Eine umfangreiche Checkliste mit allem, was du zur mündlichen
IHK-Prüfung (Projektpräsentation und Fachgespräch) mitbringen
solltest, gibt es in der einhundertvierundfünfzigsten Episode des
IT-Berufe-Podcasts. TL;DR Mit meiner Checkliste für den Tag der
mündlichen Abschlussprüfung kannst du prüfen, welche Unterlagen du
einpackst und wie du deine Präsentation technisch absicherst.
Zusätzliche Kopien deiner Folien sowie Hilfsmittel auf Papier
helfen dir, wenn Geräte ausfallen. Übe Antworten fürs Fachgespräch
laut und schau dir den Prüfungsraum vorher an, damit du am
Prüfungstag mit ausreichend Zeit ankommst. Die Angaben zu
Pflichtunterlagen beziehen sich auf den Stand der Aufnahme im Mai
2020. Kapitelmarken [00:00:01] Informationen zum Fachgespräch
[00:00:37] Checkliste für die mündliche Abschlussprüfung [00:01:33]
Checkliste als PDF herunterladen [00:02:15] Pflichtunterlagen und
Vorsorge für technische Probleme [00:04:29] Prüfungseinladung und
gültiger Personalausweis [00:07:07] Ausbildungsnachweis und
Berichtsheft [00:08:54] Berufsschulnote auf dem IHK-Zeugnis
[00:09:54] Präsentationsgerät und Folien testen [00:11:05] Desktop
und Titelfolie vorbereiten [00:12:24] Presenter für die
Präsentation [00:15:02] Passende Kabel und Adapter mitbringen
[00:16:16] Eigenen Beamer organisieren [00:18:38] Anwendung oder
Projektergebnis mitbringen [00:20:33] Wasser und etwas zu essen
einpacken [00:23:00] Passende Kleidung für die Prüfung [00:26:27]
Präsentation auf USB-Stick und in der Cloud sichern [00:27:57]
Projektdokumentation lesen und mitnehmen [00:29:17] Ausgedruckte
Folien für technische Ausfälle [00:30:31] Prüfungszeit mit einem
separaten Timer verfolgen [00:32:50] Notizen auf Karteikarten
vorbereiten [00:35:06] Häufige Fragen im Fachgespräch laut üben
[00:36:50] Prüfungsraum vorab anschauen [00:38:47] Folien von den
Plätzen der Prüfer:innen aus testen [00:39:26] Frühzeitig zum
Prüfungstermin kommen [00:42:42] Checkliste im Überblick [00:43:59]
Links und ergänzende Materialien [00:44:18] Feedback und
Podcastbewertungen Inhalt Der Tag der Projektpräsentation ist
sicher für viele Prüflinge stressig. Es geht ja immerhin um nichts
weniger als den (meist ersten) Berufsabschluss und die
letztendliche Abschlussnote. Da sollte man sich als Prüfling nicht
noch unnötig zusätzlich Stress verursachen durch vergessene
wichtige Unterlagen oder Utensilien, die unbedingt bei dieser
letzten Prüfung benötigt werden. Um es dir etwas einfacher zu
machen, kommt hier meine ultimative Liste aller Dinge, die du zur
Prüfung mitbringen bzw. vorher erledigen solltest. Unterlagen
Prüfungseinladung der IHK: Mitbringen, damit der Prüfungsausschuss
dich identifizieren kann. Gültigen Personalausweis: Mitbringen,
damit der Prüfungsausschuss dich identifizieren kann. Auch falls du
dem Prüfungsausschuss persönlich bekannt bist, weil z.B. dein
Lehrer teilnimmt. Er könnte am Prüfungstermin krank sein.
Ausbildungsnachweis: Das allseits beliebte Berichtsheft bzw. ein
Projektbericht bei externen Prüflingen oder dualen Studenten
solltest du auf Papier in einem vernünftig prüfbaren Format (z.B.
Schnellhefter) dabei haben. Ohne das Berichtsheft wirst du nicht
geprüft! Zeugnis der Berufsschule: Falls du deine Abschlussnote mit
auf das IHK-Zeugnis drucken lassen willst. Technik Laptop mit
deiner Projektpräsentation: Vorher nochmal testen, ob alle
verwendeten Schriftarten, Bilder, Videos usw. eingebettet oder
korrekt verknüpft sind. Kein "witziges" oder unpassendes
Hintergrundbild einstellen. Desktop vorher aufräumen. Presenter*:
Damit du nicht ständig zum Laptop rennen musst, um die Folien
durchzuschalten, und etwas in der Hand hast, an dem du dich
festhalten kannst. Nutze nicht dein Handy (ist verboten) oder deine
Maus (du kannst dich "verklicken"). VGA-/DVI-/HDMI-Kabel bzw.
-Adapter für deinen Laptop: Oft gibt es Probleme mit dem Beamer vor
Ort, der nicht den erwarteten Anschluss hat. Eigener Beamer: Nicht
nur falls in deinem Prüfungsraum kein Beamer bereitgestellt wird.
Der kann durchaus kaputt sein oder zu lichtschwach. Programmierte
Anwendung bzw. dein Projektartefakt: Falls du sie live
demonstrieren willst, wovon ich aber in den meisten Fällen abraten
würde. Sonstiges Wasser: Oder irgendetwas anderes zu trinken. Viele
Prüflinge haben durch die Aufregung einen trockenen Hals und das
ist für den Vortrag nicht gerade förderlich. Nervennahrung:
Schokoriegel oder lieber eine gesunde Nussmischung verkürzt die
Wartezeit bis zur Prüfung. Vernünftige Kleidung: Nicht
"overdressed", aber schicke Klamotten wie Hemd oder Bluse sind
schon angebracht. Fallback Projektpräsentation: Deine Präsentation
solltest du auf einem USB-Stick und/oder in der Cloud ablegen,
falls dein Laptop den Geist aufgibt oder du Probleme mit dem Beamer
bekommst. Projektdokumentation: Zumindest digital solltest du deine
Projektdokumentation griffbereit haben, falls es Rückfragen zu
deinen Inhalten gibt. Handout der Präsentation: Als Backup falls
die gesamte Technik versagt. Nicht für jeden Prüfer ausdrucken!
Timer*: Alternativ eine Uhr als Fallback für den nicht
funktionierenden Präsentationsmodus in PowerPoint.
Karteikarten/Vortragshilfen: Solltest du dich sicherer fühlen,
kannst du statt des Präsentationsmodus auch Handkarten verwenden.
Vorbereitung Standardfragen: Gut vorbereitete Antworten auf die
klassischen Fragen im Fachgespräch solltest du auswendig im Kopf
haben. Prüfungsraum begutachten: Wenn es dir möglich ist, kannst du
vielleicht sogar deine Präsentation vor Ort live durchspielen. Nur
so kannst du sicher sein, dass aus der späteren Position der Prüfer
heraus alle Texte gut lesbar (Schriftgröße usw.) und Grafiken
erkennbar (Kontrast usw.) sind. Zeit: Komm lieber deutlich zu früh
zur Prüfung als ein wenig zu spät. Wir konnten z.B. schon öfter
Prüflinge spontan um eine Stunde vorziehen, weil andere ausgefallen
sind oder ihr Berichtsheft vergessen haben. Da macht es einen guten
Eindruck, wenn du spontan reagieren kannst und bereitstehst.
Download der Checkliste Hier kannst du dir die obige Checkliste in
Kurzform zum Ausdrucken herunterladen: Checkliste für die
Projektpräsentation und das Fachgespräch der IHK-Prüfung.
Produktempfehlungen Ich nutze seit Jahren den Logitech R700
Professional Presenter* und kann ihn uneingeschränkt
weiterempfehlen. * Ob als Pomodoro-Timer oder als Countdown bei
Präsentationen, ich nutze fast täglich den TFA 38.2025
elektronischen 2-fach Timer*. * Links Permalink zu dieser
Podcast-Episode RSS-Feed des Podcasts Warum du bei deiner
Projektpräsentation unbedingt einen Presenter nutzen solltest
Kleiderordnung bei der Abschlussprüfung (Projektpräsentation und
Fachgespräch) Meine Hörbücher zur Vorbereitung auf das Fachgespräch
Live-Demo in der Projektpräsentation Handout zur
Projektpräsentation Einhaltung der Vortragszeit (15 Minuten) bei
der Projektpräsentation Weitere Infos zur ProjektpräsentationDu
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doch mal in diese Artikel- und Podcast-Kategorie: Alle Artikel rund
um die Projektpräsentation.Und wenn du dich für meinen Newsletter
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Projektpräsentation herunterladen.Jetzt anmelden! Zusammenfassung
Unterlagen einpacken Für deine mündliche Abschlussprüfung mit
Projektpräsentation und Fachgespräch habe ich eine Checkliste
zusammengestellt. Sie enthält Pflichtunterlagen sowie Empfehlungen,
mit denen du dich auf technische Probleme vorbereitest. Die Angaben
zu den Prüfungsregeln beziehen sich auf Mai 2020, als ich die Folge
aufgenommen habe. Welche Unterlagen deine IHK verlangt, steht auch
in deiner Prüfungseinladung. Prüfungseinladung der IHK: Der
Prüfungsausschuss gleicht sie mit deinem Ausweis ab, um dich zu
identifizieren. Gültiger Personalausweis: Prüfe rechtzeitig, wann
er abläuft. Auch wenn du eine:n Prüfer:in kennst, brauchst du einen
gültigen Ausweis, weil sich der Ausschuss personell ändern kann.
Ausbildungsnachweis beziehungsweise Berichtsheft: Nach dem
beschriebenen Stand ist er Voraussetzung dafür, dass du zur
Abschlussprüfung zugelassen wirst, und muss zum Termin mitgebracht
werden. Ich empfehle dir, ihn auszudrucken und ordentlich
abzuheften. Bereits damals waren Änderungen denkbar, durch die
einzelne IHKs das Berichtsheft nur noch bei der Anmeldung verlangen
könnten. Kopie des Berufsschulzeugnisses: Sie ist optional. Gib sie
ab, wenn deine Berufsschulabschlussnote auf dem IHK-Zeugnis
erscheinen soll. Bei einer guten Note empfehle ich dir das, weil
eine fehlende Berufsschulnote bei einer Bewerbung Fragen aufwerfen
kann. In meiner Prüfungspraxis konnte ein:e IT-Azubi ein
vergessenes Berichtsheft noch zu Hause holen, weil sich zwei
Prüfungstermine tauschen ließen. Solche Ausnahmen hängen davon ab,
ob vor Ort genug Zeit bleibt. Wenn du die Prüfung an diesem Tag
nicht ablegen kannst, droht nach dem beschriebenen Ablauf ein
halbes Jahr Wartezeit bis zum nächsten Termin. Geräte und
Präsentation testen Laptop oder anderes Präsentationsgerät: Öffne
deine Präsentation vorab auf dem Gerät, das du mitbringst.
Kontrolliere sämtliche Folien und achte dabei auf Schriftarten,
Bilder sowie eingebettete oder verknüpfte Inhalte. Verschobene
Dateien können dazu führen, dass Inhalte fehlen. Aufgeräumter
Desktop: Wähle ein neutrales Hintergrundbild. Die Titelfolie als
Hintergrund ermöglicht einen ruhigen Übergang, wenn du den
Präsentationsmodus erst zum Beginn startest und dadurch auch der
Timer passend losläuft. Presenter: Damit schaltest du Folien
weiter, während du frei im Raum stehst. Du kannst dir einen im
Betrieb oder bei einem:einer anderen IT-Azubi ausleihen. Ein
Smartphone kann der Prüfungsausschuss untersagen; bei einer
Funkmaus können Klicks versehentlich andere Aktionen auslösen.
Kabel und Adapter: Erkundige dich vorher nach den Anschlüssen des
Beamers vor Ort. Für passende Adapter bist du selbst zuständig,
wobei auch ältere VGA-Anschlüsse vorkommen können. ...
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