Verwaltet statt veraltet

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Episoden

#20 - Teilrechnungen und Akontozahlungen: Wie ihr als Agentur eure Liquidität sichert
20.07.2026
16 Minuten
Teilrechnungen klingen nach Buchhaltung, entscheiden aber über Liquidität und Kundenbindung. In dieser Episode ist Edin aus Wien zu Gast, selbst Agenturinhaber, und wir klären den Unterschied zwischen Akontorechnung und Teilrechnung, den die meisten Agenturen nicht trennscharf verstehen.


P.S. Hier kannst du direkt ein unverbindliches Beratungsgespräch buchen.
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#19 - Freelancer oder Festanstellung? Die harte Realität in Agenturen
18.06.2026
23 Minuten
Der Kampf zwischen Flexibilität und Stabilität prägt den Agenturalltag. Freelancer beheben Probleme bei Kunden sehr schnell. Sie sind am Ende aber oft teurer als feste Mitarbeiter. Festangestellte binden wichtiges Wissen im eigenen Kernteam. Diese Struktur erfordert jedoch stark planbare Budgets.


Edin und Achim vergleichen beide Personalmodelle. Sie zeigen die Risiken weicher Kundenvereinbarungen auf. Du lernst die Vorteile kleiner und flexibler Einheiten kennen. Hör rein und baue ein profitables Team auf.


P.S.: Hier kannst du unverbindlich einen Beratungstermin buchen.
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#18 – Vibe Work in Agenturen: Effizienz, Token und Stundensätze
20.05.2026
43 Minuten
In der neuen Episode "Verwaltet, statt veraltet" sprechen Achim Köllner und Edin (iGrow) über Vibe Work. Du erfährst, wie KI-Modelle Arbeitsprozesse beschleunigen, Token-Budgets frustrieren und warum klassische Stundenzettel aussterben könnten.


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Die Agenturverwaltung
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#17 - Agentursoftware statt Excel: Wie Agenturen endlich profitabel arbeiten
20.04.2026
25 Minuten
Excel, E-Mails und Tool-Chaos sind in vielen Agenturen Alltag. Doch genau hier entsteht das größte Problem: fehlende Transparenz und sinkende Margen.


In dieser Episode spricht Achim Köllner darüber, warum klassische Tools nicht mehr ausreichen und wie Agenturen ihre Prozesse neu denken müssen.


Du erfährst, warum Zeiterfassung der entscheidende Hebel für Profitabilität ist, wie Projektmanagement ohne System scheitert und weshalb eine zentrale Agentursoftware der Schlüssel zu mehr Kontrolle ist.


Eine Folge für alle, die ihre Agentur nicht nur führen, sondern wirklich verstehen wollen.
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#16 – Warum Agenturen Geld verlieren ohne es zu merken
15.03.2026
26 Minuten
Geschäftsführer, Projektmanager und Buchhaltung schauen auf völlig unterschiedliche Kennzahlen. Genau hier entstehen in vielen Agenturen Probleme beim Controlling.


In dieser Folge sprechen Achim Köllner und Edin darüber, warum Projekte unbemerkt aus dem Budget laufen, warum Verrechenbarkeit oft überschätzt wird und wie Agenturen wieder Transparenz in ihre Zahlen bringen.


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Über diesen Podcast

In "Verwaltet statt Veraltet" bietet Achim Köllner, Gründer von Die Agenturverwaltung, wertvolle Einblicke in die moderne Agenturführung. Jede Folge beleuchtet praxisnah Themen wie Vertragschecks, KPIs, E-Rechnung, KI-Einsatz und Fintech-Integration. Mit vielen Gästen und tiefgehenden Analysen erhalten Sie konkrete Tipps für den Agenturerfolg. Perfekt für alle, die ihre Agentur effizient und zukunftssicher führen möchten. Hören Sie rein und bleiben Sie am Puls der Zeit!
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#16 – Warum Agenturen Geld verlieren ohne es zu merken
#16 – Warum Agenturen Geld verlieren ohne es zu merken

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