Digital im Notariat - Schöne neue Welt Archiv
47 Episoden
1 Stunde 5 Minuten
Sichtbarkeit in der Rechtsbranche – muss ich dafür zum Influencer werden?
Gerade Rechtsanwälte, Notarinnen, Steuerberaterinnen und andere Experten und Expertinnen tun sich mit Sichtbarkeit oft schwer. LinkedIn? Personal Branding? Videos? Über sich selbst sprechen? Schnell entsteht das Gefühl: Das ist doch Selbstdarstellung.
Aber Sichtbarkeit muss weder laut noch privat sein.
In dieser Folge von „Digital im Notariat – Schöne neue Welt“ spricht Notarberaterin Ramiza Schöne mit Su Reiter, Gründerin von Reiter Media, über strategische Sichtbarkeit, Personal Branding und Kanzleimarketing in der Rechtsbranche.
Su bringt es auf einen wichtigen Punkt: Sichtbarkeit bedeutet nicht, künstlich eine Marke zu erschaffen. Es geht darum, die Expertise, Haltung und Persönlichkeit, die bereits vorhanden sind, nach außen erkennbar zu machen.
Wir sprechen darüber,
warum sich gerade Juristen mit Sichtbarkeit oft schwertun,
wo der Unterschied zwischen Sichtbarkeit und Selbstdarstellung liegt,
welche Rolle LinkedIn für Kanzleien, Notare und Rechtsanwältinnen spielen kann,
wie Content über echte Fragen von Mandanten und Kunden entsteht,
warum Sichtbarkeit auch für Recruiting und den Fachkräftemangel relevant ist,
warum Personal Brands gegenüber anonymer Unternehmenskommunikation an Bedeutung gewinnen,
und weshalb KI den Menschen hinter der Expertise nicht unwichtiger, sondern möglicherweise sogar wichtiger macht.
Denn während KI Wissen und Content immer leichter verfügbar macht, wird etwas anderes knapper: Vertrauen.
Menschen wollen wissen, wer hinter einer Kanzlei, einem Notariat oder einer Expertise steht. Sie wollen verstehen, wofür jemand steht und ob sie dieser Person vertrauen können.
Oder, wie wir es in der Folge zusammenfassen: Human in the Loop.
Wer schon lange über den ersten eigenen Beitrag nachdenkt, bekommt von Su eine einfache Aufgabe:
Warum machst du eigentlich das, was du heute machst?
Warum Jura? Warum Notariat? Warum Familienrecht, Steuerrecht, Legal Tech oder ein ganz anderes Spezialgebiet?
Nicht den Lebenslauf abschreiben. Nicht sämtliche Titel und Stationen aufzählen. Sondern die Geschichte dahinter erzählen.
Denn gerade in Zeiten von KI-generiertem Content kann die eigene Perspektive etwas sein, das nicht austauschbar ist.
Wir sprechen über die
Legal Influencer Liste von Legal Nerd, über Sichtbarkeit und Vielfalt in der Rechtsbranche und werfen einen Blick auf den
German Legal Tech Summit am 3. Dezember 2026 in Hannover.
️ Mehr Informationen und Terminvereinbarung
Links & Kontakt - Ramiza Schöne - notartec
Website
LinkedIn (Ramiza)
LinkedIn (notartec)
LinkedIn (Podcast)
Instagram (notartec)
E-Mail: hi [at] notartec.de
️ Rabattcodes & Goodies
AI Legal Club
• 100 € Rabatt auf Einzelmitgliedschaft: Code nur auf Anfrage direkt bei Ramiza Schöne; E-Mail-Adresse: hi [at] notartec.de
Dieter macht den Datenschutz : Empfehlungslink 25 % Rabattim ersten Jahr: https://dieter.cello.so/TVNkw66KnbS
Veranstaltungen, auf denen Sie mich treffen können 2026:
Refa-TAG (Berlin): https://www.refatag.de/agenda-2026
German Legal Tech Summit in Hannover (HCC): germanlegaltechsummit.com/tickets
Links & Kontakt - Su Reiter - Reiter Media
Agentur-Website
Über Su
Instagram
LinkedIn
Hier kann man Su und/oder mich regelmäßig antreffen:
Alle Events vom German Legal Tech Hub: https://germanlegaltechhub.com/events
Alles rund um den Summit: https://germanlegaltechsummit.com/
Ticketshop für GLTS 2026: https://germanlegaltechsummit.com/tickets
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# 44 KI im Notariat und in der Steuerberatung: Sind die anderen wirklich weiter? Mit Andreas Geiling
1 Stunde 25 Minuten
KI-Studiengruppe von Andreas Geiling: gemeinsames Webinar am 29.10.2026 https://us06web.zoom.us/j/89723897681
KI-Lizenzen sind gekauft. Aber im Alltag verändert sich wenig. Wie gelingt der Schritt vom Ausprobieren zur echten Entlastung im Notariat und in der Steuerkanzlei?
In dieser Folge von „Digital im Notariat – Schöne neue Welt“ spricht Notarberaterin Ramiza Schöne mit Andreas Geiling über künstliche Intelligenz, Digitalisierung und Prozessoptimierung. Andreas begleitet Kanzleien bei der KI-Einführung und betreut die Studiengruppe „KI in Kanzleien“.
Im Gespräch vergleichen wir die Praxis in Notariaten und Steuerkanzleien. Beide beschäftigen ähnliche Fragen: Wie sichern wir das Wissen erfahrener Mitarbeiterinnen? Welche Aufgaben lassen sich automatisieren? Und wie schaffen wir im Tagesgeschäft Zeit für Veränderung?
Darüber sprechen wir:
• KI nutzen oder Prozesse verändern: Warum einzelne Chatbots noch keine durchdachte KI-Strategie ergeben.
• Wissensmanagement und Datenqualität: Was passiert, wenn Vertragsmuster verstreut sind und Fachwissen nur in einzelnen Köpfen steckt?
• Führung und Change Management: Wie klare Zuständigkeiten, Lernzeit und die Beteiligung der Mitarbeiter den Einstieg erleichtern.
• Neue Rollen im Team: Was KI-Paten, KI-Champions und fachliche Mentoren beitragen können.
• Schatten-KI: Warum die eigenständige Nutzung von KI-Tools klare Regeln und geeignete Lösungen erfordert.
• Schrittweise Umsetzung: Anwendungsfälle erkennen, Lösungen testen und zeitnah entscheiden.
• Wirtschaftlichkeit: Warum gekaufte Lizenzen allein noch keinen Nutzen bringen.
Ein Gedanke zieht sich durch die Folge: Wer KI sinnvoll einsetzen will, muss die eigenen Abläufe kennen. Die Einführung braucht Führung, Struktur und Raum zum Lernen.
️ Mehr Informationen und Terminvereinbarung
Links & Kontakt - Ramiza Schöne - notartec
Website: https://notartec.de/
LinkedIn (Ramiza): https://www.linkedin.com/in/ramiza-sch%C3%B6ne/
LinkedIn (notartec): https://www.linkedin.com/company/notartec
LinkedIn (DIN-Podcast): https://www.linkedin.com/company/dinpodcast/
Instagram (notartec): https://www.instagram.com/notartec_ramiza_schoene/
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German Legal Tech Summit in Hannover (HCC): germanlegaltechsummit.com/tickets
Mehr über Andreas Geiling und CONSULTOR:
LinkedIn
Studienseite
Weitere Ressourcen und Links aus dieser Folge:
Nina Zolezzi
Prof. Baukhage zu Gast bei Daniel Jung (u.a. über humanoide Roboter, die es so noch gar nicht geben sollte)
Prof. Thom zu Gast bei Johann Beurich (über die 10 Probleme aus der Mathematik, die KI kürzlich „einfach“ gelöst hat)
Prof. Schmidhuber bei Everlast AI (u.a. über die Erfindung der Sprachmodelle in Deutschland und warum der Vergleich mit dem Feuer treffend ist)
Das ist die Seite von Prof. Claudia Bünte, die sich auf Marketing spezialisiert hat
Website von Prof. Espig
Andreas gibt außerdem Einblicke in die Studiengruppe „KI in Kanzleien“. Zum Abschluss sprechen wir über ein geplantes Webinar mit Ramiza: An einem anonymisierten Kundenprojekt zeigt sie, wie sich Rollen und Zusammenarbeit bei der KI-Einführung verändern.
KI-Lizenzen sind gekauft. Aber im Alltag verändert sich wenig. Wie gelingt der Schritt vom Ausprobieren zur echten Entlastung im Notariat und in der Steuerkanzlei?
In dieser Folge von „Digital im Notariat – Schöne neue Welt“ spricht Notarberaterin Ramiza Schöne mit Andreas Geiling über künstliche Intelligenz, Digitalisierung und Prozessoptimierung. Andreas begleitet Kanzleien bei der KI-Einführung und betreut die Studiengruppe „KI in Kanzleien“.
Im Gespräch vergleichen wir die Praxis in Notariaten und Steuerkanzleien. Beide beschäftigen ähnliche Fragen: Wie sichern wir das Wissen erfahrener Mitarbeiterinnen? Welche Aufgaben lassen sich automatisieren? Und wie schaffen wir im Tagesgeschäft Zeit für Veränderung?
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• Schatten-KI: Warum die eigenständige Nutzung von KI-Tools klare Regeln und geeignete Lösungen erfordert.
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50 Minuten
Kanzly / KanzleiBanking ansehen
In dieser Folge von Digital im Notariat – Schöne neue Welt spreche ich mit Max Danzmann und Maximilian Schmider von Kanzly über ein Thema, das im Notariat oft unterschätzt wird: das Notaranderkonto.
Auf den ersten Blick klingt Banking vielleicht nicht nach großer Legal-Tech-Bühne. In der notariellen Praxis sieht das anders aus. Sobald Fremdgeld, Treuhandabreden, Verwahrungsverzeichnis, Zahlungseingänge, Auszahlungen, Dokumentation und XNP zusammenkommen, wird es fachlich und organisatorisch schnell anspruchsvoll.
Max und Maximilian erzählen, wie Kanzly entstanden ist, warum sie sich ausgerechnet dem Notaranderkonto gewidmet haben und welche Probleme sie in Gesprächen mit Notariaten immer wieder gehört haben: papierlastige Kontoeröffnungen, lange Wartezeiten, manuelle Datenerfassung, Medienbrüche, fehlende Transparenz bei Zahlungseingängen und unnötige Doppeleingaben in XNP.
Im Mittelpunkt steht KanzleiBanking, die Bankinglösung von Kanzly für Notare und Anwälte. Wir sprechen darüber, wie ein digitales Notaranderkonto praktisch eröffnet wird, welche Daten benötigt werden, wie Beteiligte und wirtschaftlich Berechtigte erfasst werden, wie schnell eine IBAN bereitsteht und wie der Import in das elektronische Verwahrungsverzeichnis unterstützt werden kann.
Außerdem geht es um die Frage, warum Legal Tech im Notariat mehr sein muss als eine hübsche Oberfläche. Gerade beim Notaranderkonto bleiben Verantwortung, Freigabe, Kontrolle und Dokumentation zentrale Aufgaben des Notariats. Digitalisierung darf hier nicht zu Scheinsicherheit führen, sondern muss Prozesse klarer, nachvollziehbarer und sicherer machen.
Weitere Themen der Folge:
Warum Kanzly ausgerechnet beim Banking gestartet ist
Was am klassischen Notaranderkonto-Prozess besonders mühsam ist
Wie KanzleiBanking Kontoeröffnung und Zahlungsabwicklung vereinfacht
Welche Rolle XNP und das Verwahrungsverzeichnis spielen
Warum Service und Erreichbarkeit im Notariat entscheidend sind
Eine Folge für alle, die wissen möchten, wie Digitalisierung im Notariat konkret aussehen kann: nicht abstrakt, nicht nur visionär, sondern entlang eines echten notariellen Prozesses.
Gast:
Kanzly / KanzleiBanking mit Max Danzmann und Maximilian Schmider
https://www.linkedin.com/in/maxdanzmann/
https://www.linkedin.com/in/maximilianschmider/
https://www.kanzleibanking.de/notariat
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Themen:
Notaranderkonto, digitales Notaranderkonto, Kanzly, KanzleiBanking, Notariat, XNP, Verwahrungsverzeichnis, Legal Tech, Digitalisierung im Notariat, Banking für Notarinnen und Notare, Fremdgeld, Treuhand, Workflow im Notariat, Prozessoptimierung, Digitalisierung
In dieser Folge von Digital im Notariat – Schöne neue Welt spreche ich mit Max Danzmann und Maximilian Schmider von Kanzly über ein Thema, das im Notariat oft unterschätzt wird: das Notaranderkonto.
Auf den ersten Blick klingt Banking vielleicht nicht nach großer Legal-Tech-Bühne. In der notariellen Praxis sieht das anders aus. Sobald Fremdgeld, Treuhandabreden, Verwahrungsverzeichnis, Zahlungseingänge, Auszahlungen, Dokumentation und XNP zusammenkommen, wird es fachlich und organisatorisch schnell anspruchsvoll.
Max und Maximilian erzählen, wie Kanzly entstanden ist, warum sie sich ausgerechnet dem Notaranderkonto gewidmet haben und welche Probleme sie in Gesprächen mit Notariaten immer wieder gehört haben: papierlastige Kontoeröffnungen, lange Wartezeiten, manuelle Datenerfassung, Medienbrüche, fehlende Transparenz bei Zahlungseingängen und unnötige Doppeleingaben in XNP.
Im Mittelpunkt steht KanzleiBanking, die Bankinglösung von Kanzly für Notare und Anwälte. Wir sprechen darüber, wie ein digitales Notaranderkonto praktisch eröffnet wird, welche Daten benötigt werden, wie Beteiligte und wirtschaftlich Berechtigte erfasst werden, wie schnell eine IBAN bereitsteht und wie der Import in das elektronische Verwahrungsverzeichnis unterstützt werden kann.
Außerdem geht es um die Frage, warum Legal Tech im Notariat mehr sein muss als eine hübsche Oberfläche. Gerade beim Notaranderkonto bleiben Verantwortung, Freigabe, Kontrolle und Dokumentation zentrale Aufgaben des Notariats. Digitalisierung darf hier nicht zu Scheinsicherheit führen, sondern muss Prozesse klarer, nachvollziehbarer und sicherer machen.
Weitere Themen der Folge:
Warum Kanzly ausgerechnet beim Banking gestartet ist
Was am klassischen Notaranderkonto-Prozess besonders mühsam ist
Wie KanzleiBanking Kontoeröffnung und Zahlungsabwicklung vereinfacht
Welche Rolle XNP und das Verwahrungsverzeichnis spielen
Warum Service und Erreichbarkeit im Notariat entscheidend sind
Eine Folge für alle, die wissen möchten, wie Digitalisierung im Notariat konkret aussehen kann: nicht abstrakt, nicht nur visionär, sondern entlang eines echten notariellen Prozesses.
Gast:
Kanzly / KanzleiBanking mit Max Danzmann und Maximilian Schmider
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1 Stunde 18 Minuten
Warum tippt im Jahr 2026 eigentlich noch jemand ein Diktat ab?
Bestimmt nicht, weil es technisch nicht anders ginge. Sondern oft schlicht, weil wir es immer noch so machen.
Genau damit beginnt diese Folge mit Franziska Stein, geprüfter Rechtsfachwirtin und Mitgründerin von diktat.ai. Als Franziska wieder selbst in Kanzleien arbeitete, stellte sie fest: Manche Tätigkeiten sehen noch erstaunlich genauso aus wie zu Beginn ihrer Ausbildung vor 16 Jahren. Dazu gehört das Tippen von Diktaten.
Also entwickelte ihr Ehemann Steffen Stein ihr eine Lösung, damit sie – wie sie selbst sagt – beim Tippen nicht mehr fluchen muss.
Aus einem persönlichen Problem wurde diktat.ai.
Und aus unserem Gespräch darüber ziemlich schnell eine grundsätzlichere Diskussion:
Wie viel unserer Arbeitszeit verschwenden wir eigentlich nur deshalb, weil wir uns daran gewöhnt haben?
Wir sprechen über KI-gestützte Transkription, juristische Fachsprache und darüber, warum Franziska bei längeren Diktaten nach eigener Erfahrung teilweise rund viermal schneller arbeitet.
Aber wir sprechen auch über Kanzleisoftware, die man erst studieren muss. Über Schulungen, die nötig werden, um Software überhaupt bedienen zu können. Über proprietäre Systeme, fehlende Schnittstellen und Vertragslaufzeiten von bis zu 36 Monaten.
Und ja: An einigen Stellen finden Franziska und ich das ziemlich frech.
Denn vielleicht sollten wir Technologie inzwischen nach einer ganz anderen Frage beurteilen:
Wie respektvoll geht sie mit unserer Zeit um?
Außerdem geht es um die Zukunft der Assistenzberufe, Fachkräftemangel, europäische KI-Infrastruktur, Franziskas Blick aus Singapur auf den deutschen Legal-Tech-Markt – und um die Frage, welche Tätigkeiten Menschen künftig überhaupt noch selbst erledigen sollten.
diktat.ai selbst soll dabei bewusst kein riesiges Alleskönner-System werden. Franziska beschreibt die Idee vielmehr als schlankes „Helferlein“, das sich künftig möglichst reibungslos in bestehende Arbeitsabläufe integriert.
Eine Folge über ein kleines KI-Tool – die überraschend schnell zu einer ziemlich großen Frage wird:
Warum akzeptieren wir bei unserer Software eigentlich Dinge, die wir bei kaum einem anderen Arbeitsmittel akzeptieren würden?
Und vielleicht ist es Zeit, als Anwender ein bisschen frecher zu werden.
️ Mehr Informationen und Terminvereinbarung: https://notartec.de
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Links & Kontakt diktat.ai / Franziska Stein:
Website: https://diktat.ai/
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LinkedIn (Steffen): https://www.linkedin.com/in/steffenstein/
LinkedIn (diktat.ai): https://www.linkedin.com/company/diktat-ai/posts/?feedView=all
Instagram (notartec): https://www.instagram.com/notartec_ramiza_schoene/
Kontakt: via Kontaktformular https://diktat.ai/kontakt
Bestimmt nicht, weil es technisch nicht anders ginge. Sondern oft schlicht, weil wir es immer noch so machen.
Genau damit beginnt diese Folge mit Franziska Stein, geprüfter Rechtsfachwirtin und Mitgründerin von diktat.ai. Als Franziska wieder selbst in Kanzleien arbeitete, stellte sie fest: Manche Tätigkeiten sehen noch erstaunlich genauso aus wie zu Beginn ihrer Ausbildung vor 16 Jahren. Dazu gehört das Tippen von Diktaten.
Also entwickelte ihr Ehemann Steffen Stein ihr eine Lösung, damit sie – wie sie selbst sagt – beim Tippen nicht mehr fluchen muss.
Aus einem persönlichen Problem wurde diktat.ai.
Und aus unserem Gespräch darüber ziemlich schnell eine grundsätzlichere Diskussion:
Wie viel unserer Arbeitszeit verschwenden wir eigentlich nur deshalb, weil wir uns daran gewöhnt haben?
Wir sprechen über KI-gestützte Transkription, juristische Fachsprache und darüber, warum Franziska bei längeren Diktaten nach eigener Erfahrung teilweise rund viermal schneller arbeitet.
Aber wir sprechen auch über Kanzleisoftware, die man erst studieren muss. Über Schulungen, die nötig werden, um Software überhaupt bedienen zu können. Über proprietäre Systeme, fehlende Schnittstellen und Vertragslaufzeiten von bis zu 36 Monaten.
Und ja: An einigen Stellen finden Franziska und ich das ziemlich frech.
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diktat.ai selbst soll dabei bewusst kein riesiges Alleskönner-System werden. Franziska beschreibt die Idee vielmehr als schlankes „Helferlein“, das sich künftig möglichst reibungslos in bestehende Arbeitsabläufe integriert.
Eine Folge über ein kleines KI-Tool – die überraschend schnell zu einer ziemlich großen Frage wird:
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33 Minuten
Jetzt für die Warteliste eintragen für KOLLEGIUM
Workshop KOLLEGIUM: Für mehr info -> https://workshop.notartec.de/
Habe ich ein Problem mit der Bundesnotarkammer?
Diese Frage begleitet mich inzwischen seit mehreren Jahren.
In dieser Folge beantworte ich sie so offen wie noch nie.
Ich erzähle, wie mein Austausch mit der Bundesnotarkammer entstanden ist, warum ich manche Entscheidungen kritisch hinterfrage und weshalb Kritik und Wertschätzung für mich kein Widerspruch sind. Mein Wunsch ist kein Gegeneinander – sondern Lösungen, die den Arbeitsalltag in den Notariaten tatsächlich verbessern.
Außerdem spreche ich darüber, wie eine Zusammenarbeit mit mir aussieht. Denn viele kennen meine Beiträge auf LinkedIn oder meinen Podcast – wissen aber gar nicht, was ich eigentlich konkret in Notariaten mache.
Zum Abschluss stelle ich erstmals KOLLEGIUM vor.
Ein Workshop für Notarfachangestellte, Notarfachwirte und Notarreferentinnen bzw. Notarreferenten, die ernsthaft darüber nachdenken, sich selbstständig zu machen. Nicht als Motivationsseminar. Sondern als ehrlicher Realitätscheck.
In dieser Folge erfahren Sie
warum ich kein persönliches Problem mit der Bundesnotarkammer habe,
weshalb ich mir bei Digitalisierungsprojekten mehr Zusammenarbeit und Praxisnähe wünsche,
wie ich Notariate bei Digitalisierung, Prozessdesign, Prozessoptimierung und KI begleite,
warum jede Zusammenarbeit mit einem unverbindlichen Erstgespräch beginnt,
weshalb unterschiedliche Notariate unterschiedliche Lösungen brauchen,
warum mich seit Jahren dieselben Fragen zur Selbstständigkeit erreichen,
und weshalb daraus schließlich KOLLEGIUM entstanden ist.
Was ist KOLLEGIUM?
Immer mehr Notarfachangestellte spielen mit dem Gedanken, sich selbstständig zu machen.
Fast alle stellen dabei dieselben Fragen.
Wie finde ich meine ersten Mandanten?
Was darf ich verlangen?
Welche Versicherungen brauche ich?
Wie baue ich eine Website auf?
Brauche ich LinkedIn?
Und vor allem: Passt Selbstständigkeit überhaupt zu mir?
Genau aus diesen Gesprächen ist KOLLEGIUM entstanden.
Kein Kurs, der Ihnen verspricht, dass Selbstständigkeit der richtige Weg ist.
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Außerdem spreche ich darüber, wie eine Zusammenarbeit mit mir aussieht. Denn viele kennen meine Beiträge auf LinkedIn oder meinen Podcast – wissen aber gar nicht, was ich eigentlich konkret in Notariaten mache.
Zum Abschluss stelle ich erstmals KOLLEGIUM vor.
Ein Workshop für Notarfachangestellte, Notarfachwirte und Notarreferentinnen bzw. Notarreferenten, die ernsthaft darüber nachdenken, sich selbstständig zu machen. Nicht als Motivationsseminar. Sondern als ehrlicher Realitätscheck.
In dieser Folge erfahren Sie
warum ich kein persönliches Problem mit der Bundesnotarkammer habe,
weshalb ich mir bei Digitalisierungsprojekten mehr Zusammenarbeit und Praxisnähe wünsche,
wie ich Notariate bei Digitalisierung, Prozessdesign, Prozessoptimierung und KI begleite,
warum jede Zusammenarbeit mit einem unverbindlichen Erstgespräch beginnt,
weshalb unterschiedliche Notariate unterschiedliche Lösungen brauchen,
warum mich seit Jahren dieselben Fragen zur Selbstständigkeit erreichen,
und weshalb daraus schließlich KOLLEGIUM entstanden ist.
Was ist KOLLEGIUM?
Immer mehr Notarfachangestellte spielen mit dem Gedanken, sich selbstständig zu machen.
Fast alle stellen dabei dieselben Fragen.
Wie finde ich meine ersten Mandanten?
Was darf ich verlangen?
Welche Versicherungen brauche ich?
Wie baue ich eine Website auf?
Brauche ich LinkedIn?
Und vor allem: Passt Selbstständigkeit überhaupt zu mir?
Genau aus diesen Gesprächen ist KOLLEGIUM entstanden.
Kein Kurs, der Ihnen verspricht, dass Selbstständigkeit der richtige Weg ist.
Sondern ein Wochenende, das Ihnen hilft, genau diese Entscheidung fundiert zu treffen.
Mehr Informationen und die unverbindliche Warteliste finden Sie hier:
https://workshop.notartec.de
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Website: https://notartec.de/
LinkedIn (Ramiza): https://www.linkedin.com/in/ramiza-sch%C3%B6ne/
LinkedIn (notartec): https://www.linkedin.com/company/notartec
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Instagram (notartec): https://www.instagram.com/notartec_ramiza_schoene/
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Dieter macht den Datenschutz : Empfehlungslink 25 % Rabattim ersten Jahr: https://dieter.cello.so/TVNkw66KnbS
41 Minuten
Warum verlässt jemand das Notariat, obwohl er diesen Beruf liebt?
Diese Frage wird mir seit Beginn meiner Selbstständigkeit immer wieder gestellt.
In dieser sehr persönlichen Podcastfolge erzähle ich zum ersten Mal ausführlich, warum ich mich nach vielen Jahren im Notariat entschieden habe, einen anderen Weg zu gehen – und warum ich mich dem Notariat heute näher fühle als je zuvor.
Es geht um Führung, Veränderung, den Wunsch, Dinge nachhaltig zu verbessern und um die Erkenntnis, dass manche Veränderungen von innen nur schwer möglich sind. Gleichzeitig spreche ich über das, was ich am Notariat bis heute liebe – und was ich bis heute nicht vermisse.
Außerdem teile ich Erfahrungen aus meiner Zeit als Sachbearbeiterin, Teamleitung und Softwareadministratorin, spreche über den Umgang mit innovativen Mitarbeitenden, Betriebsklima und darüber, warum gute Ideen manchmal mehr Widerstand als Zustimmung auslösen.
In dieser Folge erfahren Sie:
warum ich das Notariat verlassen habe – obwohl ich diesen Beruf bis heute liebe,
weshalb Führung und Veränderungsbereitschaft für mich ausschlaggebend waren,
warum ich überzeugt bin, dass Notariate mehr Prozessdesigner brauchen,
was ich im Notariat bis heute vermisse – und was ganz sicher nicht,
weshalb Betriebsklima, Wertschätzung und psychologische Sicherheit keine "Soft Skills", sondern wirtschaftliche Faktoren sind,
worauf Sie achten sollten, wenn Sie mit externen Beraterinnen oder Beratern zusammenarbeiten,
und warum ich Veränderungen grundsätzlich nicht mit Angst, sondern mit Neugier und Zusammenarbeit begleite.
Mein persönliches Fazit:
Ich habe das Notariat nie verlassen.
Ich habe lediglich den Platz gewechselt.
Heute darf ich Notariate dabei begleiten, genau die Veränderungen umzusetzen, für die ich mich schon als Angestellte begeistert habe.
Und genau deshalb macht mir diese Arbeit jeden Tag aufs Neue Freude.
In der nächsten Folge beantworte ich unter anderem diese Fragen:
Habe ich ein Problem mit der Bundesnotarkammer?
Wie läuft eine Zusammenarbeit mit mir eigentlich ab?
Und warum habe ich mein neues Workshop-Format entwickelt habe und was es leisten soll.
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Erwähnte Podcastfolgen / weitere Links:
Dörthe Dehl – Führung im Notariat
Hannah-Silvia Heise – Teamaufbau, Führung und Weiterbildung
RENO-Vereinigungen: Folge mit Rainer Schulz
Blogbeitrag: Prozessdesign im Notariat von Ramiza Schöne
Diese Frage wird mir seit Beginn meiner Selbstständigkeit immer wieder gestellt.
In dieser sehr persönlichen Podcastfolge erzähle ich zum ersten Mal ausführlich, warum ich mich nach vielen Jahren im Notariat entschieden habe, einen anderen Weg zu gehen – und warum ich mich dem Notariat heute näher fühle als je zuvor.
Es geht um Führung, Veränderung, den Wunsch, Dinge nachhaltig zu verbessern und um die Erkenntnis, dass manche Veränderungen von innen nur schwer möglich sind. Gleichzeitig spreche ich über das, was ich am Notariat bis heute liebe – und was ich bis heute nicht vermisse.
Außerdem teile ich Erfahrungen aus meiner Zeit als Sachbearbeiterin, Teamleitung und Softwareadministratorin, spreche über den Umgang mit innovativen Mitarbeitenden, Betriebsklima und darüber, warum gute Ideen manchmal mehr Widerstand als Zustimmung auslösen.
In dieser Folge erfahren Sie:
warum ich das Notariat verlassen habe – obwohl ich diesen Beruf bis heute liebe,
weshalb Führung und Veränderungsbereitschaft für mich ausschlaggebend waren,
warum ich überzeugt bin, dass Notariate mehr Prozessdesigner brauchen,
was ich im Notariat bis heute vermisse – und was ganz sicher nicht,
weshalb Betriebsklima, Wertschätzung und psychologische Sicherheit keine "Soft Skills", sondern wirtschaftliche Faktoren sind,
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und warum ich Veränderungen grundsätzlich nicht mit Angst, sondern mit Neugier und Zusammenarbeit begleite.
Mein persönliches Fazit:
Ich habe das Notariat nie verlassen.
Ich habe lediglich den Platz gewechselt.
Heute darf ich Notariate dabei begleiten, genau die Veränderungen umzusetzen, für die ich mich schon als Angestellte begeistert habe.
Und genau deshalb macht mir diese Arbeit jeden Tag aufs Neue Freude.
In der nächsten Folge beantworte ich unter anderem diese Fragen:
Habe ich ein Problem mit der Bundesnotarkammer?
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Dörthe Dehl – Führung im Notariat
Hannah-Silvia Heise – Teamaufbau, Führung und Weiterbildung
RENO-Vereinigungen: Folge mit Rainer Schulz
Blogbeitrag: Prozessdesign im Notariat von Ramiza Schöne
1 Stunde 5 Minuten
Was macht eigentlich eine RENO Vereinigung – und warum ist sie heute wichtiger denn je?
In dieser Folge spreche ich mit Rainer Schulz, dem 1. Vorsitzenden der RENO Vereinigung Hamburg. Seit über 33 Jahren engagiert er sich ehrenamtlich für Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte und hat die Entwicklung der Branche über Jahrzehnte miterlebt.
Wir sprechen darüber, warum die RENO heute weit mehr ist als ein klassischer Berufsverband. Es geht um Netzwerke, Weiterbildung, moderne Arbeitsbedingungen, Fachkräftemangel und die Frage, wie Ehrenamt auch im digitalen Zeitalter relevant bleibt.
Besonders spannend: Die Hamburger RENO hat es geschafft, aus einem traditionellen Stammtisch eine lebendige Community aufzubauen – mit Social Media, After-Work-Treffen, digitalen Angeboten und einer Kommunikation, die Menschen wirklich erreicht.
In dieser Folge erfährst du unter anderem:
warum die RENO Hamburg heute als Vorbild für viele Ortsvereine gilt,
weshalb Netzwerken in Zeiten von KI und Digitalisierung wichtiger wird als je zuvor,
wie sich die Arbeit der RENO in den vergangenen 30 Jahren verändert hat,
weshalb Sichtbarkeit und Social Media auch für Berufsverbände entscheidend sind,
was Arbeitgeber gegen den Fachkräftemangel tun können,
welche Rolle flexible Arbeitsmodelle, Homeoffice und Vertrauen künftig spielen,
warum Weiterbildung und Community zwei der wichtigsten Erfolgsfaktoren unserer Branche sind,
und welchen Wunsch Rainer Schulz allen Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten mit auf den Weg gibt.
️ Mehr Informationen und Terminvereinbarung: https://notartec.de
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Links & Kontakt RENO Hamburg / Rainer Schulz:
Website: https://reno-vereinigung-hamburg.de/
Instagram (RENO): https://www.instagram.com/reno_hamburg?igsh=MXByZmc5cWo3b2djdg==
Instagram (Rainer Schulz): https://www.instagram.com/rainer_schulz_renohamburg?igsh=YWlsemVqamNnZGh1
Telefon: 0151 288 988 10 (Rainer Schulz)
LinkedIN (Rainer Schulz): https://www.linkedin.com/in/rainer-schulz-a42306273/
Facebook: https://www.facebook.com/profile.php?id=100009644378261
Folge mit Manuela Baage (Reno-Rhein-Neckar): https://notartec.de/32-safe-spaces-echtes-engagement-hinter-den-kulissen-der-reno-community-mit-manuela-baage-reno-rhein-neckar/
In dieser Folge spreche ich mit Rainer Schulz, dem 1. Vorsitzenden der RENO Vereinigung Hamburg. Seit über 33 Jahren engagiert er sich ehrenamtlich für Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte und hat die Entwicklung der Branche über Jahrzehnte miterlebt.
Wir sprechen darüber, warum die RENO heute weit mehr ist als ein klassischer Berufsverband. Es geht um Netzwerke, Weiterbildung, moderne Arbeitsbedingungen, Fachkräftemangel und die Frage, wie Ehrenamt auch im digitalen Zeitalter relevant bleibt.
Besonders spannend: Die Hamburger RENO hat es geschafft, aus einem traditionellen Stammtisch eine lebendige Community aufzubauen – mit Social Media, After-Work-Treffen, digitalen Angeboten und einer Kommunikation, die Menschen wirklich erreicht.
In dieser Folge erfährst du unter anderem:
warum die RENO Hamburg heute als Vorbild für viele Ortsvereine gilt,
weshalb Netzwerken in Zeiten von KI und Digitalisierung wichtiger wird als je zuvor,
wie sich die Arbeit der RENO in den vergangenen 30 Jahren verändert hat,
weshalb Sichtbarkeit und Social Media auch für Berufsverbände entscheidend sind,
was Arbeitgeber gegen den Fachkräftemangel tun können,
welche Rolle flexible Arbeitsmodelle, Homeoffice und Vertrauen künftig spielen,
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51 Minuten
Tauchen Sie ein in die Welt der Stimme und erfahren Sie, warum sie im beruflichen Kontext eine Schlüsselrolle bei Veränderungsprozessen spielt. Ute Bolz-Fischer, eine erfahrene Stimmcoachin und Sängerin, teilt wertvolle Einblicke, Tipps und praktische Übungen, um die eigene Stimme gezielt für mehr Erfolg, Vertrauen und Authentizität einzusetzen.
Die Stimme als essenzielles Werkzeug für Vertrauen und Kompetenz im beruflichen Umfeld
Warum die Stimme oft unterschätzt wird und wie sie emotionalen Einfluss gewinnt
Einflussfaktoren auf die Wahrnehmung der Stimme, wie Tonlage, Klang und Resonanz
Tipps für die Arbeit an der eigenen Stimme: Kieferöffnung, tiefe Atmung und entspannte Haltung
Die Bedeutung der Stimme bei Change-Prozessen und Mitarbeiterkommunikation
Methoden zur Selbstaufnahme, Stimmübungen und Identifikation des persönlichen Wohlfühltons
Wie die Arbeit an der Stimme Stress reduziert und die Stressresilienz stärkt
Praxisbeispiele aus der Klientenarbeit: Erfolg durch gezielte Stimmmodulation
Zusammenarbeit mit einem Stimmcoach: Regelmäßigkeit, Körperhaltung und Atemtechniken
️ Mehr Informationen und Terminvereinbarung: https://notartec.de
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Website: https://law-and-voice.de/
E-Mail: ubf (at) law-and-voice.de
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/ute-bolz-fischer/
Quellen zur Bedeutung der Stimme:
https://www.forschung-und-lehre.de/karriere/was-die-stimme-ueber-die-persoenlichkeit-verraet-5114
https://www.tugraz.at/news/artikel/die-menschliche-stimme-gibt-identitaet
https://blog.zhaw.ch/iap/2021/04/28/unsere-stimme-und-ihre-wirkung-inwieweit-koennen-wir-uns-damit-selbst-therapieren/
Die Stimme als essenzielles Werkzeug für Vertrauen und Kompetenz im beruflichen Umfeld
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Einflussfaktoren auf die Wahrnehmung der Stimme, wie Tonlage, Klang und Resonanz
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Die Bedeutung der Stimme bei Change-Prozessen und Mitarbeiterkommunikation
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14 Minuten
# 37 KI im Notariat und in der Kanzlei: Ihre Fachsoftware, wie Sie sie kennen, verschwindet gerade.
KI strategisch einführen – statt teuer experimentieren.
Sie möchten Künstliche Intelligenz in Ihrem Notariat oder Ihrer Kanzlei sinnvoll einsetzen – ohne teure Experimente und ohne dem nächsten Hype hinterherzulaufen?
Ich begleite Notariate und Kanzleien bei der Entwicklung einer nachhaltigen KI-Strategie: von der Prozessanalyse über die Auswahl geeigneter Anwendungsfälle bis zur erfolgreichen Einführung im Team.
️ Jetzt unverbindliches Kennenlerngespräch vereinbaren: https://notartec.de/terminbuchung/
Verschwindet die klassische Fachsoftware?
In dieser Folge spreche ich über einen der spannendsten Strategiewechsel der letzten Monate: Der Legal-AI-Anbieter Legora verabschiedet sich vom klassischen Lizenzmodell pro Nutzer und führt eine nutzungsabhängige Abrechnung ein.
Was zunächst wie eine Preisänderung aussieht, ist in Wirklichkeit ein Hinweis auf einen viel größeren Wandel: den Übergang von klassischer Software zu agentischer KI.
Worum geht es in dieser Folge?
Ein Strategiewechsel beim Legal-AI-Anbieter Legora sorgt derzeit für Aufmerksamkeit: Das Unternehmen verabschiedet sich vom klassischen Lizenzmodell pro Nutzer und setzt künftig auf eine nutzungsabhängige Abrechnung (Consumption Pricing).
Was zunächst wie eine Preisänderung aussieht, könnte in Wahrheit der Beginn eines viel größeren Wandels sein.
Denn klassische Fachsoftware wartet darauf, dass Menschen sie bedienen. Agentische KI arbeitet eigenständig, plant Arbeitsschritte, recherchiert, überprüft Ergebnisse und verursacht dabei Rechenkosten – oft völlig unabhängig davon, wie viele Mitarbeitende ein Unternehmen beschäftigt.
Deshalb könnte sich künftig nicht mehr die Frage stellen:
„Wie viele KI-Lizenzen benötigen wir?"
Sondern:
„Welche Aufgaben soll KI übernehmen – und was darf uns das kosten?"
️ Warum das klassische Lizenzmodell ("Seat Pricing") zunehmend an seine Grenzen stößt.
️ Weshalb agentische KI völlig andere Kostenstrukturen verursacht als herkömmliche Software.
️ Warum sinkende Tokenpreise nicht automatisch zu niedrigeren Gesamtkosten führen.
️ Was hinter Begriffen wie Consumption Pricing und agentischer KI steckt.
️ Warum künftig die Zuordnung von KI-Kosten zu einzelnen Vorgängen oder Mandaten wichtiger werden könnte.
️ Weshalb Prozessoptimierung und klare Workflows wichtiger werden als die Auswahl des nächsten KI-Tools.
️ Warum KI-Strategie künftig genauso wichtig sein wird wie IT-Strategie.
️ Hat Ihnen die Folge gefallen?
Dann freue ich mich über eine Bewertung des Podcasts und wenn Sie die Folge mit Kolleginnen und Kollegen teilen.
Ich unterstütze Notariate und Kanzleien unter anderem bei:
Entwicklung einer KI-Strategie
Prozessanalyse und Prozessoptimierung
Identifikation sinnvoller KI-Anwendungsfälle
Workshops für Führungskräfte und Mitarbeitende
Change Management
Digitalisierung von Notariaten und Kanzleien
KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-Verordnung
Quelle / Ressourcen: Wird KI künftig teuerer als Mitarbeiter?
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KI strategisch einführen – statt teuer experimentieren.
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Verschwindet die klassische Fachsoftware?
In dieser Folge spreche ich über einen der spannendsten Strategiewechsel der letzten Monate: Der Legal-AI-Anbieter Legora verabschiedet sich vom klassischen Lizenzmodell pro Nutzer und führt eine nutzungsabhängige Abrechnung ein.
Was zunächst wie eine Preisänderung aussieht, ist in Wirklichkeit ein Hinweis auf einen viel größeren Wandel: den Übergang von klassischer Software zu agentischer KI.
Worum geht es in dieser Folge?
Ein Strategiewechsel beim Legal-AI-Anbieter Legora sorgt derzeit für Aufmerksamkeit: Das Unternehmen verabschiedet sich vom klassischen Lizenzmodell pro Nutzer und setzt künftig auf eine nutzungsabhängige Abrechnung (Consumption Pricing).
Was zunächst wie eine Preisänderung aussieht, könnte in Wahrheit der Beginn eines viel größeren Wandels sein.
Denn klassische Fachsoftware wartet darauf, dass Menschen sie bedienen. Agentische KI arbeitet eigenständig, plant Arbeitsschritte, recherchiert, überprüft Ergebnisse und verursacht dabei Rechenkosten – oft völlig unabhängig davon, wie viele Mitarbeitende ein Unternehmen beschäftigt.
Deshalb könnte sich künftig nicht mehr die Frage stellen:
„Wie viele KI-Lizenzen benötigen wir?"
Sondern:
„Welche Aufgaben soll KI übernehmen – und was darf uns das kosten?"
️ Warum das klassische Lizenzmodell ("Seat Pricing") zunehmend an seine Grenzen stößt.
️ Weshalb agentische KI völlig andere Kostenstrukturen verursacht als herkömmliche Software.
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️ Warum künftig die Zuordnung von KI-Kosten zu einzelnen Vorgängen oder Mandaten wichtiger werden könnte.
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1 Stunde 1 Minute
# 36 Notariatsleitung, Quereinstieg, Social-Media? Alles möglich bei Ahlers & Vogel
Social Media im Notariat, moderne Notariatsleitung und Digitalisierung mit KI: Jessica Gauser (Notariatsleiterin) und Lisa Wessel (Social Media) von der Bremer Traditionskanzlei Ahlers & Vogel sprechen über Karrierewege, digitale Transformation und die Zukunft des Notariats in Bremen.
Worüber gesprochen wird:
Social Media für Kanzleien: Authentische Präsenz aufbauen, Bewerber erreichen, verstaubtes Image aufbrechen
Notariatsleitung: Moderne Führung, offene Fehlerkultur, Teamgefühl stärken
Digitalisierung & KI: beA, XNotar, CVC, KI-Telefonannahme, digitale Erfassungsbögen
Zukunftskompetenzen: Resilienz, Flexibilität, Kommunikation, Sorgfalt vor Schnelligkeit
Quereinsteiger & Mobile Notarfachwirte: Erfahrungen aus dem Notariatservice
Karriere bei Ahlers & Vogel Bremen: Stellenangebote für Notarfachangestellte & Notarfachwirte
Die Kanzlei: Eine der ältesten Kanzleien Deutschlands, 7 Notare, historisches Gebäude an den Wallanlagen, Bremen
Gesucht: Erfahrene Notarfachangestellte & Notarfachwirte in Bremen
Kontakt: Karriereseite Ahlers & Vogel
Persönlich treffen:
Juni: Real Estate Arena, Hannover
September: Jobmesse Bremen, Halle 7
Oktober: Expo Real, München
Links & Kontakt
Ahlers & Vogel Bremen
www.ahlers-vogel.de
Instagram @ahlers_vogel
LinkedIn Ahlers & Vogel
Facebook
Jessica Gauser – Notariatsleiterin Bremen
LinkedIn Profil
Lisa Wessel – Social Media
LinkedIn Profil
Instagram @cupcakelieschen
Ramiza Schöne – Gastgeberin & NOTARTEC Gründerin
notartec.de | kontakt@notartec.de | ️ +49 40 94995571
LinkedIn | Instagram
Ressourcen aus der Podcastfolge:
Folge # 24 Führung trifft Digitalisierung im Notariat mit Dörthe Dehe
Buch "Mitarbeiterführung im Notariat" bestellen
Social Media im Notariat, moderne Notariatsleitung und Digitalisierung mit KI: Jessica Gauser (Notariatsleiterin) und Lisa Wessel (Social Media) von der Bremer Traditionskanzlei Ahlers & Vogel sprechen über Karrierewege, digitale Transformation und die Zukunft des Notariats in Bremen.
Worüber gesprochen wird:
Social Media für Kanzleien: Authentische Präsenz aufbauen, Bewerber erreichen, verstaubtes Image aufbrechen
Notariatsleitung: Moderne Führung, offene Fehlerkultur, Teamgefühl stärken
Digitalisierung & KI: beA, XNotar, CVC, KI-Telefonannahme, digitale Erfassungsbögen
Zukunftskompetenzen: Resilienz, Flexibilität, Kommunikation, Sorgfalt vor Schnelligkeit
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Persönlich treffen:
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Oktober: Expo Real, München
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Ressourcen aus der Podcastfolge:
Folge # 24 Führung trifft Digitalisierung im Notariat mit Dörthe Dehe
Buch "Mitarbeiterführung im Notariat" bestellen
34 Minuten
# 35 KI im Notariat: Zwischen Entlastung, Halluzination und Beck Noxtua-Test
Link zur Umfrage: https://notariatler.notartec.de/index.php/apps/forms/s/nGfKZSFfxemN5rRs76pMbYoG
In dieser Spezialfolge geht es um einen Realitätscheck: Was kann KI im Notariat heute wirklich leisten – und wo braucht es weiterhin fachliche Kontrolle?
Anlass der Folge ist das Sonderheft „KI im Notariat“, das ich für einen renommierten juristischen Verlag kuratieren darf. Begleitend dazu läuft bis zum 20. Juni eine kurze virtuelle Umfrage zum KI-Einsatz im Notariat. Mitmachen können alle, die im notariellen Umfeld arbeiten: Notarinnen, Notare, Notarfachangestellte, Auszubildende, Bürovorsteher, Kanzleimanagerinnen, Teamleitungen und alle weiteren Rollen im Notariat.
In der Folge spreche ich darüber, warum viele Fragen rund um KI im Notariat keine Technikfeindlichkeit sind, sondern berechtigte Praxisfragen:
Was bringt KI konkret in der Akte?
Darf ich Mandats- oder Beteiligtdaten eingeben?
Passt KI überhaupt in Fachsoftware und bestehende Abläufe?
Und wer prüft, wenn ein Ergebnis gut klingt, aber fachlich falsch ist?
Ein Schwerpunkt ist das Thema Halluzination: Warum erzeugt KI manchmal Antworten, die plausibel klingen, aber fachlich nicht tragen? Gerade im Notariat ist das heikel, weil „fast richtig“ oft nicht reicht.
Außerdem teile ich meinen ersten Praxiseindruck zu Beck Noxtua. Ich durfte das Tool einen Monat testen – unter anderem für Korrespondenz, Entwurfsvorbereitung, Kostenrechnungen nach GNotKG und fachliche Vorarbeiten. Mein Eindruck: Für Korrespondenz, Anschreiben und einfache Vorarbeiten kann Beck Noxtua spürbar entlasten. Auch bei einfachen Kostenrechnungen waren die Ergebnisse brauchbar. Bei komplexeren Kostenfragen, notariellen Spezialthemen und Entwurfsvorbereitungen bleibt aber eine sorgfältige fachliche Prüfung unverzichtbar.
Mein Fazit: KI kann im Notariat helfen. Aber sie ersetzt keine Verantwortung. Sie muss fachlich eingeordnet, organisatorisch sauber eingebunden und im Team verständlich eingeführt werden.
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Link zur Umfrage: https://notariatler.notartec.de/index.php/apps/forms/s/nGfKZSFfxemN5rRs76pMbYoG
In dieser Spezialfolge geht es um einen Realitätscheck: Was kann KI im Notariat heute wirklich leisten – und wo braucht es weiterhin fachliche Kontrolle?
Anlass der Folge ist das Sonderheft „KI im Notariat“, das ich für einen renommierten juristischen Verlag kuratieren darf. Begleitend dazu läuft bis zum 20. Juni eine kurze virtuelle Umfrage zum KI-Einsatz im Notariat. Mitmachen können alle, die im notariellen Umfeld arbeiten: Notarinnen, Notare, Notarfachangestellte, Auszubildende, Bürovorsteher, Kanzleimanagerinnen, Teamleitungen und alle weiteren Rollen im Notariat.
In der Folge spreche ich darüber, warum viele Fragen rund um KI im Notariat keine Technikfeindlichkeit sind, sondern berechtigte Praxisfragen:
Was bringt KI konkret in der Akte?
Darf ich Mandats- oder Beteiligtdaten eingeben?
Passt KI überhaupt in Fachsoftware und bestehende Abläufe?
Und wer prüft, wenn ein Ergebnis gut klingt, aber fachlich falsch ist?
Ein Schwerpunkt ist das Thema Halluzination: Warum erzeugt KI manchmal Antworten, die plausibel klingen, aber fachlich nicht tragen? Gerade im Notariat ist das heikel, weil „fast richtig“ oft nicht reicht.
Außerdem teile ich meinen ersten Praxiseindruck zu Beck Noxtua. Ich durfte das Tool einen Monat testen – unter anderem für Korrespondenz, Entwurfsvorbereitung, Kostenrechnungen nach GNotKG und fachliche Vorarbeiten. Mein Eindruck: Für Korrespondenz, Anschreiben und einfache Vorarbeiten kann Beck Noxtua spürbar entlasten. Auch bei einfachen Kostenrechnungen waren die Ergebnisse brauchbar. Bei komplexeren Kostenfragen, notariellen Spezialthemen und Entwurfsvorbereitungen bleibt aber eine sorgfältige fachliche Prüfung unverzichtbar.
Mein Fazit: KI kann im Notariat helfen. Aber sie ersetzt keine Verantwortung. Sie muss fachlich eingeordnet, organisatorisch sauber eingebunden und im Team verständlich eingeführt werden.
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54 Minuten
Digitalisierung des Notariats: Was wirklich funktioniert - Im Gespräch mit Notarin Dr. Nora Ziegert
Was passiert, wenn jemand Digitalisierung nicht einfach nur plant – sondern wirklich umsetzt?
In dieser Folge spreche ich mit Dr. Nora Ziegert, Notarin in Augsburg. Sie hat die Digitalisierung der Bayerischen Notarkasse mitgestaltet – und steht heute selbst als Notarin in Augsburg vor genau der gleichen Herausforderung: Umsetzung im Alltag.
Wir sprechen nicht über Tools. Wir sprechen darüber, was wirklich funktionieren kann und welche Basis Sie dafür brauchen.
Über Klarheit, über Entscheidungen statt „wir probieren mal“. Und über den Faktor Mensch – der am Ende über Erfolg oder Scheitern entscheidet.
Besonders spannend: Dr. Ziegert berichtet offen über den Wechsel
> von der strukturierten Großorganisation in die Realität des eigenen Notariats –
> und warum sich dieser Schritt manchmal anfühlt wie: vom Dampfer ins Schnellboot.
Erwähntes Webinar (als Replay) von Ramiza Schöne: Digitale Kanzlei: Starten Sie mit dem ersten Meeting
Links & Kontakt - Notarin Dr. Nora Ziegert:
Website
Sachbearbeiter und/oder Vollzugskraft im Notariat (m/w/d)
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ziegert [ a t ] notarin-ziegert de
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Was passiert, wenn jemand Digitalisierung nicht einfach nur plant – sondern wirklich umsetzt?
In dieser Folge spreche ich mit Dr. Nora Ziegert, Notarin in Augsburg. Sie hat die Digitalisierung der Bayerischen Notarkasse mitgestaltet – und steht heute selbst als Notarin in Augsburg vor genau der gleichen Herausforderung: Umsetzung im Alltag.
Wir sprechen nicht über Tools. Wir sprechen darüber, was wirklich funktionieren kann und welche Basis Sie dafür brauchen.
Über Klarheit, über Entscheidungen statt „wir probieren mal“. Und über den Faktor Mensch – der am Ende über Erfolg oder Scheitern entscheidet.
Besonders spannend: Dr. Ziegert berichtet offen über den Wechsel
> von der strukturierten Großorganisation in die Realität des eigenen Notariats –
> und warum sich dieser Schritt manchmal anfühlt wie: vom Dampfer ins Schnellboot.
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38 Minuten
#33 Recruiting im Rechtsbereich und insbesondere im Notariat funktioniert nicht mehr wie früher.
Viele Kanzleien sagen: „Wir finden niemanden.“
Viele Bewerber sagen: „Ich finde nichts Passendes.“
Die eigentliche Frage ist:
Haben wir wirklich einen Fachkräftemangel – oder ein Matching-Problem?
In dieser Folge spreche ich mit Dr. Clemens Reichel (Legalbrains) über genau diesen Wandel im juristischen Recruiting.
Sie erfahren:
warum klassische Bewerbungsprozesse im Notariat immer schlechter funktionieren
weshalb Passung wichtiger ist als Noten und Lebenslauf
wie sich Erwartungen von Notarfachangestellten und juristischen Fachkräften verändert haben
warum Recruiting nicht nebenbei laufen darf
wie die Jobmatching-Plattform Legalbrains konkret unterstützt
und weshalb viele Fehlbesetzungen vermeidbar wären
Besonders spannend:
Legalbrains setzt auf ein risikofreies Modell für Kanzleien und ermöglicht Bewerbern, sich diskret und passiv finden zu lassen.
Eine Frage zum Mitnehmen:
Wofür stehen Sie als Arbeitgeber – jenseits der Stellenanzeige?
Was suchen Sie wirklich als Bewerber oder Bewerberin – jenseits vom Gehalt?
Mehr zu Legalbrains: www.legalbrains.net
Legalbrains (LinkedIn)
Dr. Clemens Reichel (LinkedIn)
IQB
Weitere passende Folge: Neue Fähigkeiten im Notariat
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Viele Kanzleien sagen: „Wir finden niemanden.“
Viele Bewerber sagen: „Ich finde nichts Passendes.“
Die eigentliche Frage ist:
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Sie erfahren:
warum klassische Bewerbungsprozesse im Notariat immer schlechter funktionieren
weshalb Passung wichtiger ist als Noten und Lebenslauf
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und weshalb viele Fehlbesetzungen vermeidbar wären
Besonders spannend:
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42 Minuten
Folge: Safe Spaces & echtes Engagement – Hinter den Kulissen der Reno-Community
Bei der aktuellen technologischen Entwicklung vergessen wir oft das Wichtigste: den Menschen hinter dem Schreibtisch. Je digitaler wir werden, desto wertvoller werden Räume für den echten, geschützten Austausch. In dieser Folge begrüße ich Manuela Baage, Vorstandsmitglied im Ortsverein Reno Rhein-Neckar und im Bundesvorstand der Reno.
Wir sprechen darüber, warum Meckern allein nichts verändert und wie Manuela den Sprung vom „stillem Mitlesen“ zum aktiven Gestalten geschafft hat. Erfahren Sie, warum ein starkes Netzwerk für Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte heute wichtiger ist denn je und welche kreativen Wege (Stichwort: Kino-Event!) Manuela geht, um die Sichtbarkeit unseres Berufsstandes zu erhöhen.
Themen dieser Folge:
Engagement statt Resignation: Manuelas Weg in den Vorstand und ihre Motivation.
Der „Safe Space“: Warum Fachkräfte Orte brauchen, an denen sie sich ohne Rampenlicht verstanden fühlen.
Herausforderungen im Kanzleialltag: Von Generationenkonflikten bis zur psychoemotionalen Belastung.
Visionen für die Zukunft: Tarifbindung, Notfall-Sprechstunden und moderne Community-Arbeit.
Sichtbarkeit: Wie wir durch positive Berichte das Image unserer Branche selbst in die Hand nehmen.
Erwähnte Links & Ressourcen:
Reno Rhein-Neckar: Zur Webseite & Anmeldung
Reno Facebook, Reno Instagram
Vernetzung: Manuela Baage auf LinkedIn, Manuela Baage auf Facebook, Manuela Baage auf Instagram
Folge dem Kanal RENO Rhein-Neckar e.V. -Mitglied des RENO Bundesverbandes- auf WhatsApp: https://whatsapp.com/channel/0029Vb7S8nFGehEEFXi6f803
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Bei der aktuellen technologischen Entwicklung vergessen wir oft das Wichtigste: den Menschen hinter dem Schreibtisch. Je digitaler wir werden, desto wertvoller werden Räume für den echten, geschützten Austausch. In dieser Folge begrüße ich Manuela Baage, Vorstandsmitglied im Ortsverein Reno Rhein-Neckar und im Bundesvorstand der Reno.
Wir sprechen darüber, warum Meckern allein nichts verändert und wie Manuela den Sprung vom „stillem Mitlesen“ zum aktiven Gestalten geschafft hat. Erfahren Sie, warum ein starkes Netzwerk für Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte heute wichtiger ist denn je und welche kreativen Wege (Stichwort: Kino-Event!) Manuela geht, um die Sichtbarkeit unseres Berufsstandes zu erhöhen.
Themen dieser Folge:
Engagement statt Resignation: Manuelas Weg in den Vorstand und ihre Motivation.
Der „Safe Space“: Warum Fachkräfte Orte brauchen, an denen sie sich ohne Rampenlicht verstanden fühlen.
Herausforderungen im Kanzleialltag: Von Generationenkonflikten bis zur psychoemotionalen Belastung.
Visionen für die Zukunft: Tarifbindung, Notfall-Sprechstunden und moderne Community-Arbeit.
Sichtbarkeit: Wie wir durch positive Berichte das Image unserer Branche selbst in die Hand nehmen.
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1 Stunde 16 Minuten
# 31 KI-ABC: Lautgedacht mit Carmen Wolf
In der heutigen Folge starten wir ein neues Format: das KI-ABC. Zu Gast ist die renommierte Kanzleimanagerin, Trainerin und Autorin, Carmen Wolf. Gemeinsam werfen wir einen Blick auf die Begriffe, die den digitalen Wandel in Anwaltskanzleien und Notariaten aktuell prägen. Wir sprechen weniger über technische Details, sondern vielmehr über die strategische und menschliche Komponente der KI-Einführung.
Erfahren Sie, warum das "Bauchgefühl" Ihre wichtigste natürliche Firewall ist, weshalb KI im Notariat immer Co-Pilot und niemals Pilot sein sollte und wie Sie durch gezielte Prozesse die Wertschöpfung in Ihrem Team steigern.
Die besprochenen Begriffe im Überblick:
A wie Assistenz statt Autopilot: Warum die Letztverantwortung immer beim Menschen bleiben muss.
B wie Berührungsängste: Wie man Skepsis im Team abbaut und die "natürliche Firewall" nutzt.
C wie Change: Warum das Wort "Fachangestellte" den Wandel bereits im Namen trägt.
F wie Faktencheck: Warum Plausibilität nicht mit Richtigkeit gleichzusetzen ist.
K wie Kontext: Weshalb die KI nur so gut ist wie die informationen, die Sie ihr geben.
M wie Metaprompt: Die Kunst, die KI anzuweisen, bessere Anweisungen für Sie zu schreiben.
P wie Prozess: Warum KI ohne klare Abläufe lediglich eine Spielerei bleibt.
R wie Risiken: Datenschutz, Urheberrecht und Halluzinationen sicher beherrschen.
V wie Verantwortung: Rechtliche Realitäten im Zeitalter des EU AI Act.
Z wie Ziel: Entlastung des Fachpersonals statt bloßer Ersetzung.
Erwähnte Quellen und weiterführende Links:
Gast: Carmen Wolf (Kanzleimanagerin, Trainerin & Autorin)
LinkedIn-Profil von Carmen Wolf (Empfehlung: Glocke aktivieren!)
Lesefutter von Carmen
Rechtlicher Rahmen:
EU AI Act (KI-Verordnung) – insbesondere Artikel 4 zu den Schulungspflichten. Lesefutter zu diesem Thema von Ramiza.
Datenschutz: DSGVO und berufsrechtliche Verschwiegenheit gemäß § 18 BNotO bzw. BRAO.
Tools & Begriffe:
Microsoft Copilot: Als Beispiel für KI als unterstützende Assistenz.
Metaprompting: Ein Beispiel für einen strukturierten Metaprompt finden Sie hier.
Mollick-Studie: hier.
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LinkedIn (DIN-Podcast): https://www.linkedin.com/company/dinpodcast/
Instagram (notartec): https://www.instagram.com/notartec_ramiza_schoene/
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Die besprochenen Begriffe im Überblick:
A wie Assistenz statt Autopilot: Warum die Letztverantwortung immer beim Menschen bleiben muss.
B wie Berührungsängste: Wie man Skepsis im Team abbaut und die "natürliche Firewall" nutzt.
C wie Change: Warum das Wort "Fachangestellte" den Wandel bereits im Namen trägt.
F wie Faktencheck: Warum Plausibilität nicht mit Richtigkeit gleichzusetzen ist.
K wie Kontext: Weshalb die KI nur so gut ist wie die informationen, die Sie ihr geben.
M wie Metaprompt: Die Kunst, die KI anzuweisen, bessere Anweisungen für Sie zu schreiben.
P wie Prozess: Warum KI ohne klare Abläufe lediglich eine Spielerei bleibt.
R wie Risiken: Datenschutz, Urheberrecht und Halluzinationen sicher beherrschen.
V wie Verantwortung: Rechtliche Realitäten im Zeitalter des EU AI Act.
Z wie Ziel: Entlastung des Fachpersonals statt bloßer Ersetzung.
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