Hörvermerk – Der Wissenspodcast für Bundesbeschäftigte

Wie viel Effizienzgewinn können KI-Tools für Mitarbeitende von Verwaltungen bringen? Und unter welchen Bedingungen sind sie wirklich ein Zugewinn?


Im zweiten Teil unserer Doppelfolge, die sich mit dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz in Bundesbehörden befasst, geht es um die Frage, wieso Künstliche Intelligenz manchmal überschätzt wird, welche rechtlichen Rahmenbedingungen für Behörden in Deutschland für den Einsatz von KI-Tools bestehen, und inwiefern die Schulungsangebote so aufgestellt sind, dass sie langfristig behördenübergreifend Synergien schaffen können. Zu Gast ist wieder Dr. Stefan Bleß, Mathematiker und Referent in der Bundesakademie für öffentlichen Verwaltung.


Mehr Informationen zu den Rahmenbedingungen für KI in der Bundesverwaltung und den zugehörigen Schulungen gibt es hier: • https://www.bakoev.bund.de/ki • https://bmds.bund.de/fileadmin/BMDS/Dokumente/CDR_CDR_251025_%C3%9Cbersicht_KI-Kompetenzaufbau_nach_AI_Act_Ma_BL_clean.pdf

• https://lernplattform.intranet.bund.de (nur über die Netze des Bundes zugänglich) • https://bmds.bund.de/themen/kuenstliche-intelligenz/ki-in-der-verwaltung

• https://www.kimarktplatz.bund.de/Webs/MaKI/DE/startseite/startseite-node.html

• https://www.kimarktplatz.bund.de//SharedDocs/downloads/Webs/MaKI/DE/KI_Leitlinie.pdf?__blob=publicationFile&v=2

Kann der Einsatz von Künstlicher Intelligenz die Arbeit von Verwaltungen erleichtern? Und wenn ja, wie und worauf ist trotz allem zu achten beim Einsatz?


In einer Doppelfolge beschäftigt sich „Hörvermerk“ mit dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz in Bundesbehörden. Zu Gast ist dabei Dr. Stefan Bleß, Mathematiker und Referent an der Bundesakademie für öffentliche Verwaltung.


Wo genau KI-Tools in der Verwaltung am besten unterstützen können, wie sie einzuschätzen sind in Bezug auf menschliche Fachkompetenz in Verwaltungen und wieso es Vorgaben für ihren Einsatz braucht, darüber spricht Dr. Stefan Bleß mit den Podcast-Hosts Christopher Schild und Klara Fröhlich.


Mehr Informationen zu den Rahmenbedingungen für KI in der Bundesverwaltung und den zugehörigen Schulungen gibt es hier:


https://www.bakoev.bund.de/ki https://lernplattform.intranet.bund.de (Disclaimer: Nur über die Netze des Bundes zugänglich) https://bmds.bund.de/themen/kuenstliche-intelligenz/ki-in-der-verwaltung


Meinungen und Ansichten der Gäste spiegeln nicht zwingend die Position der Bundesakademie für öffentliche Verwaltung (BAköV) wider.

Meetings sind unersetzlich für unsere Arbeit. Wir besprechen Projekte, halten uns über Entwicklungen in unseren Arbeitsbereichen auf den Laufenden, suchen Lösungen für Herausforderungen und pflegen nicht zuletzt soziale Kontakte. Aber Meetings können sehr viel Zeit einnehmen und nicht immer effizient sein. Sie werden in verschiedenen Umfragen und Erhebungen sogar als unproduktiv, frustrierend, zeitfressend oder irrelevant wahrgenommen. Dabei verbringen wir schätzungsweise durchschnittlich zwei ganze Arbeitstage im Monat mit Meetings.


Wie gelingt es diese wertvolle Arbeitszeit produktiver zu gestalten? Wie klappt es, dass am Ende des Meetings auch wirklich ein zielführender Output entstanden ist? Und wie lässt sich gutes Zeitmanagement im Meeting umsetzen?


Dafür gibt es handfeste Tipps aus der Wissenschaft. In dieser Folge sprechen Podcast-Hosts Christopher Schild und Klara Fröhlich mit Mascha Nolte. Sie ist wissenschaftliche Mitarbeiterin im Bereich Organisationssoziologie an der Universität Bielefeld und beschäftigt sich mit Interaktionen im beruflichen Kontext. In „Hörvermerk“ erklärt sie die wichtigsten Regeln für gelungene Meetings.


Folgende Fortbildungen der Bundesakademie sind besonders geeignet, um noch tiefer in das Thema einzusteigen (Details unter www.ifosbund.de):


Grundsätzliches zu Meetings: „Besprechungen leiten“, „Webinar: Virtuelle Besprechungen leiten Wirkungsvolle Gestaltung eigener Beiträge im Meeting: „Rhetorik: Reden und Kurzvorträge halten“, „Stimm- und Sprechtraining“, „Argumentieren, überzeugen, Feedback geben“


Zudem gibt es auf der Lernplattform Bund unter Lernprogramme > Kommunikation und Kooperation, Selbstentwicklung verschiedene Selbstlernangebote zu Meetings: https://lernplattform.intranet.bund.de/ (erreichbar nur in den Netzen des Bundes).


Mehr Informationen: Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV) hat Meetings in Form von Videokonferenzen hier untersucht: https://publikationen.dguv.de/forschung/dguv-akademie-iag/praxishilfen/4428/praxishilfe-zoom-fatigue


Die Videokonferenz-Müdigkeit wurde auch von der Universität Ulm erforscht: https://www.uni-ulm.de/in/fakultaet/in-detailseiten/news-detail/article/videokonferenz-muedigkeit/


Mehr zur Methode „Besprechung“ im Organisationshandbuch der Bundesverwaltung: https://www.orghandbuch.de/Webs/OHB/DE/OrganisationshandbuchNEU/4_MethodenUndTechniken/Methoden_A_bis_Z/Besprechung/Besprechung_node.html


Meinungen und Ansichten der Gäste spiegeln nicht zwingend die Position der Bundesakademie für öffentliche Verwaltung (BAköV) wider.

Sie lösen bisher ungelöste mathematische Probleme, verfassen Bewerbungs- und Empfehlungsschreiben, oder generieren Texte, Musik und Bilder - Künstliche Intelligenzen können uns im Arbeitsalltag unterstützen und sind vielfältig einsetzbar. Doch für einige Personengruppen können durch KIs Nachteile entstehen. Das geschieht zum Beispiel, wenn in den Recherche-Ergebnissen und Vorschlägen der KIs Verzerrungen enthalten sind und die Realität in einer Schieflage abgebildet ist. Wie solche Verzerrungen konkret aussehen, wodurch sie entstehen und welche Chancen durch KIs wiederum entstehen können, beantwortet diese Folge von Hörvermerk. Zu Gast bei den Podcast-Hosts Christopher Schild und Klara Fröhlich ist Dr. Annelie Rothe-Wulf, Psychologin und Sozioinformatikerin an der Hochschule Heilbronn.


Dr. Annelie Rothe-Wulf hat im April 2026 einen Vortrag auf den Gleichstellungstagen der Bundesakademie für öffentliche Verwaltung am Akademiestandort in Boppard zum Thema „KI als Chance für mehr Geschlechtergerechtigkeit“ gehalten. Die zentrale Vernetzungsveranstaltung stand dieses Jahr unter dem Motto „Verwaltung on the move - Chancen für die Gleichstellung nutzen!“


Mehr Informationen zu den Gleichstellungstagen gibt es hier: https://www.bakoev.bund.de/DE/02_Themen/Fachfortbildung/Gleichstellungstage.html


Mehr Informationen über sozialverantwortliche KI in der Praxis gibt es hier: https://www.hs-heilbronn.de/de/fair-impact


Um den verantwortungsvollen Umgang mit KI nachhaltig zu stärken, bietet die BAköV eine Reihe von Schulungsangeboten an, die alle Teil des Lernpfades „Kompetenzaufbau zum Einsatz von KI in der öffentlichen Verwaltung“ sind. In folgenden Angeboten wird bspw. behandelt, wie durch richtig gestaltete Prompts in der Interaktion mit der KI auch Gleichbehandlung gestärkt werden kann:


Webinar „KI Basis-Curriculum“ (Veranstaltungstermine einsehbar in IFOS Bund) Lernprogramm „Möglichkeiten und Grenzen von KI in der öffentlichen Verwaltung (2026)“ (aufrufbar aus den Netzen des Bundes auf der Lernplattform Bund)


Mehr Informationen zu den Rahmenbedingungen für KI in der Bundesverwaltung und den zugehörigen Schulungen gibt es hier: • https://www.bakoev.bund.de/ki • https://lernplattform.intranet.bund.de • https://bmds.bund.de/themen/kuenstliche-intelligenz/ki-in-der-verwaltung


(1) Informationen zur Studie Gender Shades und der Arbeit von Joy Buolamwini über die unterschiedliche Erkennungsleistungen von Gesichtserkennungssoftware, wenn beispielsweise Hautpigmentierungen und Geschlecht intersektional berücksichtigt werden: https://www.media.mit.edu/publications/gender-shades-intersectional-accuracy-disparities-in-commercial-gender-classification/


(2) Studie zur Werteorientierung von großen Sprachmodellen (Large Language Models): Yan Tao, Olga Viberg, Ryan S. Baker, & René F Kizilcec. (2024). Cultural bias and cultural alignment of large language models, PNAS Nexus, 3 (9), 346. https://doi.org/10.1093/pnasnexus/pgae346


https://academic.oup.com/pnasnexus/article/3/9/pgae346/7756548


(3) Weitere Inhalte für eine sozialverantwortliche KI-Gestaltung stehen kostenfrei in der Kursreihe des Lab für Sozioinformatik von Prof. Dr. Nicola Marsden (Hochschule Heilbronn) auf dem KI-Campus zur Verfügung: https://ki-campus.org/kursreihe/ki-sozialverantwortlich-gestalten


Meinungen und Ansichten der Gäste spiegeln nicht zwingend die Position der Bundesakademie für öffentliche Verwaltung (BaköV) wider.