Podcaster
Episoden
06.05.2026
54 Minuten
Digitalisierung des Notariats: Was wirklich funktioniert - Im Gespräch mit Notarin Dr. Nora Ziegert
Was passiert, wenn jemand Digitalisierung nicht einfach nur plant – sondern wirklich umsetzt?
In dieser Folge spreche ich mit Dr. Nora Ziegert, Notarin in Augsburg. Sie hat die Digitalisierung der Bayerischen Notarkasse mitgestaltet – und steht heute selbst als Notarin in Augsburg vor genau der gleichen Herausforderung: Umsetzung im Alltag.
Wir sprechen nicht über Tools. Wir sprechen darüber, was wirklich funktionieren kann und welche Basis Sie dafür brauchen.
Über Klarheit, über Entscheidungen statt „wir probieren mal“. Und über den Faktor Mensch – der am Ende über Erfolg oder Scheitern entscheidet.
Besonders spannend: Dr. Ziegert berichtet offen über den Wechsel
> von der strukturierten Großorganisation in die Realität des eigenen Notariats –
> und warum sich dieser Schritt manchmal anfühlt wie: vom Dampfer ins Schnellboot.
Erwähntes Webinar (als Replay) von Ramiza Schöne: Digitale Kanzlei: Starten Sie mit dem ersten Meeting
Links & Kontakt - Notarin Dr. Nora Ziegert:
Website
Sachbearbeiter und/oder Vollzugskraft im Notariat (m/w/d)
LinkedIn-Profil
ziegert [ a t ] notarin-ziegert de
Links & Kontakt - Ramiza Schöne - notartec
Website: https://notartec.de/
LinkedIn (Ramiza): https://www.linkedin.com/in/ramiza-sch%C3%B6ne/
LinkedIn (notartec): https://www.linkedin.com/company/notartec
LinkedIn (DIN-Podcast): https://www.linkedin.com/company/dinpodcast/
Instagram (notartec): https://www.instagram.com/notartec_ramiza_schoene/
E-Mail: hi [at] notartec.de
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• E-Mail-Adresse: hi [at] notartec.de
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• Empfehlungslink 25 % Rabatt im ersten Jahr: https://dieter.cello.so/TVNkw66KnbS
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Über Klarheit, über Entscheidungen statt „wir probieren mal“. Und über den Faktor Mensch – der am Ende über Erfolg oder Scheitern entscheidet.
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30.04.2026
38 Minuten
#33 Recruiting im Rechtsbereich und insbesondere im Notariat funktioniert nicht mehr wie früher.
Viele Kanzleien sagen: „Wir finden niemanden.“
Viele Bewerber sagen: „Ich finde nichts Passendes.“
Die eigentliche Frage ist:
Haben wir wirklich einen Fachkräftemangel – oder ein Matching-Problem?
In dieser Folge spreche ich mit Dr. Clemens Reichel (Legalbrains) über genau diesen Wandel im juristischen Recruiting.
Sie erfahren:
warum klassische Bewerbungsprozesse im Notariat immer schlechter funktionieren
weshalb Passung wichtiger ist als Noten und Lebenslauf
wie sich Erwartungen von Notarfachangestellten und juristischen Fachkräften verändert haben
warum Recruiting nicht nebenbei laufen darf
wie die Jobmatching-Plattform Legalbrains konkret unterstützt
und weshalb viele Fehlbesetzungen vermeidbar wären
Besonders spannend:
Legalbrains setzt auf ein risikofreies Modell für Kanzleien und ermöglicht Bewerbern, sich diskret und passiv finden zu lassen.
Eine Frage zum Mitnehmen:
Wofür stehen Sie als Arbeitgeber – jenseits der Stellenanzeige?
Was suchen Sie wirklich als Bewerber oder Bewerberin – jenseits vom Gehalt?
Mehr zu Legalbrains: www.legalbrains.net
Legalbrains (LinkedIn)
Dr. Clemens Reichel (LinkedIn)
IQB
Weitere passende Folge: Neue Fähigkeiten im Notariat
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Viele Kanzleien sagen: „Wir finden niemanden.“
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Sie erfahren:
warum klassische Bewerbungsprozesse im Notariat immer schlechter funktionieren
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30.03.2026
42 Minuten
Folge: Safe Spaces & echtes Engagement – Hinter den Kulissen der Reno-Community
Bei der aktuellen technologischen Entwicklung vergessen wir oft das Wichtigste: den Menschen hinter dem Schreibtisch. Je digitaler wir werden, desto wertvoller werden Räume für den echten, geschützten Austausch. In dieser Folge begrüße ich Manuela Baage, Vorstandsmitglied im Ortsverein Reno Rhein-Neckar und im Bundesvorstand der Reno.
Wir sprechen darüber, warum Meckern allein nichts verändert und wie Manuela den Sprung vom „stillem Mitlesen“ zum aktiven Gestalten geschafft hat. Erfahren Sie, warum ein starkes Netzwerk für Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte heute wichtiger ist denn je und welche kreativen Wege (Stichwort: Kino-Event!) Manuela geht, um die Sichtbarkeit unseres Berufsstandes zu erhöhen.
Themen dieser Folge:
Engagement statt Resignation: Manuelas Weg in den Vorstand und ihre Motivation. Der „Safe Space“: Warum Fachkräfte Orte brauchen, an denen sie sich ohne Rampenlicht verstanden fühlen. Herausforderungen im Kanzleialltag: Von Generationenkonflikten bis zur psychoemotionalen Belastung. Visionen für die Zukunft: Tarifbindung, Notfall-Sprechstunden und moderne Community-Arbeit. Sichtbarkeit: Wie wir durch positive Berichte das Image unserer Branche selbst in die Hand nehmen.
Erwähnte Links & Ressourcen:
Reno Rhein-Neckar: Zur Webseite & Anmeldung
Reno Facebook, Reno Instagram Vernetzung: Manuela Baage auf LinkedIn, Manuela Baage auf Facebook, Manuela Baage auf Instagram Folge dem Kanal RENO Rhein-Neckar e.V. -Mitglied des RENO Bundesverbandes- auf WhatsApp: https://whatsapp.com/channel/0029Vb7S8nFGehEEFXi6f803
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Bei der aktuellen technologischen Entwicklung vergessen wir oft das Wichtigste: den Menschen hinter dem Schreibtisch. Je digitaler wir werden, desto wertvoller werden Räume für den echten, geschützten Austausch. In dieser Folge begrüße ich Manuela Baage, Vorstandsmitglied im Ortsverein Reno Rhein-Neckar und im Bundesvorstand der Reno.
Wir sprechen darüber, warum Meckern allein nichts verändert und wie Manuela den Sprung vom „stillem Mitlesen“ zum aktiven Gestalten geschafft hat. Erfahren Sie, warum ein starkes Netzwerk für Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte heute wichtiger ist denn je und welche kreativen Wege (Stichwort: Kino-Event!) Manuela geht, um die Sichtbarkeit unseres Berufsstandes zu erhöhen.
Themen dieser Folge:
Engagement statt Resignation: Manuelas Weg in den Vorstand und ihre Motivation. Der „Safe Space“: Warum Fachkräfte Orte brauchen, an denen sie sich ohne Rampenlicht verstanden fühlen. Herausforderungen im Kanzleialltag: Von Generationenkonflikten bis zur psychoemotionalen Belastung. Visionen für die Zukunft: Tarifbindung, Notfall-Sprechstunden und moderne Community-Arbeit. Sichtbarkeit: Wie wir durch positive Berichte das Image unserer Branche selbst in die Hand nehmen.
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17.03.2026
1 Stunde 16 Minuten
# 31 KI-ABC: Lautgedacht mit Carmen Wolf
In der heutigen Folge starten wir ein neues Format: das KI-ABC. Zu Gast ist die renommierte Kanzleimanagerin, Trainerin und Autorin, Carmen Wolf. Gemeinsam werfen wir einen Blick auf die Begriffe, die den digitalen Wandel in Anwaltskanzleien und Notariaten aktuell prägen. Wir sprechen weniger über technische Details, sondern vielmehr über die strategische und menschliche Komponente der KI-Einführung.
Erfahren Sie, warum das "Bauchgefühl" Ihre wichtigste natürliche Firewall ist, weshalb KI im Notariat immer Co-Pilot und niemals Pilot sein sollte und wie Sie durch gezielte Prozesse die Wertschöpfung in Ihrem Team steigern.
Die besprochenen Begriffe im Überblick:
A wie Assistenz statt Autopilot: Warum die Letztverantwortung immer beim Menschen bleiben muss.
B wie Berührungsängste: Wie man Skepsis im Team abbaut und die "natürliche Firewall" nutzt.
C wie Change: Warum das Wort "Fachangestellte" den Wandel bereits im Namen trägt.
F wie Faktencheck: Warum Plausibilität nicht mit Richtigkeit gleichzusetzen ist.
K wie Kontext: Weshalb die KI nur so gut ist wie die informationen, die Sie ihr geben.
M wie Metaprompt: Die Kunst, die KI anzuweisen, bessere Anweisungen für Sie zu schreiben.
P wie Prozess: Warum KI ohne klare Abläufe lediglich eine Spielerei bleibt.
R wie Risiken: Datenschutz, Urheberrecht und Halluzinationen sicher beherrschen.
V wie Verantwortung: Rechtliche Realitäten im Zeitalter des EU AI Act.
Z wie Ziel: Entlastung des Fachpersonals statt bloßer Ersetzung.
Erwähnte Quellen und weiterführende Links:
Gast: Carmen Wolf (Kanzleimanagerin, Trainerin & Autorin)
LinkedIn-Profil von Carmen Wolf (Empfehlung: Glocke aktivieren!)
Lesefutter von Carmen
Rechtlicher Rahmen:
EU AI Act (KI-Verordnung) – insbesondere Artikel 4 zu den Schulungspflichten. Lesefutter zu diesem Thema von Ramiza.
Datenschutz: DSGVO und berufsrechtliche Verschwiegenheit gemäß § 18 BNotO bzw. BRAO.
Tools & Begriffe:
Microsoft Copilot: Als Beispiel für KI als unterstützende Assistenz.
Metaprompting: Ein Beispiel für einen strukturierten Metaprompt finden Sie hier.
Mollick-Studie: hier.
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Erfahren Sie, warum das "Bauchgefühl" Ihre wichtigste natürliche Firewall ist, weshalb KI im Notariat immer Co-Pilot und niemals Pilot sein sollte und wie Sie durch gezielte Prozesse die Wertschöpfung in Ihrem Team steigern.
Die besprochenen Begriffe im Überblick:
A wie Assistenz statt Autopilot: Warum die Letztverantwortung immer beim Menschen bleiben muss.
B wie Berührungsängste: Wie man Skepsis im Team abbaut und die "natürliche Firewall" nutzt.
C wie Change: Warum das Wort "Fachangestellte" den Wandel bereits im Namen trägt.
F wie Faktencheck: Warum Plausibilität nicht mit Richtigkeit gleichzusetzen ist.
K wie Kontext: Weshalb die KI nur so gut ist wie die informationen, die Sie ihr geben.
M wie Metaprompt: Die Kunst, die KI anzuweisen, bessere Anweisungen für Sie zu schreiben.
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Erwähnte Quellen und weiterführende Links:
Gast: Carmen Wolf (Kanzleimanagerin, Trainerin & Autorin)
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Rechtlicher Rahmen:
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19.02.2026
24 Minuten
In dieser Folge spricht Ramiza Schöne mit Katharina Bultmann über die Realität des Fachkräftemangels bei Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten – und darüber, warum es dabei nicht nur um Nachwuchs, sondern vor allem um Kultur, Kommunikation und Wertschätzung geht.
Ausgangspunkt ist der Fachdialog der GPB mbH „Arbeitsmarkt im Fokus: Fachdialog zur Fachkräfteintegration von Rechtsanwalts- & Notariatsfachangestellten sowie Rechtsanwaltsfachangestellten“ der am 4. März 2026 in Berlin stattfindet. Gemeinsam beleuchten sie Ursachen, Erfahrungswerte aus dem Kanzleialltag und konkrete Hebel, mit denen Kanzleien heute schon attraktiver werden können.
Sind Sie bei dem nächsten Webinar von Ramiza Schöne am Start? Hier anmelden.
Themen dieser Folge
• Was Katharina in 20 Jahren Kanzleipraxis beobachtet hat
• Welche Rolle Kommunikation, Bezahlung und Arbeitsbedingungen spielen
• Warum Weiterbildung ein zentraler Schlüssel ist
• Was Kanzleien konkret tun können, um Fachkräfte zu halten
• Vorstellung des Fachdialogs zur Fachkräfteintegration
• Einblicke in Katharinas selbstständige Tätigkeit
• Rabatte & Goodies für die Community
Über Katharina Bultmann
Katharina Bultmann ist gelernte Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte mit über 20 Jahren Berufserfahrung. Sie war viele Jahre Kanzleileiterin im Bank- und Kapitalmarktrecht und unterstützt heute selbstständig Kanzleien in Berlin vor Ort oder remote bei Engpässen im Sekretariat und in der Sachbearbeitung.
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• Februar-Corde: SLDN-2026-1002 Code wird regelmäßig über Katharinas Instagram / WhatsApp geteilt
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Instagram: https://www.instagram.com/kb_bueroservice?igsh=NDdtMG0xb2VlNm14
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/katharina-bultmann-099a39283/? utm_source=share&utm_campaign=share_via&utm_content=profile&utm_medium=ios_app
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