Microsoft und Datenschutz – Eine Frage der Balance? – Rechtsbelehrung 92

Windows-Betriebssystem, Office-Anwendungen, Speicherplatz in der
Cloud oder Kommunikation via Teams – kaum ein Unternehmen ist
derart mit dem Privat- und Berufsleben von Menschen verzahnt, wie
Microsoft.


Zugleich sieht sich Microsoft der vielfältigen Kritik seitens der
Datenschützer ausgesetzt. Diese lehnen Microsoft zum Teil
kategorisch mit dem Grund ab, dass Microsoft in den USA und damit
in einem datenschutzrechtlich grundsätzlich unsicheren Drittland
sitzt. Ferner wird Microsoft vorgeworfen, dass der Dienst Daten
verarbeitet, ohne dass dies aus Sicht der Nutzer erforderlich sei
oder, dass die erforderlichen datenschutzrechtlichen
Vereinbarungen nicht getroffen wurden.
Unser Gast ist Johannes Nehlsen (Twitter). von der Universität
Würzburg, der neben seiner Tätigkeit im Rechenzentrum zugleich die
Funktion der Stabsstelle IT-Recht für die bayerischen staatlichen
Hochschulen und Universitäten wahrnimmt und sie als Ansprechpartner
in Sachen Datenschutz, Lizenzrecht, IT-Vertragsrecht, E-Government
und Informationssicherheitsrecht berät.

Diese Diskrepanz zwischen der gelebten Praxis und den
Datenschutzbedenken beeinflusst auch die tägliche Arbeit unseres
Gastes. In seiner Funktion als „Stabsstelle IT-Recht für die
bayerischen staatlichen Hochschulen und Universitäten“ muss
Johannes Nehlsen die Balance zwischen den datenschutzrechtlichen
Vorgaben sowie den Bedürfnissen von Forschern, Studenten und
Verwaltungseinrichtungen sicherstellen.


In der aktuellen Folge erklärt er uns, wie er diese schwierige
Aufgabe bewältigt und dabei den Hochschulen hilft, die Nutzung
von Microsoft möglichst rechtskonform auszugestalten.


Seine Erfahrungen und Ratschläge beschränken sich dabei jedoch
nicht nur auf die Hochschulen, sondern sind auch für andere
öffentlich-rechtliche Stellen und Unternehmern von Bedeutung.


Wir bedanken uns bei Johannes für den sehr aufschlussreichen
Besuch und wünschen unseren Zuhörerinnen und Zuhörern viel
Vergnügen beim Zuhören!
Kapitel


00:00:00 – Vorstellung des Themas und unseres
Gastes.


00:07:00 – Lässt sich Windows 10 rechtssicher
nutzen?


00:18:00 – Sicherheit gegen mögliche
Datenpreisgabe – Ein fairer Tausch?


00:25:00 – Der Kauf von Microsoftlizenzen und
die Unterschiede zwischen Kauf und Miete.


00:31:00 – Wie lange ist die Cloud verfügbar?


00:39:00 – Risiko für Berufsgeheimnisträger.


00:44:00 – Auftragsverarbeitungsvertrag und
gemeinsame Verantwortlichkeit.


00:47:00 – Potenzieller Zugriff auf Daten
durch US-Unternehmen und der Risikoansatz.


00:50:30 – Wie sieht die Hochschulpraxis aus,
gelten hier andere Regeln und Gepflogenheiten als bei
Unternehmen?


00:55:00 – Lock-In-Effekte und die ideelle
Perspektive .


00:59:00 – Wie kann man die Risiken beim
Einsatz von Microsoftdiensten mindern?


01:04:30 – Schritt halten mit der
Softwareentwicklung und Schutz im Privatbereich.

Links zur Folge

Microsoft 365 ein Lösungsangebot – Von Johannes Nehlsen
betreute Übersicht mit Verträgen, Hilfestellungen und Lösungen zu
Nutzungsszenarien beim Einsatz von Microsoft 365.

Microsoft-Servicevertrag.

Microsoft Customer Agreement – Berufsgeheimnisträger
Zusatzvereinbarung.

Anforderungen an den Einsatz von Clouddiensten für
Berufsgeheimnisträger.

Datenschutzdokumentation für Windows.

Übersicht über die Datenschutzsteuerungen für Microsoft 365
Apps for Enterprise.

Microsoft: Bundesministerien kauften Software für 178
Millionen Euro, Cloud: Microsoft steht vor Prestigeprojekt mit
Bundesregierung.

EDPS Public Paper on Outcome of own-initiative investigation
into EU institutions’ use of Microsoft products and services.

Data protection impact assessments DPIA’s Office 365 ProPlus,
Windows 10 Enterprise, Office 365 online and mobile apps.

HBDI duldet übergangsweise (bis 31.7) den Einsatz von
Videokonferenzsysteme in Schulen für weitgehend alle Anwendungen.

Pi-Hole: Das schwarze Loch für Werbung.

O&O ShutUp10:Das kostenlose Antispy-Tool für Windows 10.

Privacy Shield – wie es jetzt weitergeht – Rechtsbelehrung
Folge #79.



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