Digitalisierung.Einfach.Machen - Dein Fluctus IT Podcast Archiv

Dieses Türchen ist kein Technik-Tipp und kein Optimierungsimpuls.

Es ist ein Dankeschön.

Denn Digitalisierung funktioniert nicht allein.

Sie entsteht durch Zusammenarbeit, Austausch und ehrliche Gespräche – zwischen Kunden, Partnern und Teams.

Die besten Lösungen entstehen dort, wo offen gesagt werden darf, was Zeit kostet, was hakt und was besser werden soll.

Nicht perfekt. Sondern gemeinsam.

Danke für Vertrauen, Offenheit, Mitdenken und Geduld.

Denn Digitalisierung ist kein Produkt.

Sie ist Zusammenarbeit.

Bis morgen und bleib digital entspannt.

Gute Digitalisierung beginnt nicht mit Technik, sondern mit Klarheit.In dieser Folge werfen wir einen Blick auf drei Dinge, die in gut digitalisierten Unternehmen selbstverständlich sind – und im Alltag den größten Unterschied machen.

Diese drei Punkte machen den Unterschied:

​Klare Spielregeln für Tools, Ablagen und Aufgaben

​Feste Orte für Informationen statt Wissen im Kopf einzelner Personen

​Sichtbare Verantwortung statt offener Fragen

Das Ergebnis: weniger Rückfragen, weniger Stress und mehr Sicherheit im Alltag.Denn gute Digitalisierung entsteht nicht durch mehr Tools, sondern durch klare Strukturen, klare Regeln und klare Zuständigkeiten.

Bis morgen und bleib digital entspannt.

Bevor das neue Jahr startet, lohnt sich ein kurzer mentaler Aufräum-Moment.

In dieser Folge geht es um drei Dinge, die viele Unternehmen unnötig belasten – und die 2026 gern zurückbleiben dürfen.

Diese drei Dinge darfst du loslassen:

„Das haben wir schon immer so gemacht“

Unklare Ablagen und halbe Strukturen

Aufgaben, die nur im Kopf existieren

Ein guter Jahresstart braucht keine neuen Tools, sondern mehr Klarheit, Struktur und Entlastung im Alltag.

Weniger Chaos. Mehr Übersicht. Mehr Leichtigkeit.

Bis morgen und bleib digital entspannt.

Kurz vor dem Jahresende laufen die Systeme oft stabil – aber im Kopf ist noch einiges los.

In dieser Folge bekommst du drei einfache Reflexionsfragen, die dir helfen, 2025 bewusst abzuschließen und 2026 klarer zu starten.

Die drei Fragen:

Was hat dieses Jahr wirklich gut funktioniert?

Wo hast du am meisten Zeit verloren?

Was soll 2026 einfacher sein als 2025?

Kein Tool, kein To-do, kein Technik-Tipp, sondern ein Moment zum Innehalten und Sortieren.

Denn Digitalisierung bedeutet nicht, alles neu zu machen, sondern bewusst weiterzuentwickeln, was schon da ist.

Bis morgen und bleib digital entspannt.

In dieser Episode entdeckst du eine der am meisten unterschätzten Funktionen in ELO: gespeicherte Suchen.

Sie sind schnell eingerichtet, helfen dir täglich Zeit zu sparen und bringen Klarheit in wiederkehrende Suchvorgänge.

Du erfährst:

was gespeicherte Suchen eigentlich sind

warum sie dir jeden Tag wertvolle Minuten zurückgeben

wie du sie für Rechnungen, Kunden, Projekte oder Freigaben nutzen kannst

Beispiele aus dem Fluctus-Alltag, wie unsere Consultants damit arbeiten

Ein Tool-Tipp, der richtig Wirkung zeigt — ganz ohne Mehraufwand.

️ Materialien in den Shownotes

Mini-Anleitung: „Gespeicherte Suche in ELO anlegen“

Schritt-für-Schritt erklärt, damit du direkt loslegen kannst.

5 Ideen für nützliche Suchfavoriten

Perfekt für deinen Start, z. B.:

• Eingangsrechnungen des Monats

• offene Angebote

• Freigaben nach Status

• SLA-Unterlagen

• kundenspezifische Projektdokumente

Hol dir hier die Mini-Anleitung: Gespeicherte Suche in ELO anlegen

Die Top 5 Tastenkombinationen, die niemand nutzt – aber jeder lieben würde

In dieser Folge lernst du fünf Tastenkombinationen kennen, die deinen digitalen Alltag spürbar leichter machen. Kleine Abkürzungen, große Wirkung – und perfekt für stressige Arbeitstage im Dezember.

️ 1. Screenshot in Sekunden – Windows + Shift + S

Der schnellste Weg, Ausschnitte zu erstellen – ideal für Support, interne Abstimmungen oder schnelle Erklärungen.

Du kannst wählen zwischen Rechteck, Freihand, Fenster oder Vollbild.

Der Screenshot landet direkt in der Zwischenablage.

️ 2. Fenster perfekt anordnen – Windows + Pfeiltasten

Fenster rechts, links, oben oder unten andocken:

Die schnellste Methode, ELO und WinLine oder CRM und Outlook nebeneinander anzuordnen.

Perfekt für Rechnungsprüfung, Vergleiche oder Schulungen.

️ 3. Universalsuche – Windows-Taste drücken & lostippen

Programme, Dateien, Einstellungen, sogar OneDrive-Dokumente:

Alles taucht sofort auf, wenn du einfach tippst.

Ein enormer Zeitgewinn im Arbeitsalltag.

️ 4. Letzte Aktion rückgängig machen – Strg + Z

Der Retter in der Not.

Gelöschte Dateien, verschobene E-Mails, verschwundener Text – Strg + Z holt vieles zurück.

Auch in vielen ELO-Feldern verwendbar.

️ 5. Virtuelle Desktops – Windows + Strg + D

Ein zweiter Bildschirm – ohne zweiten Bildschirm.

Perfekt, um Fokusbereiche zu schaffen oder Projekte zu trennen.

Mit Windows + Strg + Pfeiltasten wechselst du problemlos zwischen den Desktops.

(Und Empfehlung aus Erfahrung: nicht 80 Desktops anlegen )

Fazit

Kleine Tastenkombinationen sparen Sekunden, Sekunden werden zu Minuten – und Minuten zu echten Ruheinseln.

Digitalisierung beginnt oft mit genau diesen kleinen Gewohnheiten, die deinen Alltag leichter machen.

Digitalisierung. Einfach. Machen.

Hier bekommst du die Übersicht als Download

In dieser Folge gibt’s ein kleines, humorvolles Adventsrätsel – und gleichzeitig die Chance auf einen 50 € Amazon-Gutschein.

Hör rein, rate mit und mach gerne beim Gewinnspiel mit. Das Adventsrätsel

Hier sind die drei Hinweise:

Hinweis 1:

Ich erreiche dich schneller als jeder Brief, aber langsamer als jeder Gedanke.

Hinweis 2:

Manchmal bin ich wichtig – manchmal bin ich Werbung – manchmal bin ich ein Problem.

Hinweis 3:

Ohne mich würdest du beruflich kaum einen Tag überstehen.

Gewinnspiel – so machst du mit

Du kannst auf zwei Wegen teilnehmen:

• In Spotify über die bereitgestellte Umfrage antworten

• Oder den richtigen Begriff als Kommentar im Podcast dalassen

Teilnahmezeitraum: bis 31.12.2025

Auslosung: 05.01.2026

Unter allen Teilnehmenden verlosen wir einen

50 € Amazon-Gutschein

Mini-Umfrage: Was wünschst du dir von uns im Jahr 2026?

In dieser Folge steht deine Perspektive im Mittelpunkt.

Gute Digitalisierung entsteht nur im Austausch – und deshalb möchten wir wissen, was dir im nächsten Jahr wirklich weiterhilft.

Die 3 Fragen auf einen Blick

Wo brauchst du 2026 mehr Unterstützung?

• ELO• WinLine• cobra CRM• digitale Prozesse• Projektmanagement• Datenschutz DSGVO• oder etwas anderes?

Welche Inhalte helfen dir am meisten?

• Praxis-Videos• Mini-Workshops• PDF-Guides• Podcastfolgen• Webinare

• persönliche Beratung• andere Formate?

Was möchtest du 2026 einfacher machen?

• weniger Suchzeiten• saubere Abläufe• bessere Kommunikation• mehr Automatisierung

• klarere Zuständigkeiten

• stressfreierer Alltag

Deine Antworten helfen uns, 2026 noch gezielter und praxisnäher zu unterstützen.

️Hier geht es zur Umfrage

Mini-Workshop – Ordnung im digitalen Posteingang (5-Minuten-Challenge)

In dieser Folge erhältst du eine sofort wirksame 5-Minuten-Übung, die deinen Posteingang spürbar erleichtert – ohne große Systeme, ohne Vorbereitung, einfach machbar.

Die 5-Minuten-Challenge: Posteingang Reset

Schritt 1: Löschen, was du sicher nicht mehr brauchstNewsletter, automatische Benachrichtigungen, doppelte Dateien und alles, was in zwei Sekunden klar ist, dass du es nicht brauchst.Ein schneller erster Schritt, der sofort Entlastung schafft.Schritt 2: Die 3-Klick-RegelDu bearbeitest deine E-Mails nicht – du entscheidest nur.

Delegieren ins Projektmanagement

Ablage ELO, CRM oder Ordner

Zurückstellen in den Ordner „Diese Woche“

Mit drei klaren Optionen entsteht Struktur ohne Überforderung.

Schritt 3: Die Heute-Liste

Alles, was wirklich heute erledigt werden muss, bekommt einen eigenen Platz:eine fokussierte Liste oder den Ordner „Wichtig – heute“.

So bleibt Wichtiges sichtbar, ohne ständig scrollen zu müssen.

Warum das funktioniert

Ein Posteingang-Reset ist kein klassisches Aufräumen, sondern ein Neustart:

Der Kopf wird leichter, Aufgaben werden überschaubar und aus vielen Mails werden wenige klare To-dos.

Digitalisierung. Einfach. Machen.

3 kleine digitale Ordnungstipps für einen entspannten Jahresendspurt

In dieser Folge erhältst du drei Mini-Schritte, die sofort Entlastung bringen – ohne großen Aufwand und perfekt für den vollen Dezember.

Tipp 1: 60-Sekunden-Desktop-Entlastung

Ein voller Desktop stresst – auch unbewusst.

Die schnelle Lösung:

• Alles markieren• In einen Ordner „Sortieren“ verschieben• Weiterarbeiten mit klarem Blick

Die Entscheidung, was wirklich bleibt, folgt später – ohne Druck.

Tipp 2: Die 2-Minuten-Regel

Alles, was weniger als zwei Minuten dauert, wird sofort erledigt:

• kurze E-Mails• Ablage in ELO• kleine CRM-Updates• ein Häkchen im Projektmanagement

So sammelt sich kein mentaler „Kleinkram-Berg“ an, der Energie zieht.

Tipp 3: Die 3-Ordner-E-Mail-Methode

Perfekt, wenn das Postfach im Dezember überläuft.

Erstelle drei Ordner:

„Wichtig – heute“

„Wichtig – diese Woche“

„Zurückstellen – irgendwann“

Sortiere deine neuen Mails ein, ohne sie sofort zu bearbeiten.

Ab morgen arbeitest du strukturiert Ordner für Ordner ab.

Fazit

Ein freier Desktop, die 2-Minuten-Regel und eine klare E-Mail-Struktur reichen oft, um wieder ruhig und fokussiert zu arbeiten.

Mach’s dir leicht – nicht perfekt.

Digitalisierung. Einfach. Machen.

Hier bekommst du die Mini-Checkliste

Das große Advents-IT-Quiz – Welcher Digitalisierungs-Typ bist du?

In dieser Folge wird’s spielerisch:

Du findest heraus, welcher Digitalisierungs-Typ du bist – humorvoll, leicht und überraschend treffend.

Die 3 Quiz-Fragen

Frage 1: Wie reagierst du auf Updates?

A) „Später erinnern“ – zum 37. MalB) „Okay… na gut… los geht’s.“

C) „Juhu! Neue Features!“D) „Warum immer dann, wenn ich keine Zeit habe?“

Frage 2: Was passiert, wenn du etwas suchst?A) Du findest es sofort.

B) Du findest es nach kurzer Überlegung.

C) Du findest es – irgendwann … mit Hilfe.

D) Du findest es nicht – aber du gibst nicht auf.

Frage 3: Wie gehst du mit neuen Tools um?A) Begeistert und neugierig

B) „Ich schau’s mir an… irgendwann.“

C) Genervt, aber offen für Argumente

D) „Ich nutze erstmal, was funktioniert.“

Die Auflösung erhältst du hier ️Auswertung

Fazit

Digitalisierung lebt davon, dass unterschiedliche Typen zusammenkommen:

Struktur, Pragmatismus, kritische Fragen und Stabilität.

Gemeinsam entstehen Lösungen, die wirklich funktionieren.

Digitalisierung. Einfach. Machen.

Der kleine Fluctus-Jahresrückblick – was 2025 uns wirklich gelehrt hat

Eine persönliche, humorvoll-ehrliche Rückschau auf das Jahr 2025 – voller kleiner Erkenntnisse, echter Erfahrungen und digitaler Highlights.

Du erfährst:

• warum Digitalisierung kein Sprint ist

• weshalb gute Fragen oft wichtiger sind als gute Tools

• welche Kundenmomente uns dieses Jahr überrascht haben

• wie viele Updates sich verhalten

• und warum am Ende immer die Menschen hinter der Technik entscheiden

Link zu Fluctus-NewsBlog

Digitalisierung.Einfach.Machen – dein Fluctus IT Podcast

IT-Wahrheiten, die keiner ausspricht – aber jeder kennt „Ich hab nix gemacht“ – die berühmteste Halbwahrheit

Der wohl bekannteste Satz derIT-Geschichte.

Meist bedeutet er: „Ich habe etwas gemacht … aber ich dachte, es wäre richtig.“ Backups sind wie Versicherungen

Niemand möchte sich damit beschäftigen bis man sie braucht. Dann werden Backups zum persönlichen Superhelden. Updates kommen immer ungelegen

Sie erscheinen grundsätzlich mitten imWorkload, kurz vor Feierabend oder genau dann, wenn ein Kunde wartet. Sie lösenzwei Probleme und schaffen drei neue.

IT-Sicherheit funktioniert nur, wenn sie nicht nervt

Sobald Prozesse zu umständlich sind,entsteht der Workaround: Passwörter auf Monitoren, Dateien auf dem Desktop, schnelle „Nur kurz öffnen“ Zugriffe.

Die wichtigsten Fehlermeldungen sind wie UFOs

Alle haben schon von ihnen gehört. Sie sind rot, sie klangen gefährlich. Aber niemand hat je ein Beweisfoto.

Meistens: „Hab’s weggeklickt.“

Fazit

Digitalisierung ist nicht perfekt, weil Menschen nicht perfekt sind. Gerade das macht sie menschlich, spannend undmanchmal herrlich chaotisch. Humor hilft uns, gelassen zu bleiben.

Digitalisierung. Einfach. Machen.

Hier findest du unsere Grafik ️IT-Wahrheiten

Fun Fact: Unsere besten Ideen entstehen beim Mittagessen

In dieser Folge bekommst du einen kleinen Blick hinter die Kulissen von Fluctus – humorvoll, menschlich und überraschend produktiv.

Denn viele unserer besten Ideen entstehen nicht im Meetingraum, sondern beim gemeinsamen Mittagessen in der Küche.

In der entspannten Atmosphäre passieren Dinge, die im Arbeitsmodus selten entstehen:

• echtes Teamgefühl• ehrlicher Austausch

• lockere Stimmung ohne Druck• spontane Einfälle statt geplanter Brainstormings

Zwischen Nudeln vom Vortag und belegten Brötchen entstehen Gedanken wie:

„Könnten wir das nicht anders lösen?“„Das Feature wäre genial für Kunden!“„Damit würde der Prozess viel leichter laufen.“

Aus diesen Momenten wurden bereits viele Fluctus-Lösungen, Abläufe und Projektideen geboren, ganz ohne Flipchart und Agenda.

Kreativität braucht nicht immer Workshops.

Manchmal braucht sie nur einen Tisch, gutes Essen und Menschen, die miteinander sprechen.

Fluctus bleibt:

• bodenständig• menschlich• lösungsorientiert• und kreativ, genau dort, wo es passiert – mitten im Alltag

Digitalisierung. Einfach. Machen.

Motiv: „Unsere besten Ideen entst⁠ehen beim Mittagessen“