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33 Minuten
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Workshop KOLLEGIUM: Für mehr info -> https://workshop.notartec.de/

Habe ich ein Problem mit der Bundesnotarkammer?

Diese Frage begleitet mich inzwischen seit mehreren Jahren.

In dieser Folge beantworte ich sie so offen wie noch nie.

Ich erzähle, wie mein Austausch mit der Bundesnotarkammer entstanden ist, warum ich manche Entscheidungen kritisch hinterfrage und weshalb Kritik und Wertschätzung für mich kein Widerspruch sind. Mein Wunsch ist kein Gegeneinander – sondern Lösungen, die den Arbeitsalltag in den Notariaten tatsächlich verbessern.

Außerdem spreche ich darüber, wie eine Zusammenarbeit mit mir aussieht. Denn viele kennen meine Beiträge auf LinkedIn oder meinen Podcast – wissen aber gar nicht, was ich eigentlich konkret in Notariaten mache.

Zum Abschluss stelle ich erstmals KOLLEGIUM vor.

Ein Workshop für Notarfachangestellte, Notarfachwirte und Notarreferentinnen bzw. Notarreferenten, die ernsthaft darüber nachdenken, sich selbstständig zu machen. Nicht als Motivationsseminar. Sondern als ehrlicher Realitätscheck.

In dieser Folge erfahren Sie

warum ich kein persönliches Problem mit der Bundesnotarkammer habe,

weshalb ich mir bei Digitalisierungsprojekten mehr Zusammenarbeit und Praxisnähe wünsche,

wie ich Notariate bei Digitalisierung, Prozessdesign, Prozessoptimierung und KI begleite,

warum jede Zusammenarbeit mit einem unverbindlichen Erstgespräch beginnt,

weshalb unterschiedliche Notariate unterschiedliche Lösungen brauchen,

warum mich seit Jahren dieselben Fragen zur Selbstständigkeit erreichen,

und weshalb daraus schließlich KOLLEGIUM entstanden ist.

Was ist KOLLEGIUM?

Immer mehr Notarfachangestellte spielen mit dem Gedanken, sich selbstständig zu machen.

Fast alle stellen dabei dieselben Fragen.

Wie finde ich meine ersten Mandanten?

Was darf ich verlangen?

Welche Versicherungen brauche ich?

Wie baue ich eine Website auf?

Brauche ich LinkedIn?

Und vor allem: Passt Selbstständigkeit überhaupt zu mir?

Genau aus diesen Gesprächen ist KOLLEGIUM entstanden.

Kein Kurs, der Ihnen verspricht, dass Selbstständigkeit der richtige Weg ist.

Sondern ein Wochenende, das Ihnen hilft, genau diese Entscheidung fundiert zu treffen.

Mehr Informationen und die unverbindliche Warteliste finden Sie hier:

https://workshop.notartec.de

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41 Minuten
Warum verlässt jemand das Notariat, obwohl er diesen Beruf liebt?

Diese Frage wird mir seit Beginn meiner Selbstständigkeit immer wieder gestellt.

In dieser sehr persönlichen Podcastfolge erzähle ich zum ersten Mal ausführlich, warum ich mich nach vielen Jahren im Notariat entschieden habe, einen anderen Weg zu gehen – und warum ich mich dem Notariat heute näher fühle als je zuvor.

Es geht um Führung, Veränderung, den Wunsch, Dinge nachhaltig zu verbessern und um die Erkenntnis, dass manche Veränderungen von innen nur schwer möglich sind. Gleichzeitig spreche ich über das, was ich am Notariat bis heute liebe – und was ich bis heute nicht vermisse.

Außerdem teile ich Erfahrungen aus meiner Zeit als Sachbearbeiterin, Teamleitung und Softwareadministratorin, spreche über den Umgang mit innovativen Mitarbeitenden, Betriebsklima und darüber, warum gute Ideen manchmal mehr Widerstand als Zustimmung auslösen.

In dieser Folge erfahren Sie:

warum ich das Notariat verlassen habe – obwohl ich diesen Beruf bis heute liebe,

weshalb Führung und Veränderungsbereitschaft für mich ausschlaggebend waren,

warum ich überzeugt bin, dass Notariate mehr Prozessdesigner brauchen,

was ich im Notariat bis heute vermisse – und was ganz sicher nicht,

weshalb Betriebsklima, Wertschätzung und psychologische Sicherheit keine "Soft Skills", sondern wirtschaftliche Faktoren sind,

worauf Sie achten sollten, wenn Sie mit externen Beraterinnen oder Beratern zusammenarbeiten,

und warum ich Veränderungen grundsätzlich nicht mit Angst, sondern mit Neugier und Zusammenarbeit begleite.

Mein persönliches Fazit:

Ich habe das Notariat nie verlassen.

Ich habe lediglich den Platz gewechselt.

Heute darf ich Notariate dabei begleiten, genau die Veränderungen umzusetzen, für die ich mich schon als Angestellte begeistert habe.

Und genau deshalb macht mir diese Arbeit jeden Tag aufs Neue Freude.

In der nächsten Folge beantworte ich unter anderem diese Fragen:

Habe ich ein Problem mit der Bundesnotarkammer?

Wie läuft eine Zusammenarbeit mit mir eigentlich ab?

Und warum habe ich mein neues Workshop-Format entwickelt habe und was es leisten soll.

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Erwähnte Podcastfolgen / weitere Links:

Dörthe Dehl – Führung im Notariat

Hannah-Silvia Heise – Teamaufbau, Führung und Weiterbildung

RENO-Vereinigungen: Folge mit Rainer Schulz

Blogbeitrag: Prozessdesign im Notariat von Ramiza Schöne
1 Stunde 5 Minuten
Was macht eigentlich eine RENO Vereinigung – und warum ist sie heute wichtiger denn je?

In dieser Folge spreche ich mit Rainer Schulz, dem 1. Vorsitzenden der RENO Vereinigung Hamburg. Seit über 33 Jahren engagiert er sich ehrenamtlich für Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte und hat die Entwicklung der Branche über Jahrzehnte miterlebt.

Wir sprechen darüber, warum die RENO heute weit mehr ist als ein klassischer Berufsverband. Es geht um Netzwerke, Weiterbildung, moderne Arbeitsbedingungen, Fachkräftemangel und die Frage, wie Ehrenamt auch im digitalen Zeitalter relevant bleibt.

Besonders spannend: Die Hamburger RENO hat es geschafft, aus einem traditionellen Stammtisch eine lebendige Community aufzubauen – mit Social Media, After-Work-Treffen, digitalen Angeboten und einer Kommunikation, die Menschen wirklich erreicht.

In dieser Folge erfährst du unter anderem:

warum die RENO Hamburg heute als Vorbild für viele Ortsvereine gilt,

weshalb Netzwerken in Zeiten von KI und Digitalisierung wichtiger wird als je zuvor,

wie sich die Arbeit der RENO in den vergangenen 30 Jahren verändert hat,

weshalb Sichtbarkeit und Social Media auch für Berufsverbände entscheidend sind,

was Arbeitgeber gegen den Fachkräftemangel tun können,

welche Rolle flexible Arbeitsmodelle, Homeoffice und Vertrauen künftig spielen,

warum Weiterbildung und Community zwei der wichtigsten Erfolgsfaktoren unserer Branche sind,

und welchen Wunsch Rainer Schulz allen Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten mit auf den Weg gibt.

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Links & Kontakt RENO Hamburg / Rainer Schulz:

Website: https://reno-vereinigung-hamburg.de/

Instagram (RENO): https://www.instagram.com/reno_hamburg?igsh=MXByZmc5cWo3b2djdg==

Instagram (Rainer Schulz): https://www.instagram.com/rainer_schulz_renohamburg?igsh=YWlsemVqamNnZGh1

Telefon: 0151 288 988 10 (Rainer Schulz)

LinkedIN (Rainer Schulz): https://www.linkedin.com/in/rainer-schulz-a42306273/

Facebook: https://www.facebook.com/profile.php?id=100009644378261

Folge mit Manuela Baage (Reno-Rhein-Neckar): https://notartec.de/32-safe-spaces-echtes-engagement-hinter-den-kulissen-der-reno-community-mit-manuela-baage-reno-rhein-neckar/
51 Minuten
Tauchen Sie ein in die Welt der Stimme und erfahren Sie, warum sie im beruflichen Kontext eine Schlüsselrolle bei Veränderungsprozessen spielt. Ute Bolz-Fischer, eine erfahrene Stimmcoachin und Sängerin, teilt wertvolle Einblicke, Tipps und praktische Übungen, um die eigene Stimme gezielt für mehr Erfolg, Vertrauen und Authentizität einzusetzen.

Die Stimme als essenzielles Werkzeug für Vertrauen und Kompetenz im beruflichen Umfeld

Warum die Stimme oft unterschätzt wird und wie sie emotionalen Einfluss gewinnt

Einflussfaktoren auf die Wahrnehmung der Stimme, wie Tonlage, Klang und Resonanz

Tipps für die Arbeit an der eigenen Stimme: Kieferöffnung, tiefe Atmung und entspannte Haltung

Die Bedeutung der Stimme bei Change-Prozessen und Mitarbeiterkommunikation

Methoden zur Selbstaufnahme, Stimmübungen und Identifikation des persönlichen Wohlfühltons

Wie die Arbeit an der Stimme Stress reduziert und die Stressresilienz stärkt

Praxisbeispiele aus der Klientenarbeit: Erfolg durch gezielte Stimmmodulation

Zusammenarbeit mit einem Stimmcoach: Regelmäßigkeit, Körperhaltung und Atemtechniken

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Links & Kontakt - Ute Bolz-Fischer

Website: https://law-and-voice.de/

E-Mail: ubf (at) law-and-voice.de

LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/ute-bolz-fischer/

Quellen zur Bedeutung der Stimme:

https://www.forschung-und-lehre.de/karriere/was-die-stimme-ueber-die-persoenlichkeit-verraet-5114

https://www.tugraz.at/news/artikel/die-menschliche-stimme-gibt-identitaet

https://blog.zhaw.ch/iap/2021/04/28/unsere-stimme-und-ihre-wirkung-inwieweit-koennen-wir-uns-damit-selbst-therapieren/
14 Minuten
# 37 KI im Notariat und in der Kanzlei: Ihre Fachsoftware, wie Sie sie kennen, verschwindet gerade.

KI strategisch einführen – statt teuer experimentieren.

Sie möchten Künstliche Intelligenz in Ihrem Notariat oder Ihrer Kanzlei sinnvoll einsetzen – ohne teure Experimente und ohne dem nächsten Hype hinterherzulaufen?

Ich begleite Notariate und Kanzleien bei der Entwicklung einer nachhaltigen KI-Strategie: von der Prozessanalyse über die Auswahl geeigneter Anwendungsfälle bis zur erfolgreichen Einführung im Team.

️ Jetzt unverbindliches Kennenlerngespräch vereinbaren: https://notartec.de/terminbuchung/

Verschwindet die klassische Fachsoftware?

In dieser Folge spreche ich über einen der spannendsten Strategiewechsel der letzten Monate: Der Legal-AI-Anbieter Legora verabschiedet sich vom klassischen Lizenzmodell pro Nutzer und führt eine nutzungsabhängige Abrechnung ein.

Was zunächst wie eine Preisänderung aussieht, ist in Wirklichkeit ein Hinweis auf einen viel größeren Wandel: den Übergang von klassischer Software zu agentischer KI.

Worum geht es in dieser Folge?

Ein Strategiewechsel beim Legal-AI-Anbieter Legora sorgt derzeit für Aufmerksamkeit: Das Unternehmen verabschiedet sich vom klassischen Lizenzmodell pro Nutzer und setzt künftig auf eine nutzungsabhängige Abrechnung (Consumption Pricing).

Was zunächst wie eine Preisänderung aussieht, könnte in Wahrheit der Beginn eines viel größeren Wandels sein.

Denn klassische Fachsoftware wartet darauf, dass Menschen sie bedienen. Agentische KI arbeitet eigenständig, plant Arbeitsschritte, recherchiert, überprüft Ergebnisse und verursacht dabei Rechenkosten – oft völlig unabhängig davon, wie viele Mitarbeitende ein Unternehmen beschäftigt.

Deshalb könnte sich künftig nicht mehr die Frage stellen:

„Wie viele KI-Lizenzen benötigen wir?"

Sondern:

„Welche Aufgaben soll KI übernehmen – und was darf uns das kosten?"

️ Warum das klassische Lizenzmodell ("Seat Pricing") zunehmend an seine Grenzen stößt.

️ Weshalb agentische KI völlig andere Kostenstrukturen verursacht als herkömmliche Software.

️ Warum sinkende Tokenpreise nicht automatisch zu niedrigeren Gesamtkosten führen.

️ Was hinter Begriffen wie Consumption Pricing und agentischer KI steckt.

️ Warum künftig die Zuordnung von KI-Kosten zu einzelnen Vorgängen oder Mandaten wichtiger werden könnte.

️ Weshalb Prozessoptimierung und klare Workflows wichtiger werden als die Auswahl des nächsten KI-Tools.

️ Warum KI-Strategie künftig genauso wichtig sein wird wie IT-Strategie.

️ Hat Ihnen die Folge gefallen?

Dann freue ich mich über eine Bewertung des Podcasts und wenn Sie die Folge mit Kolleginnen und Kollegen teilen.

Ich unterstütze Notariate und Kanzleien unter anderem bei:

Entwicklung einer KI-Strategie

Prozessanalyse und Prozessoptimierung

Identifikation sinnvoller KI-Anwendungsfälle

Workshops für Führungskräfte und Mitarbeitende

Change Management

Digitalisierung von Notariaten und Kanzleien

KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-Verordnung

Quelle / Ressourcen: Wird KI künftig teuerer als Mitarbeiter?

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