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Episoden
36 Minuten
Papierrechnung, fehlerhafte E-Rechnung, falsche Adresse – in den meisten Fällen hätte eine Mail an den Lieferanten gereicht. Trotzdem optimieren die meisten Buchhaltungsteams intern, bevor sie überhaupt den Lieferanten kontaktiert haben. Linnar hat in drei Monaten zehn Lieferanten angeschrieben und neunmal eine Antwort bekommen.
In dieser Folge vom Summen + Salden Podcast sprechen Luisa und Linnar darüber, warum Lieferantenkommunikation der meistunterschätzte Hebel in der Prozessoptimierung ist – und wie man ihn konkret einsetzt.
In dieser Folge erfahrt ihr:
warum die Annahme, dass Lieferanten sowieso nicht reagieren, in den meisten Fällen schlicht falsch ist
weshalb fehlerhafte E-Rechnungen nicht intern umgangen werden dürfen – und was §14 UStG dazu sagt
wie man Papierformate, falsche Adressen und fehlende Anhänge durch einen gezielten Lieferantenkontakt dauerhaft aus dem Prozess nimmt
welche Einstellungen Business-Portale wie Amazon Business oder Deutsche Bahn bieten – und warum der Admin-Zugriff in die Buchhaltung gehört
warum Kostenstellen und Auftragsnummern direkt auf der Rechnung stehen können – wenn man einfach danach fragt
Bei Fragen oder Feedback schreib uns an: susa@candis.io
Entdecke mehr von Linnar auf LinkedIn
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In dieser Folge vom Summen + Salden Podcast sprechen Luisa und Linnar darüber, warum Lieferantenkommunikation der meistunterschätzte Hebel in der Prozessoptimierung ist – und wie man ihn konkret einsetzt.
In dieser Folge erfahrt ihr:
warum die Annahme, dass Lieferanten sowieso nicht reagieren, in den meisten Fällen schlicht falsch ist
weshalb fehlerhafte E-Rechnungen nicht intern umgangen werden dürfen – und was §14 UStG dazu sagt
wie man Papierformate, falsche Adressen und fehlende Anhänge durch einen gezielten Lieferantenkontakt dauerhaft aus dem Prozess nimmt
welche Einstellungen Business-Portale wie Amazon Business oder Deutsche Bahn bieten – und warum der Admin-Zugriff in die Buchhaltung gehört
warum Kostenstellen und Auftragsnummern direkt auf der Rechnung stehen können – wenn man einfach danach fragt
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31 Minuten
Wer eine Verfahrensdokumentation erstellt, findet dabei fast immer mehr als erwartet. Lücken im internen Kontrollsystem, Zugriffsrechte die nicht mehr stimmen, Prozesse die längst überfällig wären. Luisa hat es selbst erlebt – gemeinsam mit Jan Lutz von divedo.
In dieser Folge vom Summen + Salden Podcast spricht Luisa mit Jan Lutz von divedo über den konkreten Aufbau einer GoBD-konformen Verfahrensdokumentation – und wie Candis die eigene Doku erstellt hat.
Mehr zu divedo: https://www.divedo.io/
In dieser Folge erfahrt ihr:
️ welche vier Blöcke eine vollständige Verfahrensdokumentation laut GoBD enthalten muss
️ was passiert, wenn die Dokumentation bei einer Betriebsprüfung lückenhaft ist
warum eine KI-Richtlinie seit 2024 dazugehört
wie die Doku als lebendes Dokument aktuell bleibt
Bei Fragen oder Feedback schreib uns an: susa@candis.io Jan Lutz auf LinkedIn
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In dieser Folge vom Summen + Salden Podcast spricht Luisa mit Jan Lutz von divedo über den konkreten Aufbau einer GoBD-konformen Verfahrensdokumentation – und wie Candis die eigene Doku erstellt hat.
Mehr zu divedo: https://www.divedo.io/
In dieser Folge erfahrt ihr:
️ welche vier Blöcke eine vollständige Verfahrensdokumentation laut GoBD enthalten muss
️ was passiert, wenn die Dokumentation bei einer Betriebsprüfung lückenhaft ist
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35 Minuten
„Ab wann brauchen wir ein ERP?" – darauf gibt es keine pauschale Antwort. Es gibt kein Schwarz-Weiß und keine Schwelle, ab der DATEV plötzlich nicht mehr reicht. Entscheidend ist der konkrete Use Case, nicht die Unternehmensgröße.
In dieser Folge vom Summen + Salden Podcast spricht Luisa mit Amadeo Tasca von Candis über die ERP-Einführung – wann sich der Schritt aus DATEV lohnt, wann DATEV besser bleibt und wie der Umstieg gelingt.
In dieser Folge erfahrt ihr:warum es kein Schwarz-Weiß gibt und der klare Use Case zählt, nicht die Unternehmensgrößewieso DATEV und ERP oft nebeneinander laufen und wann sich DATEV ganz ersetzen lässtweshalb eine ERP-Einführung modular und mit klarem Ziel gelingt statt als großes Prestigeprojektund warum der Drei-Wege-Abgleich aus Bestellung, Wareneingang und Rechnung der eigentliche Hebel ist.
Mehr zur ERP-Schnittstelle von Candis: https://www.candis.io/erp
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45 Minuten
Viele Unternehmen haben keine Verfahrensdokumentation. Und wer eine hat, hat sie oft 2019 zusammengeschrieben und seitdem nicht mehr angefasst. Beides ist ein Problem — und ab 2026 eines mit echten Konsequenzen.
In dieser Folge vom Summen + Salden Podcast spricht Luisa mit Sandra und Pascal Höinghaus von Von Westfalen darüber, warum eine Verfahrensdokumentation kein Pflichtprogramm ist, sondern das Fundament für GoBD-konforme Prozesse, Folgeprüfungserleichterungen und eine saubere E-Rechnung-Einführung.
In dieser Folge erfahrt ihr:
warum eine gute Verfahrensdokumentation bei der Folgeprüfung zu verkürzten Stichprobenprüfungen statt Vollprüfungen führen kann
weshalb die E-Rechnung keine Formatfrage ist, sondern eine vollständige Strukturänderung im Rechnungsprozess
wie Schatten-KI in Unternehmen zur Datenschutz- und Compliance-Falle wird
warum Ist-Prozesse dokumentiert werden müssen — und wie KI dabei systematisch in die Irre führt
weshalb BAFA-Fördermittel zwischen 50 und 80 % der Beratungskosten abdecken können
Bei Fragen oder Feedback schreib uns an: susa@candis.io
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In dieser Folge vom Summen + Salden Podcast spricht Luisa mit Sandra und Pascal Höinghaus von Von Westfalen darüber, warum eine Verfahrensdokumentation kein Pflichtprogramm ist, sondern das Fundament für GoBD-konforme Prozesse, Folgeprüfungserleichterungen und eine saubere E-Rechnung-Einführung.
In dieser Folge erfahrt ihr:
warum eine gute Verfahrensdokumentation bei der Folgeprüfung zu verkürzten Stichprobenprüfungen statt Vollprüfungen führen kann
weshalb die E-Rechnung keine Formatfrage ist, sondern eine vollständige Strukturänderung im Rechnungsprozess
wie Schatten-KI in Unternehmen zur Datenschutz- und Compliance-Falle wird
warum Ist-Prozesse dokumentiert werden müssen — und wie KI dabei systematisch in die Irre führt
weshalb BAFA-Fördermittel zwischen 50 und 80 % der Beratungskosten abdecken können
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30 Minuten
Verantwortung in der Buchhaltung wird oft falsch definiert. Nicht als „ich habe das System gebaut, in dem Fehler ausgeschlossen werden", sondern als „ich habe jeden Beleg selbst gesehen." Das ist ein Unterschied. Und er kostet.
Luisa und Linnar gehen fünf Glaubenssätze durch, die sich rund um KI in der Buchhaltung hartnäckig halten und legen offen, warum keiner davon einer GoBD-konformen, dokumentierten Prozesslogik standhält.
In dieser Folge erfahrt ihr:
warum „Sicherheit durch menschliche Kontrolle" nur dann stimmt, wenn man Kontrolle richtig versteht
weshalb eine Verfahrensdokumentation mit KI-Richtlinie mehr Prüfungssicherheit gibt als manuelle Prozesse
warum die Blackbox-Angst vor allem entsteht, wenn man KI-Buchhaltungstools mit generischen Sprachmodellen verwechselt
weshalb „unsere Prozesse sind zu individuell" in den seltensten Fällen ein echtes Argument ist
warum schlechte Erfahrungen mit regelbasierten Systemen von vor zehn Jahren kein Maßstab für heutige Modelle sind
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Luisa und Linnar gehen fünf Glaubenssätze durch, die sich rund um KI in der Buchhaltung hartnäckig halten und legen offen, warum keiner davon einer GoBD-konformen, dokumentierten Prozesslogik standhält.
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weshalb eine Verfahrensdokumentation mit KI-Richtlinie mehr Prüfungssicherheit gibt als manuelle Prozesse
warum die Blackbox-Angst vor allem entsteht, wenn man KI-Buchhaltungstools mit generischen Sprachmodellen verwechselt
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Über diesen Podcast
Raus aus dem Hamsterrad – rein in New Finance. Der Summen + Salden
Podcast für Buchhalter:innen, Finance-Leads und CFOs im deutschen
Mittelstand, die intern mit DATEV buchen und jeden Monat gegen
Fristen kämpfen. Wir zeigen, wie andere Teams ihren
Rechnungseingang wieder in den Griff bekommen – statt ihm ständig
hinterherzulaufen. Mit klaren Prozessen, der richten Software und
konkreten Tipps direkt aus der Praxis. Fragen oder Feedback?
Schreib uns an susa@candis.io. Willst du mehr über Candis
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https://www.candis.io/
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