Folge 077 Daily

Daily

Lasst uns heute einmal über das vermeintlich einfachste uns
simpelste Event sprechen. Das Daily. Oder wenn Du Scrum machst,
dann Daily Scrum.


Jeden Tag treffen und fertig?


Also an Arbeitstagen zumindest…


Diese Folge auf YouTube: https://youtu.be/9m7u9_ZKYZk
Erster Tipp

Frag die Menschen in Deinem Team, vor dem Daily, kurz „Wofür
machen wir das Daily?“. Dies sollen sie auf einen Zettel
aufschreiben. Gibt es große Abweichungen, dann weißt Du, dass es
noch ein bisschen nachzuschärfen gibt.


Beispielsweise ist der Sinn eines Dailies nicht, dass es ein
Statusreport für den Chef oder den Product Owner ist. Sicherlich
ist das irgendwie drin und passiert auch, es ist aber nicht der
primäre Fokus.
Wozu ein Daily?

Es ist bildet einen Synchronisationspunkt für das Team. Das Team
darf sich also jeden Tag kurz einmal gemeinsam austauschen und
synchronisieren. Der Product Owner und Scrum Master sollten auch
dabei sein um direkt Dinge mitnehmen zu können wo es Fragen oder
Impediments (Hindernisse) vom Team gibt. Diese beiden
Verantwortlichkeiten stehen aber nicht im Vordergrund. Natürlich
passiert da gerade am Anfang erst einmal nur Statusreporting.


Nach kurzer Zeit stellt sich dann häufig ein Wir-Gefühl im Team
ein und Teammitglieder unterstützen sich gegenseitig beim
bewältigen verschiedenster Aufgaben. Das ist der Punkt wo Magie
passiert.


Das Daily selbst stellt einen sicheren Hafen für das Team dar.
Egal wie stürmisch es drumherum ist, egal wie komplex und
dringlich Sachen auf das Team hereinpurzeln, das Daily bleibt
konstant und schafft Stabilität.
Der Rahmen

Das Daily sollte als Orientierung jeden Tag zur selben Zeit und
am selben Ort stattfinden. Dies reduziert Komplexität und schafft
ein richtiges Ritual. Als Orientierung sollten hier 15 Minuten
gewählt werden. Henry und Janina planen zusätzlich noch weitere
15 Minuten für eine Art Table Discussion in Form von Knowledge
Transfer oder ähnlichem ein. Janina nennt das auch Lösungsrunde.


Der Ort ist möglichst nahe am Team. Am besten in deren
Räumlichkeiten, so dass diese mit nur einem Schritt hinkommen. Es
findet im Stehen statt um das Gehirn in einen anderen Modus zu
bekommen und auch schnell zu Ende zu sein. Ja auch wenn ihr
remote unterwegs seid wäre es gut dabei zu stehen.
Stakeholder

Stakeholder können gern beim Daily dabei sein. In vielen Fällen
ist das sogar sinnvoll, da diese so auch schnell ein Update
bekommen. Es gibt aber keine Extrawurst für sie. Gern kommen sie
etwas früher und lassen sich aufgleisen. Das Daily wird nicht für
sie umgestaltet und wenn sie überhaupt etwas beizutragen haben,
dann sprechen die Stakeholder als letztes.
Die Uhrzeit

Viele Teams beginnen ihren Tag mit dem Daily. Wir machen das
nicht so gern, denn unsere Teammitglieder dürfen erst einmal in
ihrer eigenen Geschwindigkeit in den Tag kommen und sich
vielleicht informieren. Ich habe zum Beispiel in meiner Zeit als
Softwareentwickler gern zu Tagesbeginn die neuen Nighly Builds
und Errorreports angeschaut um in den Tag zu kommen. Schön mit
einer Tasse Kaffee und Plausch mit Kollegen. Ehh die Hektik des
Alltags losging. Wenn das Daily um die Mittagszeit ist, dann
kommen die Kollegen entspannter in den Tag und müssen sich nicht
zum Daily abhetzen. Das Umfeld gewöhnt sich mit der Zeit auch
daran, dass das Daily zu einer speziellen Zeit stattfindet und
die Teammitglieder dann kurz nicht zu erreichen sind.


Die Zeit bleibt Geschmackssache. Beispielsweise, wenn Dein Team
über Zeitgrenzen hinweg zusammenarbeiten muss. Findet eine gute
Zeit, die zu allen passt. Unsere Empfehlung: 11:45.


Wenn die Uhrzeit stabil ist, dann gewöhnt sich auch das Team
daran und hat diese Zeit irgendwie im Blut. Ist voll verrückt.
Keine Zusammenfassungen

Das Daily wird nicht in Schriftform noch einmal
Protokolliert und dann rumgeschickt. Wer nicht da ist, ist nicht
da. Den Status des Projektes kann sich jeder schnell am Board
selbst ablesen.
Scrum Master und Product Owner im Daily?

Ja! Beide gehören mit zum Team und es hilft sehr, wenn sie auch
beim Daily dabei sind. So können schnell Entscheidungen getroffen
werden, jeder weiß was gerade los ist und auch Hindernisse
(Impediments) werden schnell identifiziert und können mitgenommen
werden.


Schafft das Team zum Beispiel noch das Sprintziel?
Remote

Remote bitte trotzdem stehen, wegen des Denkmodus.


Ansonsten ist Remote das Daily der beste Termin um überhaupt
etwas vom Team mitzubekommen. Klar organisieren sich alle
irgendwie selbst und machen ihre Arbeit, doch wie gut
funktioniert das gerade zwischenmenschlich zwischen den
Teammitgliedern? Das können wir im Daily hoffentlich erkennen. Ja
Remote ist echt nicht die beste Lösung und wenn wir den Fall
haben, dann auf jeden Fall auf das Daily achten. Keine Dailies
via Mail.


 


Get shit done,


Janina & Henry


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Product Owner

Scrum Master

Rituale und Routinen

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