Future of Festivals - Der Podcast Archiv

The festival and cultural landscapes of Europe and the Middle East are becoming increasingly interconnected. As European festival organizers and service providers explore opportunities in the emerging markets of the Middle East, cultural initiatives and entertainment enterprises from the Middle East are simultaneously expanding into Europe. This dynamic, bidirectional exchange is giving rise to new business models, cultural innovations, and exciting collaborations. In this high-profile panel, leading voices from both regions will share their insights, experiences, and visions for the future. The discussion will focus on successful festival market entry strategies, cultural adaptation, and the development of sustainable, cross-border business models.

Moderation:

Roman Heinrichs (IFZA)

Speaker:

Tudor Dragonici (Untold Festival)

Sven Schuster (BeWunder)

Amitabh Shahani (RISE Wellness Festival)

Die interaktive Masterclass beleuchtet die vielfältigen Möglichkeiten des Crowdfundings eines gemeinnützigen Anti-Rassismus-Metal-Festivals. Zentral sind eine vorangegangene Publikumsbefragung, aus der eine wissenschaftlich begleitete Drei-Säulen-Finanzierung entstand: ein Crowdfunding-Ansatz, ein Festival-Sponsoring und das innovative Pay-What-You- Want-Modell (PWYW). Die Publikumsbefragung vor dem Festival war der Schlüssel zur Bedarfserfassung und lotete die Optionen bereits im Vorfeld aus. Prof. Dr. Matthias Johannes Bauer ist volontierter Journalist, promovierter Germanistik und Wirtschaftswissenschaftler. Seit April 2018 leitet er den Masterstudiengang Kommunikationsmanagement an der IST- Hochschule für Management in Düsseldorf. Dort etabliert er seither in einem inzwischen dreiköpfigen Team den Lehr- und Forschungsschwerpunkt Festivalmanagement. Er ist u.a. Autor des Buchs „Festivalmanagement“ und Herausgeber der wissenschaftlichen Buchreihe „Studien zum Festivalmanagement“.

Prof. Matthias Johannes Bauer (IST-Hochschule für Management)

Levent Tomicki (Rage Against Racism Festival)

A lot has happened since the pandemic, including a lot of good things. During this time, the network of YOUROPE, the European Festival Association, has developed a whole range of high-quality tools, roadmaps and reports with the help of European funding, experts and festivals from all over Europe, which are freely available to everyone. Today, the YOUROPE team gives an insight into toolsets for more diversity, equity & inclusion, for social innovation and for supporting Ukraine, the European Green Festival Roadmap 2030 as well as the Future Festival Tools self-assessment and e-learning course. All enriched with inspiring best practice examples from leading festivals across Europe. Today on a silver platter for you: really good stuff!

Holger Jan Schmidt (YOUROPE General Secretary / Das Fest)

Katharina Weber (YOUROPE Project Management / Das Fest)

Marta Pallarès (YOUROPE board member, Primavera Sound)

In der Interaktion mit dem Publikum ist Social Media für Festivals gekommen, um zu bleiben. Um das Publikum jedoch weiter am Ball zu halten und mit ihm in Kontakt zu treten, sind Festivals stets auf der Suche nach neuen innovativen Wegen diese Kanäle zu nutzen. Dieses Panel bietet einen Einblick in die neuesten Entwicklungen im Bereich der Social-Media-Kanäle speziell für Festivals. Die Expert*Innen diskutieren über die aktuellen Trends, Herausforderungen und Chancen von Plattformen wie TikTok, die eine neue Dimension der Festivalkommunikation aufgemacht haben, über die Verwendung von Threads für tiefgreifende Diskussionen bis hin zu einem Ausblick auf das, was als Nächstes kommen könnte. Erfahrt hier mehr über die Möglichkeiten, wie Festivals Social Media nutzen können, um ihre Reichweite zu erhöhen, die Interaktion mit ihrem Publikum zu vertiefen und einzigartige Erlebnisse zu schaffen. Seid dabei, wenn wir einen Blick in die Zukunft der Festivalkommunikation werfen und die nächsten Schritte in der Welt der Social Media für Festivals erkunden.

Moderation: Martin Juhls (Initiaive Kulturkommunikation)

Kim Uerlings (Open Beatz)

Leander Seidl (SOY.I'M - Digital Content Agency)

Mario Leo (resulut sports)

Festival production conferences are important platforms for the exchange of knowledge and innovation - but do they really have a long-term impact on the festival industry? In this discussion, we question whether these events bring the promised change or merely repeat trends without bringing about lasting change. In addition to topics such as B2B collaborations and sponsorship strategies, the question of how conferences can maintain their relevance over the years and create real added value for festival production will also be raised.

Moderation: Teodora Murareanu (Jazz in the Park / Electric Castle)

Laurie Kirby (festforums)

Johnny Lance (showmans show)

Für urbanen Wohngebieten stellen Festivals eine spezielle Herausforderung dar, da sie für ihren Zeitraum einen erhöhten Lärmpegel aufweisen. In diesem Diskussionspanel steht die Erörterung praktischer Lösungsansätze zur Lärmminderung im Fokus, wie z.B. schalldämpfende Barrieren, Soundwände und innovative Bassauslöschung - die Abhilfe schaffen und für eine harmonische Festivalumgebung sorgen können. Darüber hinaus wird in einem offenen Erfahrungsaustausch der Expert*innen, die Frage geklärt, wie Veranstalter*innen von Festivals in der Nähe von Wohngebieten sicherstellen können, dass die Lautstärke auf akzeptable Pegel begrenzt wird. Seid dabei, diskutiert mit und lasst euch individuell helfen.

Moderation: Helen (Greenevents Hamburg)

Alexandra von Samson (Avonsamson)

Dr. Steffen Lepa (Technische Universität Berlin)

Daniel Belcher (db Audio)

Das Panel "Modular Festivalbuildings nach German Baubuch" widmet sich der innovativen Gestaltung und Anwendung modularer Gebäude für Festivals und andere temporäre Veranstaltungen. Diese modularen Strukturen, darunter Open-Air-Bühnen, Zelte, Tribünen und temporäre Ausstellungshallen, werden als Fliegende Bauten bezeichnet, da sie nicht fest mit dem Boden verbunden sind. In Diskussionen zwischen Expertinnen werden die Vorteile modularer Bauweisen wie Flexibilität, Nachhaltigkeit und Effizienz hervorgehoben, und es werden aktuelle Trends und bewährte Methoden präsentiert. Ein besonderer Fokus liegt auf der Verringerung des ökologischen Fußabdrucks und der Einhaltung hoher Sicherheitsstandards. Darüber hinaus werden die Herausforderungen besprochen, denen ausländische Dienstleister begegnen, einschließlich der Unterschiede in Bauvorschriften, Sprachbarrieren und der Notwendigkeit, lokale Genehmigungen zu erhalten. Dieses Panel richtet sich an Architektinnen, Veranstaltungsplaner*innen und alle, die an fortschrittlichen Baukonzepten für temporäre Veranstaltungen interessiert sind.

Moderation: Ayke Bröcker (edelmat. Veranstaltungstechnik)

Enrico Dreßler (GischtGlück GmbH)

Jan Poneß (Nüssli (Deutschland) GmbH)

Melanie Blum (TÜV Rheinland Industrie Service GmbH)

Festivalgelände bieten Raum für kreative Entfaltung und unvergessliche Erlebnisse – doch was passiert mit diesen Flächen, wenn gerade keine Veranstaltung stattfindet? Wie werden diese Gelände entwickelt und welche Potenziale bleiben ungenutzt? In diesem Panel geht es um die verschiedenen Ansätze zur Weiterentwicklung von Festivalgeländen, von industriellen Veränderungen bis hin zur Schaffung eines einzigartigen Markenimages, das ein Gelände von anderen abhebt. Ein besonderer Fokus liegt auf der Frage, wie es ist, selbst Besitzer eines Festivalgeländes zu sein. Gemeinsam mit Alexander Dettke vom Wilde Möhre Festival und Dr. Astrid Friese erkunden wir das Konzept von Genossenschaft im Bezug auf Festivalgelände und welche Schritte nötig sind, um diese Orte kontinuierlich weiterzuentwickeln. Entdecken Sie die spannenden Facetten dieser Entwicklung und erfahren Sie, wie nachhaltige und innovative Konzepte den Weg für eine langfristige Nutzung ebnen.

Moderation: Nicole Erfurth (Clubcommission)

Alexander Dettke (Wilde Möhre)

Janine Scharf (FERROPOLIS)

Prof. Dr. Astrid Friese (Macromedia Hochschule für Angewandte Wissenschaften)

Die Masterclass „Räumungsszenarien im Kontext der Kontinuitätsplanung“ bietet eine umfassende Diskussion über die Aufgaben und Strategien im Bereich der Sicherheits- und Notfallplanung, insbesondere im Kontext extremer Wetterphänomene. Im Mittelpunkt steht die Frage, wie Organisationen sich bestmöglich auf unvorhersehbare Ereignisse vorbereiten können und welche Rolle eine durchdachte Kontinuitätsplanung dabei spielt. Besonders wichtig ist die Dokumentation von Vor-Ort-Ereignissen, um aus Erfahrungen zu lernen und zukünftige Strategien zu optimieren. Im Austausch zwischen den Speakern, darunter Jonathan (Happiness Festival) und Alex von Samson werden die Erfahrungen aus der Evakuierung im Jahr 2023 detailliert beleuchtet und ihre Arbeit im Rahmen der YES Group (YOUROPE Event Safety Group) vorstellen. Dabei wird erörtert, welche Maßnahmen erfolgreich waren, welche Herausforderungen es gab und welche Lehren für die Planungen im Jahr 2024 gezogen wurden. Zudem wird diskutiert, welche Aspekte bei den vorbereitenden Planungen berücksichtigt werden müssen, einschließlich der Gestaltung der internen und externen Kommunikation, der Notfallplanung, der Einbindung verschiedener Gewerke. Die Masterclass lädt das Publikum aktiv ein, sich mit Fragen und Anmerkungen einzubringen, um einen lebendigen und wertvollen Austausch anzuregen.

Moderation: Alexandra von Samson (Avonsamson)

Jonathan Peuker (Happiness Festival)

Julian Blass (Rocco del Schlacko Festival / handsonevents)

Festivals are not only places of entertainment, but also platforms that can drive significant change. In this panel, we will discuss how festivals can play a key role in promoting a more sustainable future. Together with Danish and international partners, Roskilde Festival Group has launched the project Music & Music Festivals as Change Drivers, which aims to use music festivals as catalysts for issues such as sustainability, social inclusion and mental health. This project will take place over the next two years in Denmark, Germany, the UK and the USA. At the Future of Festivals 2024, we will share insights into Roskilde Festival's successful partnerships, such as the collaboration with Danish energy company Andel to drive the transition from fossil fuels to electricity. The discussion will be moderated by Emma Sjørvad (Roskilde Festival), who will share the challenges and successes of implementing sustainable energy practices. Henriette Weber (Andel Holding) will give her perspective on the importance of partnerships for the green transformation, while Mathias Irminger Sonne (Danish Embassy Berlin) will put the conversation into a broader societal context. Afterwards, Greener Power Solutions will present their battery solutions that are already in use at Roskilde Festival.

Moderation: Emma Sjørvad (Roskilde Festival)

Mathias Sonne (Danish Embassy, Berlin)

Henriette Weber (Andel)

Dennis Dingelhoff (Greener Power Solutions)

This panel will dive into diversity in the workplace in our industry and the attitude we have towards it. We will ask ourselves what diversity means and especially what challenges it will bring to employers and co-workers. Are there blind spots like cultural differences which may lead to misunderstandings? What can we do to foster understanding? Are there differences between the way the UK deals with this topic in comparison to Germany? The panelists come from diverse backgrounds and were facing their own challenges which they will share with the audience.

Moderation: Falco Zanini (Falco Zanini Event Safety)

Akpofure Agboje (EVENTHORIZON GmbH / Stabil GmbH)

Steve Theivendrarajah (Event Production Show and Access All Areas)

Sara Bertie (ES Global Ltd)

In diesem Panel dreht sich alles um die Frage, wie künstliche Intelligenz das Monitoring von Musik auf Festivals revolutionieren kann. Es werden verschiedene Technologien zur automatischen Erkennung und Erfassung von Musik vorgestellt, die zeigen, wie KI-gestützte Systeme in Echtzeit Setlists erstellen können und welche Auswirkungen das auf Veranstalter hat. Erfahrt mehr über die Zukunft des Musik-Monitorings und welche Rolle KI dabei spielt, die Arbeit in der Festivalbranche zu optimieren. Seid dabei, wenn wir Einblicke in die spannendsten Tools und Lösungen geben, die für elektronische Musik, DJ-Performances und Live-Musik gleichermaßen wegweisend sind.

Moderation: Claudia Schwarz (MusicTech Germany)

Dr. Martin Zschornak (WeR1)

Albert Gruber (seeqnc, Riverside Studios)

Imposter Syndrome - what is this - WILM has now for the 2nd time in five years concluded that more than 80 % women in the industry in Europe suffer from Imposter Syndrome to a degree where they are often considering leaving the industry. Many men suffer from Imposter syndrome as well. But what is Imposter syndrome about?

Moderation: Malle Kaas (Women in Live Music)

Karoline Schäfer (FOG fireworks + sfx GmbH)

The Balkans have emerged as a vibrant hub for music and arts festivals, attracting international attention and redefining the region’s image. Known for their rich cultural heritage and exciting festival scene, Balkan countries now host some of Europe’s most celebrated events, where tradition meets innovation. This panel will bring together cultural leaders, festival organizers, and global partners to discuss the dynamic festival landscape across the Balkans and its potential as a blooming market for the festival industry. With a growing number of events and increasing international interest, the region offers significant opportunities for collaboration, investment, and growth. Join us to explore the Balkan festival scene—a thriving cultural movement that highlights the region’s safety, diversity, and forward-looking potential. Discover how Balkan festivals are enriching the European cultural calendar and shaping a bright future for global audiences and industry stakeholders alike.

Moderation: Ruth Koleva (Sofia Live Festival)

Jaksa Boric (KUPOLE)

Codruța Vulcu (ARTmania Events SRL)

Ivan Petrovic (EXIT Festival)