Einführung eines neuen Azubis: Begrüßung – Anwendungsentwickler-Podcast #116

Die vernünftige Begrüßung eines neuen Auszubildenden ist ein
wichtiger Schritt für einen erfolgreichen Start in die
Ausbildung. Ich erzähle ich in der einhundertsechzehnten Episode
des Anwendungsentwickler-Podcasts, welche Inhalte unsere ersten
Gespräche haben.
Inhalt

Bei uns starten die EDV-Azubis nicht direkt in der EDV-Abteilung,
sondern durchlaufen zunächst eine allgemeine Schulung mit allen
anderen Azubis. Daher gibt es am allerersten Tag im Unternehmen
nur ein kurzes Gespräch und am ersten Tag in der EDV-Abteilung
werden dann die Details durchgesprochen.
Am ersten Tag im Unternehmen

Persönliche Begrüßung

Ablauf der nächsten Tage und Wochen erläutern

Aufnahme in WhatsApp-Gruppen (Kollegen,
Azubis)



Termine kommunizieren

Einschulung

Erste Berufsschulwoche

externe und interne Schulungen (z.B. Office, Natural)



Formalien

Datenschutzerklärung unterzeichnen

Einweisung in die Sicherheitsbestimmungen

Aushändigen der Stempelkarte



Am ersten Tag in der EDV-Abteilung


Checkliste aushändigen und Ticket mit Aufgaben
zum Einstieg zuweisen

Vorstellung aller Kollegen in der Abteilung und ihrer
Aufgabenbereiche

Rundgang durch das Gebäude mit Besichtigung der
interessantesten EDV-Bereiche (Serverraum etc.)



Arbeitsweise in der Abteilung klären


Arbeitszeiten

Gibt es Kernarbeitszeiten oder übliche Arbeitszeiten,
zu denen der Azubi anwesend sein sollte?

Gibt es Tage (z.B. Freitag), an denen nicht wie
üblich gearbeitet wird?

Sollen Azubis evtl. nicht allein in der Abteilung
sein?




Pausen

Wie ist die Frühstückspause geregelt?

Gibt es eine (gemeinsame) Mittagspause?

Hinweis auf Ein-/Ausstempeln




Krankheit

Wer (Asubilder, Vorgesetzter) muss wie (Telefon,
WhatsApp) informiert werden, wenn der Azubi krank ist?

Was gilt für die Berufsschulphase?




Urlaub

Ab wann kann Urlaub beantragt werden?

Gibt es Kollegen, mit denen der Urlaub abgestimmt
werden muss?



Wie läuft die Telefonvertretung, wenn
Kollegen nicht im Büro sind?

Soziale Events

z.B. Geburtstagsrunden, gemeinsames Frühstück,
jährliche Feiern, Betriebsausflus, Weihnachtsfeier





Formalien

Das Berichtsheft ist immer am Ende des
Monats ungefragt abzugeben (siehe Häufige Fragen zum
Berichtsheft)

Fahrtkostennachweise

Wer wird geduzt/gesiezt?

Gibt es Vorgaben bzgl. der Kleidung im
Büro?

Wer übernimmt die Kosten für
anzuschaffende Bücher und Lernmaterialien?

Probezeit, Kündigung, Schulzeit

Groben Ablaufplan für Rest des ersten Jahres aufstellen



Regelmäßige Termine (siehe Maßnahmen für eine erfolgreiche
Ausbildung zum Fachinformatiker)

O3s: wöchentliches Feedback zum Verlauf der Ausbildung

Weekly Reviews: interessante Links und „coolen“ Code
vorstellen

Bi-Weekly-Reviews: Pair Programming und Code Reviews
durchführen

Monthly-Reviews: Fachartikel schreiben und Vorträge in
der Abteilung halten

EDV-Besprechungen: Protokoll führen und Fragen stellen

Buchclubs: konkrete Kapitel mit anderen Azubis abstimmen

Jour Fixe: regelmäßige Projektbesprechungen

Azubi-Rundlauf durch die Abteilung vorstellen



Lernverhalten besprechen

Eher analoge oder digitale Notizen?

Lesen/Hören/Anschauen? Was funktioniert am besten?

Kopfhörer mitbringen für Podcasts/Videos



Handbuch für Fachinformatiker kaufen

Auf Verantwortung als Benutzer mit erweiterten Rechten
hinweisen

Datenschutz, Urheberrecht



Literaturempfehlungen

Hier kommt die gesammelte Liste aller oben verlinkter
Podcastepisoden, die den Azubi ins Unternehmen einführen.


Maßnahmen für eine erfolgreiche Ausbildung zum
Fachinformatiker

Bewertung von Auszubildenden (Evaluierungsbögen)

Bewertung von Auszubildenden (Teil 2)

Häufige Fragen zum Berichtsheft

Buchclub: Handbuch für Fachinformatiker (Teil 1)

Meine Checkliste für den ersten Tag in der EDV-Abteilung

Hier kannst du dir meine kurze Checkliste für den Start in die
Ausbildung herunterladen. Du musst sie natürlich um deine eigenen
Inhalte ergänzen bzw. korrigieren.
Links

Permalink zu dieser Podcast-Episode

RSS-Feed des Podcasts

Der erste Eindruck – auch für Ausbilder wichtig

Mit motivierten Auszubildenden optimal starten

Tipps zum Ausbildungsbeginn