Folge 093 Redetoken

Redetoken

Was ist denn ein Redetoken? Das ist tatsächlich ein Objekt,
welches wir rumreichen um anzuzeigen, wer gerade in der
Gesprächsrunde das Wort hat. Beispielsweise in einem Daily.


Mag sehr esoterisch anmuten und führt gleichzeitig zu einer
besseren Gesprächskultur im Team. Daher braucht das auch nicht
jedes Team. Führ es nur ein, wenn nötig.


Diese Folge auf YouTube: https://youtu.be/qyZB5R8udgg
Eigenschaften

Wir empfehlen einen Ball, den man auch werfen kann. So dass weder
der Ball, Einrichtung noch Menschen schaden nehmen, auch wenn der
Ball runterfällt. An der Znip Academy empfehlen wir Hacky Sacks.


Deine Teammitglieder können nicht fangen? Alles gut, der Ball
soll auch nicht zwangsläufig geworfen werden, es soll nur sehr
einfach sein ihn weiter zu geben.


By the way, solche Bälle, sogar mit Daily Fragen, gibt es bei
it-agile.


Das Token sollte zusätzlich leicht in die Hand passen. Wenn ich
mehr als eine Hand brauche um es zu halten, dann ist es zu groß!


Übrigens ist bald auch unser Teamphasen Kompaktseminar „die
Teamuhr tickt…“ https://znip.academy/produkt/teamphasen-kompakt
Warum dieses Thema?

Wir haben in unserem Adventskalender zu Teamhacks in kurzen
einminütigen Sequenzen über kleine Hacks gesprochen.


Unter anderem über das Redethoken oder den Redeball. Zusätzlich
wurden wir gebeten zu genau diesen kleinen Hacks ein bisschen
längere Episoden zu erstellen um etwas mehr Futter reinzubringen.


Und hier ist die etwas tiefere Folge zum Redeball!
Wofür?

Wofür nutze ich solch ein Redetoken oder Redeball? Wir nutzen sie
gern um die Gespräche im Daily zu strukturieren. Wenn Dein Team
das Token nicht braucht, super!


Manchmal sind Teams sehr undiszipliniert was Zwischenkommentare
oder Fragen angeht. Häufig würde auch die bereits redende Person
das sowieso noch beantworten, kommt nur nicht dazu. Auch geht
manchmal viel durcheinander. Das Token hilft die Gruppe
kurzzeitig zu disziplinieren.


Wer das Token hat spricht und entscheidet, wer als nächstes
Sprechen und/oder seine Zwischenfrage entsprechend stellen darf.
Damit bleibt die Entscheidungshoheit bei demjenigen, der gerade
spricht.


Natürlich darfst Du das Thema und Daily trotzdem facilitieren.
Achte also darauf ob weiterhin die Gesprächskultur gewahrt bleibt
oder ob vielleicht ein Dialog dazu führt, dass das Token gerade
nur zwischen zwei Menschen hin und her geht. Auf dem Ball können
auch die Daily Fragen als Erinnerung stehen. Cool ist es manchmal
andere Fragen zu stellen.


Ich würde die Methode also anwenden, wenn ich kleinere
Unstimmigkeiten in der Kommunikation entdecke. Bei größeren
Unstimmigkeiten hilft auch der Ball nix.


Micromanagement kann man durch dieses Werkzeug gut aus dem Daily
herausmoderieren.


Interessanter Nebeneffekt: Die Anwesenden passen mehr auf um die
richtigen Menschen später aufzurufen oder das Token entgegen zu
nehmen.
Wie mache ich das online?

Ganz ehrlich: Ich habe noch keine gute Methode dafür gefunden und
freue mich, wenn Du eine hast. Diese bitte an hello@znipcast.de


Unsere Ideen: Auf einem Miro, Deon, Mirl oder sonstigem
Whiteboard kann man einen Token zu den Avataren passen oder die
meisten Konferenztools haben eine Handhebefunktion. Ansonsten,
wenn die Kamera an ist, kann man auch virtuell einen Ball werfen.
Timer

Viele Teams neigen dazu einen Timer laufen zu lassen. Bei 15
Minuten mit 8 Personen bekommt jeder 1:40 Redeanteil. Damit haben
wir nicht so gute Erfahrungen gesammelt.
Wie man es nicht macht

Atlassian hat ein cooles Video rausgebracht, wie man es nicht
macht. Auch eine tolle Anleitung.


The Wrong way to do Agile: Stand-ups


 


Get shit done,


Janina & Henry


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