Digital im Notariat - Schöne neue Welt

# 37 KI im Notariat und in der Kanzlei: Ihre Fachsoftware, wie Sie sie kennen, verschwindet gerade.


KI strategisch einführen – statt teuer experimentieren.


Sie möchten Künstliche Intelligenz in Ihrem Notariat oder Ihrer Kanzlei sinnvoll einsetzen – ohne teure Experimente und ohne dem nächsten Hype hinterherzulaufen?


Ich begleite Notariate und Kanzleien bei der Entwicklung einer nachhaltigen KI-Strategie: von der Prozessanalyse über die Auswahl geeigneter Anwendungsfälle bis zur erfolgreichen Einführung im Team.


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Verschwindet die klassische Fachsoftware?


In dieser Folge spreche ich über einen der spannendsten Strategiewechsel der letzten Monate: Der Legal-AI-Anbieter Legora verabschiedet sich vom klassischen Lizenzmodell pro Nutzer und führt eine nutzungsabhängige Abrechnung ein.


Was zunächst wie eine Preisänderung aussieht, ist in Wirklichkeit ein Hinweis auf einen viel größeren Wandel: den Übergang von klassischer Software zu agentischer KI.


Worum geht es in dieser Folge?


Ein Strategiewechsel beim Legal-AI-Anbieter Legora sorgt derzeit für Aufmerksamkeit: Das Unternehmen verabschiedet sich vom klassischen Lizenzmodell pro Nutzer und setzt künftig auf eine nutzungsabhängige Abrechnung (Consumption Pricing).


Was zunächst wie eine Preisänderung aussieht, könnte in Wahrheit der Beginn eines viel größeren Wandels sein.


Denn klassische Fachsoftware wartet darauf, dass Menschen sie bedienen. Agentische KI arbeitet eigenständig, plant Arbeitsschritte, recherchiert, überprüft Ergebnisse und verursacht dabei Rechenkosten – oft völlig unabhängig davon, wie viele Mitarbeitende ein Unternehmen beschäftigt.


Deshalb könnte sich künftig nicht mehr die Frage stellen:


„Wie viele KI-Lizenzen benötigen wir?"


Sondern:


„Welche Aufgaben soll KI übernehmen – und was darf uns das kosten?"


️ Warum das klassische Lizenzmodell ("Seat Pricing") zunehmend an seine Grenzen stößt.


️ Weshalb agentische KI völlig andere Kostenstrukturen verursacht als herkömmliche Software.


️ Warum sinkende Tokenpreise nicht automatisch zu niedrigeren Gesamtkosten führen.


️ Was hinter Begriffen wie Consumption Pricing und agentischer KI steckt.


️ Warum künftig die Zuordnung von KI-Kosten zu einzelnen Vorgängen oder Mandaten wichtiger werden könnte.


️ Weshalb Prozessoptimierung und klare Workflows wichtiger werden als die Auswahl des nächsten KI-Tools.


️ Warum KI-Strategie künftig genauso wichtig sein wird wie IT-Strategie.


️ Hat Ihnen die Folge gefallen?


Dann freue ich mich über eine Bewertung des Podcasts und wenn Sie die Folge mit Kolleginnen und Kollegen teilen.


Ich unterstütze Notariate und Kanzleien unter anderem bei:


Entwicklung einer KI-Strategie Prozessanalyse und Prozessoptimierung Identifikation sinnvoller KI-Anwendungsfälle Workshops für Führungskräfte und Mitarbeitende Change Management Digitalisierung von Notariaten und Kanzleien KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-Verordnung


Quelle / Ressourcen: Wird KI künftig teuerer als Mitarbeiter?


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# 36 Notariatsleitung, Quereinstieg, Social-Media? Alles möglich bei Ahlers & Vogel


Social Media im Notariat, moderne Notariatsleitung und Digitalisierung mit KI: Jessica Gauser (Notariatsleiterin) und Lisa Wessel (Social Media) von der Bremer Traditionskanzlei Ahlers & Vogel sprechen über Karrierewege, digitale Transformation und die Zukunft des Notariats in Bremen.


Worüber gesprochen wird:


Social Media für Kanzleien: Authentische Präsenz aufbauen, Bewerber erreichen, verstaubtes Image aufbrechen Notariatsleitung: Moderne Führung, offene Fehlerkultur, Teamgefühl stärken Digitalisierung & KI: beA, XNotar, CVC, KI-Telefonannahme, digitale Erfassungsbögen Zukunftskompetenzen: Resilienz, Flexibilität, Kommunikation, Sorgfalt vor Schnelligkeit Quereinsteiger & Mobile Notarfachwirte: Erfahrungen aus dem Notariatservice Karriere bei Ahlers & Vogel Bremen: Stellenangebote für Notarfachangestellte & Notarfachwirte


Die Kanzlei: Eine der ältesten Kanzleien Deutschlands, 7 Notare, historisches Gebäude an den Wallanlagen, Bremen Gesucht: Erfahrene Notarfachangestellte & Notarfachwirte in Bremen Kontakt: Karriereseite Ahlers & Vogel


Persönlich treffen:


Juni: Real Estate Arena, Hannover September: Jobmesse Bremen, Halle 7 Oktober: Expo Real, München


Links & Kontakt


Ahlers & Vogel Bremen www.ahlers-vogel.de Instagram @ahlers_vogel LinkedIn Ahlers & Vogel Facebook


Jessica Gauser – Notariatsleiterin Bremen LinkedIn Profil


Lisa Wessel – Social Media LinkedIn Profil Instagram @cupcakelieschen


Ramiza Schöne – Gastgeberin & NOTARTEC Gründerin notartec.de | kontakt@notartec.de | ️ +49 40 94995571 LinkedIn | Instagram





Ressourcen aus der Podcastfolge:


Folge # 24 Führung trifft Digitalisierung im Notariat mit Dörthe Dehe


Buch "Mitarbeiterführung im Notariat" bestellen

# 35 KI im Notariat: Zwischen Entlastung, Halluzination und Beck Noxtua-Test


Link zur Umfrage: https://notariatler.notartec.de/index.php/apps/forms/s/nGfKZSFfxemN5rRs76pMbYoG


In dieser Spezialfolge geht es um einen Realitätscheck: Was kann KI im Notariat heute wirklich leisten – und wo braucht es weiterhin fachliche Kontrolle?


Anlass der Folge ist das Sonderheft „KI im Notariat“, das ich für einen renommierten juristischen Verlag kuratieren darf. Begleitend dazu läuft bis zum 20. Juni eine kurze virtuelle Umfrage zum KI-Einsatz im Notariat. Mitmachen können alle, die im notariellen Umfeld arbeiten: Notarinnen, Notare, Notarfachangestellte, Auszubildende, Bürovorsteher, Kanzleimanagerinnen, Teamleitungen und alle weiteren Rollen im Notariat.


In der Folge spreche ich darüber, warum viele Fragen rund um KI im Notariat keine Technikfeindlichkeit sind, sondern berechtigte Praxisfragen:


Was bringt KI konkret in der Akte? Darf ich Mandats- oder Beteiligtdaten eingeben? Passt KI überhaupt in Fachsoftware und bestehende Abläufe? Und wer prüft, wenn ein Ergebnis gut klingt, aber fachlich falsch ist?


Ein Schwerpunkt ist das Thema Halluzination: Warum erzeugt KI manchmal Antworten, die plausibel klingen, aber fachlich nicht tragen? Gerade im Notariat ist das heikel, weil „fast richtig“ oft nicht reicht.


Außerdem teile ich meinen ersten Praxiseindruck zu Beck Noxtua. Ich durfte das Tool einen Monat testen – unter anderem für Korrespondenz, Entwurfsvorbereitung, Kostenrechnungen nach GNotKG und fachliche Vorarbeiten. Mein Eindruck: Für Korrespondenz, Anschreiben und einfache Vorarbeiten kann Beck Noxtua spürbar entlasten. Auch bei einfachen Kostenrechnungen waren die Ergebnisse brauchbar. Bei komplexeren Kostenfragen, notariellen Spezialthemen und Entwurfsvorbereitungen bleibt aber eine sorgfältige fachliche Prüfung unverzichtbar.


Mein Fazit: KI kann im Notariat helfen. Aber sie ersetzt keine Verantwortung. Sie muss fachlich eingeordnet, organisatorisch sauber eingebunden und im Team verständlich eingeführt werden.


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Digitalisierung des Notariats: Was wirklich funktioniert - Im Gespräch mit Notarin Dr. Nora Ziegert





Was passiert, wenn jemand Digitalisierung nicht einfach nur plant – sondern wirklich umsetzt?





In dieser Folge spreche ich mit Dr. Nora Ziegert, Notarin in Augsburg. Sie hat die Digitalisierung der Bayerischen Notarkasse mitgestaltet – und steht heute selbst als Notarin in Augsburg vor genau der gleichen Herausforderung: Umsetzung im Alltag.





Wir sprechen nicht über Tools. Wir sprechen darüber, was wirklich funktionieren kann und welche Basis Sie dafür brauchen.





Über Klarheit, über Entscheidungen statt „wir probieren mal“. Und über den Faktor Mensch – der am Ende über Erfolg oder Scheitern entscheidet.





Besonders spannend: Dr. Ziegert berichtet offen über den Wechsel


> von der strukturierten Großorganisation in die Realität des eigenen Notariats –


> und warum sich dieser Schritt manchmal anfühlt wie: vom Dampfer ins Schnellboot.





Erwähntes Webinar (als Replay) von Ramiza Schöne: Digitale Kanzlei: Starten Sie mit dem ersten Meeting





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