schon digital? Archiv
61 Episoden
52 Minuten
In Sachen Mitarbeiterzufriedenheit steht Deutschland im internationalen Vergleich hinten an: Nur jeder dritte deutsche Arbeitnehmer würde laut dem aktuellen Engagement Report der dänischen People-Analytics-Plattform Peakon seinen Arbeitgeber weiterempfehlen. Also gilt es, die Gründe für eine positive oder negative Bewertung des Unternehmens als Arbeitgeber zu identifizieren und gegenzusteuern. Viele Themen lassen sich mit der Hilfe eines digitalen Dokumentenmanagements unterstützen.
Wie es gelingt, mit intelligenten Lösungen das Arbeiten attraktiver zu gestalten und mit welchen Möglichkeiten ein EIM für mehr Mitarbeiterzufriedenheit sorgt, darüber sprechen York Dannenberg und Caroline Illhardt in dieser Episode.
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Wie es gelingt, mit intelligenten Lösungen das Arbeiten attraktiver zu gestalten und mit welchen Möglichkeiten ein EIM für mehr Mitarbeiterzufriedenheit sorgt, darüber sprechen York Dannenberg und Caroline Illhardt in dieser Episode.
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54 Minuten
Arbeite mit wem, wann, wie und wo du willst mit digitalen Lösungen für das Dokumentenmanagement.
Dank digitaler Lösungen entsteht eine fantastische neue Arbeitswelt. Wir alle sind Teil dieser Umgebung und haben die Chance, sie zu gestalten. Wir begeben uns auf die Reise in eine Sphäre, in der Regeln die Freiheit bestimmen.
Gemeinsam mit York Dannenberg, Sales Development Manager der Ceyoniq, schaut Caroline Illhardt auf die Regeln der neuen Arbeitswelt. Erfahren Sie, wie es sich lebt und arbeitet, in der fantastischen Welt der neuen Arbeit. Erhalten Sie Einblick in das Arbeiten mit Workflows, mobilen Clients und smarten digitalen Tools.
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Dank digitaler Lösungen entsteht eine fantastische neue Arbeitswelt. Wir alle sind Teil dieser Umgebung und haben die Chance, sie zu gestalten. Wir begeben uns auf die Reise in eine Sphäre, in der Regeln die Freiheit bestimmen.
Gemeinsam mit York Dannenberg, Sales Development Manager der Ceyoniq, schaut Caroline Illhardt auf die Regeln der neuen Arbeitswelt. Erfahren Sie, wie es sich lebt und arbeitet, in der fantastischen Welt der neuen Arbeit. Erhalten Sie Einblick in das Arbeiten mit Workflows, mobilen Clients und smarten digitalen Tools.
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56 Minuten
Wer sich über die elektronische Verwaltung und Bereitstellung von Daten und Dokumenten informiert, stolpert automatisch über die drei Abkürzungen DMS, ECM und EIM. Oft werden die Begrifflichkeiten der Dokumentenmanagement-Systeme (DMS), Enterprise-Content-Management-Systeme (ECM) und Enterprise-Information-Management-Systeme (EIM) als Synonyme verwendet. Wieso aber drei Bezeichnungen für ein und dasselbe? Wir erklären kurz und knapp, worum es geht, welche Unterschiede es gibt und was die Lösungen für Ihr Unternehmen leisten soll.
Worauf es beim Management von Informationen ankommt und wie Sie die Vorzüge des digitalen Dokumentenmanagements für Ihr Unternehmen nutzen können, besprechen Michele Barbato, Abteilungsleiter des Produktmanagements der Ceyoniq, und Caroline Illhardt in dieser Folge.
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Worauf es beim Management von Informationen ankommt und wie Sie die Vorzüge des digitalen Dokumentenmanagements für Ihr Unternehmen nutzen können, besprechen Michele Barbato, Abteilungsleiter des Produktmanagements der Ceyoniq, und Caroline Illhardt in dieser Folge.
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34 Minuten
Die Geschäftswelt von heute dreht sich immer schneller und schneller. Kurze Reaktionszeiten können Container ermöglichen. Container – ein Begriff, der zunächst nicht mit IT in Verbindung gebracht wird. Das allerdings ändert sich aktuell, denn immer mehr Software-Hersteller nutzen die neue Technologie, für die Bereitstellung ihrer Produkte.
Welchen Einfluss Container auf das Informationsmanagement in Unternehmen und Verwaltungen haben, erläutern Christian Burkamp und Caroline Illhardt von der Ceyoniq Technology in dieser Folge.
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Welchen Einfluss Container auf das Informationsmanagement in Unternehmen und Verwaltungen haben, erläutern Christian Burkamp und Caroline Illhardt von der Ceyoniq Technology in dieser Folge.
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28 Minuten
Bei der Auswahl eines digitalen Dokumentenmanagement-Systems kommt es auf Weitblick an. Klare Ziele sind festzulegen und ein Projektplan zu definieren. Worauf es bei der Wahl der passenden Lösung zu achten gilt und warum die Wahl des richtigen Anbieters, der als starker Partner den Change-Prozess unterstützt, besonders wichtig ist, haben sich Bernd Hatje und Caroline Illhardt in dieser Folge angeschaut.
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22 Minuten
Ganz egal, in welches Unternehmen man schaut: Die Eingangsrechnungsverarbeitung ist Teil des Alltags. Für den optimalen Invoice Prozess zählen Schnelligkeit und Effektivität. Mit einer digitalen Lösung kann der Weg vom Eingang der Rechnung bis zur Zahlungsfreigabe deutlich optimiert werden.
Wie groß die Vorteile eines digital gestützten Prozesses für Unternehmen und Verwaltungen sind, darüber haben Marcel Mühlbach und Caroline Illhardt in dieser Folge gesprochen.
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Wie groß die Vorteile eines digital gestützten Prozesses für Unternehmen und Verwaltungen sind, darüber haben Marcel Mühlbach und Caroline Illhardt in dieser Folge gesprochen.
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30 Sekunden
In unserem Podcast „schon digital?“ dreht sich alles um den Arbeitsplatz der Zukunft. Wir geben unser Wissen über die Digitale Transformation von Unternehmen weiter und haben Tipps, wie eine erfolgreiche Transformation ablaufen kann und was man dazu benötigt. Was genau ist drin? Digitalisierung verstehen, nutzen und gestalten.
32 Minuten
Zur neuen Arbeitswelt gehören digitale Akten, wie die linke Socke zur rechten. Damit sind Informationen und Dokumente ortsunabhängig immer griffbereit. Die Einführung eines Informationsmanagements ist kein Hexenwerk. Digitale Akten sind einfach und schnell eingeführt.
Worauf es zu achten gilt und warum sich der Weg in die neue Arbeitswelt auf jeden Fall lohnt, darüber hat Caroline Illhardt mit Dr. Martin Böhn von BARC in dieser Podcastausgabe gesprochen.
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Worauf es zu achten gilt und warum sich der Weg in die neue Arbeitswelt auf jeden Fall lohnt, darüber hat Caroline Illhardt mit Dr. Martin Böhn von BARC in dieser Podcastausgabe gesprochen.
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39 Minuten
Eine digitale Lösung für das Vertragsmanagement ist ein wichtiger Baustein auf dem Weg hin zu sinnvoll strukturierten und organisierten Prozessen im Unternehmen. Denn führende Systeme sorgen nicht nur für eine unkomplizierte Archivierung, sondern unterstützen auch aktiv bei der Prozesssteuerung.
Über Herausforderungen, Mehrwerte, Prozesse und Trends rund um das Management von Verträgen sprechen Thomas Hübner von der tract GmbH und Caroline Illhardt in dieser Folge.
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Über Herausforderungen, Mehrwerte, Prozesse und Trends rund um das Management von Verträgen sprechen Thomas Hübner von der tract GmbH und Caroline Illhardt in dieser Folge.
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47 Minuten
Die rechtskonforme Aufbewahrung und Speicherung geschäftskritischer Daten und Informationen gemäß GoBD ist eine Herausforderung, mit der sich jedes Unternehmen täglich konfrontiert sieht. Was bedeutet die GoBD für die Arbeit mit digitalen Dokumenten? Welche Rechte und Pflichten ergeben sich für den Umgang mit elektronischen Rechnungen, Verträgen und E-Mails?
Über Mythen, typische Fehler und wichtigen Werkzeuge zur Einhaltung der relevanten Vorschriften spricht Caroline Illhardt in dieser Folge mit dem Umsatzsteuerprüfer Elmar Mohl.
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Über Mythen, typische Fehler und wichtigen Werkzeuge zur Einhaltung der relevanten Vorschriften spricht Caroline Illhardt in dieser Folge mit dem Umsatzsteuerprüfer Elmar Mohl.
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38 Minuten
Wie die Stadtverwaltung bei der Implementierung der digitalen Akten vorgeht, welchen Herausforderungen sich die Akteure stellen müssen und welche weiteren Digitalisierungsvorhaben von Bedeutung sind, darüber spricht Caroline Illhardt mit Tarek Unger und Cliff Hering in dieser Episode.
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36 Minuten
Digitalisierung bedeutet nicht nur, auf Papier zu verzichten. Vielmehr ist es wichtig, alle Dokumente strukturiert zu erfassen und mit durchdachten Prozessen für ein reibungsloses Informationsmanagement zu sorgen. Die Lösung dafür bieten Workflows. Die digitale Umlaufmappe optimiert neben dem Posteingang, dem Invoice- und Vertragsmanagement nahezu jeden Prozess in Unternehmen und Verwaltungen.
Caroline Illhardt und Dominik Säger schauen in dieser Folge auf Workflows und Umlaufmappen zur internen Prüfung, Vorgangsbearbeitung und Freigabe von digitalen Dokumenten und Informationen.
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Caroline Illhardt und Dominik Säger schauen in dieser Folge auf Workflows und Umlaufmappen zur internen Prüfung, Vorgangsbearbeitung und Freigabe von digitalen Dokumenten und Informationen.
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41 Minuten
nscale gehört zur Ceyoniq, wie Nutella zu Ferrero. Das Enterprise Information Management System stellt die relevante Information der richtigen Person schnell und zu jeder Zeit zur Verfügung. Welche Möglichkeiten das Arbeiten mit der Informationsplattform nscale bietet und wie einfach Informationsmanagement digital wird, darum geht's in dieser Folge.
Andreas Ahmann und Caroline Illhardt blicken auf der Reise durch die nscale-Welt auf Voraussetzungen, Prozesse, Schnittstellen und Chancen für die digitale Transformation von A wie Archivierung bis Z wie Zugriffsberechtigung.
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Andreas Ahmann und Caroline Illhardt blicken auf der Reise durch die nscale-Welt auf Voraussetzungen, Prozesse, Schnittstellen und Chancen für die digitale Transformation von A wie Archivierung bis Z wie Zugriffsberechtigung.
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36 Minuten
Digitalisierung ist ein Megatrend. Homeoffice-Arbeitsplätze einrichten oder digitale Prozesse einführen – dahinter stecken natürlich Investitionskosten. Aber es lohnt sich, um Unternehmen fit für die Zukunft zu machen.
Für Digitalisierungsinvestitionen gibt es verschiedene staatliche Fördermitteltöpfe. Einen Einblick erhielt Caroline Illhardt von Sonja Stockhausen, Geschäftsführerin der GEWI in dieser Folge.
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Für Digitalisierungsinvestitionen gibt es verschiedene staatliche Fördermitteltöpfe. Einen Einblick erhielt Caroline Illhardt von Sonja Stockhausen, Geschäftsführerin der GEWI in dieser Folge.
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21 Minuten
293,6 Milliarden E-Mails wurden laut Statista im Jahr 2019 weltweit täglich versendet. Diese Zahl wird in den nächsten Jahren noch einmal deutlich steigen.
Für die Fülle an Nachrichten müssen vor allem die Aufbewahrungsfristen und die Datensicherheit im Blick behalten werden.
Zum Handling von elektronischen Briefen und dem Management ihrer Informationen gehört somit auch die rechtskonforme Archivierung von E-Mails.
Darüber sprechen Caroline Illhardt und Andreas Ahmann in dieser Folge .
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Für die Fülle an Nachrichten müssen vor allem die Aufbewahrungsfristen und die Datensicherheit im Blick behalten werden.
Zum Handling von elektronischen Briefen und dem Management ihrer Informationen gehört somit auch die rechtskonforme Archivierung von E-Mails.
Darüber sprechen Caroline Illhardt und Andreas Ahmann in dieser Folge .
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