Um die Prüfungsvorbereitung auf Teil 1 der gestreckten
Abschlussprüfung (GAP) der IT-Berufe im Bereich Projektmanagement
geht es in der einhundertzweiundsiebzigsten Episode des
IT-Berufe-Podcasts. Planen, Vorbereiten und Durchführen von
Arbeitsaufgaben in Abstimmung mit den kundenspezifischen Geschäfts-
und Leistungsprozessen 1a: Grundsätze und Methoden des
Projektmanagements anwenden Initiieren, Planen, Steuern,
Kontrollieren und Abschließen von Projekten nach aktuell gängigen
Projektmanagementstandards Anwendung von Methoden, Hilfsmitteln,
Techniken und Kompetenzen in einem Projekt, z.B.: Projektplan
Meilensteine Risikoanalyse Standards und Normen
Projektmanagementsysteme Basiskenntnisse des
Veränderungsmanagements Unterscheiden verschiedener
Projektmanagementmethoden und Vorgehensmodelle, z.B.: agiles
Projektmanagement V-Modell Spiralmodell Wasserfallmodell Projekt:
zeitlich befristet, relativ innovativ, risikobehaftet, erhebliche
Komplexität, erfordert ein Projektmanagement nach DIN 69901:
Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in
ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist nach PRINCE2: a temporary
organization that is created for the purpose of delivering one or
more business products according to an agreed Business Case
Magisches Dreieck: Qualität, Kosten, Zeit Qualität: Übereinstimmung
mit Anforderungen SMARTe Ziele: spezifisch, messbar, attraktiv,
realistisch, terminiert 4-Phasen-Modell Projektdefinition
Projektplanung Projektdurchführung und -controlling
Projektabschluss Kick-Off-Meeting Nach erfolgter Planung vor Start
der Projektdurchführung. Projektstrukturplan wird erstellt.
Meilensteine: wichtige Ereignisse des Projekts werden visualisiert
und geplant Lasten- und Pflichtenheft Kritischer Pfad: Gesamtpuffer
ist 0, bestimmt die gesamte Projektdauer Vorgehensmodelle
"klassisch": Wasserfall, V-Modell, Spiralmodell agil: Scrum,
Kanban, Extreme Programming 1b: Auftragsunterlagen und
Durchführbarkeit des Auftrags prüfen, insbesondere in Hinblick auf
rechtliche, wirtschaftliche und terminliche Vorgaben, und den
Auftrag mit den betrieblichen Prozessen und Möglichkeiten abstimmen
Beachten der Voraussetzungen im eigenen Arbeitsumfeld Definieren
von Aufgaben, Rollen und Verantwortlichkeiten für alle
Projektbeteiligten, z.B.: Projekt-Auftraggeber Projektleiter
Projekt-Steuerkreis Projektmitarbeiter Stakeholder: Gruppen oder
Personen, die irgendein Interesse am Projekt haben. Aufgaben eines
Projektleiters: Mitwirkung bei der Zieldefinition, Koordination des
Teams, Aufgabenverteilung innerhalb des Teams, Überwachung der
Projektfortschritte, Kommunikation, Projektcontrolling,
Dokumentation, Aufwandschätzung, Vorlage der Ergebnisse beim
Lenkungsausschuss, Eskalation von Konfliktsituationen, Erstellen
des Projektabschlussberichtes 1c: Zeitplan und Reihenfolge der
Arbeitsschritte für den eigenen Arbeitsbereich festlegen Definieren
und Festlegen von Arbeitspaketen und Abhängigkeiten Erleichterung
der Planung und der Fortschrittskontrolle durch Aufteilung des
Arbeits- bzw. Projektverlaufs in überprüfbare Etappen mit
Zwischenzielen Umsetzung der Arbeitspakete in konkrete Handlungen
und Messen anhand von Prüfkriterien ggf. Ableiten einer Prognose
für den weiteren Fortschritt bzw. den Endtermin Ticketsystem:
Verteilung der Aufgaben, Koordination der Beteiligten, Historie,
Dokumentation, Auswertungen Netzplan Dauer der Aktivitäten
zeitliche und logische Abhängigkeiten werden gezeigt Pufferzeiten
und der kritische Pfad sind erkennbar frühester/spätester
Anfangszeitpunkt, frühester/spätester Endezeitpunkt, Gesamtpuffer,
freier Puffer Gantt-Diagramm zeitliche Reihenfolge der Aktivitäten
auf einer Zeitachse (z.B. Kalenderwochen) Parallelität sichtbar
Abhängigkeiten können visualisiert werden 1d: Termine planen und
abstimmen sowie Terminüberwachung durchführen Nutzung verschiedener
Projektmanagementsysteme Erstellung von Projektstrukturplänen zur
Gliederung von Projekten in plan- und kontrollierbare Elemente
vollständige Erfassung aller relevanten Tätigkeiten eines Projektes
(funktionsorientierte, objektorientierte oder zeitorientierte
Gliederung) im Top-down-, Bottom-up- oder Yo-Yo-Ansatz
Visualisierung, z.B.: Netzplantechnik Scrum Board Kanban Board
Gantt-Diagramme Projektstrukturplan statische Sicht Zerlegung des
Gesamtprojekts in Teilschritte Top-Down-Verfahren (deduktiv) vs.
Bottom-Up-Verfahren (induktiv) vs. Yo-Yo-Verfahren
(Gegenstromverfahren) Kanban-Board: WIP-Limit (work in progress),
Pull statt Push, Spalten entsprechen Prozessschritten
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