Verwaltet statt veraltet

Verwaltet statt veraltet

Episoden

#13 Tool-Overload in Agenturen
16.11.2025
20 Minuten
In dieser Folge von Verwaltet statt veraltet sprechen Achim Köllner und Edin von iGrow über ein Thema, das viele Agenturen betrifft: Tool-Overload. Zu viele Insellösungen, zu viele Logins, zu viel Reibung und am Ende bleibt weniger Zeit für das, was wirklich zählt: Kunden und Ergebnisse. Edin erzählt, wie seine Agentur an die Grenzen gewachsener Tool-Landschaften gestoßen ist und warum ein integriertes System der Gamechanger wurde. Es geht um: Den wahren Preis von Tool-Chaos in Agenturen Warum „Best-of-Breed“ oft nur ein Mythos ist Wie man wieder Transparenz in Projekte, Budgets und Zeiten bringt Und welche Denkweise Geschäftsführer ändern müssen, um produktiver zu werden Ein ehrliches Gespräch über Wachstum, Digitalisierung und gesunden Pragmatismus. Jetzt reinhören und erfahren, wie du mit einem zentralen System mehr Überblick, weniger Aufwand und bessere Ergebnisse erreichst. Du hast aktuell auch den Überblick mit deinen Tools verloren? Kein Problem, buch dir ein kostenloses Beratungsgespräch und wir sehen uns das gemeinsam an.
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#12 – Bullshit KPIs – ein kritischer Blick
16.10.2025
20 Minuten
In dieser Episode des Podcasts "Verwaltet statt veraltet" diskutieren Achim Kölner und Edin über die Problematik von sogenannten Bullshit KPIs in Agenturen. Sie beleuchten, welche Kennzahlen tatsächlich wertvoll sind und welche nur als Eitelkeitsmetriken dienen. Die Diskussion umfasst die Perspektive der Kunden, die Wichtigkeit von strategischen Entscheidungen basierend auf KPIs und die Herausforderungen, die mit Retainern und Abrechnungsquoten verbunden sind. Zudem wird die Bedeutung von Case Studies und einer Checkliste für Angebote hervorgehoben.
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#11 - Onboarding und Wechselaufwand in 7 Tagen
21.09.2025
9 Minuten
In dieser Episode des Podcasts "Verwaltet statt veraltet" diskutieren Achim Kölner und Edin über die Herausforderungen und Chancen des Onboardings neuer Agentursoftware. Sie betonen die Bedeutung des Mindsets, die Notwendigkeit der Transformation in Agenturen und die häufigen Ängste, die mit dem Wechsel von Software verbunden sind. Der strukturierte Onboarding-Prozess wird als Schlüssel zum Erfolg hervorgehoben, und es wird eine Checkliste angeboten, um den Zuhörern zu helfen, ihre eigenen Hürden und Wünsche zu identifizieren.
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#10 – Chaos in Agenturen: Ein notwendiges Übel?
17.08.2025
16 Minuten
In dieser Episode sprechen Achim Kölner und Edin aus Wien über das kreative Chaos in Agenturen – und wie man es strukturiert meistert.Vom Rechnungs-Chaos über selbstverwaltete Kreativteams bis hin zu smarten Agentursoftware-Lösungen: Diese Folge liefert praxisnahe Einblicke und wertvolle Tipps für alle, die Ordnung ins Agenturleben bringen wollen. Themen dieser Episode: Warum kreatives Chaos nicht das Problem ist. Finanzmanagement vs. Rechnungschaos. Projektteams ohne Führung – geht das gut?. Struktur schaffen durch Tools & Systeme. Edins Best Practices aus dem Alltag einer Online-Marketing-Agentur Jetzt Strategy Call buchen & Agenturführung neu denken #VerwaltetStattVeraltet #AgenturChaos #Projektmanagement #Kreativarbeit #Agentursoftware #Podcast
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#9 – Preise von Standard-Tools
17.07.2025
24 Minuten
Wie viel geben Agenturen eigentlich für Tools aus? In dieser Episode sprechen Achim Kölner und Edin von iGrow aus Wien über ein Thema, das viele Agenturen unterschätzen: Die tatsächlichen Toolkosten im Agenturalltag. Wir analysieren: Welche Tool-Kategorien sind absolut essentiell? Wie hoch sind die monatlichen Kosten pro Kopf? Welche Kombinationen führen zu Redundanzen & Ineffizienzen? Warum du kein Tool sparen, sondern smart investieren solltest. Edin gibt spannende Insights, wie er seine Agentur von Anfang an effizient aufgestellt hat – mit Fokus auf Schnittstellen, Skalierbarkeit und natürlich: SEO-Sichtbarkeit. Spoiler: Die meisten Agenturen unterschätzen ihren monatlichen Toolkosten-Block um mehrere Tausend Euro.  Kostenlose Toolkostenanalyse Du hast das Gefühl, deine Toollandschaft ist ineffizient oder zu teuer? Dann sichere dir jetzt dein kostenloses Beratungsgespräch:  Jetzt Beratung buchen
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Über diesen Podcast

In "Verwaltet statt Veraltet" bietet Achim Köllner, Gründer von Die Agenturverwaltung, wertvolle Einblicke in die moderne Agenturführung. Jede Folge beleuchtet praxisnah Themen wie Vertragschecks, KPIs, E-Rechnung, KI-Einsatz und Fintech-Integration. Mit vielen Gästen und tiefgehenden Analysen erhalten Sie konkrete Tipps für den Agenturerfolg. Perfekt für alle, die ihre Agentur effizient und zukunftssicher führen möchten. Hören Sie rein und bleiben Sie am Puls der Zeit!

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