Projektmanagement & PMO Archiv
164 Episoden
46 Minuten
Projektabbruch ist oft ein Tabu. Auch wenn das Projekt nicht mehr zu retten ist, wird es oft gegen alle Widerstände bis zum bitteren Ende durchgezogen. Fakt ist: Wer das tote Pferd bis zum Ende reitet, bezahlt meist einen hohen Preis. Dabei gibt es wichtige Kritererien, die mir helfen, rechtzeitig aus dem Projekt auszusteigen oder dem Projekt eine neue Richtung zu geben. Welche Kriterien bei der Entscheidungsfindung helfen, und wann man am besten reagieren sollte, das berichtet uns heute Peter Burgey. Er ist seit vielen Jahren Interim CIO und unterstütze Firmen darin, in kritischen Situationen wieder Herr der Lage zu sein. Viel Spaß beim Zuhören!
49 Minuten
Angeheizt durch Fachkräftemangel und die Pandemie wissen mittlerweile selbst die größten Remote-Skeptiker die Vorteile zu schätzen – statt Zeit fürs Pendeln ist plötzlich Platz für Work-Life-Balance, neu gewonnene Mitarbeiter müssen nicht mehr ihr gewohntes Umfeld verlassen und der Input steigt, durch mehr Diversität in den Teams. Das alles hat natürlich positive Auswirkungen auf die Zusammenarbeit und den Projekterfolg – wenn, ja wenn ich es schaffe, mein Remote-Team durch die richtigen Maßnahmen auch wirklich zu einem echten Team zusammenzuschweißen. Agile Coach und Trainerin Antje Lehmann Benz gibt uns deshalb im heutigen Podcast praxisrelevante Tipps, wie Teambuilding Remote funktionieren kann, und wo die größten Stolperfallen liegen. Viel Spaß beim Zuhören!
39 Minuten
Der Agile Hype scheint langsam seine Flughöhe wieder verlassen zu haben: es hat sich gezeigt, dass Kanban Bords und neue Rollen eben nicht automatisch Erfolg verheißen und dass unterschiedliche Projekte eben auch unterschiedliches Vorgehen erfordern. Manchen geht die neue Bodenhaftung jedoch immer noch nicht weit genug: statt sich auf eine bestimmte Methodik festzulegen, fordern sie gesunden Menschenverstand und ein Loslösen agiler Prinzipien von den Regelwerken. So auch unser heutiger Gast: Agile Coach und Trainer Patric Eid. Er stellte erst kürzlich im PMI Projektleitertreffen in Hannover die These auf: Agilität sei immer schon fester Bestandteil von erfolgreichen Projekten – denn agil arbeiten heißt einfach mit gesundem Menschenverstand an die Sache heranzugehen. Ein spannender Podcast für alle, die agil arbeiten wollen, ohne sich methodisch festzulegen. Viel Spaß beim Reinhören!
53 Minuten
Wann lohnt es sich, ein Tool wie Atlassian Jira einzusetzen? Welche Vorteile bietet das Tool konkret für Product Owner und wie lässt es sich sinnvoll mit anderen Tools kombinieren? Die beiden Agile Experten Antje Lehmann-Benz und Patric Eid sprechen in dieser Episode über Einsatzmöglichkeiten, Chancen aber auch Grenzen von Atlassian Jira in der täglichen Arbeit mit agilen Teams. Mit vielen Tipps und Beispielen aus der Praxis. Viel Spaß beim Zuhören!
1 Stunde 2 Minuten
Will man solide Ergebnisse aus einem Workshop herausbekommen, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein - wie das richtige Timing und eine sinnvolle Aufgabenstellung. Wirklich effektiv sind Workshops aber erst, wenn sie richtig aufgebaut sind und optimale Bedingungen für die Teilnehmer schaffen. Doch wie sieht ein solches Workshop-Design aus? Darüber spreche ich heute mit dem Changemanagement und Projektexperten Tobias Lienhard. Als erfolgreicher Coach motiviert er Projektleiter*Innen für ihre eigene Arbeit und ihr Projekt. Sein zentrales Erfolgsinstrument: Workshops, die begeistern. Viel Spaß beim Reinhören!
41 Minuten
Wenn Unternehmen aufhören, sich weiterzuentwickeln, stellt sich natürlich die Frage nach dem Warum. Das Spannende dabei ist: Bei der Ursachenforschung schafft es eines der wichtigsten Ursachen gar nicht auf die Agenda nämlich: wie gehen wir im Unternehmen mit „Fehlern“ um? Fakt ist: eine destruktive Fehlerkultur ist der Fortschritts-Killer Nr.1. Gemeinsam mit meinem heutigen Podcast Gast Niko Single sprechen wir darüber, wie toxisch eine solche Fehlerkultur für Unternehmen ist, wie Sie „Fehler“ als wichtiges Signal für Weiterentwicklung nutzen und so eine Kultur schaffen, in der alle Potenziale gehoben werden können. Viel Spaß beim Reinhören!
51 Minuten
Spannender Einblick in die Projekt-Koordination bei Amprion, eines der 4 großen Übertragungsnetzwerkbetreiber Deutschlands. TPG Geschäftsführer Johann Strasser spricht in der Episode mit PMO Verantwortlichen Paul Garske über die zentralen Bereiche und Aufgaben eines PMOs und die konkrete, effiziente Umsetzung bei Amprion. Mit seinem Team verantwortet Herr Garske alle Themen rund um das Projektmanagement, Dokumentenmanagement und der Arbeitsmethode Building Information Modeling. Ein wirklich lehrreicher Blick hinter die Kulissen im komplexen Projektumfeld einer Matrixorganisation mit zahlreichen Dienstleistern. Unbedingt Reinhören!
39 Minuten
Ressourcenmanagement ist für viele Unternehmen DIE große Herausforderung – bei Ihnen auch? Wie erreichen Sie den optimalen Einsatz der Mitarbeitenden im Projektumfeld? Welche Projekte sind zusätzlich möglich? Für die vollständige Übersicht der Ressourcenauslastung müssen die Projektleiter, die Teamleiter und die Portfoliomanager richtig zusammenspielen. Johann Strasser spricht in der heutigen Podcast Episode, wie Sie das schaffen können und gibt Ihnen eine Zusammenfassung der wichtigen Stellschrauben zur Optimierung Ihrer Ressourcenplanung: • Was ist wichtig bei der Grobplanung, Bedarfsdeckung und Portfolio-Szenarien? • Welche Rolle hat wann was zu tun? • Wie wichtig ist die Genauigkeit bei der Planung? • Wie sollte die Priorisierung erfolgen? Viel Spaß beim Zuhören!
43 Minuten
Egal ob Sie neue Strategien, Strukturen, Systeme, Prozesse und Verhaltensweisen zum Ziel haben: Traditionell muss es sorgfältig geplant und umgesetzt werden. Und vor allem: häufig muss die Belegschaft von der Notwendigkeit der Veränderung überzeugt werden. Kurz: Sie brauchen Changemanagement. Wir wollen im heutigen Podcast deshalb der Frage nachgehen, wo die größten Herausforderungen sitzen, wie Sie diese angehen können und Ihre Veränderungsprojekte optimal begleiten. Strategieberaterin und Transformationsbegleiterin Birgit Ströbel spricht dabei über wichtige Unterschiede zwischen Change- und Transformationsprojekten, gibt Tipps zur Umsetzung und führt uns durch die zentralen Schritte im Change-Prozess. Viel Spaß beim Zuhören!
49 Minuten
Den Begriff Project Facilitation kennt nicht jeder, wohl aber die Idee, die dahintersteckt: Verfügt man über einen ausreichend gefüllten Werkzeugkoffer aus unterschiedlichen Methoden und Tools, lässt sich jedes Projekt in den Griff bekommen. Und mindestens genauso wichtig: die Menschen für das Projekt zu begeistern. Mit anderen Worten: statt zu versuchen, alles in eine Methode zu pressen, schaut man sich jedes Mal aufs Neue die Beschaffenheit des Projektes an und entscheidet, welchen Weg man geht. Doch ist das wirklich zielführend? Und können einzelne Projektleiter das überhaupt leisten? Darüber spreche ich heute mit dem Changemanagement und Projektexperten Tobias Lienhard. Als erfolgreicher Coach begeistert er Projektleiter*Innen für ihre eigene Arbeit und ihr Projekt, verzichtet dabei aber komplett darauf, sich in die Kategorien wie Lean, Agile, oder Management 3.0 systemisch einzuordnen. Stattdessen kombiniert er frei die situativ passenden Ansätze und Methoden. Viel Spaß beim Zuhören!
54 Minuten
Wo steht mein Projekt gerade? Kann ich schon entscheiden, wie ich vorgehe? Starte ich klassisch oder brauche ich schon jetzt einen Design-Sprint? Fakt ist, gerade zu Projektbeginn gilt es, die Weichen richtig zu stellen. Aber auch im Verlauf des Projekts können sich die Anforderungen immer wieder ändern. Diese entscheiden darüber, welche Methoden sich eignen, abhängig vom Reifegrad meines Projekts und dem Reifegrad meiner Organisation. Patric Eid und Johann Strasser disktuieren im heutigen Podcast mögliche Herangehensweisen und Stolperfallen. Außerdem teilt Patric Eid mit uns sein praxiserprobtes Reifegradmodell, das Ihnen auf dem Weg für einen erfolgreichen Projektstart wertvolle Hilfestellung gibt. Viel Spaß beim Zuhören!
51 Minuten
Es gibt wohl wenig Bereiche im Projektmanagement, die so oft und so falsch interpretiert wurden wie agile Methoden. Das gilt auch im Bereich Projekt-Portfoliomanagement. Wie zum Beispiel: Agil sein heißt, die Kontrolle über das Projekt-Portfoliomanagement aufzugeben. Das will natürlich niemand. Doch wie lassen sich Strategie mit der operativen Ebene unter agilen Voraussetzungen in Einklang bringen? Welche Prozesse zur Zentralisierung, Konsolidierung und Analyse der Daten braucht es, um den maximalen Nutzen der Projekte im Blick zu halten und flexibel auf die Anforderungen des Marktes zu reagieren? Darüber spreche ich heute mit Andreas Diehl. Jahrelang selbst als Unternehmer unterwegs, begleitet Herr Diel Unternehmen heute auf ihrem Weg zu selbstorganisierter Arbeitskultur, Innovation und digitalen Operating- und Geschäftsmodellen. Als Blogger macht er außerdem regelmäßig Mut für mehr Klarheit und Begeisterung in der neuen digitalen Arbeitswelt. Viel Spaß beim Reinhören!
45 Minuten
Das Large-Scale Scrum Framework ist ein leichtgewichtiges Framework für agile Produktentwicklung mit mehr als 2 Teams. LeSS kommt mit festen Regeln zur Aufbau- und Ablauforganisation, Leitfaden (z.B. für die Einführung) und vor allem Prinzipien die als Orientierung gelten für die agile Arbeit in großen Organisationen. In der heutigen Episode soll es darum gehen, die Methode kennenzulernen: Was ist LeSS und was ist es nicht? Welches Rahmewerk gibt LeSS agilen Organisationen vor und welche Stolpersteine gibt es auf dem Weg zu einer erfolgreichen Umsetzung? Diese Fragen beantwortet uns LeSS-Experte Robert Briese. Er ist Coach, Berater und Trainer für agile und Lean Produktentwicklung und arbeitet weltweit mit Personen, Teams und Organisationen an der Einführung agiler schlanker Praktiken und eben auch an einer Verbesserung der organisatorischen Agilität. Er ist einer von nur 3 zertifizierter LeSS Trainer in Deutschland und 23 in der Welt. Viel Spaß beim Zuhören!
30 Minuten
Mit der Methode LEGO Serious Play lassen sich spielerisch neue Ideen finden, die Kommunikation verbessern und Problemlösungen beschleunigen. Typisch eingesetzt wird Lego Serious Play z.B. im Rahmen von Teambuilding, Change Projekten, Strategiedefinition, Innovationsvorhaben, Visionierungen oder Retrospektiven. Und die Fangemeinde der Methode wächst stetig. Zu Gast habe ich heute die Projektmanagement Expertin Anna-Elena Stoehr. Ihre Mission ist es, Menschen im Projektalltag Tools und Instrumente an die Hand zu geben, um Projekte erfolgreicher zu realisieren. Und mit Lego Serious Play stellt Sie uns heute eines ihrer Lieblings-Tools vor. Viele Spaß beim Reinhören!
47 Minuten
Wir haben uns schon in den letzten beiden Episoden mit dem Thema beschäftigt, wie man komplexe agile Projekte erfolgreicher gestalten kann, indem man die Projekte – als Produkt abwickelt. Also Ansätze aus dem Produktmangement anwendet statt klassische Projektmanagement-Methoden. Gemeinsam mit den beiden Agile-Experten Johannes Schartau und Philipp Pelka schauen wir heute auf die Rolle des Product Owner: wie sich die beiden Rollen Projektleiter und Product-Owner unterscheiden, welche Fähigkeiten ein Product Owner haben sollte und welche Werkzeuge es gibt, um auch bei hoher Komplexität noch Planungsoptionen zu haben. Viele Spaß beim Reinhören!
