#93: E-Rechnung 2025: Was Unternehmen wissen müssen

Anzeige | In dieser Episode von "Sei doch nicht besteuert" begrüßen
wir unseren Gast Christian Steiger, Geschäftsführer von Lexware.
Gemeinsam diskutieren sie die aktuellen Entwicklungen und
zukünftigen Herausforderungen der elektronischen Rechnung
(E-Rechnung). Was ist eine E-Rechnung? Die E-Rechnung ist eine
elektronische Rechnung, die in einem strukturierten Datenformat,
wie z.B. XML, erstellt wird. Eine E-Mail mit PDF-Anhang zählt dabei
nicht als E-Rechnung. Stattdessen muss ein strukturiertes
Dateiformat verwendet werden, das elektronisch auswertbar ist,
gemäß der EU-Richtlinie 2014/55/EU und der europäischen Norm EN
16931. Hierzu zählen z. B. bisher genutzte Formate wie die
X-Rechnung und das hybride Zugpferd-Format, welches eine
Kombination aus XML und einem PDF-Bild darstellt. Verschiedene
Länder haben die E-Rechnung bereits eingeführt. In Italien wird sie
seit 2019 genutzt. Ab 2025 wird im B2B-Bereich die Zustimmung des
Empfängers für den Erhalt von E-Rechnungen nicht mehr erforderlich
sein. Das heißt, alle Unternehmen müssen ab 2025 in der Lage sein
E-Rechnungen zu empfangen. Bis 2027 müssen alle Unternehmen mit
einem Jahresumsatz von über 800.000 Euro E-Rechnungen im CEN-Format
versenden. Ab 2028 gilt diese Pflicht für alle Unternehmen,
unabhängig vom Umsatz. Die Einführung der E-Rechnung bringt
zahlreiche praktische Vorteile mit sich, wie die maschinelle
Auslesbarkeit von Artikeln, Umsatzsteuer und Steuerschlüsseln.
Dennoch gibt es Herausforderungen, beispielsweise im B2C-Bereich
oder bei der Handhabung von Kleinstbeträgen. Wir diskutieren mit
Christian Steiger zudem die zukünftigen Entwicklungen im Bereich
der E-Rechnung und deren Auswirkungen auf die Buchhaltung. Es wird
erörtert, wie Unternehmen sich auf die neuen Anforderungen
vorbereiten können und welche Lösungen Lexware anbietet, um den
Übergang zur E-Rechnung zu erleichtern. Steuerfabi
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