Summen + Salden

Viele Buchhaltungsteams machen sich Gedanken über die falschen Dinge: Eigenbelege, Buchungstexte oder die Frage, ob ein Papierbeleg wirklich noch im Ordner liegen muss. Gleichzeitig bleiben die entscheidenden Themen oft unbeachtet.


In dieser Folge spricht Linnar mit Steuerberater Dennis Schümann über typische Mythen rund um die Betriebsprüfung  und was heute wirklich zählt.


warum Betriebsprüfungen seltener stattfinden, als viele denken warum Eigenbelege in vielen Fällen unkritisch sind und worauf ihr achten solltet wann ihr Papierbelege nach dem Scannen wirklich wegwerfen könnt warum CSV-Exporte und Excel kein Problem sind – wenn der Prozess sauber dokumentiert ist warum Verfahrensdokumentation und interne Kontrollsysteme der eigentliche Schlüssel sind warum sogar WhatsApp- und Sprachnachrichten relevant für die Aufbewahrung sein können worauf Prüfer heute wirklich achten: Vorsysteme, Datenqualität und nachvollziehbare Prozesse


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Die meisten Buchhaltungsprozesse beginnen zu spät – und genau das ist das eigentliche Problem. Systeme wie DATEV oder SAP setzen voraus, dass Daten bereits vollständig und korrekt sind. In der Realität beginnt die Arbeit aber viel früher: beim Sammeln von Belegen, beim Klären von Rückfragen und beim Hinterherlaufen von Informationen.


In dieser Folge spricht Linnar mit Lars Böhnke, Head of Product bei Candis, darüber, wie die Produktentwicklung bei Candis dieses Problem neu denkt. Im Fokus steht das sogenannte Single-Touch-Prinzip, also die Idee, Belege nur noch einmal anzufassen und welche Rolle Bestellfreigaben, Automatisierung und KI dabei spielen.


In dieser Folge erfahrt ihr:


warum Buchhaltungssysteme davon ausgehen, dass Daten bereits vollständig sind – und warum das in der Praxis nicht funktioniert warum der größte Zeitaufwand vor dem Buchen entsteht und nicht beim Buchen selbst warum Prozesse nicht bei der Rechnung, sondern schon bei der Bestellung starten sollten wie das Single-Touch-Prinzip verhindert, dass Belege mehrfach bearbeitet werden wie eine saubere Inbox entsteht, in der nur noch vollständige und prüfbare Belege landen wie KI und E-Rechnungen echte Automatisierung ermöglichen warum bis zu 50 % der Belege perspektivisch ohne manuelle Bearbeitung verarbeitet werden können


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Viele Buchhaltungsteams beschäftigen sich noch immer mit den falschen Dingen: Kleinstbeträge bei Auslagenerstattungen, übertriebene Angst vor Betriebsprüfungen oder Prozesse, die unnötig kompliziert sind. Gleichzeitig stehen Themen wie E-Rechnung, KI und effiziente digitale Workflows längst auf der Agenda – werden aber oft zu spät angegangen.


In dieser Folge sprechen Luisa und Linnar darüber, worauf Finanzteams jetzt wirklich ihren Fokus legen sollten. Sie diskutieren typische Zeitfresser im Alltag, räumen mit verbreiteten Compliance-Mythen auf und erklären, warum es sich lohnt, neue Technologien und Prozesse frühzeitig auszuprobieren.


In dieser Folge erfahrt ihr:


warum Auslagenerstattungen enorme Kommunikationskosten verursachen und wie Firmenkarten oder Business Accounts sie ersetzen können warum viele Unternehmen Betriebsprüfungen falsch einschätzen und worauf Prüfer wirklich achten warum Verfahrensdokumentation und nachvollziehbare digitale Prozesse wichtiger sind als einzelne Belege warum ihr euch spätestens jetzt mit E-Rechnungen beschäftigen solltet, bevor 2027 neue Pflichten greifen wie KI bereits heute konkrete Aufgaben in der Buchhaltung erleichtern kann welche kleinen Automationen im Alltag sofort Zeit sparen können


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„Die Buchhaltung ist tot“ – diesen Satz hört Viktor Rebant seit 14 Jahren. Doch er sieht das Gegenteil: Durch die Verknüpfung von Steuerrecht und Technologie wird die Buchhaltung zum strategischen Rückgrat für jede Unternehmensentscheidung.


In dieser Folge spricht Luisa mit Viktor Rebant darüber, wie sich die Arbeitsprozesse in der Finanzabteilung konkret verändern. Sie diskutieren den Übergang von der rein manuellen Datenerfassung hin zu Systemen, die autonom Funktionen wählen und Daten in Echtzeit interpretieren können.


In dieser Folge erfahrt ihr: 


warum KI heute den inhaltlichen Kontext von Belegen versteht und klassische OCR ablöst  wie Unternehmen durch Realtime Reporting schon vor dem Monatsabschluss steuern können  warum die eRechnung die Fehlerquote bei Vorkodierung und Steuer-Splits massiv senkt  wieso tiefes Fachwissen die Voraussetzung für die Arbeit mit KI-Ergebnissen ist  was KI-Agenten im Hintergrund leisten und wie sie die Software-Entwicklung beschleunigen  und warum technische Affinität eine Frage der Einstellung und nicht des Alters ist


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