Eine umfangreiche Checkliste mit allem, was du zur mündlichen
IHK-Prüfung (Projektpräsentation und Fachgespräch) mitbringen
solltest, gibt es in der einhundertvierundfünfzigsten Episode des
IT-Berufe-Podcasts. Inhalt Der Tag der Projektpräsentation ist
sicher für viele Prüflinge stressig. Es geht ja immerhin um nichts
weniger als den (meist ersten) Berufsabschluss und die
letztendliche Abschlussnote. Da sollte man sich als Prüfling nicht
noch unnötig zusätzlich Stress verursachen durch vergessene
wichtige Unterlagen oder Utensilien, die unbedingt bei dieser
letzten Prüfung benötigt werden. Um es dir etwas einfacher zu
machen, kommt hier meine ultimative Liste aller Dinge, die du zur
Prüfung mitbringen bzw. vorher erledigen solltest. Unterlagen
Prüfungseinladung der IHK: Mitbringen, damit der Prüfungsausschuss
dich identifizieren kann. Gültigen Personalausweis: Mitbringen,
damit der Prüfungsausschuss dich identifizieren kann. Auch falls du
dem Prüfungsausschuss persönlich bekannt bist, weil z.B. dein
Lehrer teilnimmt. Er könnte am Prüfungstermin krank sein.
Ausbildungsnachweis: Das allseits beliebte Berichtsheft bzw. ein
Projektbericht bei externen Prüflingen oder dualen Studenten
solltest du auf Papier in einem vernünftig prüfbaren Format (z.B.
Schnellhefter) dabei haben. Ohne das Berichtsheft wirst du nicht
geprüft! Zeugnis der Berufsschule: Falls du deine Abschlussnote mit
auf das IHK-Zeugnis drucken lassen willst. Technik Laptop mit
deiner Projektpräsentation: Vorher nochmal testen, ob alle
verwendeten Schriftarten, Bilder, Videos usw. eingebettet oder
korrekt verknüpft sind. Kein "witziges" oder unpassendes
Hintergrundbild einstellen. Desktop vorher aufräumen. Presenter*:
Damit du nicht ständig zum Laptop rennen musst, um die Folien
durchzuschalten, und etwas in der Hand hast, an dem du dich
festhalten kannst. Nutze nicht dein Handy (ist verboten) oder deine
Maus (du kannst dich "verklicken"). VGA-/DVI-/HDMI-Kabel bzw.
-Adapter für deinen Laptop: Oft gibt es Probleme mit dem Beamer vor
Ort, der nicht den erwarteten Anschluss hat. Eigener Beamer: Nicht
nur falls in deinem Prüfungsraum kein Beamer bereitgestellt wird.
Der kann durchaus kaputt sein oder zu lichtschwach. Programmierte
Anwendung bzw. dein Projektartefakt: Falls du sie live
demonstrieren willst, wovon ich aber in den meisten Fällen abraten
würde. Sonstiges Wasser: Oder irgendetwas anderes zu trinken. Viele
Prüflinge haben durch die Aufregung einen trockenen Hals und das
ist für den Vortrag nicht gerade förderlich. Nervennahrung:
Schokoriegel oder lieber eine gesunde Nussmischung verkürzt die
Wartezeit bis zur Prüfung. Vernünftige Kleidung: Nicht
"overdressed", aber schicke Klamotten wie Hemd oder Bluse sind
schon angebracht. Fallback Projektpräsentation: Deine Präsentation
solltest du auf einem USB-Stick und/oder in der Cloud ablegen,
falls dein Laptop den Geist aufgibt oder du Probleme mit dem Beamer
bekommst. Projektdokumentation: Zumindest digital solltest du deine
Projektdokumentation griffbereit haben, falls es Rückfragen zu
deinen Inhalten gibt. Handout der Präsentation: Als Backup falls
die gesamte Technik versagt. Nicht für jeden Prüfer ausdrucken!
Timer*: Alternativ eine Uhr als Fallback für den nicht
funktionierenden Präsentationsmodus in PowerPoint.
Karteikarten/Vortragshilfen: Solltest du dich sicherer fühlen,
kannst du statt des Präsentationsmodus auch Handkarten verwenden.
Vorbereitung Standardfragen: Gut vorbereitete Antworten auf die
klassischen Fragen im Fachgespräch solltest du auswendig im Kopf
haben. Prüfungsraum begutachten: Wenn es dir möglich ist, kannst du
vielleicht sogar deine Präsentation vor Ort live durchspielen. Nur
so kannst du sicher sein, dass aus der späteren Position der Prüfer
heraus alle Texte gut lesbar (Schriftgröße usw.) und Grafiken
erkennbar (Kontrast usw.) sind. Zeit: Komm lieber deutlich zu früh
zur Prüfung als ein wenig zu spät. Wir konnten z.B. schon öfter
Prüflinge spontan um eine Stunde vorziehen, weil andere ausgefallen
sind oder ihr Berichtsheft vergessen haben. Da macht es einen guten
Eindruck, wenn du spontan reagieren kannst und bereitstehst.
Download der Checkliste Hier kannst du dir die obige Checkliste in
Kurzform zum Ausdrucken herunterladen: Checkliste für die
Projektpräsentation und das Fachgespräch der IHK-Prüfung.
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