Digital im Notariat - Schöne neue Welt

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Episoden

# 28 KI & Change in der Rechtsbranche mit Julia Dönch
04.12.2025
60 Minuten
In dieser Folge sprechen Ramiza Schöne und Rechtsanwältin Julia Dönch über die Frage, wie juristische Organisationen den Wandel im Zeitalter der Künstlichen Intelligenz meistern. Es geht um konkrete Praxisbeispiele, typische Stolperfallen, die Rolle von Führung, KI-Governance, interne Policies und die Verantwortung im Umgang mit sensiblen Daten. Themen u. a.: Warum KI-Projekte in Kanzleien scheitern Was Teams wirklich brauchen, um mit KI zu arbeiten Rolle & Verantwortung der Führung im Wandel Saboteure in Veränderungsprozessen – und wie man mit ihnen umgeht KI-Governance: Whitelist/Blacklist, Checklisten, Verantwortlichkeiten Ethische Fragen & rechtliche Grenzen Gute KI-Nutzung: Woran man sie wirklich erkennt Konkrete Erfolgsfaktoren für nachhaltige Veränderung Kontakt Julia Dönch – Rechtsanwältin für IP, Daten & KI LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/julia-d%C3%B6nch-55200272/ Kontaktdaten & Ressourcen Ramiza Schöne – Notartec Website: https://notartec.de/ Datenschutz mit Dieter: Empfehlungslink 25 % Rabatt im ersten Jahr:⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ ⁠⁠⁠https://dieter.cello.so/TVNkw66KnbS ⁠⁠ Sie wollen bei der Einzelmitgliedschaft des ⁠⁠⁠⁠AI Legal Clubs⁠⁠⁠⁠ € 100 sparen? Dann schreiben Sie mir eine Mail an kontakt@notartec.de. Wenn Sie gleich mehrere Lizenzen buchen wollen, kann der AI Legal Club das verrechnen, dafür müssten Sie dem Club einfach einmal schreiben. LinkedIn (Ramiza): ⁠⁠⁠⁠⁠https://www.linkedin.com/in/ramiza-sch%C3%B6ne/⁠⁠ LinkedIn (notartec): ⁠⁠⁠⁠⁠https://www.linkedin.com/company/notartec⁠⁠ LinkedIn (DIN-Podcast): ⁠⁠⁠⁠⁠https://www.linkedin.com/company/dinpodcast/⁠⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠Instagram⁠⁠⁠ (notartec): ⁠⁠https://www.instagram.com/notartec_ramiza_schoene/⁠⁠ E-Mail: hi [at] notartec.de
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# 27 Wie man von einer Legal Tech Veranstaltung wirklich profitiert mit Dr. Benedikt M. Quarch
11.11.2025
42 Minuten
Wie bereitet man sich sinnvoll auf Konferenzen, Messen oder Summits wie den German Legal Tech Summit in Hannover vor? Wie filtert man vor Ort das Wichtige vom Unwichtigen? Und was macht man nach der Veranstaltung mit all den neuen Eindrücken, Kontakten und Ideen? In dieser Folge spreche ich mit Dr. Benedikt M. Quarch (Vorstand des German Legal Tech Hub und Mitveranstalter des #GLTS2025) darüber, wie man aus einer Veranstaltung mehr als Inspiration mitnimmt. Wir sprechen über: Strategien für die Vorbereitung auf den #GLTS2025 Warum Networking genauso wichtig ist wie Vorträge Tools & KI-Helfer für kluge Nachbereitung Das neue GLTS-Zertifikat für angehende Fachanwältinnen und Fachanwälte im IT-Recht Mein persönlicher Workflow mit KI-Assistent, Notizen & Kalenderintegration KI-Tipp aus der Folge: Du kannst das offizielle GLTS-Programm (CSV-Datei) hier herunterladen und in z. B. ChatGPT laden. Nutze z. B. diesen Prompt, um dein persönliches Programm automatisch zu generieren Beispiel-Prompt: "Ich habe das Programm des German Legal Tech Summit 2025 als CSV-Datei hochgeladen. Bitte analysiere die Datei und: Zeige mir alle Sessions, die thematisch zu den Bereichen passen: (ersetze hier: z. B. Künstliche Intelligenz, Wissensmanagement, Legal Design, Kanzleiorganisation, Digitalisierung der Justiz) Erstelle daraus mein persönliches Konferenzprogramm mit: Session-Titel Uhrzeit Speaker Veranstaltungsart (z. B. Keynote, Panel, Workshop) Kurzbegründung, warum diese Session zu meinen Interessen passt Sortiere das Ganze chronologisch nach Uhrzeit. Füge am Ende 3 Empfehlungen hinzu, welche Sessions ich auf keinen Fall verpassen sollte und warum. Optional: Füge mir Pausenblöcke von 15 Minuten nach jeder zweiten Session hinzu. Gib mir eine separate Liste mit Networking-Gelegenheiten oder Vorträgen, die für Austausch besonders geeignet sind. Format: Markdown-Tabelle mit Spalten „Zeit“, „Session“, „Speaker“, „Begründung“." Wichtige Links Dr. Benedikt M. Quarch: LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/benediktquarch/ German Legal Tech Summit 2025: www.germanlegaltechsummit.de Kontaktdaten & Ressourcen Ramiza Schöne / notartec: Datenschutz mit Dieter: Empfehlungslink 25 % Rabatt im ersten Jahr:⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ ⁠⁠⁠https://dieter.cello.so/TVNkw66KnbS ⁠⁠ Mein nächste Webinar: https://www.schweitzer-online.de/info/Das-digitale-Notariat/ ⁠⁠⁠Sehen wir uns beim diesjährigen German Legal Tech Summit in Hannover?⁠⁠⁠ Bei Interesse, melden Sie sich. Ich verfüge alsKooperationspartnerin über ein günstigeres Ticketkontingent.  Sie wollen bei der Einzelmitgliedschaft des ⁠⁠⁠AI Legal Clubs⁠⁠⁠ € 100 sparen? Dann schreiben Sie mir eine Mail an kontakt@notartec.de. Wenn Sie gleich mehrere Lizenzen buchen wollen, kann der AI Legal Club das verrechnen, dafür müssten Sie dem Club einfach einmal schreiben. Hans Soldan "DRT" Refa-Tag: Hier halte ich einen 3-stündigen Workshop (Modul F). Sehen wir uns? Aussteller: ⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.refatag.de/aussteller-2025⁠⁠⁠⁠⁠⁠ Agenda: ⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.refatag.de/agenda-2025⁠⁠⁠⁠⁠⁠  Referenten: ⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.refatag.de/referenten-2025⁠⁠⁠⁠⁠⁠ Website: ⁠https://notartec.de/⁠ ⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠LinkedIn (Ramiza): ⁠⁠⁠⁠https://www.linkedin.com/in/ramiza-sch%C3%B6ne/⁠ LinkedIn (notartec): ⁠⁠⁠⁠https://www.linkedin.com/company/notartec⁠ LinkedIn (DIN-Podcast): ⁠⁠⁠⁠https://www.linkedin.com/company/dinpodcast/⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠Instagram⁠⁠⁠ (notartec): ⁠https://www.instagram.com/notartec_ramiza_schoene/⁠ E-Mail: hi [at] notartec.de
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# 26 Widerstand zwecklos? Von echten Gesprächen und kluger Führung mit Andrea Schorn
06.11.2025
56 Minuten
Folge inkl. Mini-Workshop: Ramiza Schöne spricht mit Andrea Schorn, Kanzleimanagerin bei Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte, über moderne Führung, den Wandel in Kanzleien und die Kunst, Veränderung gelassen zu begleiten. Andrea ist seit 17 Jahren im Kanzleimanagement tätig – und bringt eine seltene Mischung aus Erfahrung, Pragmatismus und Haltung mit. Gemeinsam sprechen wir über: warum flache Hierarchien oft nur ein Mythos sind, wie gute Führung wirklich aussieht – ohne Machtspielchen, und wie die Pantalon-Fragetechnik hilft, mit Widerstand konstruktiv umzugehen. Im Mini-Workshop live im Podcast zeigt Andrea, wie Führung durch Fragen funktioniert – anhand eines echten Painpoints: „Remote-Fachangestellte? Das bedeutet doch nur mehr Arbeit für uns!“ Ramiza schlüpft in die Rolle der skeptischen Mitarbeiterin – und Andrea führt sie mit gezielten Fragen durch den Widerstand. Ein ehrliches, humorvolles und gleichzeitig tiefes Gespräch über Wandel, persönliche Einstellung und Menschlichkeit in einer Branche, die sich gerade neu erfindet. Kontaktdaten & Ressourcen Ramiza Schöne / notartec: Datenschutz mit Dieter: Empfehlungslink 25 % Rabatt im ersten Jahr:⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ ⁠⁠⁠https://dieter.cello.so/TVNkw66KnbS ⁠⁠ Mein nächste Webinar: https://www.schweitzer-online.de/info/Das-digitale-Notariat/ ⁠⁠Sehen wir uns beim diesjährigen German Legal Tech Summit in Hannover?⁠⁠ Bei Interesse, melden Sie sich. Ich verfüge alsKooperationspartnerin über ein günstigeres Ticketkontingent.  Sie wollen bei der Einzelmitgliedschaft des ⁠⁠AI Legal Clubs⁠⁠ € 100 sparen? Dann schreiben Sie mir eine Mail an kontakt@notartec.de. Wenn Sie gleich mehrere Lizenzen buchen wollen, kann der AI Legal Club das verrechnen, dafür müssten Sie dem Club einfach einmal schreiben. Hans Soldan "DRT" Refa-Tag: Hier halte ich einen 3-stündigen Workshop (Modul F). Sehen wir uns? Aussteller: ⁠⁠⁠⁠⁠https://www.refatag.de/aussteller-2025⁠⁠⁠⁠⁠ Agenda: ⁠⁠⁠⁠⁠https://www.refatag.de/agenda-2025⁠⁠⁠⁠⁠  Referenten: ⁠⁠⁠⁠⁠https://www.refatag.de/referenten-2025⁠⁠⁠⁠⁠ Website: https://notartec.de/ ⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠LinkedIn (Ramiza): ⁠⁠⁠https://www.linkedin.com/in/ramiza-sch%C3%B6ne/ LinkedIn (notartec): ⁠⁠⁠https://www.linkedin.com/company/notartec LinkedIn (DIN-Podcast): ⁠⁠⁠https://www.linkedin.com/company/dinpodcast/ ⁠⁠⁠⁠⁠Instagram⁠⁠⁠ (notartec): https://www.instagram.com/notartec_ramiza_schoene/ E-Mail: hi [at] notartec.de Kontaktdaten & Ressourcen Andrea Schorn: LinkedIn-Profil: https://www.linkedin.com/in/andrea-schorn-78125422a/ Karriere-Seite von Wolter Hoppenberg: https://wolter-hoppenberg.de/karriere/ Podcast-Auftritt (AnwaltVerlag):https://open.spotify.com/episode/2KeArjlQHxM87tUI0Pp9E0?si=eq7rjlklRPGP81pCEb3qgg Zugehöriger LinkedIn-Beitrag:https://www.linkedin.com/posts/jurcampusplus_kanzleihandbuch-chatgpt-activity-7348267027951722496-0ksO?utm_source=share&utm_medium=member_desktop&rcm=ACoAADHU7VUB2fwh4H6NUy9MYdWayj1PaSjrC2w Event: Deutscher Rechtsfachwirttag: 5.–6. Dezember 2025, Fulda – Veranstalter: Hans Soldan GmbH; Andrea ist Referentin (mit Ronja Tietje) zum Thema: „Kanzleiorganisation leicht gemacht – inkl. Praxis-Workshop“
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# 25 Digitale Kanzlei - Starten Sie mit dem ersten Meeting (Replay Webinar DeutscheAnwaltAkademie)
04.11.2025
31 Minuten
Aufzeichnung des Lunch & Learn der ⁠DeutscheAnwaltAkademie⁠ vom 8. Oktober 2025 Digitalisierung beginnt nicht mit der Software, sondern mit dem ersten Gespräch. In diesem ⁠Lunch & Learn der DAA⁠ zeigt Ramiza Schöne, warum das erste Meeting über Erfolg oder Misserfolg digitaler Projekte entscheidet – und wie Führungskräfte diese Chance bewusst gestalten können. Ramiza teilt praxisnahe Einblicke aus Kanzleien, die gerade den Wandel zur E-Akte oder zu KI-gestützten Abläufen meistern. Sie zeigt, wie man durch gute Vorbereitung, klare Kommunikation und Beteiligung aller Mitarbeitenden den Unterschied macht – bevor Technik überhaupt eine Rolle spielt. Warum Meetings die kleinste Zelle des Wandels sind Wie Sie Ihr Team im ersten Meeting wirklich „mitnehmen“ Was Sie aus gescheiterten Projekten lernen können Warum Digitalisierung kein IT-Projekt ist Wie das ZEBRA-Prinzip (VS) hilft, Meetings strategisch vorzubereiten Wie Sie Sabotageverhalten erkennen und entschärfen Was in die Einladung zum ersten Projektmeeting gehört Warum gute Vorbereitung mehr bewirkt als jedes neue Tool Meetings sind die kleinste Zelle des Wandels. In ihnen zeigt sich, wie ernst eine Kanzlei es mit der Digitalisierung wirklich meint. Sie wollen kein Lunch & Learn der DeutscheAnwaltAkademie verpassen, dann melden Sie sich für den Newsletter an: https://www.anwaltakademie.de/newsletter Für wen ist diese Folge? Kanzleileitungen, Notarinnen, Notare, Anwälte Kanzleimanagerinnen und Projektverantwortliche Alle, die Digitalisierungs- oder KI-Projekte im juristischen Umfeld starten Teams, die bessere Meetings führen wollen Kontaktdaten & Ressourcen Ramiza Schöne / notartec: Datenschutz mit Dieter: Empfehlungslink 25 % Rabatt im ersten Jahr:⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ ⁠⁠⁠https://dieter.cello.so/TVNkw66KnbS ⁠⁠ Mein nächste Webinar: https://www.schweitzer-online.de/info/Das-digitale-Notariat/ ⁠Sehen wir uns beim diesjährigen German Legal Tech Summit in Hannover?⁠ Bei Interesse, melden Sie sich. Ich verfüge als Kooperationspartnerin über ein günstigeres Ticketkontingent.  Sie wollen bei der Einzelmitgliedschaft des ⁠AI Legal Clubs⁠ € 100 sparen? Dann schreiben Sie mir eine Mail an kontakt@notartec.de. Wenn Sie gleich mehrere Lizenzen buchen wollen, kann der AI Legal Club das verrechnen, dafür müssten Sie dem AIC einfach einmal schreiben. Hans Soldan "DRT" Refa-Tag: Hier halte ich einen 3-stündigen Workshop. Sehen wir uns? Aussteller: ⁠⁠⁠⁠https://www.refatag.de/aussteller-2025⁠⁠⁠⁠ Agenda: ⁠⁠⁠⁠https://www.refatag.de/agenda-2025⁠⁠⁠⁠  Referenten: ⁠⁠⁠⁠https://www.refatag.de/referenten-2025⁠⁠⁠⁠ Website : https://notartec.de/ ⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠LinkedIn (Ramiza): ⁠⁠⁠https://www.linkedin.com/in/ramiza-sch%C3%B6ne/ LinkedIn (notartec): ⁠⁠⁠https://www.linkedin.com/company/notartec LinkedIn (DIN-Podcast): ⁠⁠⁠https://www.linkedin.com/company/dinpodcast/ ⁠⁠⁠⁠⁠Instagram⁠⁠⁠⁠⁠ (notartec): https://www.instagram.com/notartec_ramiza_schoene/ E-Mail: hi [at] notartec.de
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# 24 Führung trifft Digitalisierung im Notariat mit Dörthe Dehe
17.10.2025
1 Stunde 3 Minuten
Wenn zwei Perspektiven auf Wandel im Notariat aufeinandertreffen – Führung und Digitalisierung – entsteht ein ehrliches, tiefes Gespräch über das, was Veränderung wirklich braucht. In dieser Folge spreche ich mit Dörte Dehe, Psychologin, Coach und (Co)Autorin von Mitarbeiterführung im Notariat. Wir reden über ungesunde Führung, Angst vor Veränderung, alte Loyalitätsstrukturen – und darüber, warum weder Technik noch Menschen allein reichen, um echten Wandel zu gestalten. Themen dieser Folge: Warum Notariate sich mit Veränderung so schwertun – technisch wie menschlich. Was „ungesunde Führung“ im Alltag bedeutet und wie sie sich subtil zeigt. Warum Digitalisierung ohne Haltung nichts verändert. Wie gute Führung psychologische Sicherheit schafft – gerade in Umbruchzeiten. Führung und Digitalisierung sind keine Gegensätze, sondern zwei Seiten derselben Medaille. Kontaktdaten & Ressourcen Dörthe Dehe: Website: https://www.fuehrungimnotariat.de/ Nächste Fortbildung: https://www.anwaltsinstitut.de/fortbildungen/fortbildung/gastanmeldung/?id=37e1172c-44d6-4015-b7c6-2b0bc4100aa2 LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/doerthedeheconsulting/ Instagram: https://www.instagram.com/fuehrung.im.notariat?igsh=MWNhYWV2MjR1NXBhYg== Buch "Mitarbeiterführung im Notariat" bestellen: https://shop.wolterskluwer-online.de/rechtsgebiete/weitere-themen/notariat-beurkundungswesen/60179000-mitarbeiterfuehrung-im-notariat.html Kontaktdaten & Ressourcen Ramiza Schöne / notartec: Datenschutz mit Dieter: Empfehlungslink 25 % Rabatt im ersten Jahr:⁠⁠⁠⁠⁠ ⁠⁠⁠https://dieter.cello.so/TVNkw66KnbS ⁠⁠ Mein nächste Webinar: https://www.schweitzer-online.de/info/Das-digitale-Notariat/ Hans Soldan "DRT" Refa-Tag: Hier halte ich einen 3-stündigen Workshop. Sehen wir uns? Aussteller: ⁠⁠https://www.refatag.de/aussteller-2025⁠⁠ Agenda: ⁠⁠https://www.refatag.de/agenda-2025⁠⁠  Referenten: ⁠⁠https://www.refatag.de/referenten-2025⁠⁠ Website : https://notartec.de/ ⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠LinkedIn (Ramiza): ⁠⁠⁠https://www.linkedin.com/in/ramiza-sch%C3%B6ne/ LinkedIn (notartec): ⁠⁠⁠https://www.linkedin.com/company/notartec LinkedIn (DIN-Podcast): ⁠⁠⁠https://www.linkedin.com/company/dinpodcast/ ⁠⁠⁠⁠⁠Instagram⁠⁠⁠⁠⁠ (notartec): https://www.instagram.com/notartec_ramiza_schoene/ E-Mail: hi [at] notartec.de
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Sie haben eine Kanzlei oder sind kurz davor das Amt eines Notars aufzunehmen? Sie sind ein vielseitig interessierter Angestellter aus der Rechtsbranche und brauchen neuen Input? Aber auch alle anderen sind

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