#23b - Prozesslogik statt Dokumententypen: Die intuitive QM-Ablagestruktur (Teil 2/2)

Weg mit den klassischen Ordnern für "Formulare",
"Arbeitsanweisungen" und "Sonstiges"! In dieser Episode zeige ich
Ihnen, wie Sie Ihre QM-Dokumentation prozessorientiert und
nutzerfreundlich strukturieren. Mit der praktischen "Umzugsmethode"
gelingt der Übergang ganz ohne Chaos - und am Ende finden alle
alles sofort wieder. **Was Sie in dieser Episode erwartet:** -
Warum die klassische Dokumentenablage nach Dokumentenarten nicht
funktioniert - Wie Sie eine intuitive, prozessorientierte Struktur
aufbauen - Die "Umzugsmethode" für eine reibungslose Umstellung -
Praktische Tipps zur Vermeidung typischer Stolperfallen
**Hauptthemen:** - Von der ISO-Logik zur Prozessstruktur -
Schritt-für-Schritt Anleitung zur Umstrukturierung - Wie Sie Ihr
Team für die neue Struktur gewinnen - Praxiserprobte Lösungen für
typische Herausforderungen **Für wen ist diese Episode besonders
interessant?** - QM-Beauftragte, die ihr Dokumentensystem
modernisieren möchten - Teams, die zu viel Zeit mit Dokumentensuche
verbringen - Organisationen vor oder nach einer Zertifizierung -
Alle, die ihr QM nutzerfreundlicher gestalten wollen
**Praxis-Highlight:** Die vorgestellte "Umzugsmethode" ermöglicht
eine schrittweise Umstellung ohne Störung des Tagesgeschäfts. Sie
erfahren, wie eine QMB diese Methode erfolgreich eingesetzt hat und
welche konkreten Verbesserungen dadurch erreicht wurden. **Was Sie
mitnehmen:** - Eine klare Vorstellung davon, wie eine
prozessorientierte Dokumentenstruktur aussieht - Einen praktischen
Fahrplan für die Umstellung - Konkrete Tipps zur Vermeidung
typischer Stolperfallen - Argumentationshilfen für die Überzeugung
von Führungskräften Diese Episode ist Teil 2 unserer
Dokumentenmanagement-Serie. Teil 1 finden Sie in der vorherigen
Episode. ### Shownotes: [hwitepaper Prozessorientierte
Dokumentenstruktur](https://mqgmbh-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/wienken_mq-koeln_de/EcZKgxGKF8ZMrVegEebR0_ABipOK4VMyreBo-94XRjZk9g?e=NnF7NU)
[Anleitung Bestandsaufnahme Ihrer
Dokumente](https://mqgmbh-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/wienken_mq-koeln_de/EcZKgxGKF8ZMrVegEebR0_ABipOK4VMyreBo-94XRjZk9g?e=NnF7NU)
[Weiterführende Studie
](https://der-prozessmanager.de/aktuell/publikationen/abbyy-studie-mitarbeiter-verlieren-bis-zu-einem-tag-pro-woche-zeit-mit-der-suche-nach-dokumenten?utm_source=chatgpt.com)
[Aktuelle Trainingsangebote](https://www.mq-koeln.de/events) [Oder
gerne selbstlernen - hier geht es zu den
Webinaren](https://www.mq-koeln.de/ausbildungen_trainings) [Ursula
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