen [00:09:43] Inhalt und Kriterien für die Bewertung
[00:10:49] Technik und Wirtschaftlichkeit einbeziehen [00:11:31]
Persönliche Projektarbeit im Mittelpunkt [00:12:14] Auf technische
Ausfälle vorbereiten [00:14:11] Einheitlicher Stil für deine Folien
[00:16:28] Texte und Diagramme lesbar zeigen [00:18:08]
Folienformat auf Beamer und Leinwand abstimmen [00:19:35] Inhalte
mit der Drittelregel platzieren [00:21:39] Heller Hintergrund und
dunkle Schrift [00:23:01] Projektinhalte mit Bildern vermitteln
[00:24:55] Fotos, Mockups und Screenshots einsetzen [00:27:46]
Cliparts und beliebige Stockbilder vermeiden [00:28:44] Corporate
Design und Platz für Inhalte [00:32:50] Animationen zum Verständnis
einsetzen [00:34:35] Zwischenfolien für die Agenda [00:37:01]
Datenschutz durch ausgedachte Beispieldaten [00:38:20] Anwendung
als Screencast zeigen [00:39:49] Handout und Bewertung des Vortrags
[00:40:14] Vortragszeit einhalten und üben [00:40:58]
Präsentationssoftware auswählen [00:42:07] Bücher zur
Foliengestaltung [00:43:45] Links und Beispielpräsentationen
[00:44:13] PowerPoint-Vorlage mit Drittellinien [00:45:11]
Checkliste und Newsletter [00:46:06] Feedback und Verabschiedung
Inhalt Mit der Projektpräsentation kannst du deine Endnote stark
beeinflussen. Sie zählt nicht nur 25% der Note von Teil A, sondern
gibt auch die Richtung für das Fachgespräch vor. Daher kannst und
musst du dich von deiner besten Seite zeigen. Oftmals hat ein
Großteil des Prüfungsausschusses deine Dokumentation gar nicht
gelesen und sieht dich ausschließlich in der Präsentation (und dem
anschließenden Fachgespräch). Also widme ihr die gebührende
Vorbereitungszeit! Achtung: Wenn deine IHK konkrete Vorgaben bzgl.
Inhalt, Zielgruppe, Gestaltung usw. der Projektpräsentation macht,
dann halte dich unbedingt daran! Allgemeine Tipps Picke dir nur die
Highlights deines Projekts raus und unterstreiche diese durch
entsprechende Abbildungen, Diagramme, Graphen. Zeige dein
methodisches Vorgehen. Das heißt: UML, ERM, MockUps, EPKs,
Netzplan, Quelltext von coolen Algorithmen, Screenshots usw. Den
Aufbau würde ich relativ klassisch strukturieren, z.B. in
Projektumfeld, Projektidee, Projektrealisierung und
Projektergebnis. Auf keinen Fall die Technik (= UML, ERM usw.) und
Wirtschaftlichkeit (= Kosten, Amortisation usw.) vergessen! Die
Präsentation ist keine Verkaufsshow! Weder für dein Produkt, noch
für dein Unternehmen. Verlasse dich nicht auf funktionierendes
Internet oder Technik! Konkrete Gestaltungstipps Auf ein stimmiges
Gesamtbild (Farben, Schrift, Animationen immer gleich) achten. Alle
Texte und insb. Quelltexte und auch Grafiken müssen gut lesbar
sein. Zoome ggfs. in wichtige Bereiche rein. Ich empfehle als
Folienformat 4:3. Folien dritteln (Hilfslinien nutzen) und die
Inhalte optisch ansprechend platzieren. Ich würde wenn immer es
geht, einen hellen Hintergrund und eine dunkle Schrift benutzen.
Denn viele Beamer sind leider etwas schwach im Kontrast und bei
umgekehrter Farbwahl erkennt man dank "grauem" Hintergrund dann
nichts mehr. Bilder sind immer besser als Text. Vorstellung des
Azubis und des Unternehmens mit Fotos der Mitarbeiter oder des
Gebäudes. Fotos der bisherigen Papierdokumente bei der Ist-Analyse.
Architektur der Anwendung mit UML-Diagrammen verdeutlichen. Mockups
und Screenshots der Anwendung zeigen. Cliparts sind gruselig! Kein
Corporate Design verwenden, sondern das Layout, das den Inhalt am
besten transportiert. Ich würde gar keine Vorlage nehmen, sondern
mit den weißen Folien anfangen. Weg mit dem Firmenlogo, der
Seitenzahl und dem Datum auf jeder Folie! Rein mit den
bildschirmfüllenden Grafiken, Bildern, Diagrammen usw.! Das CI kann
auch mit Farben usw. des Unternehmens umgesetzt werden. Animationen
sparsam und sinnvoll einsetzen, z.B. zur Unterstützung der Inhalte
(Text/Grafiken nacheinander einblenden). Keine mitlaufende Agenda
verwenden (nimmt zu viel Platz weg), sondern Zwischenfolien.
Datenschutz beachten. Aber Daten nicht schwärzen, sondern durch
Pseudodaten austauschen. Vielleicht kannst du Videos der fertigen
Anwendung einbauen. Sonstiges Du brauchst kein Handout! Halte
unbedingt die vorgegebene Zeit ein! Das Tool (PowerPoint, Prezi
usw.) ist irrelevant. Beispielpräsentationen Literaturempfehlungen
Der Präsentationsmeister Garr Reynolds zeigt in Presentation Zen
Design* viele praxisnahe Tricks und Gestaltungsmerkmale für
ansprechende Präsentationsfolien. Eine absolute Leseempfehlung! *
Nancy Duarte, die mit ihrem Unternehmen Duarte Design einen Oscar
für die Präsentation von Al Gore in An Inconvenient Truth* bekommen
hat, gibt in Slide:ology* viele praktische Tipps für ein
ansprechendes Foliendesign. * Links Permalink zu dieser
Podcast-Episode RSS-Feed des Podcasts Inhalte der
Projektpräsentation - Anwendungsentwickler-Podcast #11
Seitenverhältnis der Folien in der Projektpräsentation: 16:9 oder
4:3? Vorlage für die Projektpräsentation der IT-Berufe
Drittel-Regel Technische Inhalte kann man nicht mit Bildern
illustrieren - Mythen der Projektpräsentation Cliparts werten die
Folien auf! - Mythen der Projektpräsentation Corporate Design ist
Pflicht - Mythen der Projektpräsentation Animationen sind verboten!
- Mythen der Projektpräsentation Die Agenda muss auf jeder Folie
stehen - Mythen der Projektpräsentation Handout zur
Projektpräsentation Einhaltung der Vortragszeit (15 Minuten) bei
der Projektpräsentation Einsatz von Prezi für die
Projektpräsentation Weitere Infos zur ProjektpräsentationDu suchst
noch mehr Tipps rund um die Projektpräsentation? Dann schau doch
mal in diese Artikel- und Podcast-Kategorie: Alle Artikel rund um
die Projektpräsentation.Und wenn du dich für meinen Newsletter
einträgst, kannst du dir jetzt sofort meine Checkliste für die
Projektpräsentation herunterladen.Jetzt anmelden! Zusammenfassung
Prüfungsrahmen und Vorbereitung Mit Blick auf die Sommerprüfung
2016 beschreibe ich einen Prüfungsrahmen, in dem
Projektpräsentation und Fachgespräch gemeinsam bewertet werden. Für
beide Teile sind insgesamt 30 Minuten vorgesehen, die in der Praxis
häufig gleichmäßig aufgeteilt werden. Daraus ergibt sich für die
Präsentation rechnerisch ein Anteil von etwa 25 Prozent an Teil A
beziehungsweise einem Achtel der Gesamtnote. Die gemeinsame
Bewertung beider Teile ist dabei zu beachten. Wenn du mit deiner
Präsentation einen guten Eindruck hinterlässt, wirkt dieser auch in
das anschließende Fachgespräch hinein. Plane deshalb ausreichend
Zeit ein, um deine Folien zu gestalten und deinen Vortrag mehrfach
zu üben. Erkundige dich bei deiner IHK nach der erlaubten
Vortragszeit und den Vorgaben für deine Folien. Halte
vorgeschriebene Elemente ein, etwa Foliennummern oder eine
mitlaufende Agenda. Auch Vorgaben zum Corporate Design und zur
maximalen Folienzahl haben Vorrang vor meinen Empfehlungen. In der
von mir beschriebenen Bewertungsmatrix entfallen ungefähr 50
Prozent auf den Inhalt und etwa 15 Prozent auf die
Foliengestaltung. Diese Angaben beziehen sich auf meinen
Prüfungsausschuss. Inhalte auswählen und den Projektablauf zeigen
Für die meist vorgesehenen 15 Minuten wählst du die Stellen deines
Projekts aus, an denen deine fachliche Kompetenz sichtbar wird.
Zeige, welche Aufgaben du selbst übernommen hast und wie du dabei
vorgegangen bist. Ein interessanter Ausschnitt aus deinem Quellcode
eignet sich dafür; einfache Getter und Setter haben wenig
Aussagekraft. Anhand des Projektablaufs lässt sich dein Vortrag
nachvollziehbar strukturieren. Wenn du nach dem Wasserfallmodell
gearbeitet hast, gehst du von der Analyse über den Entwurf zur
Implementierung und anschließend zu den Tests. Berücksichtige die
Projektphasen entsprechend der Arbeit, die du darin geleistet hast.
Mit UML-Diagrammen oder einem ER-Modell zeigst du, wie du deine
Software entworfen hast. Mockups machen sichtbar, wie du die
Oberfläche vorbereitet hast. Ergänzend kannst du Screenshots der
fertigen Anwendung zeigen. Zur wirtschaftlichen Seite gehören die
Projektkosten und eine Amortisationsrechnung. Deine zeitliche
Planung lässt sich beispielsweise durch ein Gantt-Diagramm oder
einen lesbaren Netzplan darstellen. Stelle dich und dein
Unternehmen kurz vor. Ein Foto mit etwa 20 Sekunden Erläuterung
reicht für die Unternehmensvorstellung häufig aus. Die Prüfer:innen
bewerten deine persönliche Arbeit und dein methodisches Vorgehen.
Unternehmensgröße und ausführliche Angaben zu Standorten tragen
dazu wenig bei. Jede Grafik sollte einen fachlichen Inhalt
vermitteln. Aussagekräftige Bilder und lesbare Details Aus meiner
Arbeit mit IT-Azubis empfehle ich dir, die im Projekt entstandenen
Grafiken direkt in deine Folien einzubauen. Ein Klassendiagramm
zeigt deine Architektur, während ein Screenshot die fertige
Oberfläche sichtbar macht. Für weitere Inhalte eignen sich konkrete
Bilder aus deinem Arbeitsumfeld: ...
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„Ansprechende Gestaltung der Projektpräsentation – Anwendungsentwickler-Podcast #62“

Worum geht es? Danach fragen wir noch nach dem Grund.

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