110 - Leitfaden für ein Compliance-Management System: Stadt Kassel nutzt Expertise der Hochschule

In dieser Folge von „Die Lizenzlage“ übernimmt Marcel Maring,
dualer Student für Digitale Verwaltung bei der Stadt Kassel, die
Fragestellung. Im Mittelpunkt steht die Frage, welche besonderen
Anforderungen öffentliche Verwaltungen und Behörden beim
Softwarelizenzmanagement erfüllen müssen und warum Themen wie
Transparenz, Compliance und digitale Souveränität dabei zunehmend
an Bedeutung gewinnen. Gemeinsam sprechen die beiden über die
speziellen Rahmenbedingungen der öffentlichen Hand: von Vergabe-
und Haushaltsrecht über Compliance-Anforderungen bis hin zu
Datenschutz, Barrierefreiheit und digitaler Souveränität. Darüber
hinaus geht es um typische Herausforderungen bei der
Softwarebeschaffung, komplexe Lizenzmodelle, Auditvorbereitung und
den Umgang mit Schatten-IT. Auch die Auswirkungen von SaaS- und
Subskriptionsmodellen sowie der zunehmende Einsatz von
KI-Komponenten in Software werden beleuchtet. Dabei wird deutlich,
warum klare Prozesse, definierte Verantwortlichkeiten sowie
Transparenz und Kontinuität entscheidende Erfolgsfaktoren für ein
wirksames Lizenzmanagement in Behörden sind.