Lieferantenkommunikation: Erst fragen, dann intern optimieren

Papierrechnung, fehlerhafte E-Rechnung, falsche Adresse –
in den meisten Fällen hätte eine Mail an den Lieferanten
gereicht. Trotzdem optimieren die meisten
Buchhaltungsteams intern, bevor sie überhaupt den Lieferanten
kontaktiert haben. Linnar hat in drei Monaten zehn Lieferanten
angeschrieben und neunmal eine Antwort bekommen.


In dieser Folge vom Summen + Salden Podcast sprechen Luisa und
Linnar darüber, warum Lieferantenkommunikation der
meistunterschätzte Hebel in der Prozessoptimierung ist – und wie
man ihn konkret einsetzt.


In dieser Folge erfahrt ihr:


  warum die Annahme, dass Lieferanten sowieso nicht
reagieren, in den meisten Fällen schlicht falsch ist


weshalb fehlerhafte E-Rechnungen nicht intern umgangen werden
dürfen – und was §14 UStG dazu sagt


wie man Papierformate, falsche Adressen und fehlende Anhänge
durch einen gezielten Lieferantenkontakt dauerhaft aus dem
Prozess nimmt


welche Einstellungen Business-Portale wie Amazon Business oder
Deutsche Bahn bieten – und warum der Admin-Zugriff in die
Buchhaltung gehört


warum Kostenstellen und Auftragsnummern direkt auf der Rechnung
stehen können – wenn man einfach danach fragt





Bei Fragen oder Feedback schreib uns an:
susa@candis.io


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