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Episoden

# 45 Sichtbarkeit für Kanzleien und Notariate: Personal Branding, LinkedIn & KI mit Su Reiter

1 Stunde 5 Minuten
Sichtbarkeit in der Rechtsbranche – muss ich dafür zum Influencer werden?

Gerade Rechtsanwälte, Notarinnen, Steuerberaterinnen und andere Experten und Expertinnen tun sich mit Sichtbarkeit oft schwer. LinkedIn? Personal Branding? Videos? Über sich selbst sprechen? Schnell entsteht das Gefühl: Das ist doch Selbstdarstellung.

Aber Sichtbarkeit muss weder laut noch privat sein.

In dieser Folge von „Digital im Notariat – Schöne neue Welt“ spricht Notarberaterin Ramiza Schöne mit Su Reiter, Gründerin von Reiter Media, über strategische Sichtbarkeit, Personal Branding und Kanzleimarketing in der Rechtsbranche.

Su bringt es auf einen wichtigen Punkt: Sichtbarkeit bedeutet nicht, künstlich eine Marke zu erschaffen. Es geht darum, die Expertise, Haltung und Persönlichkeit, die bereits vorhanden sind, nach außen erkennbar zu machen.

Wir sprechen darüber,

warum sich gerade Juristen mit Sichtbarkeit oft schwertun,

wo der Unterschied zwischen Sichtbarkeit und Selbstdarstellung liegt,

welche Rolle LinkedIn für Kanzleien, Notare und Rechtsanwältinnen spielen kann,

wie Content über echte Fragen von Mandanten und Kunden entsteht,

warum Sichtbarkeit auch für Recruiting und den Fachkräftemangel relevant ist,

warum Personal Brands gegenüber anonymer Unternehmenskommunikation an Bedeutung gewinnen,

und weshalb KI den Menschen hinter der Expertise nicht unwichtiger, sondern möglicherweise sogar wichtiger macht.

Denn während KI Wissen und Content immer leichter verfügbar macht, wird etwas anderes knapper: Vertrauen.

Menschen wollen wissen, wer hinter einer Kanzlei, einem Notariat oder einer Expertise steht. Sie wollen verstehen, wofür jemand steht und ob sie dieser Person vertrauen können.

Oder, wie wir es in der Folge zusammenfassen: Human in the Loop.

Wer schon lange über den ersten eigenen Beitrag nachdenkt, bekommt von Su eine einfache Aufgabe:

Warum machst du eigentlich das, was du heute machst?

Warum Jura? Warum Notariat? Warum Familienrecht, Steuerrecht, Legal Tech oder ein ganz anderes Spezialgebiet?

Nicht den Lebenslauf abschreiben. Nicht sämtliche Titel und Stationen aufzählen. Sondern die Geschichte dahinter erzählen.

Denn gerade in Zeiten von KI-generiertem Content kann die eigene Perspektive etwas sein, das nicht austauschbar ist.

Wir sprechen über die

Legal Influencer Liste von Legal Nerd, über Sichtbarkeit und Vielfalt in der Rechtsbranche und werfen einen Blick auf den

German Legal Tech Summit am 3. Dezember 2026 in Hannover.

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Veranstaltungen, auf denen Sie mich treffen können 2026:

Refa-TAG (Berlin): https://www.refatag.de/agenda-2026

German Legal Tech Summit in Hannover (HCC): germanlegaltechsummit.com/tickets

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Hier kann man Su und/oder mich regelmäßig antreffen:

Alle Events vom German Legal Tech Hub: https://germanlegaltechhub.com/events

Alles rund um den Summit: https://germanlegaltechsummit.com/

Ticketshop für GLTS 2026: https://germanlegaltechsummit.com/tickets

# 44 KI im Notariat und in der Steuerberatung: Sind die anderen wirklich weiter? Mit Andreas Geiling

1 Stunde 25 Minuten
KI-Studiengruppe von Andreas Geiling: gemeinsames Webinar am 29.10.2026 https://us06web.zoom.us/j/89723897681

KI-Lizenzen sind gekauft. Aber im Alltag verändert sich wenig. Wie gelingt der Schritt vom Ausprobieren zur echten Entlastung im Notariat und in der Steuerkanzlei?

In dieser Folge von „Digital im Notariat – Schöne neue Welt“ spricht Notarberaterin Ramiza Schöne mit Andreas Geiling über künstliche Intelligenz, Digitalisierung und Prozessoptimierung. Andreas begleitet Kanzleien bei der KI-Einführung und betreut die Studiengruppe „KI in Kanzleien“.

Im Gespräch vergleichen wir die Praxis in Notariaten und Steuerkanzleien. Beide beschäftigen ähnliche Fragen: Wie sichern wir das Wissen erfahrener Mitarbeiterinnen? Welche Aufgaben lassen sich automatisieren? Und wie schaffen wir im Tagesgeschäft Zeit für Veränderung?

Darüber sprechen wir:

• KI nutzen oder Prozesse verändern: Warum einzelne Chatbots noch keine durchdachte KI-Strategie ergeben.

• Wissensmanagement und Datenqualität: Was passiert, wenn Vertragsmuster verstreut sind und Fachwissen nur in einzelnen Köpfen steckt?

• Führung und Change Management: Wie klare Zuständigkeiten, Lernzeit und die Beteiligung der Mitarbeiter den Einstieg erleichtern.

• Neue Rollen im Team: Was KI-Paten, KI-Champions und fachliche Mentoren beitragen können.

• Schatten-KI: Warum die eigenständige Nutzung von KI-Tools klare Regeln und geeignete Lösungen erfordert.

• Schrittweise Umsetzung: Anwendungsfälle erkennen, Lösungen testen und zeitnah entscheiden.

• Wirtschaftlichkeit: Warum gekaufte Lizenzen allein noch keinen Nutzen bringen.

Ein Gedanke zieht sich durch die Folge: Wer KI sinnvoll einsetzen will, muss die eigenen Abläufe kennen. Die Einführung braucht Führung, Struktur und Raum zum Lernen.

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Mehr über Andreas Geiling und CONSULTOR:

LinkedIn

Studienseite

Weitere Ressourcen und Links aus dieser Folge:

Nina Zolezzi

Prof. Baukhage zu Gast bei Daniel Jung (u.a. über humanoide Roboter, die es so noch gar nicht geben sollte)

Prof. Thom zu Gast bei Johann Beurich (über die 10 Probleme aus der Mathematik, die KI kürzlich „einfach“ gelöst hat)

Prof. Schmidhuber bei Everlast AI (u.a. über die Erfindung der Sprachmodelle in Deutschland und warum der Vergleich mit dem Feuer treffend ist)

Das ist die Seite von Prof. Claudia Bünte, die sich auf Marketing spezialisiert hat

Website von Prof. Espig

Andreas gibt außerdem Einblicke in die Studiengruppe „KI in Kanzleien“. Zum Abschluss sprechen wir über ein geplantes Webinar mit Ramiza: An einem anonymisierten Kundenprojekt zeigt sie, wie sich Rollen und Zusammenarbeit bei der KI-Einführung verändern.

# 43 KanzleiBanking und das digitale Notaranderkonto: Banking für Notariate neu gedacht

50 Minuten
Kanzly / KanzleiBanking ansehen

In dieser Folge von Digital im Notariat – Schöne neue Welt spreche ich mit Max Danzmann und Maximilian Schmider von Kanzly über ein Thema, das im Notariat oft unterschätzt wird: das Notaranderkonto.

Auf den ersten Blick klingt Banking vielleicht nicht nach großer Legal-Tech-Bühne. In der notariellen Praxis sieht das anders aus. Sobald Fremdgeld, Treuhandabreden, Verwahrungsverzeichnis, Zahlungseingänge, Auszahlungen, Dokumentation und XNP zusammenkommen, wird es fachlich und organisatorisch schnell anspruchsvoll.

Max und Maximilian erzählen, wie Kanzly entstanden ist, warum sie sich ausgerechnet dem Notaranderkonto gewidmet haben und welche Probleme sie in Gesprächen mit Notariaten immer wieder gehört haben: papierlastige Kontoeröffnungen, lange Wartezeiten, manuelle Datenerfassung, Medienbrüche, fehlende Transparenz bei Zahlungseingängen und unnötige Doppeleingaben in XNP.

Im Mittelpunkt steht KanzleiBanking, die Bankinglösung von Kanzly für Notare und Anwälte. Wir sprechen darüber, wie ein digitales Notaranderkonto praktisch eröffnet wird, welche Daten benötigt werden, wie Beteiligte und wirtschaftlich Berechtigte erfasst werden, wie schnell eine IBAN bereitsteht und wie der Import in das elektronische Verwahrungsverzeichnis unterstützt werden kann.

Außerdem geht es um die Frage, warum Legal Tech im Notariat mehr sein muss als eine hübsche Oberfläche. Gerade beim Notaranderkonto bleiben Verantwortung, Freigabe, Kontrolle und Dokumentation zentrale Aufgaben des Notariats. Digitalisierung darf hier nicht zu Scheinsicherheit führen, sondern muss Prozesse klarer, nachvollziehbarer und sicherer machen.

Weitere Themen der Folge:

Warum Kanzly ausgerechnet beim Banking gestartet ist

Was am klassischen Notaranderkonto-Prozess besonders mühsam ist

Wie KanzleiBanking Kontoeröffnung und Zahlungsabwicklung vereinfacht

Welche Rolle XNP und das Verwahrungsverzeichnis spielen

Warum Service und Erreichbarkeit im Notariat entscheidend sind

Eine Folge für alle, die wissen möchten, wie Digitalisierung im Notariat konkret aussehen kann: nicht abstrakt, nicht nur visionär, sondern entlang eines echten notariellen Prozesses.

Gast:

Kanzly / KanzleiBanking mit Max Danzmann und Maximilian Schmider

https://www.linkedin.com/in/maxdanzmann/

https://www.linkedin.com/in/maximilianschmider/

https://www.kanzleibanking.de/notariat

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Notaranderkonto, digitales Notaranderkonto, Kanzly, KanzleiBanking, Notariat, XNP, Verwahrungsverzeichnis, Legal Tech, Digitalisierung im Notariat, Banking für Notarinnen und Notare, Fremdgeld, Treuhand, Workflow im Notariat, Prozessoptimierung, Digitalisierung

# 42 Warum tippen wir eigentlich noch? Über KI, Fachkräftemangel und ziemlich freche Software mit Franziska Stein / diktat.ai

1 Stunde 18 Minuten
Warum tippt im Jahr 2026 eigentlich noch jemand ein Diktat ab?

Bestimmt nicht, weil es technisch nicht anders ginge. Sondern oft schlicht, weil wir es immer noch so machen.

Genau damit beginnt diese Folge mit Franziska Stein, geprüfter Rechtsfachwirtin und Mitgründerin von diktat.ai. Als Franziska wieder selbst in Kanzleien arbeitete, stellte sie fest: Manche Tätigkeiten sehen noch erstaunlich genauso aus wie zu Beginn ihrer Ausbildung vor 16 Jahren. Dazu gehört das Tippen von Diktaten.

Also entwickelte ihr Ehemann Steffen Stein ihr eine Lösung, damit sie – wie sie selbst sagt – beim Tippen nicht mehr fluchen muss.

Aus einem persönlichen Problem wurde diktat.ai.

Und aus unserem Gespräch darüber ziemlich schnell eine grundsätzlichere Diskussion:

Wie viel unserer Arbeitszeit verschwenden wir eigentlich nur deshalb, weil wir uns daran gewöhnt haben?

Wir sprechen über KI-gestützte Transkription, juristische Fachsprache und darüber, warum Franziska bei längeren Diktaten nach eigener Erfahrung teilweise rund viermal schneller arbeitet.

Aber wir sprechen auch über Kanzleisoftware, die man erst studieren muss. Über Schulungen, die nötig werden, um Software überhaupt bedienen zu können. Über proprietäre Systeme, fehlende Schnittstellen und Vertragslaufzeiten von bis zu 36 Monaten.

Und ja: An einigen Stellen finden Franziska und ich das ziemlich frech.

Denn vielleicht sollten wir Technologie inzwischen nach einer ganz anderen Frage beurteilen:

Wie respektvoll geht sie mit unserer Zeit um?

Außerdem geht es um die Zukunft der Assistenzberufe, Fachkräftemangel, europäische KI-Infrastruktur, Franziskas Blick aus Singapur auf den deutschen Legal-Tech-Markt – und um die Frage, welche Tätigkeiten Menschen künftig überhaupt noch selbst erledigen sollten.

diktat.ai selbst soll dabei bewusst kein riesiges Alleskönner-System werden. Franziska beschreibt die Idee vielmehr als schlankes „Helferlein“, das sich künftig möglichst reibungslos in bestehende Arbeitsabläufe integriert.

Eine Folge über ein kleines KI-Tool – die überraschend schnell zu einer ziemlich großen Frage wird:

Warum akzeptieren wir bei unserer Software eigentlich Dinge, die wir bei kaum einem anderen Arbeitsmittel akzeptieren würden?

Und vielleicht ist es Zeit, als Anwender ein bisschen frecher zu werden.

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Kontakt: via Kontaktformular https://diktat.ai/kontakt

# 41 (Teil 2/2): Workshop-Kurs KOLLEGIUM, so arbeite ich als Notarberaterin, Bundesnotarkammer

33 Minuten
Jetzt für die Warteliste eintragen für KOLLEGIUM

Workshop KOLLEGIUM: Für mehr info -> https://workshop.notartec.de/

Habe ich ein Problem mit der Bundesnotarkammer?

Diese Frage begleitet mich inzwischen seit mehreren Jahren.

In dieser Folge beantworte ich sie so offen wie noch nie.

Ich erzähle, wie mein Austausch mit der Bundesnotarkammer entstanden ist, warum ich manche Entscheidungen kritisch hinterfrage und weshalb Kritik und Wertschätzung für mich kein Widerspruch sind. Mein Wunsch ist kein Gegeneinander – sondern Lösungen, die den Arbeitsalltag in den Notariaten tatsächlich verbessern.

Außerdem spreche ich darüber, wie eine Zusammenarbeit mit mir aussieht. Denn viele kennen meine Beiträge auf LinkedIn oder meinen Podcast – wissen aber gar nicht, was ich eigentlich konkret in Notariaten mache.

Zum Abschluss stelle ich erstmals KOLLEGIUM vor.

Ein Workshop für Notarfachangestellte, Notarfachwirte und Notarreferentinnen bzw. Notarreferenten, die ernsthaft darüber nachdenken, sich selbstständig zu machen. Nicht als Motivationsseminar. Sondern als ehrlicher Realitätscheck.

In dieser Folge erfahren Sie

warum ich kein persönliches Problem mit der Bundesnotarkammer habe,

weshalb ich mir bei Digitalisierungsprojekten mehr Zusammenarbeit und Praxisnähe wünsche,

wie ich Notariate bei Digitalisierung, Prozessdesign, Prozessoptimierung und KI begleite,

warum jede Zusammenarbeit mit einem unverbindlichen Erstgespräch beginnt,

weshalb unterschiedliche Notariate unterschiedliche Lösungen brauchen,

warum mich seit Jahren dieselben Fragen zur Selbstständigkeit erreichen,

und weshalb daraus schließlich KOLLEGIUM entstanden ist.

Was ist KOLLEGIUM?

Immer mehr Notarfachangestellte spielen mit dem Gedanken, sich selbstständig zu machen.

Fast alle stellen dabei dieselben Fragen.

Wie finde ich meine ersten Mandanten?

Was darf ich verlangen?

Welche Versicherungen brauche ich?

Wie baue ich eine Website auf?

Brauche ich LinkedIn?

Und vor allem: Passt Selbstständigkeit überhaupt zu mir?

Genau aus diesen Gesprächen ist KOLLEGIUM entstanden.

Kein Kurs, der Ihnen verspricht, dass Selbstständigkeit der richtige Weg ist.

Sondern ein Wochenende, das Ihnen hilft, genau diese Entscheidung fundiert zu treffen.

Mehr Informationen und die unverbindliche Warteliste finden Sie hier:

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Sie haben eine Kanzlei oder sind kurz davor das Amt eines Notars aufzunehmen? Sie sind ein vielseitig interessierter Angestellter aus der Rechtsbranche und brauchen neuen Input? Aber auch alle anderen sind
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Urheberangabe
Ramiza Schöne (notartec)
Durchschnittliche Länge
Ø 52 Min.
Erscheinungsweise
Alle 2 Wochen
Letzter Check
vor 4 Std.
Zuerst veröffentlicht
vor 3 J.
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„Digital im Notariat - Schöne neue Welt“

Worum geht es? Danach fragen wir noch nach dem Grund.

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