Checkliste für die Projektpräsentation und das Fachgespräch der IHK-Prüfung – IT-Berufe-Podcast #154

Eine umfangreiche Checkliste mit allem, was du zur mündlichen
IHK-Prüfung (Projektpräsentation und Fachgespräch) mitbringen
solltest, gibt es in der einhundertvierundfünfzigsten Episode des
IT-Berufe-Podcasts.
Inhalt

Der Tag der Projektpräsentation ist sicher für viele Prüflinge
stressig. Es geht ja immerhin um nichts weniger als den (meist
ersten) Berufsabschluss und die letztendliche Abschlussnote. Da
sollte man sich als Prüfling nicht noch unnötig zusätzlich Stress
verursachen durch vergessene wichtige Unterlagen oder Utensilien,
die unbedingt bei dieser letzten Prüfung benötigt werden.


Um es dir etwas einfacher zu machen, kommt hier meine ultimative
Liste aller Dinge, die du zur Prüfung mitbringen bzw. vorher
erledigen solltest.


Unterlagen

Prüfungseinladung der IHK: Mitbringen, damit der
Prüfungsausschuss dich identifizieren kann.

Gültigen Personalausweis: Mitbringen, damit der
Prüfungsausschuss dich identifizieren kann. Auch falls du dem
Prüfungsausschuss persönlich bekannt bist, weil z.B. dein
Lehrer teilnimmt. Er könnte am Prüfungstermin krank sein.

Ausbildungsnachweis: Das allseits beliebte Berichtsheft
bzw. ein Projektbericht bei externen Prüflingen oder dualen
Studenten solltest du auf Papier in einem vernünftig
prüfbaren Format (z.B. Schnellhefter) dabei haben. Ohne das
Berichtsheft wirst du nicht geprüft!

Zeugnis der Berufsschule: Falls du deine Abschlussnote
mit auf das IHK-Zeugnis drucken lassen willst.



Technik

Laptop mit deiner Projektpräsentation: Vorher nochmal
testen, ob alle verwendeten Schriftarten, Bilder, Videos usw.
eingebettet oder korrekt verknüpft sind. Kein „witziges“ oder
unpassendes Hintergrundbild einstellen. Desktop vorher
aufräumen.

Presenter*: Damit du nicht ständig zum Laptop rennen
musst, um die Folien durchzuschalten, und etwas in der Hand
hast, an dem du dich festhalten kannst. Nutze nicht dein
Handy (ist verboten) oder deine Maus (du kannst dich
„verklicken“).

VGA-/DVI-/HDMI-Kabel bzw. -Adapter für deinen Laptop: Oft
gibt es Probleme mit dem Beamer vor Ort, der nicht den
erwarteten Anschluss hat.

Eigener Beamer: Nicht nur falls in deinem Prüfungsraum
kein Beamer bereitgestellt wird. Der kann durchaus kaputt
sein oder zu lichtschwach.

Programmierte Anwendung bzw. dein Projektartefakt: Falls
du sie live demonstrieren willst, wovon ich aber in den
meisten Fällen abraten würde.



Sonstiges

Wasser: Oder irgendetwas anderes zu trinken. Viele
Prüflinge haben durch die Aufregung einen trockenen Hals und
das ist für den Vortrag nicht gerade förderlich.

Nervennahrung: Schokoriegel oder lieber eine gesunde
Nussmischung verkürzt die Wartezeit bis zur Prüfung.

Vernünftige Kleidung: Nicht „overdressed“, aber schicke
Klamotten wie Hemd oder Bluse sind schon angebracht.



Fallback

Projektpräsentation: Deine Präsentation solltest du auf
einem USB-Stick und/oder in der Cloud ablegen, falls dein
Laptop den Geist aufgibt oder du Probleme mit dem Beamer
bekommst.

Projektdokumentation: Zumindest digital solltest du deine
Projektdokumentation griffbereit haben, falls es Rückfragen
zu deinen Inhalten gibt.

Handout der Präsentation: Als Backup falls die gesamte
Technik versagt. Nicht für jeden Prüfer ausdrucken!

Timer*: Alternativ eine Uhr als Fallback für den nicht
funktionierenden Präsentationsmodus in PowerPoint.

Karteikarten/Vortragshilfen: Solltest du dich sicherer
fühlen, kannst du statt des Präsentationsmodus auch
Handkarten verwenden.



Vorbereitung

Standardfragen: Gut vorbereitete Antworten auf die
klassischen Fragen im Fachgespräch solltest du auswendig im
Kopf haben.

Prüfungsraum begutachten: Wenn es dir möglich ist, kannst
du vielleicht sogar deine Präsentation vor Ort live
durchspielen. Nur so kannst du sicher sein, dass aus der
späteren Position der Prüfer heraus alle Texte gut lesbar
(Schriftgröße usw.) und Grafiken erkennbar (Kontrast usw.)
sind.

Zeit: Komm lieber deutlich zu früh zur Prüfung als ein
wenig zu spät. Wir konnten z.B. schon öfter Prüflinge spontan
um eine Stunde vorziehen, weil andere ausgefallen sind oder
ihr Berichtsheft vergessen haben. Da macht es einen guten
Eindruck, wenn du spontan reagieren kannst und bereitstehst.



Download der Checkliste

Hier kannst du dir die obige Checkliste in Kurzform zum
Ausdrucken herunterladen: Checkliste für die Projektpräsentation
und das Fachgespräch der IHK-Prüfung.
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und kann ihn uneingeschränkt weiterempfehlen.


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Ob als Pomodoro-Timer oder als Countdown bei Präsentationen, ich
nutze fast täglich den TFA 38.2025 elektronischen 2-fach Timer*.


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Kleiderordnung bei der Abschlussprüfung (Projektpräsentation
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Handout zur Projektpräsentation

Einhaltung der Vortragszeit (15 Minuten) bei der
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