Folge 019 Pünktlichkeit

Wie Pünktlich sind Menschen in Deinen Terminen?

Pünktlichkeit

Lass uns mal über das Thema Pünktlichkeit sprechen. Wie wichtig
ist sie? Hat sie auch Nachteile? Können wir in unserer modernen
Welt darauf verzichten?


Uns fällt eine gewisse Unpünktlichkeit zu Terminen im
Berufsalltag auf.


Reicht die Pünktlichkeit der Deutschen Bahn für unsere Meetings,
Workshops und Trainings aus?


Henry läuft auch manchmal in Meetings rein, die es im Kalender
schon gar nicht mehr gibt.


Ich glaube das ist eine der wichtigsten Stellen, an der wir, als
(Agile) Coaches, ganz genau hinschauen dürfen und auch als
Vorbild dienen.


Wie ist es bei Dir? Hast Du Momente, bei denen Unpünktlichkeit
vollkommen okay ist?


Janina erzählt von einer tollen Beobachtung, die sie in einem
Team, in Remote Zeiten, gemacht hat, wenn sie sich früher in den
Call einwählt.


Wie gehst Du mit Zuspätkommern um? Wird für diese noch einmal das
gesagte wiederholt?


Eine tolle Stelle um Verschwendung zu vermeiden!


Wie ist es in euren Terminen? Wer ist da pünktlich und wer nicht?


Denkst Du auch daran Zeiten zwischen den Terminen zu planen um
den Ort zu wechseln? Ich glaube viele Menschen übersehen diesen
kleinen wichtigen Punkt.
Timeboxing

Pünktlichkeit ist ja nicht nur vorn, sondern auch hinten! –
Janina


Für Pünktlichkeit ist es erforderlich am Anfang und am Ende
pünktlich zu sein, denn sonst stören wir den Zeitplan aller
unserer Teilnehmer. Noch viel schlimmer, wir könnten sogar dafür
sorgen, dass diese unpünktlich sind und daher Verschwendung in
den darauffolgenden Termin passiert, die sich exponentiell
ausbreitet bis zum Tagesende.


Timeboxing ist ein glitzerndes Tinka Bell Wundermittel, dass
alles zum Fliegen bringt. – Janina


Eine super tolle Praktik im agilen Umfeld. Darin eingebettet
findet sich die Pünktlichkeit. Dies ist auch eine der
Kernkompetenzen von Moderation.


Wenn jetzt aber der Chef sagt, dass das Thema noch nicht geklärt
ist und der Termin weiter gehen muss, auch wenn die Zeit
überschritten wird? Immer einen nächsten Termin ansetzen oder die
Runde verkleinern oder nach einer halben Stunde keine neuen
Themen mehr zulassen. Also bei einem einstündigen Termin nach
einer halben Stunde einwenden, dass nun viele Themen auf dem
Tisch sind, die erst einmal zuende diskutiert werden, bevor wir
neue Themen zulassen.


Wie genial ist die Idee, die Termine nicht zur vollen Stunde
enden zu lassen, sondern 5 Minuten vorher?


Wann machst Du Deine Pipipausen? Schaffst Du diese außerhalb von
Terminen oder löst Du es anders? Die Annahme ist schließlich,
dass wir für jeden Termin, den wir machen, wir auch relevant
sind. Wenn Du nun fehlst, ist es entweder kritisch oder Deine
Teilnahme könnte überdacht werden.


Check immer, ob Du für die jeweiligen Termine wirklich relevant
bist! Also, warst Du dafür relevant und lohnt es sich dort noch
einmal wieder hinzugehen?


Warst Du schon einmal in Terminen für deren Inhalt Du nicht
relevant warst? Wie bist Du damit umgegangen?


Alle 5 Scrum Werte stecken in diesem Wort Pünktlichkeit! Also,
wenn Du die Scrum Werte leben möchtest, dann beginne bei
Pünktlichkeit! Mehr zum Mindset erfährst Du in unserer ersten
Folge, falls Du sie noch nicht kennst.


 


Für weitere Anregungen schreib uns an hello@znipcast.de


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