Summen + Salden

Wer nervt hier eigentlich wen? Fachabteilung und Buchhaltung geraten in vielen Unternehmen regelmäßig aneinander – und beide Seiten haben gute Gründe genervt zu sein. Die Buchhaltung braucht Belege, Freigaben und saubere Informationen. Die Fachabteilung fühlt sich ausgebremst, überfordert oder schlicht nicht zuständig. Das Ergebnis: Frust, Missverständnisse und ewige Rückfragen. In dieser Folge sprechen Luisa und Linnar darüber, warum dieser Konflikt nicht an „schwierigen Menschen“ liegt, sondern an asymmetrischen Strukturen, chaotischen Prozessen und fehlenden Rückkopplungen. Und, viel wichtiger, wie moderne Finanzteams die Situation nachhaltig verbessern können. In dieser Folge erfahrt ihr: warum Buchhaltung und Fachabteilung oft in komplett unterschiedlichen Realitäten arbeiten wie ihr Konflikte entschärft, indem ihr „Mitarbeitende aus der Gleichung nehmt“ warum Timing über Frieden oder Frust entscheidet und wie ihr Rückfragen schneller klärt wieso ein zentraler „Single Point of Entry“ so viel Chaos löst wie Buchhaltung echten Mehrwert liefert und dadurch plötzlich etwas wird, das die Fachabteilungen brauchen. Bei Fragen oder Feedback schreib uns an: susa@candis.io  Vernetze dich mit Luisa auf LinkedIn Folge Linnar auf LinkedIn

OCR kann lesen – aber die Candis KI versteht. In dieser Folge vom Summen + Salden Podcast sprechen Luisa und Linnar darüber, wie künstliche Intelligenz in der Buchhaltung ankommt und wie die Candis KI Finanzteams heute schon spürbar entlastet. Statt Zukunftsvision geht es um ganz konkrete Anwendungsfälle aus dem Alltag von Buchhaltung und Rechnungswesen. In dieser Folge erfahrt ihr: wie KI Rechnungen nicht nur ausliest, sondern inhaltlich interpretiert wo klassische OCR an ihre Grenzen kommt – und KI deutlich besser wird wie die Candis KI bei Datenerfassung, Buchungstexten, §14-Checks und Fake-Rechnungen unterstützt warum Rückfragen („Wer hat das bestellt?“) und manuelle Vor­kontierung deutlich weniger Zeit fressen können und warum man zur vollen Automatisierung trotz KI die E-Rechnung braucht Entdecke die Candis KI mit neuen Funktionen für dein Rechnungsmanagement. Bei Fragen oder Feedback schreib uns an: susa@candis.io  Finde kostenlose Tutorials auf der Candis Akademie Vernetze dich mit Luisa auf LinkedIn Folge Linnar auf LinkedIn

Barkasse im Jahr 2025? Ernsthaft?! Noch immer hat laut einer Candis Umfrage jedes zweite Unternehmen eine Barkasse im Einsatz – inklusive Chaos, Zettelwirtschaft und Thermobelegen. Dabei ist klar: Für moderne Finanzteams ist die Barkasse ein Anachronismus mit Ansage. Luisa und Linnar sprechen in dieser Folge darüber, warum die Barkasse längst ausgedient hat, welche Risiken sie mit sich bringt und welche digitalen Alternativen es heute gibt – von digitalem Kassenbuch über Auslagen-Erstattung bis hin zu virtuellen Firmenkreditkarten. In Folge 19 des Summen + Salden Podcasts erfährst du: warum die Barkasse mehr schadet als nützt welche Unternehmen die Kassenmeldepflicht betrifft wie ihr euer Kassenbuch digital & finanzamtskonform führt welche Tools den Abschied von der Barkasse leicht machen und warum Auslagenerstattung & Firmenkreditkarten der wahre Gamechanger sind Entdecke unseren kostenlosen Eigenbeleg-Generator und unser kostenloses Tool zur Auslagenerstattung. Schau dir Luisas Video zur Kassenmeldung in DATEV an. Bei Fragen oder Feedback schreib uns an: susa@candis.io  Vernetze dich mit Luisa auf LinkedIn Folge Linnar auf LinkedIn

Viele Unternehmen investieren viel Zeit und Geld in ihre Rechnungsfreigaben – doch für echte Kostenkontrolle ist es da längst zu spät. Wer wissen will, wohin das Geld fließt, muss früher ansetzen: bei der Bestellung. In dieser Folge sprechen Linnar und Luisa darüber, warum die Bestellfreigabe der eigentliche Startpunkt für Kontrolle, Transparenz und Effizienz ist. Zwischen „Wildem Westen“, wo jeder irgendwas bestellt und Überregulierung mit sechs Freigabestufen und null Tempo liegt der smarte Ansatz: Verantwortung in den Fachbereichen lassen, Bestellanfrage & Rechnung im selben System verknüpfen und Kommunikation im Kontext dokumentieren – statt in Excel-Gymnastik zu versinken. In Folge 18 des Summen + Salden Podcasts erfahrt ihr: wie Teams mit 0 Tagen Durchlaufzeit vom Bestell-OK zur Zahlung kommen warum doppelte Freigaben Quatsch sind wieso „Kosten senken durch Hürden“ zum Bumerang wird – für Produktivität, Motivation und Compliance wann ein Bestellprozess wirklich Sinn ergibt (Stichwort OPEX-Anteil, Teamgröße, Kultur) wie Candis Kund:innen das Thema heute pragmatisch und lean lösen Entdecke die Bestellanforderungen mit Candis Bei Fragen oder Feedback schreib uns an: susa@candis.io  Vernetze dich mit Luisa auf LinkedIn Folge Linnar auf LinkedIn