Future of Festivals - Der Podcast Archiv

Festivals stehen für Lebensfreude und positive Energie, doch auch Tragödien sind leider keine Seltenheit: Drogen- und Alkoholmissbrauch, Sicherheits-Gaps, Gewalt, aber auch Suizide können auf Festivals Menschenleben fordern.

Wie können und müssen Veranstaltende, Betreiber/Betreiberinnen und Behörden reagieren? Wo und wie muss eine psychosoziale Betreuung an- und umgesetzt werden?

Zudem wird das wie, womit und wann der weiterführenden Information der Festival-Besuchenden diskutiert und die notwendigen Kommunikationsketten dargestellt. Julia Hahn beleuchtet die Rolle der Festival-Seelsorge, Christian Brüser von Goodlive spricht über die Verantwortung der Veranstaltenden, und Chris Hahne geht auf das daraus resultierende notwendige Agieren der Veranstaltenden in Zusammenarbeit mit den Behörden ein. Moderiert wird das Panel von Alexandra von Samson, Expertin für Sicherheitsplanung und Genehmigungsverfahren. Gemeinsam wird besprochen, wie essentiell ein verantwortungsvoller und sensibler Umgang mit extremen Krisensituationen ist, um die maximal mögliche Sicherheit aufrechtzuhalten, Verantwortung zu übernehmen und Festivals als geschützten Raum für Begegnung, Kultur und Freiheit zu bewahren.

Moderation: Alexandra von Samson (Expertin für Sicherheitsplanung und Genehmigungsverfahren)

Speaker: Julia Hahn (Festivalseelsorge), Christian Brüser (Goodlive), Chris Hahne (Hahne Event Service)

Life on tour is an exceptional state. Lack of sleep, high pressure, irregular meals, and constant travel – it’s an intense strain on both body and mind. But who actually takes care of the health of artists and their crews?

Moderated by Rosalie Ernst (Zwischen Zwei und Vier), touring doctors Dr. Sriskantharajah Arun-Castro (RoadieMedic), Dr. Jochen Habsch (Jochen Habsch Eventmedizin), and Julia Frank (tour and production manager) discuss the physical and mental challenges faced by performers on tour. From exhaustion, sleep deprivation, and chronic pain to psychological strain that often remains invisible – they share how medical care can be integrated into touring life, the importance of preventive approaches, and why a comprehensive health strategy is long overdue. This conversation sheds light on the realities of health on the road and explores how medical and organizational support can help artists and crews stay healthy and perform at their best in the long run.

Moderation: Rosalie Ernst (Zwischen Zwei und Vier)

Speaker: Dr. Sriskantharajah Arun-Castro (RoadieMedic), Dr. Jochen Habsch (Jochen Habsch Eventmedizin), Julia Frank (tour and production manager)

Auf Festivals werden Container zu mehr als nur mobilen Hüllen. Sie werden umfunktioniert zu Bars, Einlasstresen, Bühnen oder Showrooms. Festivals wie Parookaville gestalten damit temporäre Städte, in denen große Marken etwa mit eigenen Container-Supermärkten präsent sind. Dienstleistende wie HKES und JP SPACES entwickeln dafür modulare Eventmodule vom Einzelcontainer bis zur mehrgeschossigen Stahlkonstruktion mit Glasfronten und Aussichtsplattformen. Gleichzeitig werden Container zu Kunstobjekten, wie bei den North West Walls in Belgien oder dem Containbow in Australien.

Moderation: Li Smilgies

Speaker: Jasper Poensgen (JP SPACES), Berend Koll (HKES), Frank Bollwerk (Next Events GmbH / Parookaville)

It doesn’t matter how big your festival is, how much money you’ve spent, or who’s headlining. When the rain comes, when the wind picks up, or when the heat becomes unbearable, there’s only one question that matters: are you prepared?

More and more festivals are being forced to rethink, postpone, or cancel altogether. Because the ground can’t take it. Because safety can’t be guaranteed. Or because no one is willing to take the risk anymore. This panel brings real-world experience to the table. Vivian Belzaguy Hunter, who leads sustainability efforts at Ultra Music Festival and Ascendance Sustainable Events, shares what it means to plan for climate extremes at large-scale events. Oliver Guy Watkins from PMY Group contributes insights from the production and technology side, while Maarten van Denderen of No Risk adds the insurance and risk management perspective — a critical component as weather unpredictability grows.

Moderated by Linnéa Vågen Svensson of Greener Events, the panel explores why a solid safety plan isn’t something you add at the end, but something you build everything else around. Why sustainability and resilience are deeply interconnected. And why asking hard questions early on matters more than ever.

We’ll talk site layout, crisis communication, insurance, and crowd movement. But most of all, we’ll ask: how do we keep making festivals happen in a world where the climate has stopped playing by the rules?

Will booking soon be taken over by algorithms? Are AI systems already filtering out bands in advance – based on sound profiles, reach, or image? And will international touring still be necessary if DJs can perform as holograms on multiple stages at once?

In this panel, Isabel Roudsarabi (Höme) moderates a conversation with Marine Rivollet (2am Music), Alex Stevens (Bookr.fm), and Chang Liu (XR Remote Live), who bring insights from booking, festival strategy, and hologram technology to explore how touring, booking, and live experiences are evolving.

Moderation: Isabel Roudsarabi (Höme)

Speaker:

Marine Rivollet (2am Music)

Alex Stevens (Bookr.fm)

Chang Liu (XR Remote Live)

Festivals are creative spaces, but stage construction consumes enormous resources. With growing pressure to act sustainably, new approaches are needed. Materials like bamboo have already been used at festivals such as Mysteryland, but long-term strategies for reuse and energy efficiency are still rare. Can photovoltaic stage roofs supply power in the future? How can modular systems be designed to make both environmental and economic sense? What influence can architects like Michael Kelm from kpm3 have on more sustainable planning?

This panel discusses how circular thinking, smart materials and renewable energy can shape the future of event infrastructure. Architect Michael Kelm shares how sustainability can be built in from the start, not only in stages but also in expos and brand environments. Alex Prideaux from Special Structures brings insights into scalable structural innovations. Bob van de Pol from Masters of Bamboo adds practical experiences with bamboo construction in the festival context.

Moderation: Antje Osterburg

Speaker:

Michael Mikel Kelm (kpm3)

Alex Prideaux (Special Structures Lab)

Bob van de Pol (Masters of Bamboo B.V.)

Two dynamic global cities, two distinct approaches to festival culture, yet a shared vision: transforming urban spaces into vibrant cultural and economic hubs through innovative festival strategies.

Dubai and Berlin have become international beacons for event-driven tourism and cultural experience but how do these two metropolises shape their festival ecosystems differently, and what can they learn from one another?

In this dynamic Firechat, we explore the future of festivals through the strategic lenses of Dubai's Department of Economy and Tourism and Berlin's economic development and innovation landscape. Together, our speakers will discuss how festivals drive tourism growth, create economic resilience, foster international partnerships, and position their cities as premier global destinations.

Moderation: Stine Nehrmann

Speaker:

Suhaila Ghubash (Dubai Economy and Tourism Department)

Manuel Wrobel (visitBerlin Berlin Convention Office)

When festivals become an integral part of holiday planning, they generate a strong boost for regional economies.

This panel explores the intersection of tourism and festival attendance – for example, a two-week summer vacation in the sun combined with a music festival.

What effects does this have on local businesses, accommodations, gastronomy, and transport providers? How do service providers from across Europe contribute to the efficient implementation of temporary festival infrastructure – from travel to accommodation? And how can organizers bring festival formats to new regions and inspire their loyal communities to follow?

Moderation: Mia Heresch

Speaker:

Oszkó-Jakab Natália (Valley of Arts Festival, Hungary)

Benjamin Besselsen (Liffin)

Greta Hoffmann (ICS / Wacken)

Festivals act as cultural anchors, economic drivers, and social gathering spaces – but rising costs are putting increasing pressure on their financial sustainability. While EU programs like Creative Europe promote cultural funding across Europe, national initiatives like Initiative Musik (Germany) provide targeted support.

What structures are needed to develop long-term, forward-thinking funding models for festivals?

This panel explores the key factors that contribute to successful festival funding, the strategic planning and political decisions required, and how decision-makers can be urged to secure festivals as an essential part of cultural heritage.

Moderation: Pamela Owusu Brenyah (Musicboard Berlin)

Speaker:

John Rostron (Association of Independent Festivals)

Anna van Nunen (ESNS)

Tatjana Kaube (Initiative Musik gGmbH)

Making a festival internationally known means establishing it as a brand that develops appeal beyond national borders.

But how do you build an identity that inspires fans worldwide?

Wacken Open Air and Sziget have succeeded in doing so, not only through their line-ups but also through targeted partnerships, media collaborations, and a clear profile that has been consolidated over many years. Nevertheless, booking also plays a central role: targeted artist selection and marketing strategies can open up new markets and increase international ticket sales.

Moderation: Katrin Fuhrmann (DJ Mag)

Speaker*innen:

Tomas Loeffen (Sziget Festival)

Salman U Syed (Wacken Open Air, Bangalore Open Air)

Stephan Witzovsky (3000Grad Festival)

Kaum ist das Festival vorbei, beginnt das Rennen um Reichweite. Aftermovies, Bilder und Clips müssen möglichst schnell online – denn wer zuerst postet, gewinnt die Aufmerksamkeit.

Doch wie gelingt es, zehntausende Besucher:innen digital mitzunehmen, während der Staub noch liegt?

Wie arbeiten Videoteams, Fotograf:innen und Social-Media-Crews zusammen, um in Echtzeit Content zu liefern?

Moderation: Martin Juhls

Speaker*innen:

Video-Producer Malte Schäfer (Nure)

Isabel Schwartz (splash! Festival / Goodlive Festival GmbH)

Fotografin Paula Tauber

Wie schafft man es heute, ein Festival groß zu machen – ohne auf große Marken oder Konzerne angewiesen zu sein? In diesem Panel werden Wege des organischen Wachstums jenseits klassischer Sponsoring-Modelle aufgezeigt. Drei Festivals stehen dabei exemplarisch für unterschiedliche Ansätze:

Die Tapefabrik, vertreten durch Alexa Käser, stellt sich mit der neuen Organisation "ALL CAPS" im Hintergrund immer mehr als Plattform auf (Booking-Agentur, Merchandise-Hersteller, Kulturkonferenz und Agentur) und schafft so Reichweite und ganzjährige Einnahmequellen.

Das Wasser mit Geschmack Festival, repräsentiert von Anton Bahtinov, setzt konsequent auf regionale Partnerschaften und verankert sich damit lokal – wirtschaftlich wie kulturell.

Das HIVE Festival, mit Robin Pfeiffer als Speaker, hat durch die gezielte Ausrichtung auf einen neuen Musiktrend in kürzester Zeit ein Genre-Festival mit überregionaler Strahlkraft aufgebaut.

Moderation: Mariama Jalloh

Speaker*innen:

Alexa Käser (Tapefabrik)

Anton Bahtinov (Wasser mit Geschmack)

Robin Pfeiffer (HIVE Festival)

Das Diskussionspanel „Festivals und Ehrenamt - wie gelingt die Übergabe an die nächste Generation?“ beschäftigt sich mit der zentralen Frage, wie ehrenamtliche Strukturen bei Festivals langfristig erhalten und erfolgreich an junge Menschen weitergegeben werden können. Zwei junge Festivalmacher*innen diskutieren gemeinsam (mit der D-S-E-E) wie der Generationenwechsel im Ehrenamt gestaltet werden kann, ohne dass wertvolles Wissen verloren geht. Im Fokus stehen Themen wie Mentoring, die Motivation junger Freiwilliger sowie die Balance zwischen Tradition und Innovation. Ziel des Panels ist es, praxisnahe Lösungsansätze aufzuzeigen, um das Ehrenamt zukunftsfähig zu machen und Festivals langfristig zu sichern.

Moderation: Johanna Stark

Speaker:

Edyta Rogowska-Żak (ROXSA Festival)

Michał Żak (ROXSA Festival)

Joana Steinbach (Zurück zu den Wurzeln Festival / Impuls Brandenburg)

Das Panel "Wie war dein Weg?" ist der perfekte Mutmacher für alle, die neu im Festivalorganisieren sind und überlegen in der Branche durchzustarten. Hier erfährst du, dass der Weg zum Erfolg selten gerade verläuft und Flexibilität das A und O ist. Erfahrene Speaker aus dem Festivalbereich teilen ihre Stories und beantworten Fragen wie sie angefangen haben und wo sie in ihrem Weg stehen. Sie geben dir einen ehrlichen Blick auf die Erwartung vs. Realität. Dieses Panel bietet nicht nur wertvolle Einblicke und Tipps, sondern inspiriert dich auch dazu, deinen eigenen Weg zu finden und selbstbewusst zu gehen.

Moderation: Patrick Ehrhardt

Speaker*innen:

Rike Kuberg (Fritz Kola)

Kira Taige (Feel Festival)

Andreas Puscher (Selective Artist)