Folge 086 Paralleltermine zu Ritualen

Paralleltermine zu Ritualen

Was passiert, wenn die Chefin Paralleltermine zu den Ritualen
einstellt?


Janina Wohlert hat mich im Vorfeld gefragt wie häufig wir denn
noch über den Chef und Hierarchie sprechen wollen. Spoiler: Die
Trilogie endet vorerst heute.


Nächste Woche geht es um das ReleaseBurndown.


Trotzdem ist das Thema heute noch einmal wichtig, wie ich glaube,
denn die Welt in unseren Unternehmen ist nicht immer so ideal,
wie wir es auf Trainings lernen und da dürfen wir uns etwas an
die jeweiligen Gegebenheiten anpassen.


Diese Folge auf YouTube ansehen: https://youtu.be/wCCWLlpa0RY
Respekt zum Chef

Unsere Chefs befinden sich gerade in dieser Zeit des Umbruchs in
Richtung Agile Strukturen in einer komischen Sandwich-Position.
Also sie dürfen die Hierarchie nach außen leben und sollen
Agilität nach innen Vorleben. Das ist nicht ganz so einfach und
häufig eine doppelte Belastung. Achte darauf und geh daher
respektvoll mit Deinem Chef um. Er tut mehr, als wir oft sehen
können.
Termine parallel zu unseren Ritualen

Wir machen jetzt Agil und plötzlich gibt es parallel zu unseren
Ritualen Termine vom Chef rein. Beispielsweise zum Daily oder an
unserem Ritualtag. Wie gehen wir damit denn jetzt um? Im Scrum
Guide steht da nicht viel zu.


Kennst Du Chefinnen, die auch ihre Regelrunden (Beispielsweise
Unterabteilungsrunde oder Teammeeting) ständig hin und her
schieben? Wie fühlt sich das an und wie gut funktioniert das?


Rituale und Routinen reduzieren Komplexität enorm und steigern
sie, wenn sie geändert werden. Dazu haben wir bereits eine Folge
gemacht.


Rituale finden immer gleich zum selben Zeitpunkt, am selben Ort,
mit derselben Agenda statt. Natürlich sind die Inhalte
unterschiedlich und die Struktur bleibt gleich. Dies schafft im
Gehirn mehr Freiraum für die eigentliche Arbeit, da der Rest vom
Unterbewusstsein wegautomatisiert wird.


Wie ist es mit Deiner Morgenroutine? Denkst Du da noch viel
drüber nach? Und was passiert, wenn dort plötzlich eine Störung
reinkommt?


Über genau diese Prozesse und geistige Kapazitäten haben wir auch
in der Kahneman Folge und bei den Denkfehler Folgen gesprochen.
Mach das Problem bewusst

Mach das Problem bewusst und besprich es mit dem Team. Also rede
wie immer mit dem Team über genau diese Terminkollision und klärt
gemeinsam ob es wichtig ist, dass jemand aus dem Team an genau
diesen Termin teilnimmt.


Genauso dieses Thema auch mit der Chefin besprechen. Wir machen
diese Rituale nicht nur zum Spaß, sondern da liegen
psychologische Konstrukte dahinter.


Wir machen das um die Effizienz zu steigern, Kosten zu sparen,
neue Ideen zu generieren, Termine zu halten und Risiken zu
minimieren.
Triff vorher Vereinbarungen

Wenn Du vorher Vereinbarungen triffst, auch mit Deinem Umfeld,
fällt es ihnen leichter das Thema mit den Terminen zu verstehen.
Plane Zeiten für Spontane Termine ein

Gerade in Zusammenarbeit mit Führungskräften, höherem Management
oder Vorständen empfiehlt es sich Slots für spontane Termine
einzuplanen. Also selbst in einer Workshopsituation eine halbe
oder ganze Stunde Freizeit einplanen, wo sie ihre spontanen
Termine hinlegen können.
Vorbild sein

Du darfst Vorbild für andere sein und die Durchsetzung der Regeln
auch vorleben. Das ist vielleicht nicht immer so einfach, wie es
sich anhört und gleichzeitig essentiell wichtig.
Gewöhnung

Mit der Zeit werden sich alle und auch Dein Umfeld an genau diese
Regellungen, dass Teamtermine vorgehen, gewöhnen. Das ist in etwa
so wie der Umgang mit Menschen, welche in Teilzeit sind.
Angebote machen

Wie in der Folge Nein sagen beschrieben ist es gut Dinge mit
einem Alternativvorschlag abzulehnen. Also den Chef darauf
hinzuweisen und dann eine Alternative vorschlagen. Im
Zweifelsfall das Anliegen bei einem gemeinsamen Mittagessen
klären. Hier aufpassen, dass dies nicht zur Regel wird, denn
sonst verlierst Du auch schnell Deine Mittagspause als Puffer.
Termine Überlappen sich nur etwas

Wie ist es, wenn ein Termin nur eine halbe Stunde beispielsweise
die Retrospektive überlappt? Das kommt ganz stark auf die
Teamreife drauf an. Diese kannst Du zum Teil auch im
Kompaktseminar die Teamuhr tickt lernen. Retrospektiven finden
immer statt und je nach Reife des Teams können wir sie vielleicht
ausnahmsweise einmal etwas einkürzen.
Wer zu spät kommt…

… nimmt nicht teil. Es stört nur und alles darf wiederholt
werden. Das ist geklaute Zeit vom Team.
Wildcard

Bei Henry Schneider gibt es eine Wildcard. Jeder darf einmal. Die
große Frage ist ob Du diese Wildcard wirklich für genau diese
Terminüberschneidung ausgegeben möchtest? Allein die Frage führt
häufig schon zum Umdenken.


 


Get shit done,


Janina & Henry


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In der Podcastfolge erwähnte Folgen zur Vertiefung:


Hierarchie

Rituale und Routinen

Kahneman

Denkfehler

Nein

Retrospektive

Von Experimenten



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