E159 - HR-Software auswählen: So findest du die Richtige für dein Team (mit Sandra Feldmann)

Wie findet man eine HR-Software, die nicht nur funktioniert,
sondern sich wie maßgeschneidert anfühlt? Sandra Feldmann
(HR-Tech-Nerdin) erklärt, warum viele Unternehmen nach
Demo-Terminen enttäuscht sind – und worauf es stattdessen
ankommt: klare Anforderungen, kritische Fragen an Anbieter und
realistische Erwartungen. Ein Must-Listen für alle, die keine
Zeit für Fehlinvestitionen haben!





Key Takeaways (direkt umsetzbar)


Lastenheft ist Pflicht: „Ohne klare Anforderungen suchst du
im Dunkeln“ – definiere vor der Demo, was dein Team wirklich
braucht.

All-In-One vs. Best of Breed:

All-In-One spart Zeit, aber oft an Funktionalität.

Best of Breed ist flexibler, aber Integrationen können teuer
werden.

Standard-ATS vs. Talent Acquisition Software:

ATS = Bewerbermanagement (z. B. Stellenausschreibungen,
Bewerber-Tracking).

Talent Acquisition = Strategie (z. B. Analytics, Employer
Branding).

„Die meisten brauchen kein Ferrari-Tool – aber auch kein 20
Jahre altes System“ (Sandra).

Leere Versprechen entlarven:

Frage konkret: „Zeigen Sie mir, wie das in meinem Workflow
funktioniert – nicht in Ihrer Demo-Umgebung.“

Integrationen prüfen:

„Welche Schnittstellen gibt es standardmäßig – und was kostet
die Anbindung meines HRIS?“

Support ist kein Nice-to-have:

Kläre vor dem Kauf: Zeitzone des Supports, Eskalationswege,
gibt es eine User-Community?






Ressourcen


️ Sandras LinkedIn:
https://www.linkedin.com/in/sandra-feldmann/ 


️ HR Tool Roast:
https://www.youtube.com/playlist?list=PLp0WqsxUP3Yda3Xjyo2yx-TeV6VntBt6t 


️ HR Stack io: https://www.hrstack.io/ 








Präsentiert wird der Podcast von mana HR - der Software für
Talent Acquisition und Recruiting mit Leichtigkeit.








Highlights der Folge:


00:54 – Einstieg: Warum die Auswahl einer
HR-Software oft mehr Fragen aufwirft als beantwortet – und wie
man Klarheit schafft


01:22 – Persönliche Beratung vs.
Verkaufsgespräche: Warum echte Beratung entscheidend ist


03:07 – Spezial- vs. Allround-Software: Was sind
die Unterschiede und was passt zu deinem Team?


05:14 – Anforderungen definieren: Wie du ein
Lastenheft erstellst, das wirklich zu deinem Team passt


09:22 – Iterativer Auswahlprozess: Warum es kein
"entweder-oder" gibt und wie man mit konkreten Problemen beginnt


11:18 – Bedarfsanalyse: Wie man die
Anforderungen des Teams systematisch erfasst und priorisiert


15:19 – Beratungsgespräche vs. Demo-Termine:
Warum persönliche Beratung entscheidend ist und wie man echte
Lösungen erkennt


19:25 – Lastenheft und Gewichtung: Wie man
Must-Haves von Nice-to-Haves unterscheidet und ein Punktesystem
erstellt


23:15 – Hidden Champions vs. etablierte
Anbieter: Warum kleinere Anbieter oft innovativer und schneller
sind


27:30 – Echte Recruiter-Bedürfnisse: Warum
praktische Funktionen wie Stellenausschreibungen und
Karriereseiten oft wichtiger sind als technische Details


31:16 – Auswahlprozess: Wie man eine Longlist
erstellt, Demos durchführt und eine Shortlist finalisiert


33:37 – Implementierung und Change-Management:
Warum ein Tool allein nicht ausreicht


40:26 – Feature-Wünsche & Roadmaps: Wie du
herausfindest, ob dein Kundenwunsch jemals umgesetzt wird


48:20 – Abschluss: Sandras Top 3 Tipps, um die
richtige HR-Software für dein Team zu finden











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geschlechtsneutral zu betrachten.