schon digital? Archiv
61 Episoden
50 Minuten
Der tägliche Posteingang ist bestimmt von klassischen Briefsendungen und einer Vielzahl von E-Mails. Rechnungen, Verträge, Einladungen oder ähnliches kommen über verschiedene Kanäle in Unternehmen und Verwaltungen an. Wie man den Überblick behält, richtig mit E-Mails umgeht und wie die Post stets beim richtigen Mitarbeiter landet, darum geht‘s in der neuen Folge unseres Podcasts.
Wie Ordnung im Posteingang geschaffen wird, darüber sprechen Andreas Ahmann und Caroline Illhardt.
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Wie Ordnung im Posteingang geschaffen wird, darüber sprechen Andreas Ahmann und Caroline Illhardt.
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38 Minuten
Der digitale Arbeitsplatz: Ein Arbeitsumfeld, in dem Briefe, Formulare, Akten und jegliche Informationen an einem zentralen, digitalen Arbeitsort strukturiert, leicht auffindbar und von überall erreichbar sind. Ob PC oder Smartphone: Mit jedem Endgerät können anfallende Aufgaben erledigt werden und die Zusammenarbeit mit den Kollegen ist von überall aus möglich, tageszeitlich unabhängig, ohne lange Wartezeiten.
Wie der Digital Workplace die Mitarbeiter bei der Bewältigung ihrer täglichen Arbeiten unterstützt und gleichzeitig die Informationen und Werkzeuge für die bessere strategische Planung und taktische Ausgestaltung von Arbeitsweisen und Leistungen liefert, darüber sprechen Caroline Illhardt und Dr. Martin Böhn, Senior Analyst bei der BARC GmbH, in dieser Folge.
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Wie der Digital Workplace die Mitarbeiter bei der Bewältigung ihrer täglichen Arbeiten unterstützt und gleichzeitig die Informationen und Werkzeuge für die bessere strategische Planung und taktische Ausgestaltung von Arbeitsweisen und Leistungen liefert, darüber sprechen Caroline Illhardt und Dr. Martin Böhn, Senior Analyst bei der BARC GmbH, in dieser Folge.
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34 Minuten
New Work, Happy Worker?
Die Arbeitswelt befindet sich im Wandel. Die Art und Weise, wie wir arbeiten und wie sich die Arbeit in unseren Alltag einbindet hat sich in vielen Unternehmen und Organisationen bereits stark verändert und ist ein wesentliches Thema für die Arbeitgeber und natürlich die Mitarbeitenden.
Über die Rolle der Menschen bei der Digitalisierung von Unternehmen sprechen New Work-Experte Lasse Rheingans und Caroline Illhardt in dieser Folge.
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www.ceyoniq.com
Die Arbeitswelt befindet sich im Wandel. Die Art und Weise, wie wir arbeiten und wie sich die Arbeit in unseren Alltag einbindet hat sich in vielen Unternehmen und Organisationen bereits stark verändert und ist ein wesentliches Thema für die Arbeitgeber und natürlich die Mitarbeitenden.
Über die Rolle der Menschen bei der Digitalisierung von Unternehmen sprechen New Work-Experte Lasse Rheingans und Caroline Illhardt in dieser Folge.
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33 Minuten
Die Stadt Aachen stellt sich als digitalen Modellregionen in Nordrhein-Westfalen der Herausforderung, die E-Akte einzuführen und damit die Verwaltungsarbeit zu digitalisieren.
Die tägliche Arbeit mit Informationen, Dokumenten und Prozessen leichter und offener gestalten, darum geht's! Die E-Akte-Lösung soll sowohl eine digitale Ablaufsteuerung vom Posteingang über die Schriftgutverwaltung und Sachbearbeitung bis hin zur gesetzeskonformen Aufbewahrung ermöglichen.
Wie dies gelingen kann, darüber spricht Caroline Illhardt mit Susanne Pauqué, Projektleiterin des geförderten Multiprojektes „egov multidigital“ bei der Stadt Aachen und Doris Havertz, Leiterin für Kommunales Finanzmanagement bei der regio iT informationstechnologie GmbH, in dieser Folge.
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Die tägliche Arbeit mit Informationen, Dokumenten und Prozessen leichter und offener gestalten, darum geht's! Die E-Akte-Lösung soll sowohl eine digitale Ablaufsteuerung vom Posteingang über die Schriftgutverwaltung und Sachbearbeitung bis hin zur gesetzeskonformen Aufbewahrung ermöglichen.
Wie dies gelingen kann, darüber spricht Caroline Illhardt mit Susanne Pauqué, Projektleiterin des geförderten Multiprojektes „egov multidigital“ bei der Stadt Aachen und Doris Havertz, Leiterin für Kommunales Finanzmanagement bei der regio iT informationstechnologie GmbH, in dieser Folge.
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44 Minuten
Ein Informationsmanagement auf Basis von Rollenkonzepten ist der Schlüssel zum Erfolg.
Zum einen sollen Mitarbeiter ungehindert Zugriff auf Informationen haben, die sie für ihre Arbeit benötigen, zum anderen soll natürlich nicht jeder alle Informationen einsehen können, die es im Unternehmen gibt. Damit hier kein Chaos entsteht, lohnt sich eine strategische Umsetzung von Berechtigungen.
In dieser Folge dreht sich alles um Zugriffsrechte wie das Erstellen, Lesen, Bearbeiten und Löschen von Informationen und Dokumenten.
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Zum einen sollen Mitarbeiter ungehindert Zugriff auf Informationen haben, die sie für ihre Arbeit benötigen, zum anderen soll natürlich nicht jeder alle Informationen einsehen können, die es im Unternehmen gibt. Damit hier kein Chaos entsteht, lohnt sich eine strategische Umsetzung von Berechtigungen.
In dieser Folge dreht sich alles um Zugriffsrechte wie das Erstellen, Lesen, Bearbeiten und Löschen von Informationen und Dokumenten.
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52 Minuten
Zeitersparnis, Kostenoptimierung und Effizienzsteigerung verspricht ein digitaler Purchase-to-Pay-Prozess.
Klingt gut, aber was verbirgt sich eigentlich dahinter und wie ist es um die Akzeptanz und Umsetzung in deutschen Unternehmen bestellt?
Diesen und weiteren Fragen rund um den Beschaffungsprozess, von der Bedarfsermittlung über die Lieferung bis hin zur Rechnungsverwaltung und Zahlung, gehen Caroline Illhardt von der Ceyoniq und Dirk Martin, Leiter der Marktforschung beim Analystenhaus techconsult, in dieser Folge auf den Grund.
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Link zu der besprochenen Studie
Klingt gut, aber was verbirgt sich eigentlich dahinter und wie ist es um die Akzeptanz und Umsetzung in deutschen Unternehmen bestellt?
Diesen und weiteren Fragen rund um den Beschaffungsprozess, von der Bedarfsermittlung über die Lieferung bis hin zur Rechnungsverwaltung und Zahlung, gehen Caroline Illhardt von der Ceyoniq und Dirk Martin, Leiter der Marktforschung beim Analystenhaus techconsult, in dieser Folge auf den Grund.
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54 Minuten
Mobil Arbeiten bedeutet nicht nur Webmeetings abzuhalten sondern auch Informationen und Dokumente digital verfügbar zu machen.
Wie das funktioniert und was dafür spricht, darum geht es in dieser Folge.
Wir sprechen über elektronische Akten, digitalisierte Arbeitsprozesse und die zunehmende Bedeutung der mobilen Arbeitsplatzgestaltung in Zukunft.
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Wie das funktioniert und was dafür spricht, darum geht es in dieser Folge.
Wir sprechen über elektronische Akten, digitalisierte Arbeitsprozesse und die zunehmende Bedeutung der mobilen Arbeitsplatzgestaltung in Zukunft.
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29 Minuten
In dieser Folge besprechen wir, warum offene Schnittstellen in digitalen Systemen eigentlich so wichtig sind. Dafür schauen wir zunächst in die Vergangenheit und Enden mit einem Ausblick in die Zukunft.
33 Minuten
Die Corona-Krise hat es gezeigt, mit vielen digitalen Tools geht es schnell und problemlos ab ins Home-Office. Meetings per Videochat, Freigaben und Dokumentenaustausch per Kommunikations-Plattform, dies ermöglicht Mitarbeitern kurzfristig flexibler zusammenzuarbeiten. Wie es Unternehmen gelingt, ihr Informationsmanagement auch langfristig digital aufzustellen, darüber sprechen wir in dieser Folge mit Reiner Kappus, Inhaber des Beratungshauses DMS-Consulting.
29 Minuten
Mit Bernhard Zöller, Leiter des führenden deutschen Analystenhauses Zöller und Partner, haben wir über die strategische Einführung von digitalen Akten und Workflows gesprochen. Welche Anforderungen und Vorteile dies mit sich bringt und wie für das Arbeiten im Home-Office die richtigen Weichen gestellt werden, darüber sprechen wir in dieser Folge.
30 Minuten
Unser Privatleben ist längst digitalisiert. Wir kommunizieren täglich per Messenger, WhatsApp & Co. mit unseren Freunden und Mitmenschen. Warum nicht auch mit Kollegen? In dieser Folge sprechen wir darüber, was sich Unternehmen von der Kommunikation aus sozialen Netzwerken abschauen können und wie sie mit Collaboration-Tools die Motivation und das Engagement ihrer Mitarbeiter fördern können.
35 Minuten
Strategie? Check! Projekt-Team? Check! Kick-off! Und jetzt? „Häufig müssen wir den Kunden am Anfang eines Projektes erst mal enttäuschen“, erzählt Peter Mysliwietz. Warum? Das erklärt er in dieser Folge, in der sich alles um das Projektmanagement dreht. Der ECM-Consultant erzählt aus seiner langjährigen Berufserfahrung bei der Ceyoniq Technology und verrät, welche Faktoren ein Projekt zum Erfolg führen.
29 Minuten
Was ist und bringt überhaupt Enterprise Information Management? Wie kann ein Unternehmen neue, digitale Technologien nutzen? Das sind die Fragen die wir uns der vierten Folge unseres Podcasts "schon digital?" stellen (und natürlich beantworten).
21 Minuten
Wir leben heute in einer schnelllebigen, dynamischen, immer stärker digitalisierten Welt. Daraus ergeben sich weitreichende Veränderungen. Und diese Veränderungen betreffen vor allem uns. Deshalb kommt es gerade bei Digitalisierungsprojekten auf den Faktor Mensch an. Warum Change Management wichtig und erfolgsentscheidend ist, darüber sprechen wir in dieser Folge.
24 Minuten
„Wenn Sie einen Scheißprozess digitalisieren, dann haben Sie einen scheißdigitalen Prozess.“ Das berühmte Zitat von Thorsten Dirks zeigt auf, dass es nicht ums Digitalisieren an sich geht, sondern um die Vereinfachung von Strukturen und Prozessen. Wie das gelingt, darüber sprechen wir in dieser Folge.
