Folge 070 Pull

Pull

Heute geht es um das Pull-Prinzip. Warum? Es ist überall in der
Agilität und ganz besonders in KanBan.


Also heute geht es um das Prinzip des Ziehens.
Links

Psychologische Sicherheit zyklusbasiert lernen


Diese Folge auf YouTube: https://youtu.be/oQ8MxGDrIpU
Am Anfang…

Für Henry war in der klassischen Projektleitung damals der
Umstieg von Push auf Pull eine krasse Veränderung.


Am Anfang dachte ich sogar, dass dies nicht funktionieren könne,
wenn Mitarbeitende sich ihre Arbeit selbst ziehen.
Push vs Pull

Beim Push-Prinzip werden Dinge produziert und diese auf den Markt
geschmissen. Bei Pull kommt eine Anfrage vom Kunden und daraufhin
wird produziert. Also nach Bedarf. So ist es auch mit
Arbeitsaufgaben.


Dadurch, dass ich erst auf Bedarf produziere kann ich im Vorfeld
abklären, was es genau spezifisch sein soll und wie viel davon.
Im Push Fall produziere ich, was ich kann und versuche dies dann
zu vermarkten.
Vorteile von Pull

Das Pull Prinzip vermeidet Verschwendung, da nur auf Bestellung
produziert wird. Zudem werden auch die Rohstoffe nur auf Anfrage
bestellt und auch das zu produzierende Gut wird genau für die
Bedürfnisse des Kunden produziert. Gleichzeitig muss zu viel
produzierte Ware nicht entsorgt werden.


Das Ganze reduziert natürlich auch die Lagerkosten.
Der Umstieg

Identifiziere als erstes was für Deinen Kunden Wert hat. Kier
kannst Du herausfinden, was Dein Kunde genau braucht.


Schau Dir den Wertstrom an. Was muss also getan werden um diesen
Wert zu erzeugen? Plane vielleicht bewusst auch Wartezeiten ein.


Jetzt wird der Durchlauf einmal durchgeführt.


Also der Flow einer Wertstromanalyse unterzogen.


Nun wird der Wertstrom verbessert.
Arbeitet dann noch jemand?

Die Grundthese war, dass Menschen, die nur Aufgaben ziehen, wenn
sie Kapazitäten und Lust haben, diese dann nicht erledigen. Dies
ist ein Trugschluss, der häufig in Projektleitertrainings
vermittelt wird. Gerade Führung (Leadership) sollte aber
ausmachen, dass wir uns anschauen, warum gewisse Dinge nicht
erledigt werden. Ist die Aufgabe unklar beschrieben, unsinnig
oder unattraktiv?


Schau Dir also an, warum Menschen die Aufgaben nicht ziehen.


Gleichzeitig dürfen die Teammitglieder nun auch die Konsequenzen
der Aufgabenerledigung tragen. Sowohl die negativen als auch die
positiven.


Damit dies funktioniert ist natürlich viel Psychologische
Sicherheit nötig. Das ist der Grund warum auch uns dies ein
wichtiges Thema ist.


Wenn das alles funktioniert werden häufig sogar mehr Aufgaben
besser erledigt. Irre oder?
Wo entdecke ich das Pull-Prinzip im Agilen?

Unter anderem im Daily, wenn Teammitglieder sich commiten
Aufgaben bis zum nächsten Treffen zu erledigen. Genauso merke ich
das als Projektleiter vor allem im Planning, wenn mir das Team
mitteilt, wie viele Stories sie bis Sprintende glauben erledigen
zu können. Der Unterschied ist hier, dass ich als Projektleiter
nicht mehr vorgebe, was bis wann erledigt sein muss, sondern
anhand des priorisierten Backlogs frage wie viel davon geschafft
wird.
Die Guten werden weniger überlastet

Unbewusst neigen viele von uns dazu den Menschen, die
vermeintlich die beste Arbeit leisten, immer wieder die wichtigen
Aufgaben zu geben. Dies führt schnell einmal dazu, dass wir
gerade die Guten Menschen überlasten und anderen weniger die
Chance geben zu wachsen und eine gleiche Qualität abzuliefern.
Durch Pull können wir diesen Effekt deutlich abmildern.
Auf dem Board

Quick-Hack für KanBan-Boards: Du kannst jede Spalte im Prozess
noch einmal unterteilen und somit dem nachfolgenden
Prozessschritt aufzeigen, was so weit fertig ist, dass es
nachgezogen werden kann.


 


Get shit done,


Janina & Henry


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In der Podcastfolge erwähnte Folgen zur Vertiefung:


Agilität was bedeutet das?

Kanban

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