Lizenzlage

In dieser Folge von „Die Lizenzlage“ übernimmt Marcel Maring, dualer Student für Digitale Verwaltung bei der Stadt Kassel, die Fragestellung. Im Mittelpunkt steht die Frage, welche besonderen Anforderungen öffentliche Verwaltungen und Behörden beim Softwarelizenzmanagement erfüllen müssen und warum Themen wie Transparenz, Compliance und digitale Souveränität dabei zunehmend an Bedeutung gewinnen. Gemeinsam sprechen die beiden über die speziellen Rahmenbedingungen der öffentlichen Hand: von Vergabe- und Haushaltsrecht über Compliance-Anforderungen bis hin zu Datenschutz, Barrierefreiheit und digitaler Souveränität. Darüber hinaus geht es um typische Herausforderungen bei der Softwarebeschaffung, komplexe Lizenzmodelle, Auditvorbereitung und den Umgang mit Schatten-IT. Auch die Auswirkungen von SaaS- und Subskriptionsmodellen sowie der zunehmende Einsatz von KI-Komponenten in Software werden beleuchtet. Dabei wird deutlich, warum klare Prozesse, definierte Verantwortlichkeiten sowie Transparenz und Kontinuität entscheidende Erfolgsfaktoren für ein wirksames Lizenzmanagement in Behörden sind.

Schriftarten wirken auf den ersten Blick wie ein Randthema der IT – tatsächlich können sie jedoch erhebliche Lizenz- und Compliance-Risiken verursachen. In dieser Folge der Lizenzlage sprechen Holger Hoheisel und Lizenzexperte Wolfgang Schlegelmilch darüber, warum Monotype-Audits Unternehmen zunehmend beschäftigen und welche typischen Fehler beim Einsatz von Fonts immer wieder auftreten. Im Mittelpunkt stehen die unterschiedlichen Lizenzmodelle für Desktop, Web, Server, Apps und virtuelle Umgebungen sowie die Frage, warum gerade Webanwendungen und automatisierte Prozesse schnell kritisch werden können. Außerdem geht es um den Umgang mit Agenturen und externen Dienstleistern, Risiken durch Subscription-Modelle, variable Fonts und automatisierte Entwicklungsumgebungen sowie um die organisatorischen Grundlagen eines professionellen Schriftarten- und Lizenzmanagements. Die Folge zeigt praxisnah, warum Governance, Transparenz und klare Prozesse im Umgang mit Fonts heute wichtiger sind denn je. Wenn euch das Thema interessiert, dann hört auch in die Episode "49 - Monotype ruft zum Audit – Was tun?" mit Wolfgang Schlegelmilch rein.

Künstliche Intelligenz wird zunehmend Teil von Softwarelösungen – und stellt Unternehmen damit vor neue Herausforderungen. In dieser Folge der Lizenzlage spricht Holger Hoheisel mit Rechtsanwalt Henning Koch über die zentralen Fragen rund um KI und Compliance. Im Fokus stehen dabei vor allem Datenschutz, Haftungsrisiken und die wachsende Komplexität von Nutzungsbedingungen. Was darf eigentlich in KI-Systeme eingegeben werden? Wer haftet, wenn Ergebnisse fehlerhaft sind? Und worauf müssen IT-Einkauf und Lizenzmanagement künftig besonders achten? Die Folge zeigt, warum klassische Lizenzprüfungen heute nicht mehr ausreichen, weshalb sich Vertragsbedingungen dynamischer verändern als früher – und welche konkreten Maßnahmen Unternehmen jetzt ergreifen sollten, um Risiken zu minimieren und KI verantwortungsvoll einzusetzen.

In dieser Folge spricht Holger Hoheisel mit Dirk Brenneis, Principal Consultant bei CCP. Im Mittelpunkt stehen die Dynamik und Innovationskraft im Software Asset Management sowie die wachsenden Anforderungen an moderne Beratung. Dirk gibt Einblicke in aktuelle Entwicklungen im Markt, insbesondere im SaaS-Umfeld, und erläutert, wie sich Unternehmen in einem zunehmend komplexen Lizenz- und IT-Umfeld erfolgreich aufstellen können. Darüber hinaus geht es um die Bedeutung von Erfahrung im Consulting, die Zusammenarbeit mit Unternehmen unterschiedlicher Größe und warum fundierte Analysen wichtiger sind als der alleinige Einsatz von Tools.