Frauenleuchten: Behind the Scenes eines Online-Kongresses

In dieser Folge der Sinnplauderei öffnet Nina Hartmann den
Maschinenraum eines Projekts, das nach außen oft mühelos wirkt und
innen präzises Handwerk ist: die Konzeption und Durchführung eines
eigenen Online-Kongresses. Im Zentrum steht der Kongress
„Frauenleuchten“ (8.–14. Februar 2026), den sie gemeinsam mit Conny
Bock organisiert – kostenfrei, online, mit rund 28 Speakerinnen und
einer klaren inhaltlichen Dramaturgie über sieben Tage. Die Folge
zeigt, wie ein Kongress entsteht, wenn er nicht als lose
Interview-Sammlung gedacht wird, sondern als Resonanzraum: mit
einer tragfähigen Struktur, einer klaren Rollenverteilung und einem
roten Faden, der von inneren Hürden über Sichtbarkeit und
Positionierung bis zu Geld, Führung, Systemen und praktischer
Umsetzung führt. Dabei geht es nicht um „Marketing um jeden Preis“,
sondern um Substanz: Welche Arbeit und welches Angebot sollen durch
das Format sichtbar werden – organisch, stimmig, wirksam. Konkret
wird es bei den echten „Behind-the-Scenes“: Landingpage früh live,
Interviews unmittelbar sichern (z. B. über YouTube unlisted),
Trailer pro Speakerin, Terminlogik und Qualitätsschutz über
Calendly, tägliche Freischaltungen und Live-Begegnungen in der
Kongresswoche. Gleichzeitig wird deutlich, dass Kongressarbeit auch
Führung ist: Entscheidungen unter Unsicherheit,
Kommunikationsarbeit, Projektmanagement – und das Halten einer
Vision, während Excel-Listen, Deadlines und Menschen koordiniert
werden. Anmeldung zum Kongress: frauenleuchten.de (kostenfrei)
Themen in der Folge: Online-Kongress planen: Konzept, Struktur,
Zeitplan, Aufwand realistisch einordnen Rollenverteilung im Team:
Technik/Marketing vs. Inhalte/Interviews/Netzwerk
Speakerinnen-Auswahl: gezielte Einladungen, Initiativbewerbungen,
kuratierte Perspektiven Dramaturgie über 7 Tage: von inneren Hürden
bis Geld, Führung, Praxis und Lebensgeschichten Technik-Set-up:
Landingpage, E-Mail-Marketing, YouTube-Workflow, Trailer Calendly
als Qualitätsschutz: Taktung, Reminder, Termin-Selbstverwaltung
Reichweite als Wirkung: Zielbild 3.000 Teilnehmerinnen, ohne
Zahlenfetisch Kongress als Angebot-Architektur: Sichtbarkeit von
Substanz statt Beiwerk Online-Kongress, Kongress planen,
Frauenleuchten, weibliche Wirkkraft, Sichtbarkeit, Positionierung,
Speakerinnen, Interviewführung, Content-Dramaturgie, Landingpage,
E-Mail-Marketing, YouTube unlisted, Trailer, Calendly, Netzwerk,
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