Summen + Salden

„Ab wann brauchen wir ein ERP?" – darauf gibt es keine pauschale Antwort. Es gibt kein Schwarz-Weiß und keine Schwelle, ab der DATEV plötzlich nicht mehr reicht. Entscheidend ist der konkrete Use Case, nicht die Unternehmensgröße.


In dieser Folge vom Summen + Salden Podcast spricht Luisa mit Amadeo Tasca von Candis über die ERP-Einführung – wann sich der Schritt aus DATEV lohnt, wann DATEV besser bleibt und wie der Umstieg gelingt.


In dieser Folge erfahrt ihr:warum es kein Schwarz-Weiß gibt und der klare Use Case zählt, nicht die Unternehmensgrößewieso DATEV und ERP oft nebeneinander laufen und wann sich DATEV ganz ersetzen lässtweshalb eine ERP-Einführung modular und mit klarem Ziel gelingt statt als großes Prestigeprojektund warum der Drei-Wege-Abgleich aus Bestellung, Wareneingang und Rechnung der eigentliche Hebel ist.


Mehr zur ERP-Schnittstelle von Candis: ⁠https://www.candis.io/erp


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Viele Unternehmen haben keine Verfahrensdokumentation. Und wer eine hat, hat sie oft 2019 zusammengeschrieben und seitdem nicht mehr angefasst. Beides ist ein Problem — und ab 2026 eines mit echten Konsequenzen.


In dieser Folge vom Summen + Salden Podcast spricht Luisa mit Sandra und Pascal Höinghaus von Von Westfalen darüber, warum eine Verfahrensdokumentation kein Pflichtprogramm ist, sondern das Fundament für GoBD-konforme Prozesse, Folgeprüfungserleichterungen und eine saubere eRechnung-Einführung.


In dieser Folge erfahrt ihr: 


warum eine gute Verfahrensdokumentation bei der Folgeprüfung zu verkürzten Stichprobenprüfungen statt Vollprüfungen führen kann  weshalb die eRechnung keine Formatfrage ist, sondern eine vollständige Strukturänderung im Rechnungsprozess  wie Schatten-KI in Unternehmen zur Datenschutz- und Compliance-Falle wird  warum Ist-Prozesse dokumentiert werden müssen — und wie KI dabei systematisch in die Irre führt  weshalb BAFA-Fördermittel zwischen 50 und 80 % der Beratungskosten abdecken können


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Verantwortung in der Buchhaltung wird oft falsch definiert. Nicht als „ich habe das System gebaut, in dem Fehler ausgeschlossen werden", sondern als „ich habe jeden Beleg selbst gesehen." Das ist ein Unterschied. Und er kostet.


Luisa und Linnar gehen fünf Glaubenssätze durch, die sich rund um KI in der Buchhaltung hartnäckig halten und legen offen, warum keiner davon einer GoBD-konformen, dokumentierten Prozesslogik standhält.


In dieser Folge erfahrt ihr: 


warum „Sicherheit durch menschliche Kontrolle" nur dann stimmt, wenn man Kontrolle richtig versteht 


weshalb eine Verfahrensdokumentation mit KI-Richtlinie mehr Prüfungssicherheit gibt als manuelle Prozesse 


warum die Blackbox-Angst vor allem entsteht, wenn man KI-Buchhaltungstools mit generischen Sprachmodellen verwechselt 


weshalb „unsere Prozesse sind zu individuell" in den seltensten Fällen ein echtes Argument ist


warum schlechte Erfahrungen mit regelbasierten Systemen von vor zehn Jahren kein Maßstab für heutige Modelle sind


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KI, E-Rechnung und digitale Prozesse verändern die Steuerberatung gerade grundlegend. Gleichzeitig arbeiten viele Unternehmen und Kanzleien noch immer wie vor 10 Jahren.


In dieser Folge spricht Luisa mit Christian Gebert, Geschäftsführer von steuerberaten.de, über den Wandel der Branche und was jetzt wirklich wichtig wird.


warum KI aktuell eher für mehr als für weniger Arbeit sorgt warum klassische Buchhaltung und Belege abtippen zunehmend verschwinden wie sich das Berufsbild in Steuerkanzleien verändert warum die E-Rechnung zum Wendepunkt für viele Unternehmen wird warum viele Unternehmen beim Thema Digitalisierung noch zu spät dran sind warum Prozesse und Daten wichtiger sind als einzelne Tools wie die Steuerkanzlei der Zukunft bis 2030 aussehen könnte


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