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QM mit Sinn und Verstand - Ihr Podcast für praxisnahes und innovatives Qualitätsmanagement Podcast
#25 - KI im QM - Wie Sie schnell das meiste aus ChatGPT und Kollegen rausholen

#25 - KI im QM - Wie Sie schnell das meiste aus ChatGPT und Kollegen rausholen

QM mit Sinn und Verstand - Ihr Podcast für praxisnahes und innovatives Qualitätsmanagement vor 1 Jahr

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️ KI im QM: Mit ChatGPT & Co. den Arbeitsalltag neu
strukturieren – und wie Sie damit anfangen können. Noch vor drei
Jahren hatte Ursula Wienken keinen blassen Schimmer von Künstlicher
Intelligenz. Heute nutzt sie gleich mehrere KI-Tools parallel – und
fragt sich, wie sie jemals ohne arbeiten konnte. In dieser Episode
gibt sie einen ehrlichen und praxisnahen Einblick, wie KI ihren
QM-Alltag verändert hat – ganz konkret, ganz menschlich und mit
vielen Aha-Momenten. In dieser Folge erfahren Sie: - Bei welchen
Aufgaben sie sich von ChatGPT, Perplexity, Claude & Co.
unterstützen lässt – und warum sich das lohnt - Wie sie Audits,
Feedbackanalysen oder Workshop-Dokumentationen heute deutlich
effizienter vorbereitet und nachbearbeitet - Drei erprobte
Prompt-Vorlagen, mit denen Sie direkt starten können – ohne lange
herumzuprobieren - Warum KI nicht einfach nur Arbeit abnimmt,
sondern auch das Standing von QM im Unternehmen verändern kann
Ursula Wienken spricht offen über die Lernkurve, typische
Anfangsfehler und ihre besten Tipps für alle, die jetzt mit KI im
QM durchstarten wollen – ohne Umwege. ️ Alle Prompts sowie der Link
zum umfassenden KI-Wiki (inkl. Rabattaktion für
Podcast-Hörer:innen) finden Sie in den Shownotes. ###
Prompt-Vorlagen aus der Folge **Für verständliche
Prozessbeschreibungen:** > „Überarbeite diese
Prozessbeschreibung für Mitarbeitende ohne QM-Hintergrund: kurze
Sätze, aktive Sprache, konkrete Beispiele aus unserem Kontext – wir
sind eine Werkstatt für behinderte Menschen. Behalte alle fachlich
relevanten Inhalte bei.“ > **Hinweis:** Die ursprüngliche
Prozessbeschreibung muss vorher bei ChatGPT hochgeladen oder
eingefügt werden. **Für Auditvorbereitung / Auditfragen:** >
„Erstelle zehn tiefgehende Auditfragen zum Prozess XY auf der
Grundlage ISO 9001:2015. Die Fragen sollen nicht-offensichtliche
Risiken und Schnittstellen berücksichtigen und offen formuliert
sein, um zum Nachdenken anzuregen.“ > **Hinweis:** Bitte auch
hier den entsprechenden Prozess vorab bereitstellen. **Für
schnelles Feedback-Clustern:** > „Analysiere diese Kommentare,
erstelle Themencluster, fasse positive und negative Aspekte
zusammen und leite konkrete Verbesserungsvorschläge ab.“ >
**Hinweis:** Funktioniert am besten mit anonymisierten
Rückmeldungen – z. B. aus Kundenbefragungen oder internen
Feedbackrunden. ###Shownotes
[ChatGPT-Wiki](https://www.mq-koeln.de/shop/wiki-chatgpt-als-assistent-im-qm-123):
https://www.mq-koeln.de/shop/wiki-chatgpt-als-assistent-im-qm-123
(nicht vergessen - nicht kaufen, sondern an mail@mq-koeln.de
schreiben, dass Sie den Podcast gehört haben, das Wiki kaufen
wollen und gerne 25% Rabatt hätten). [Blog zum
Thema](https://www.mq-koeln.de/blog/ki-im-qm-20/ki-im-qm-76)
[Website MQ GmbH](https://www.mq-koeln.de/) [Ursula Wienken auf
LinkedIn](https://de.linkedin.com/in/ursulawienken) [Erstgespräch
buchen](https://calendly.com/wienken/kennenlernen-austausch-information-absprac-klon?)
Shownotes: ChatGPT-Wiki:
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