Projektmanagement (Teil 1) – Prüfungsvorbereitung auf Teil 1 der Abschlussprüfung – IT-Berufe-Podcast #172

Um die Prüfungsvorbereitung auf Teil 1 der gestreckten
Abschlussprüfung (GAP) der IT-Berufe im Bereich Projektmanagement
geht es in der einhundertzweiundsiebzigsten Episode des
IT-Berufe-Podcasts.
Planen, Vorbereiten und Durchführen von Arbeitsaufgaben in
Abstimmung mit den kundenspezifischen Geschäfts- und
Leistungsprozessen 1a: Grundsätze und Methoden des
Projektmanagements anwenden

Initiieren, Planen, Steuern, Kontrollieren und Abschließen
von Projekten nach aktuell gängigen Projektmanagementstandards

Anwendung von Methoden, Hilfsmitteln, Techniken und
Kompetenzen in einem Projekt, z.B.:

Projektplan

Meilensteine

Risikoanalyse

Standards und Normen

Projektmanagementsysteme



Basiskenntnisse des Veränderungsmanagements

Unterscheiden verschiedener Projektmanagementmethoden und
Vorgehensmodelle, z.B.:

agiles Projektmanagement

V-Modell

Spiralmodell

Wasserfallmodell





Projekt: zeitlich befristet, relativ innovativ,
risikobehaftet, erhebliche Komplexität, erfordert ein
Projektmanagement

nach DIN 69901: Vorhaben, das im Wesentlichen durch
Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit
gekennzeichnet ist

nach PRINCE2: a temporary organization that is created
for the purpose of delivering one or more business products
according to an agreed Business Case



Magisches Dreieck: Qualität, Kosten, Zeit

Qualität: Übereinstimmung mit Anforderungen

SMARTe Ziele: spezifisch, messbar, attraktiv, realistisch,
terminiert

4-Phasen-Modell

Projektdefinition

Projektplanung

Projektdurchführung und -controlling

Projektabschluss



Kick-Off-Meeting

Nach erfolgter Planung vor Start der Projektdurchführung.

Projektstrukturplan wird erstellt.



Meilensteine: wichtige Ereignisse des Projekts werden
visualisiert und geplant

Lasten- und Pflichtenheft

Kritischer Pfad: Gesamtpuffer ist 0, bestimmt die gesamte
Projektdauer

Vorgehensmodelle

„klassisch“: Wasserfall, V-Modell, Spiralmodell

agil: Scrum, Kanban, Extreme Programming



1b: Auftragsunterlagen und Durchführbarkeit des Auftrags
prüfen, insbesondere in Hinblick auf rechtliche, wirtschaftliche
und terminliche Vorgaben, und den Auftrag mit den betrieblichen
Prozessen und Möglichkeiten abstimmen

Beachten der Voraussetzungen im eigenen Arbeitsumfeld

Definieren von Aufgaben, Rollen und Verantwortlichkeiten für
alle Projektbeteiligten, z.B.:

Projekt-Auftraggeber

Projektleiter

Projekt-Steuerkreis

Projektmitarbeiter





Stakeholder: Gruppen oder Personen, die irgendein Interesse
am Projekt haben.

Aufgaben eines Projektleiters: Mitwirkung bei der
Zieldefinition, Koordination des Teams, Aufgabenverteilung
innerhalb des Teams, Überwachung der Projektfortschritte,
Kommunikation, Projektcontrolling, Dokumentation,
Aufwandschätzung, Vorlage der Ergebnisse beim Lenkungsausschuss,
Eskalation von Konfliktsituationen, Erstellen des
Projektabschlussberichtes

1c: Zeitplan und Reihenfolge der Arbeitsschritte für den
eigenen Arbeitsbereich festlegen

Definieren und Festlegen von Arbeitspaketen und
Abhängigkeiten

Erleichterung der Planung und der Fortschrittskontrolle durch
Aufteilung des Arbeits- bzw. Projektverlaufs in überprüfbare
Etappen mit Zwischenzielen

Umsetzung der Arbeitspakete in konkrete Handlungen und Messen
anhand von Prüfkriterien

ggf. Ableiten einer Prognose für den weiteren Fortschritt
bzw. den Endtermin



Ticketsystem: Verteilung der Aufgaben, Koordination der
Beteiligten, Historie, Dokumentation, Auswertungen

Netzplan

Dauer der Aktivitäten

zeitliche und logische Abhängigkeiten werden gezeigt

Pufferzeiten und der kritische Pfad sind erkennbar

frühester/spätester Anfangszeitpunkt, frühester/spätester
Endezeitpunkt, Gesamtpuffer, freier Puffer



Gantt-Diagramm

zeitliche Reihenfolge der Aktivitäten auf einer Zeitachse
(z.B. Kalenderwochen)

Parallelität sichtbar

Abhängigkeiten können visualisiert werden



1d: Termine planen und abstimmen sowie Terminüberwachung
durchführen

Nutzung verschiedener Projektmanagementsysteme

Erstellung von Projektstrukturplänen zur Gliederung von
Projekten in plan- und kontrollierbare Elemente

vollständige Erfassung aller relevanten Tätigkeiten eines
Projektes (funktionsorientierte, objektorientierte oder
zeitorientierte Gliederung) im Top-down-, Bottom-up- oder
Yo-Yo-Ansatz

Visualisierung, z.B.:

Netzplantechnik

Scrum Board

Kanban Board

Gantt-Diagramme





Projektstrukturplan

statische Sicht

Zerlegung des Gesamtprojekts in Teilschritte

Top-Down-Verfahren (deduktiv) vs. Bottom-Up-Verfahren
(induktiv) vs. Yo-Yo-Verfahren (Gegenstromverfahren)



Kanban-Board: WIP-Limit (work in progress), Pull statt Push,
Spalten entsprechen Prozessschritten

Literaturempfehlungen

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