133 Jahresrückblick Workshop

Jahresrückblick Workshop

Letzte Folge dieses Jahr! Diese nutzen wir doch direkt für einen
Jahresrückblick Workshop. Naja nicht in dem großen Maße, wie er
eigentlich laufen sollte, doch als Hinweis für Dich, dass Du dies
auch mit Deinem Team machen könntest. Vielleicht direkt im Januar
zum Start ins neue Jahr.


Erst einmal: Frohe Weihnachtsfeiertage! Ich hoffe Du hast eine
magische, besinnliche und erholsame Zeit!


Janina Kappelhoff ist leider krank und darf sich erholen. Daher
heute wieder nur mit Henry Schneider. Der Jahresrückblicks
Workshop ist als Gruppe besser als allein, also nutz Deine
Kolleginnen, statt es wie Henry hier kurz allein vor zu machen.


Dieses Video auf YouTube: https://youtu.be/ME1W5FxHV2k
Das Thema

Also heute ist das Thema Jahresrückblick Workshop oder
Retrospektive. Egal in welchem Format Du es Deinem Team
anbietest, es lässt sich auf beide Arten gut unterbringen. Ich
persönlich bevorzuge einen größeren Extra Workshop dafür
einzustellen und den auch gemütlich ausklingen zu lassen. So
wissen alle, es ist ein Extra Format um uns selbst zu feiern und
das nächste Jahr etwas vorzuplanen. Später lassen wir gemeinsam
einfach locker das Jahr ausklingen oder, wenn Du es zum
Jahresanfang machst, beginnen das neue Jahr so mit Teambuilding.


Mir ist also völlig klar, dass diese Folge an Heiligabend
herauskommt und Du Dein Team wahrscheinlich erst im nächsten Jahr
wieder siehst. Ich finde die Zeit trotzdem sehr passend und
gleichzeitig ist der Workshop eben genau um den Jahreswechsel
sehr geeignet, also auch im Januar.
Der Rahmen

Wie schon erwähnt, ich finde es ist Wert zum Jahreswechsel auf
die Highlights und Lowlights des vergangenen Jahres zu schauen.
Die meisten Menschen erinnern sich häufig nur an die Ereignisse
der letzten Iterationen (Sprints) und eher weniger an das was
schon einige Monate her ist. Dabei wird Dein Team auch da schon
großartiges erreicht haben und es wäre schade, wenn dies einfach
vergessen wird. Also würdigen wir das letzte Jahr auf diese
Weise. Du wirst bestimmt überrascht sein, was da alles so war!


Daraus ergeben sich auch häufig Ableitungen für nächstes Jahr.
Entweder einen Erfolg wiederholen oder Dinge noch besser machen.


Natürlich lohnt sich ein solcher Jahresrückblick auch mit der
Familie an Heiligabend. Oder weißt Du, welche Highlights Deine
Mutter so alles dieses Jahr hatte?
Aufsetzen

Das Ganze beginnt natürlich mit der Einladung des ganzen Teams.
Gern auch mit Stakeholdern. Ähnlich wie eine Retrospektive. Also
auch mit den 5 Phasen einer Retrospektive.


Ich würde mindestens 2 Stunden einplanen. Lieber 3 oder 4, je
nach Gruppengröße. Ich habe es schon in einer Stunde probiert,
doch da haben wir es gerade einmal geschafft alle Highlights und
Lowlights zu sammeln. Demnach ist es wahrscheinlich wirklich eine
gute Idee den Jahresrückblick Workshop auch als diesen uns
separat einzuplanen.


Beginnt also wie eine Retrospektive in lockerer Atmosphäre und
mit Ankommen und CheckIn. Du darfst vorab schon einmal einen
Zeitstrahl vorbereiten und ein paar Ereignisse aus der ersten
Jahreshälfte vorbereitet haben. Warum? Nach meiner Erfahrung
bleibt die erste Jahreshälfte etwas dünner, wegen der Erinnerung.
Die Ereignisse, die Du dazu packst regen die Teilnehmenden häufig
dann noch einmal dazu an eigene Ereignisse aus der gleichen Zeit
dazu zu packen.


Diesen Zeitstrahl gern auf einem Whiteboard oder auf einer Wand,
falls ihr eine physische Möglichkeit habt, vorbereiten. Zudem
genug Karten für das Brainstorming bereitstellen. Ja auch im
virtuellen Raum, nicht jeder kann mit der Post-It Funktion der
einzelnen Whiteboards umgehen.
Durchführung – Jahresrückblick Workshop

Jetzt ist die Aufgabe ein Brainstorming. Was waren die Highlights
unseres Jahres? Wo gab es vielleicht ein Delta? Was hat sich als
schlechtes Ereignis eingeprägt?


Diese Ereignisse sammeln wir gemeinsam auf dem Zeitstrahl. Ja
einige werden automatisch einen Cluster bilden und waren daher
für viele ein einprägsames Ereignis.


Natürlich dürfen dafür alle auf ihren Kalender schauen. Ich
möchte sogar explizit die Einladung dazu aussprechen.
Das Jahr 2022

Machen wir das Ganze einmal ganz schnell am Beispiel der Znip
Academy. Das zahlt auf unseren Wert Offenheit ein. Achtung
Offenheit, nicht Transparenz.


Klar hattet ihr andere Highlights und klar dauert das in der
Gruppe länger und man darf sich auch mehr Gedanken darüber
machen. Ich würde für die Phase mindestens 15 Minuten zum
Brainstorming vorsehen und dann so viel Zeit, wie es braucht zum
gemeinsamen Vorstellen der Ergebnisse. Hier also nur ein
Kurzabriss für Dein Gefühl.


Januar: IHK Prüfung zum Versicherungsfachmann


Februar: Teamphasen kompakt & Newsletterworkshop


April: Im April hatten wir zwei Ausschreibungen gewonnen, einmal,
dass wir einen LEGO SERIOUS PLAY Workshop geben durften und ein
Führungskräftetraining


Juni: LEGO SERIOUS PLAY Werkstatt


Juli: Urlaub


August: Team Resilienz kompakt & Product Owner
Coachingsbegleitung


September: Buchungen & Menschen lesen


November: Menschen leiten


Dezember: Größtes Highlight – Buisness Rauhnächte
Nächstes Jahr

Nun kommt das Essentielle: Was machen wir daraus für das nächste
Jahr?


Lass je Monat Deine Teilnehmenden eine Priorisierung der High-
und Lowlight bilden und geht diese Top-Themen dann für jeden
Monat durch. Daraus leiten sich dann Dinge ab, die für das
nächste Jahr schon direkt eingeplant werden können. Wahr
beispielsweise ein Teamworkshop super erfolgreich, dann super,
diesen gleich für das nächste Jahr einplanen. Geht der vielleicht
sogar noch besser?


Für die Priorisierung kannst Du ein Dot-Voting verwenden. Jeder
darf je Monat einen Punkt vergeben. Der Zettel mit den meisten
Punkten wird besprochen.


Beispielsweise fand ich es sehr gut das Jahr mit dem Teamphasen –
kompakt Seminar zu beginnen. Und auch nächstes Jahr ist dies
direkt im Anschluss an Psychologische Sicherheit. Hierbei melden
sich derzeit wenig Menschen an. Das kann an unserer Werbung
liegen oder, dass das Thema gerade nicht so viel Relevanz hat.
Also könnte ich daraus auch im nächsten Jahr gut einen Videokurs
machen, der einfach gekauft werden kann. Vorteil des Videokurses
ist vor allem, dass ich mehr als die 5 Stunden zur Verfügung
hätte und somit mehr Wissen rüber bringen kann. Nachteil ist,
dass die direkte Interaktion fehlt. Die fehlt aber sowieso, da
wenig Buchungen. Schon haben wir ein neues Experiment gefunden.


Genauso ist auch LEGO SERIOUS PLAY eines unserer Highlights und
auch die Znip Academy steht für LEGO. Also dürfen wir dafür
vielleicht mehr Marketing machen, was wir alles an
Workshop-Formaten anbieten. Zudem ist gerade das persönliche
Treffen für uns immer toll. Deshalb haben wir uns auch schon für
die Mind.set (05.05. – 06.05.) nächstes Jahr angemeldet. Diese
wird von der msgDavid veranstaltet. Eine tolle Firma!
Highlights feiern

Wenn wir also offen auf unser letztes Jahr, mit unserem Team,
schauen dann können wir all unsere Erfolge nochmal richtig schön
mit Applaus feiern und in diesen Highlight Gefühlen baden. Davon
Dinge ableiten und unser 2023 noch genialer machen!


 


Get shit done,


Janina & Henry


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In der Podcastfolge erwähnte Folgen zur Vertiefung:


Team

Sprints

Stakeholdern

Retrospektive

Offenheit

Transparenz

Experiment



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